Energimærkning af kontorejendomme

Kort beskrivelse

Opgaven omfatter udarbejdelse af lovpligtig energimærkning af Bygningsstyrelsens ejendomme. De ejendomme, som er omfattet, er primært eksisterende bygninger i kategorien kontorejendomme.
Hovedformålet med energimærkninger er:
1. Korrekt indplacering af bygningen på energimærkeskalaen
2. Udpege relevante energibesparelsesforslag med henblik på at forbedre bygningens placering på energimærkeskalaen
Energimærkningsopgaven inddeles i 2 delaftaler.

Beskrivelse af udbuddet

Opgaven omfatter udarbejdelse af lovpligtig energimærkning af Bygningsstyrelsens ejendomme. De
ejendomme, som er omfattet, er primært eksisterende bygninger i kategorien kontorejendomme.
Hovedformålet med energimærkninger er:
1. Korrekt indplacering af bygningen på energimærkeskalaen
2. Udpege relevante energibesparelsesforslag med henblik på at forbedre bygningens placering
på energimærkeskalaen.
Delaftale 1 - Vest, vedrører Bygningsstyrelsens ejendomme der er placeret i Vestdanmark (Jylland og Fyn).
Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet. Udbudsbrevet indeholder en nærmere beskrivelse af opgaven og udbudsforløbet, og det øvrige materiale indeholder en beskrivelse af opgavens omfang.

Yderligere oplysninger

Udvælgelsen afholdes digital via internetportalen RIB Udbud. Dette medfører, at anmodninger om deltagelse i udbuddet og opfyldelse af udvælgelseskriterierne alene kan ske via RIB udbud. Spørgsmål vedrørende anvendelse af RIB kan rettes til RIB A/S, tlf.: 35

Beskrivelse af mulighederne

Ja.
Udover den lovpligtige energimærkning omfatter opgaven option på registrering, indtastning og behandling af supplerende data om de omfattede bygninger. Formålet med den udvidede energimærkninger, at sikre Bygningsstyrelsen værdifulde data til brug for energiprojekter, bygningssyn mv. Tilbudsgiver skal give tilbud på optionen og denne er den del af konkurrence grundlaget. Der henvises til det øvrige udbudsmateriale.

Beskrivelse af udbuddet

Opgaven omfatter udarbejdelse af lovpligtig energimærkning af Bygningsstyrelsens ejendomme. De ejendomme, som er omfattet, er primært eksisterende bygninger i kategorien kontorejendomme.
Hovedformålet med energimærkninger er:
1. Korrekt indplacering af bygningen på energimærkeskalaen
2. Udpege relevante energibesparelsesforslag med henblik på at forbedre bygningens placering
på energimærkeskalaen.
Delaftale 2 - Øst, vedrører Bygningsstyrelsens ejendomme der er placeret i Østdanmark (Sjælland inkl. hovedstaden og øer).
Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet. Udbudsbrevet indeholder en nærmere beskrivelse af opgaven og udbudsforløbet, og det øvrige materiale indeholder en beskrivelse af opgavens omfang.

Hovedsted eller sted for udførelsen

Opgaven omfatter udarbejdelse af lovpligtig energimærkning af Bygningsstyrelsens ejendomme. Bygningerne er placeret i hele Danmark. Opgaven er delt i 2 geografiske delaftaler. Delaftale 1 - Vestdanmark (Jylland og Fyn. Delaftale 2 - Østdanmark (Sjælland inkl. hovedstaden og øer).

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Årsomsætning og Soliditetsgrad: Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier, angivelse af oplysninger og den krævede dokumentation: ESPD'et er et afleveringskrav, jf. denne udbudsbekendtgørelses punkt 5.1.6. Råd om udfyldelse af ESPD'et findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside under udbudsregler: https://kfst.dk(udbud/udbudsrgler/espd/
Ansøgeren skal i relation til økonomisk og finansiel formåen udfylde følgende i afsnit B i del IV i ESPD'et:
a) Finansielle nøgletal:
Under dette punkt i ESPD'et skal ansøger oplyse soliditetsgraden for de seneste 3 disponible regnskabsår.
Soliditetsgraden skal fremgå af boksen »Nøgletal«. I boksen »Beskrivelse« skal ansøger oplyse både egenkapital samt værdien af de samlede aktiver, således at Bygningsstyrelsen kan se soliditetsgradens beregningsgrundlag.
b) Samlet årsomsætning:
Ansøgeren skal angive sin samlede årsomsætning for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, skal ansøgeren angive for de tilgængelige disponible regnskabsår. Den tilbudsgiver, som Bygningsstyrelsen efter evaluering af tilbuddene har til hensigt at tildele kontrakten til, skal
fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 151 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til udbudslovens § 148, jf. dog udbudslovens § 151, stk. 3 og 5.
Dokumentation for opfyldelse af økonomisk formåen:
Ad a) Finansielle nøgletal:
Som dokumentation for de i ESPD'et oplyste tal for soliditetsgrad accepteres årsregnskab eller uddrag heraf, der er revisorpåtegnet, underskrevet af tegningsberettigede, underskrevet af dirigenten for generalforsamlingen eller har tilsvarende påtegning, eller tilsvarende dokument, som indeholder de krævede oplysninger.
Ad b) Samlet årsomsætning:
Som dokumentation for de i ESPD'et oplyste tal for årsomsætning accepteres årsregnskaber eller uddrag heraf, der er revisorpåtegnet, underskrevet af tegningsberettigede, underskrevet af dirigenten for generalforsamlingen eller har tilsvarende underskrift, eller tilsvarende dokument, som indeholder de krævede oplysninger.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Ad a) Finansielle nøgletal:
Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på mindst 13 % i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som ansøgerens samlede egenkapital i forhold til ansøgerens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således: (Samlede egenkapital/ samlede aktiver) x 100 =
soliditetsgrad. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. De støttende enheder skal i dette tilfælde afgive en støtteerklæring, jf. nærmere
punkt II.2.14).
Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden også som de økonomiske aktørers samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Hvis ansøgeren direkte eller indirekte har ejerandele i den støttende enhed eller vice versa, beregnes soliditetsgraden på grundlag af de økonomiske aktørers konsoliderede regnskabstal. Det samme gælder, hvis én sammenslutningsdeltager har direkte eller indirekte ejerandele i en anden sammenslutningsdeltager. De pågældende økonomiske aktører skal i dette tilfælde afgive de oplysninger i ESPD’et, der er nødvendige for at
foretage en korrekt beregning. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter ansøgeren og
de pågældende enheder solidarisk for kontraktens gennemførelse, jf. udbudslovens § 144, stk. 6. De støttende enheder skal i deres støtteerklæring, jf. punkt II.2.14), bekræfte denne hæftelsesforpligtelse. De støttende enheder skal anvende Bygningsstyrelsen paradigme til støtteerklæring.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, skal disse enheder hver især have en soliditetsgrad på mindst 15 % i det seneste disponible regnskabsår.
Ad b) Samlet årsomsætning:
Ansøgerens samlede årsomsætning skal i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår for følgende delaftale 1 Vest have været minimum:
3.800.000 DKK
Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. konsortium) eller ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal de i fællesskab opfylde dette krav.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Referencer: Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Ansøger skal udfylde følgende i afsnit C i del IV i ESPD'et:
Ansøgeren skal angive en liste over de betydeligste leverancer af tjenesteydelser, af relevans for den udbudte opgave, der er udført inden for de seneste 3 år.
Referencerne bør vise relevant erfaring fra tilsvarende opgaver og for en lignende ejendomsportefølje, hvormed der at referencerne skal vise relevant gennemgang af tekniske installationer og energioptimering af større bygningskomplekser eller ejendomsportefølje.
For hver enkelt reference ønskes oplysninger om opdragsgiver, samlet kontraktsum inkl. optioner, kontrakttidspunkt samt en kort og konkret beskrivelse af opgavens karakter samt ansøgerens rolle og funktion i forbindelse med det udførte arbejde. Referencerne skal suppleres af opdragsgivers kontaktoplysninger herunder kontaktpersonens navn, mail og telefonnummer. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning
ved vurdering af, hvilke ansøgere der har afgivet de mest relevante leverancer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene de dele af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Det er ansøgers ansvar i beskrivelsen af referencen at udspecificere, at den relevante del af ydelsen allerede er udført på ansøgningstidspunktet.
Referencerne bør angives i ESPD'et, men det accepteres, at de afleveres i separat dokument.
Den tilbudsgiver, som Bygningsstyrelsen efter evaluering af tilbuddene har til hensigt at tildele kontrakten til, skal
fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 151 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til § 148, jf. dog udbudslovens § 151, stk. 3 og 5.
Dokumentation for teknisk formåen:
— Referencer: referencelisten, jf. punkt 5.1.9.), indeholdende kontaktoplysninger på opdragsgiver i hver af de anførte referencer udgør den endelige dokumentation for referencerne. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Ansøgeren skal anvise 2 reference(r). Hver enkelt reference må maksimalt fylde 1 A4-side.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten

Kontrakten indeholder en arbejdsklausul og krav om bl.a.:
- overholdelse af persondatalovgivningen - solidarisk hæftelse for støttevirksomheder - forsikring - sikkerhedsgodkendelse - at energimærkning skal udføres af energikonsulenter, der er ansat i et certificeret energimærkningsfirma iht. BEK nr. 549 af 15/05/2023 – en udenlandsk leverandør skal lade sig registrere i Register for Udenlandske Tjenesteydere (RUT).
Tilbudsgiver skal derudover underskrive en tro- og loveerklæring på, at tildeling af kontrakten ikke vil stride imod forbuddet fastsat i artikel 5k, stk. 1, i EU-forordning 833/2014 med senere ændringer, navnlig EU forordning nr. 576/2022, om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk