Vinduespolering af Region Sjællands bygningsmasse

Region Sjælland

Udbuddet er opdelt i 5 delaftaler, som hver dækker vinduespolering på et i udbudsmaterialet nærmere defineret antal lokationer/bygninger. Vinduespolering omfatter, afhængig af individuelle forhold, polering af ind- og udvendigt facadeglas, polering af internt glas,polering imellem dobbeltruder, polering af ovenlys samt polering af indgangspartier.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-12-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-11-15.

Hvem?

• Region Sjælland

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Vinduespudsning

Hvor?

• Oslo og Viken › Oslo
• Sjælland › Vest- og Sydsjælland
• Sjælland › Østsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-11-15	Udbudsbekendtgørelse
2023-12-14	Udbudsbekendtgørelse
2023-12-20	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-11-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vinduespolering af Region Sjællands bygningsmasse
Referencenummer: 2
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Vinduespudsning 📦
Anslået værdi uden moms: 27 500 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 5
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 5

1️⃣
Intern ID: 1
Titel: 1
Anslået værdi uden moms: 8 250 000 DKK 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Beskrivelse af udbuddet:

Nærværende delaftale indeholder vinduespolering af følgende institutioner: 1. Holbæk Sygehus 2. Sjællands Universitetshospital, Roskilde 3. Psykiatrien Øst og B&U 4. Distriktspsykiatrien, Roskilde 5. Klinisk Farmakologisk Enhed 6. Himmelev Behandlingshjem

Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen: Se Kontraktbilag 5 og 20.
Sted for udførelsen: Østsjælland 🏙️
Varighed: 48 måneder
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:

Udbuddet forventes genudbudt ved udløb af kontrakten (evt. tillagt forlængelsesoptioner).

Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser: Kontrakten kan forlænges 2 gange, hver gang med op til 12 måneder.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:

Udbuddet omfatter option på ydelser angivet i tilbudslisten, jf. Kontraktbilag 3. Kravspecifikation for ydelserne i henhold til optionen fremgår kontraktbilag 2. Tilbudsgiver skal afgive tilbud på den udbudte option. Ordregiver kan udnytte optionen på et hvilket som helst tidspunkt, herunder i forbindelse med evt. kontraktunderskrift eller i løbet af kontraktperioden, inkl. forlængelser. Ordregiver er ikke forpligtet til at udnytte en option. Priser på de udbudte optioner afgives i Kontraktbilag 3.

Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet i opgaveudførelsen
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: 2
Titel: 2
Anslået værdi uden moms: 2 500 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Nærværende delaftale indeholder vinduespolering af følgende institutioner: 1. Else Hus 2. Bo- og aflastningstilbud Skelbakken 3. Sjællands Universitetshospital, Køge 4. Distriktspsykiatrien, Køge 5. Psykiatrisk Klinik, Køge 6. Stevnsfortet

Beskrivelse af fornyelser:

Udbuddet forventes genudbud ved udløb af kontrakten (evt. tillagt forlængelsesoptioner).

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern ID: 3
Titel: 3
Anslået værdi uden moms: 2 250 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Nærværende delaftale indeholder vinduespolering af følgende institutioner: 1. Nykøbing Falster Sygehus 2. Bo- og Naboskab, Sydlolland 3. Kofoedsminde 4. Nakskov Sundhedscenter 5. Distriktspsykiatri og Psykiatrisk Klinik, Maribo 6. Distriktspsykiatri, Nykøbing Falster

Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Intern ID: 4
Titel: 4
Anslået værdi uden moms: 10 500 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Nærværende delaftale indeholder vinduespolering af følgende institutioner: 1. Ringsted Sygehus 2. Slagelse Sygehus 3. Regionshuset, Sorø 4. Albertihuset 5. Psykiatrien Slagelse 6. Psykiatrien, lægecenteret og sundhedscenteret Kalundborg

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Intern ID: 5
Titel: 5
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Nærværende delaftale indeholder vinduespolering af følgende institutioner: 1. Næstved Sygehus 2. Platangårdens Ungdomscenter, Vordingborg 3. Psykiatrien, Vordingborg

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0005

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-12-18 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2023-12-18 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Åbningsdato: 2023-12-18 10:00:00 📅
Elektronisk katalog: Tilladt
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Yderligere oplysninger:

I henhold til udbudslovens § 159, stk. 5.

I henhold til udbudslovens § 159, stk. 5

Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅
Fortrolighedsaftale er påkrævet ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Samlet årsomsætning: Krav: Samlet årsomsætning for det seneste disponible regnskabsår minimum 500.000 DKK pr. delaftale, der afgives tilbud på, dvs. afgives der tilbud på to delaftaler kræves en samlet årsomsætning på min. 1.000.000 DKK – og så fremdeles.

Teknisk og faglig kompetence

Referencer: Krav: En sammenlignelig reference fra de seneste tre år (regnet fra tilbudsfristen). Tilbudsgiver skal som minimum angive én reference fra en sammenlignelig opgave. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører vinduespolering af tilsvarende størrelse (eller større) ift. bygningsmasse/vinduer mv., som den delaftale, der bydes ind på. Tilbudsgiver skal beskrive arbejdet/ydelsen i art og omfang, kontraktværdi, tidspunkt for opgaveudførelsen samt modtageren af arbejdet/ydelsen.

Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der stilles bl.a. krav til social ansvarlig, krav om uddannelses-og praktikaftaler og arbejdsudleje. Se yderligere i udbudsbetingelsernes afsnit 10.7.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

+ 20 mere

Betaling af socialsikringsbidrag

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Ophævelse eller en lignende sanktion

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Iht. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Iht. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2.

Iht. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1.

Iht. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3.

Iht. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

Iht. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5.

Iht. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3.

Iht. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6.

Iht. udbudslovens § 136, stk 1, nr. 2.

Iht. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5.

Iht. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2.

Iht. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 4.

Iht. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4.

Iht. udbudslovens § 135, stk. 3.

Iht. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Sjælland
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Afdeling: Koncern Indkøb
Postadresse: Alleen 15
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Kevin Lousen
E-mail: kelou@bdo.dk 📧
Telefon: +45 44118080 📞
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/137394 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Sundhed
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=380649&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=380649&B= 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Der afholdes besigtigelser ifm. udbuddet. Se datoer herfor i udbudsbilag 2. Der afgives ikke kontrolbud. Tilbudsgiver kan basere andre enheders økonomiske/finansielle kapacitet og tekniske/faglige kapacitet eller indgå i en sammenslutning. Ordregiver er forpligtet til at udelukke tilbudsgivere etableret i lande opført på EU-liste overikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner, jf. udbudslovens § 134 a, samt tilbudsgivere, som er omfattet af EU’s sanktioner mod Rusland, jf. EU Forordning nr. 833/2014, artikel 5k. Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt Tilbudsgiver er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135-136 og/eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, medmindre udelukkelse kan undlades på grundlag af udbudslovens øvrige bestemmelser, herunder § 138. Der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser. Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten skal den Tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation for at vindende tilbudsgiver(e) ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene samt opfylder egnethedskriterierne.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnerens Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Klage over udbuddet være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: - 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. - 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. - seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. - 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2023/S 221-695774 (2023-11-15)

Udbudsbekendtgørelse (2023-12-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 27 500 000 DKK 💰
Beskrivelse
8 250 000 DKK 💰
2 500 000 DKK 💰
2 250 000 DKK 💰
10 500 000 DKK 💰
4 000 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-12-21 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2023-12-21 10:00:00 📅
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2023-12-21 10:00:00 📅

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Ny værdi
Tekst:

Ordregiver har forlænget tilbudsfristen til den 21. december kl. 10.00, da Ordregiver har været nødsaget til at besvare spørgsmål og opdatere nogle udbudsdokumenter, jf. nedenfor, efter fristen for meddelelse af supplerende oplysninger. Ændringerne vedrører frekvensmatrix og tilbudslisten for delaftale 1 og 2, jf. udsendte svar på spørgsmål.

Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Udbudsdokumenterne blev ændret den ✅
Dato for ændring af udbudsdokumenterne: 2023-12-14 📅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
LOT-0005
Andre supplerende oplysninger

Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: e397f41a-78fa-437a-bb3a-379f2f2b62e0-01
Kilde: OJS 2023/S 242-762540 (2023-12-14)

Udbudsbekendtgørelse (2023-12-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 27 500 000 DKK 💰
Beskrivelse
8 250 000 DKK 💰
2 500 000 DKK 💰
2 250 000 DKK 💰
10 500 000 DKK 💰
4 000 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-12-27 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2023-12-27 10:00:00 📅
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2023-12-27 10:00:00 📅

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
Ny værdi
Tekst:

Ordregiver har været nødsaget til at besvare et indkommet spørgsmål vedr. delaftale 4 efter svarfristen, hvorfor tilbudsfristen er blevet rykket til den 27. december 2023 kl. 10.00.

Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Partiets identifikationsnummer: LOT-0005
Andre supplerende oplysninger

Ordregiver har været nødsaget til at besvare et indkommet spørgsmål vedr. delaftale 4 efter svarfristen, hvorfor tilbudsfristen er blevet rykket til den 27. december 2023 kl. 10.00.

Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: b9b19986-d786-454e-89a6-5c5d3c357e41-01
Kilde: OJS 2023/S 246-774490 (2023-12-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (7)

Rengøring (6)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (4)