Vedligeholdsydelser til køretøjer til og med 3500 kg

Københavns Kommune - Teknik- og Miljøforvaltningen

Københavns Kommune udbyder levering af vedligeholdsydelser af kommunens køretøjer til og med 3500 kg.
Levering af vedligeholdsydelser består af vedligehold og reparationer, herunder forsikringsreparationer; reservedele og forbrugsstoffer; periodisk syn, og dæk service til kommunens køretøjer til og med 3500 kg samt lånebiler og hente- og bringeordning. Ydelserne er nærmere beskrevet i rammeaftalens bilag 1.
Københavns Kommunes flåde består dags dato af 750 køretøjer fordelt på henholdsvis benzin-, diesel- og el-køretøjer bestående af ca. 20 forskellige fabrikater. Københavns Kommunes flåde er nærmere beskrevet i rammeaftalens bilag 1.a.
Rammeaftalen vil blive tildelt til én leverandør.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-03-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-02-22.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-02-22 Udbudsbekendtgørelse
2023-03-29 Supplerende oplysninger
2023-04-26 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-02-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende køretøjer og beslægtet udstyr
Referencenummer: 2023-0067648
Kort beskrivelse:
Københavns Kommune udbyder levering af vedligeholdsydelser af kommunens køretøjer til og med 3500 kg. Levering af vedligeholdsydelser består af vedligehold og reparationer, herunder forsikringsreparationer; reservedele og forbrugsstoffer; periodisk syn, og dæk service til kommunens køretøjer til og med 3500 kg samt lånebiler og hente- og bringeordning. Ydelserne er nærmere beskrevet i rammeaftalens bilag 1. Københavns Kommunes flåde består dags dato af 750 køretøjer fordelt på henholdsvis benzin-, diesel- og el-køretøjer bestående af ca. 20 forskellige fabrikater. Københavns Kommunes flåde er nærmere beskrevet i rammeaftalens bilag 1.a. Rammeaftalen vil blive tildelt til én leverandør.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende køretøjer og beslægtet udstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Dele og tilbehør til motorkøretøjer og motorer hertil 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - Teknik- og Miljøforvaltningen
Postadresse: Njalsgade 13-15
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/197630798.aspx 🌏
E-mail: w17m@kk.dk 📧
Telefon: +45 21447976 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/197630798.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/197630798.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-22 📅
Tilbudsfrist: 2023-03-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 041-120999
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 201-571958
EUT-S-nummer: 41
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver vil ligeledes blive udelukket fra deltagelse såfremt denne er omfattet af de(n) frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §137, stk. 1, nr. [1,2,3,4,5,6,7] medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, stk. 1-3. Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i henhold til Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, ifølge artikel 5k gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD'et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Inden beslutning om tildeling af rammeaftalen, skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Københavns Kommune udbyder levering af vedligeholdsydelser af kommunens køretøjer til og med 3500 kg.
Levering af vedligeholdsydelser består af vedligehold og reparationer, herunder forsikringsreparationer; reservedele og forbrugsstoffer; periodisk syn, og dæk service til kommunens køretøjer til og med 3500 kg samt lånebiler og hente- og bringeordning. Ydelserne er nærmere beskrevet i rammeaftalens bilag 1.
Vis mere
Københavns Kommunes flåde består dags dato af 750 køretøjer fordelt på henholdsvis benzin-, diesel- og el-køretøjer bestående af ca. 20 forskellige fabrikater. Københavns Kommunes flåde er nærmere beskrevet i rammeaftalens bilag 1.a.
Rammeaftalen vil blive tildelt til én leverandør.
Anslået samlet værdi: 20 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Aftalen angår levering af vedligeholdsydelser består af vedligehold og reparationer, herunder forsikringsreparationer; reservedele og forbrugsstoffer; periodisk syn, og dæk service til kommunens køretøjer til og med 3500 kg samt lånebiler og hente- og bringeordning. Ydelserne er nærmere beskrevet i rammeaftalens bilag 1.
Vis mere
Rammeaftalens anslåede værdi er angivet i pkt. II.1.5. Rammeaftalens maksimale værdi er DKK 24.000.000,-. For uddybning henvises til udbudsbetingelserne.
Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges med 2 x 1 år.
Beskrivelse af mulighederne: Rammeaftalen kan forlænges med 2 x 1 år
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal i ESPD, del IV, pkt. B angive
-Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår eller tilbudsgivers omsætning i det seneste disponible regnskabsår
-Tilbudsgivers soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår
- Tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår
- Derudover skal tilbudsgiver have tegnet en erhvervsansvarsforsikring der skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum DKK 5.000.000 for tingskade og DKK 10.000.000 ved personskade.
Og Tilbudsgiver må ikke have nogen forbehold i revisionsbemærkningerne i de sidste 2 regnskabsperioder.
Mindstekrav til niveauet:
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
- Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår eller tilbudsgivers omsætning i det seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum DKK 30.000.000, -.
- Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på mindst 20 % i det seneste disponible regnskabsår.
- Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
- Tilbudsgiver skal have tegnet en erhvervsansvarsforsikring der har en en dækningssum pr. forsikringsår på minimum DKK 5.000.000 for tingskade og DKK 10.000.000 ved personskade.
- Tilbudsgiver må ikke have nogen forbehold i revisionsbemærkninger i de sidste 2 regnskabsperioder
Tilbudsgiver skal dokumentere sin økonomiske og finansielle formåen ved fremlæggelse af:
- Kopi af gældende forsikringspolice eller erklæring fra det relevante forsikringsselskab.
- Tilbudsgivers revisorpåtegnet årsregnskab med angivelse af tilbudsgivers…
… samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår.
… soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår.
… egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående dokumenter. Denne undtagelsesmulighed gælder kun, hvis der foreligger en gyldig grund til at tilbudsgiver ikke kan fremlægge den krævede dokumentation, og hvis årsagen til dette, ikke kan henregnes til tilbudsgiveren selv. Det kan f.eks. være i den situation, hvor tilbudsgiver er en nystartet virksomhed eller en virksomhed under stiftelse, og derfor ikke kan fremlægge de ovenstående krævede dokumenter. I den situation skal tilbudsgiveren med anden passende dokumentation godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen. Det er Ordregivers vurdering, om dokumentationen i den konkrete situation er tilstrækkelig og dermed "passende", ligesom det er Ordregivers vurdering, om der foreligger en "gyldig grund".
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal i ESPD, del IV pkt. C angive
- minimum 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristens dato. Referencerne skal vedrøre Vedligeholdsydelser af køretøjer til og med 3500 kg
Mindstekrav til niveauet:
- Tilbudsgiver skal kunne fremvise minimum 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristens dato. Referencerne skal vedrøre Vedligeholdsydelser af køretøjer til og med 3500 kg
- Hver reference skal som minimum have haft en omsætning på DKK 1.000.000, - eksklusive moms inden for de 3 år regnet fra tidspunktet fra tilbudsfristen.
Referencerne skal leve op til følgende mindstekrav:
at være igangværende eller udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristens dato
at leverancerne har været til offentlige og/eller private virksomheder
hver reference skal have en størrelse svarende til minimum DKK 1.000.000, - eksklusive moms
Oplysninger om et bestemt erhverv: Services
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Leverandøren er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten. Arbejdsklausulen er beskrevet i Aftalen (bilag A). Desuden er leverandøren forpligtet til at overholde ordregivers uddannelsesklausul, som er beskrevet i aftalen.
Vis mere
Ved opfyldelsen af Aftalen indestår Leverandøren for Leverandørens og dennes eventuelle underleverandørers overholdelse og efterlevelse af Københavns Kommunes til enhver tid gældende vilkår om leverandørens samfundsansvar. De aktuelle vilkår fremgår af aftalens bilag 5.
Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2023-09-29 📅
Dato for åbning af tilbud: 2023-03-31 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Lise Dalsgaard Hansen
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/197630798.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver vil ligeledes blive udelukket fra deltagelse såfremt denne er omfattet af de(n) frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §137, stk. 1, nr. [1,2,3,4,5,6,7] medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, stk. 1-3.
Vis mere
Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i henhold til Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, ifølge artikel 5k gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv.
Vis mere
Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD'et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.
Inden beslutning om tildeling af rammeaftalen, skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 041-120999 (2023-02-22)
Supplerende oplysninger (2023-03-29)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Dele og tilbehør til motorkøretøjer og motorer hertil 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 066-196297
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 041-120999
EUT-S-nummer: 66
Kilde: OJS 2023/S 066-196297 (2023-03-29)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-04-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Københavns Kommune har besluttet at annullere udbuddet på Vedligeholdsydelser for køretøjer til og med 3500 kg. Københavns Kommune har på baggrund af fejl i udbudsmaterialet, fundet det nødvendigt at annullere og genudbyde Vedligeholdelser for køretøjer til og med 3500 kg. Det sker på grund af at Ordregiver har stillet uens krav til egnethed, hvilket har gjort materialet uklart og det derfor ikke har været gennemsigtigt hvilke krav der skulle opfyldes. Københavns Kommune forventer at genudbyde og publicere opgaven i løbet af uge 17 år 2023.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/202684612.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 084-250754
EUT-S-nummer: 84
Yderligere oplysninger
Københavns Kommune har besluttet at annullere udbuddet på Vedligeholdsydelser for køretøjer til og med 3500 kg. Københavns Kommune har på baggrund af fejl i udbudsmaterialet, fundet det nødvendigt at annullere og genudbyde Vedligeholdelser for køretøjer til og med 3500 kg. Det sker på grund af at Ordregiver har stillet uens krav til egnethed, hvilket har gjort materialet uklart og det derfor ikke har været gennemsigtigt hvilke krav der skulle opfyldes. Københavns Kommune forventer at genudbyde og publicere opgaven i løbet af uge 17 år 2023.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Københavns Kommune har besluttet at annullere udbuddet på Vedligeholdsydelser for køretøjer til og med 3500 kg.
Københavns Kommune har på baggrund af fejl i udbudsmaterialet, fundet det nødvendigt at annullere og genudbyde Vedligeholdelser for køretøjer til og med 3500 kg.
Det sker på grund af at Ordregiver har stillet uens krav til egnethed, hvilket har gjort materialet uklart og det derfor ikke har været gennemsigtigt hvilke krav der skulle opfyldes.
Københavns Kommune forventer at genudbyde og publicere opgaven i løbet af uge 17 år 2023.

Reference
Yderligere oplysninger
Københavns Kommune har besluttet at annullere udbuddet på Vedligeholdsydelser for køretøjer til og med 3500 kg.
Københavns Kommune har på baggrund af fejl i udbudsmaterialet, fundet det nødvendigt at annullere og genudbyde Vedligeholdelser for køretøjer til og med 3500 kg.
Det sker på grund af at Ordregiver har stillet uens krav til egnethed, hvilket har gjort materialet uklart og det derfor ikke har været gennemsigtigt hvilke krav der skulle opfyldes.
Københavns Kommune forventer at genudbyde og publicere opgaven i løbet af uge 17 år 2023.
Kilde: OJS 2023/S 084-250754 (2023-04-26)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København
Produkter/tjenester:
Transportudstyr og transporthjælpemidler Dele og tilbehør til motorkøretøjer og... Motorer og motordele til køretøjer Mekaniske reservedele, undtagen motorer... Reservedele til lastbiler, varebiler og... Dæk til lette og tunge køretøjer Sæder til motorkøretøjer Reparations- og vedligeholdelsestjenester Reparation, vedligeholdelse og tilhørende... Reparation og vedligeholdelse af...