Udbud vedrørende produktion og udbringning af mad efter Servicelovens § 83 til beboere på plejecentre/visiterede borgere i eget hjem i Jammerbugt Kommune

Jammerbugt Kommune

Udbuddet vedrører produktion og udbringning af mad efter Servicelovens § 83 til beboere på Ordregivers plejecentre og visiterede borgere i eget hjem i Jammerbugt Kommune. Ordregivers forpligtelser vedr. madservice er i henhold til lov om social service (serviceloven) § 83 LBK nr. 1284 af 17/11/2015 (frit-valgs-området).
Ordregiver afgiver ikke kontrolbud på nogen af delaftalerne.
Udbuddet er delt op i to delaftaler:
Delaftale 1: Døgnkost til Ordregivers plejecentre
Delaftale 2: Madservice til visiterede borgere i eget hjem

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-03-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-02-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Jammerbugt Kommune

Hvad?

• Catering til private › Levering af mad ud af huset
• Catering til private › Madudbringning
• Servering af måltider › Tilberedning af måltider

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-02-21	Udbudsbekendtgørelse
2023-08-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-02-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører produktion og udbringning af mad efter Servicelovens § 83 til beboere på Ordregivers plejecentre og visiterede borgere i eget hjem i Jammerbugt Kommune. Ordregivers forpligtelser vedr. madservice er i henhold til lov om social service (serviceloven) § 83 LBK nr. 1284 af 17/11/2015 (frit-valgs-området). Ordregiver afgiver ikke kontrolbud på nogen af delaftalerne. Udbuddet er delt op i to delaftaler: Delaftale 1: Døgnkost til Ordregivers plejecentre Delaftale 2: Madservice til visiterede borgere i eget hjem

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel 📦
Yderligere CPV-kode: Tilberedning af måltider 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Jammerbugt Kommune
Postadresse: Toftevej 43
Postnummer: 9440
Postby: Aabybro
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e17b81d3-7d29-4b09-ac56-8c7e94d951bc/homepage 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e17b81d3-7d29-4b09-ac56-8c7e94d951bc/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e17b81d3-7d29-4b09-ac56-8c7e94d951bc/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-21 📅
Tilbudsfrist: 2023-03-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 040-115671
EUT-S-nummer: 40
Yderligere oplysninger

Delaftalen vedrører produktion, pakning og udbringning af døgnkost, herunder diætkost og specialkost til Ordregivers plejecentre, som ved udbuddets offentliggørelse udgør 7 plejecentre. Ordregiver udbyder produktion og levering af døgnkost for de nuværende 313 plejeboliger, fordelt på 30 forskellige afsnit på i alt 7 plejecentre i Jammerbugt Kommune.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver afgiver ikke kontrolbud på nogen af delaftalerne.

Udbuddet er delt op i to delaftaler:

Delaftale 1: Døgnkost til Ordregivers plejecentre

Delaftale 2: Madservice til visiterede borgere i eget hjem

Anslået samlet værdi: 7 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1: Døgnkost til Ordregivers plejecentre
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud med efterfølgende forhandling, hvilket betyder, at alle konditionsmæssige og egnede tilbudsgiver kan afgive tilbud og vil blive indkaldt til en forhandling. Herefter afgives der endeligt tilbud.

Ordregiver forbeholder sig ret til at udvide forhandlingen således den omfatter mere end én forhandlingsrunde, og ligeledes forbeholder Ordregiver sig ret til at antage det indledende tilbud.

Evalueringen omfatter en prøvesmagning.

Der ydes ikke vederlag for deltagelse i forhandling eller i forbindelse med tilbudsafgivelse.

Det er hensigten, at der som resultat af nærværende udbud indgås aftale med 1 Leverandør, da beboere på plejecentre ikke er omfattet af fritvalgsforpligtelsen efter Servicelovens § 91. Jammerbugt Kommune afgiver ikke kontrolbud på opgaven.

Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Delaftalen vedrører produktion, pakning og udbringning af døgnkost, herunder diætkost og specialkost til Ordregivers plejecentre, som ved udbuddets offentliggørelse udgør 7 plejecentre.

Ordregiver udbyder produktion og levering af døgnkost for de nuværende 313 plejeboliger, fordelt på 30 forskellige afsnit på i alt 7 plejecentre i Jammerbugt Kommune.

Delkontraktens titel: Delaftale 2: Madservice til visiterede borgere i eget hjem
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Der yder ikke vederlag for deltagelse i forhandling eller i forbindelse med tilbudsafgivelse.

Det er hensigten, at der som resultat af nærværende udbud indgås aftale med op til 3 Leverandører. Borgeren har herefter frit valg mellem Leverandørerne på de udbudte ydelser, jf. Servicelovens § 91.

Såfremt der alene modtages ét konditionsmæssigt og egnet tilbud, vil Ordregiver forbeholde sig ret til at lade udbudsmodellen overgå til en godkendelsesmodel for at sikre borgernes frie valg.

Anslået værdi uden moms: 5 500 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Delaftalen vedrører produktion, pakning og udbringning af en Hovedret, herunder diætkost og specialkost til borgere, bosiddende uden for at plejecenter, som er visiteret til madservice.

Biretter er en tilkøbsmulighed for borgerne, som er Ordregiver uvedkommende. Dog kan Biretter, så som forret og dessert, der tilkøbes i sammenhæng med en Hovedret, faktureres via Ordregiver.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Jammerbugt Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1-3 og § 136. I modsat fald vil Ordregiver udelukke Tilbudsgiveren, såfremt Tilbudsgiver ikke på anden måde kan fremlægge dokumentation for sin pålidelighed.

Tilbudsgiver skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137:

• Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1.

• Forhold vedr. insolvens/konkurs eller lign., jf. nr. 2.

• Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 3.

• Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 4.

• Uretmæssig påvirkning af Ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 5.

For delaftale 1 gælder:

Tilbudsgiver skal have 1) positiv egenkapital de seneste 3 afsluttede årsregnskaber. og 2) egenkapital er på min. 200.000 DKK i det seneste afsluttede årsregnskab.

For delaftale 2 gælder:

Tilbudsgiver skal have en egenkapital er på min. 200.000 DKK i det seneste afsluttede årsregnskab.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Begge delaftaler stiller krav om anfordringsgaranti.

Begge delaftaler indeholder CSR-klausuler, herunder klausul om etisk og socialt ansvar, social klausul og en arbejdsklausul.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

Ordregiver vil identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud pr. delaftale på baggrund af tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet”, hvor nedenstående underkriterier, med angivelse af vægtning, lægges til grund for tildeling af aftalen.

Underkriterium:

Pris(vægt; 40 %)

Kvalitet (vægt: 50 %)

Samarbejde og udvikling (vægt: 10 %)

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189439
Kontakt
Enhed: Elisabeth Hansen
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e17b81d3-7d29-4b09-ac56-8c7e94d951bc/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.

Alle spørgsmål skal stilles i Udbudssystemet ETHICS ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver.

Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade spørgsmål/svar-dokumentet.

Det er Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i Udbudssystemet ETHICS.

Spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.

Spørgsmål modtaget senere end 7 dage, inden henholdsvis ansøgningsfristen og tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.

Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode om verifikation af de i Bilag 1 - Egnethedserklæring angivne oplysninger. Ordregiver vil gøre dette, såfremt Ordregiver har berettiget årsag hertil.

På Ordregivers anmodning skal Tilbudsgiver, Andre Enheder og Sammenslutninger således fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i Bilag 1.

Ordregiver er endvidere berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Tilbudsgiver, Sammenslutningens deltagere eller Andre Enheder om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation.

På Ordregivers anmodning skal Tilbudsgiver verificere oplysningerne i Bilag 1 vedr. udelukkelsesgrundene,.

Hvis Tilbudsgiver, Sammenslutningens deltagere eller Andre Enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger

fra:

• Skifteretten v. Domstolsstyrelsen

• Skatteforvaltningen

• ATP

• Politiet (Kriminalregistret)

Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.

Serviceattesten bestilles hos Virk. Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist.

Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i Sammenslutningen eller Andre Enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud.

Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

På Ordregivers anmodning skal Tilbudsgiver verificere oplysningerne i Bilag 1 vedr. Økonomisk og finansiel formåen.

Verifikation af afgivne oplysningerne sker på følgende måde:

• Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om tilbudsgivers egenkapital, medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiver har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 040-115671 (2023-02-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-08-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 12 500 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 154-490866
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 040-115671
EUT-S-nummer: 154

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktnummer: Delaftale 1: Døgnkost til Ordregivers plejecentre
Kort beskrivelse:

Delaftalen vedrører produktion, pakning og udbringning af døgnkost, herunder diætkost og specialkost til Ordregivers plejecentre, som ved udbuddets offentliggørelse udgør 7 plejecentre.

Ordregiver udbyder produktion og levering af døgnkost for de nuværende 313 plejeboliger, fordelt på 30 forskellige afsnit på i alt 7 plejecentre i Jammerbugt Kommune.

For yderligere detaljer vedrørende krav til anskaffelsen henvises til Rammeaftalebilag A1 – Kranspecifikation/Madservice til plejecentre.

Det er hensigten, at der som resultat af nærværende udbud indgås aftale med 1 Leverandør. Servicelovens § 91 vedrørende frit valg omfatter ikke beboere på plejecentre, jf. Servicelovens § 93, stk. 1. Jammerbugt Kommune afgiver ikke kontrolbud på opgaven.

Delkontraktnummer: Delaftale 2: Madservice til visiterede borgere i eget hjem
Kort beskrivelse:

Delaftalen vedrører produktion, pakning og udbringning af en Hovedret, herunder diætkost og specialkost til borgere, bosiddende uden for et plejecenter, som er visiteret til madservice.

Biretter er en tilkøbsmulighed for borgerne, som er Ordregiver uvedkommende.

Ordregiver har pligt til at informere borger, der er visiteret til madservice, om muligheden for fritvalg mellem de godkendte Leverandører af madservice. Borgerne har altid ret til at skifte mellem de godkendte Leverandører af madservice med udbringning i Jammerbugt Kommune.

For yderligere detaljer vedrørende krav til anskaffelsen henvises til Rammeaftalebilag A2 – Kravspecifikation/Madservice til borgere i eget hjem.

Ordregiver kan som følge af borgernes frie valg ikke garantere den enkelte Leverandør en given andel af Rammeaftalen. Det er dog imidlertid alene de valgte Leverandører, der vil få mulighed for at varetage opgaveløsningen, jf. dog undtagelserne i Servicelovens §§ 94, 95 og 96.

Såfremt der alene modtages ét konditionsmæssigt og egnet tilbud, vil Ordregiver forbeholde sig ret til at lade udbudsmodellen overgå til ”Udbud inden for godkendelsesmodellen”. Det betyder, at der indgås kontrakt med den pågældende tilbudsgiver, som herefter skal acceptere den konkurrence, der følger af, at andre Leverandører fremadrettet kan søge om godkendelse. Hvis dette sker, vil den valgte Leverandørs pristilbud være gældende for alle Leverandører i Rammeaftaleperioden.

Jammerbugt Kommune afgiver ikke kontrolbud på opgaven.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejde og udvikling
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-08-06 📅
Navn: Det Danske Madhus A/S
Postby: Albertslund
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 7 000 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2023-07-25 📅
Den samlede værdi af udbuddet: 5 500 000 DKK 💰
Navn: Sønderup Landkøkken
Postby: Suldrup
Navn: Gadekøkkenet v/Lisbeth Gade
Postby: Aabybro
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
3

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Nicolai Møller

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2, 2. pkt.

En klage over at ordregiveren i strid med udbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgivestil Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens §12, stk. 1.

Kilde: OJS 2023/S 154-490866 (2023-08-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (1 nye indkøb)