Anskaffelse af tankanlæg og fuel | Region Midtjylland

Dato	Dokument
2024-11-27	Udbudsbekendtgørelse

Kort beskrivelse

Udbuddet vedrører indkøb af fuel og tankanlæg (inkl. løbende vedligehold) til fire baser beliggende i: • Billund lufthavn • Skive • Ringsted • Saltum/Vester Hjermitslev. Der ønskes fire identiske tankanlæg, der hver har en kapacitet på 25.000 liter. Det forventede årlige forbrug af fuel til de fire tankanlæg er ca. 680.000 liter. Udover levering og installering af tankanlæg, og løbende levering af fuel, skal leverandøren stå for den løbende vedligeholdelse af tankanlæg og oplæring af basepersonale i daglig service.

Udbuddet gennemføres for Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Syddanmark, Region Sjælland og Region Hovedstaden og Norsk Luftambulanse AS af Region Midtjylland, hvor Sekretariatet for Den Landsdækkende Akutlægehelikopterordning er placeret.

Bemærk at man skal tilmelde sig til besigtigelse.

Bemærk endvidere, at Norsk Luftambulanse AS (NLA), ikke er en offentlig myndighed. NLA er den virksomhed, som står for driften af regionernes akutlægehelikoptere.

Tankanlæg og servicering af disse leveres til regionerne, og fuel leveres til NLA jf. udbudsbetingelserne og kontrakten.

Beskrivelse af udbuddet

Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.

Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger [Tilbudsgiver/Ansøger] sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud.

Bemærk venligst, at både ordregivers og [Tilbudsgivers/Ansøgers] handlinger logges i systemet.

Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com

Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.

I forhold til udelukkelsesgrunde, finder den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a også anvendelse. Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.

Hovedsted eller sted for udførelsen

Baserne er placeret i Billund lufthavn, Skive, Ringsted og i Saltum/Vester Hjermitslev. Sekretariatet for Den Landsdækkende Akutlægehelikopterordning er placeret er placeret i Aarhus ved Region Midtjylland.

Beskrivelse af mulighederne

Udbuddet omfatter optioner på 2 ekstra tankanlæg jf Kontrakten pkt. 5.5., og der kan således købes 6 stk. af det tilbudte tankanlæg, såfremt optionerne benyttes. Kravspecifikation for tankanlæg af Kontraktbilag 2.

Tilbudsgiver skal afgive tilbud på den udbudte option. Ordregiver kan udnytte optionen på et hvilket som helst tidspunkt indenfor de første 4 år af kontraktperioden, herunder i forbindelse med kontraktunderskrift. Ordregiver er ikke forpligtet til at udnytte en option.

Priser på de udbudte optioner afgives i Kontraktbilag 6.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Samlet årsomsætning: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Det er et krav, at den samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætningen, for det seneste disponible regnskabsår er minimum 20.000.000 danske kroner.

Se øvrige detaljer vedrørende dette egnethedskrav i udbudsbetingelser pkt. 6.3.1.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Øvrige økonomiske og finansielle krav: Det er et krav, at egenkapitalen for det senest disponible regnskabsår er minimum 10.000.000 danske kroner.

Det er et krav, at soliditetsgraden for det senest disponible regnskabsår er minimum 20 %. Soliditetsgraden udregnes efter følgende formel: Soliditetsgrad = (Egenkapital x 100) / Samlede aktiver

Se øvrige detaljer vedrørende disse egnethedskrav i udbudsbetingelser pkt. 6.3.1.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: Det er et krav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference vedrørende tankanlæg. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af et tankanlæg til jet-fuel samt den efterfølgende servicering af tankanlægget. Både tankanlæg og service skal være godkendt af Trafikstyrelsen eller tilsvarende myndighed i henhold til BL-3-6 og JIG4.

Se øvrige detaljer vedrørende dette egnethedskrav i udbudsbetingelser pkt. 6.3.2.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: Det er et krav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference vedrørende levering af jet-fuel inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for tilbudsfristen. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af Jet-fuel af typen Jet A-1, inklusiv transport og påfyldning til et tankanlæg.

Se øvrige detaljer vedrørende dette egnethedskrav i udbudsbetingelser pkt. 6.3.2.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.