Udbud af vinduespudsning

Esbjerg Kommune

Udbuddet vedrører indkøb af vinduespolering til samtlige ordregivers enheder og institutioner, medmindre andet fremgår af kontraktens pkt. 4.1. Kontrakten vil være obligatorisk for afdelinger og institutioner hos ordregiver, som ønsker at gøre brug af ekstern leverandør til vinduespolering. Afdelinger og institutioner, som inden kontraktens ikrafttræden og i kontraktperiodens forløb har valgt eller vælger, at vinduespolering skal være en in house-opgave er ikke forpligtet af aftalen. Dette kan f.eks. være i tilfælde, hvor afdelingerne/institutionerne selv forestår vinduespoleringen, eller de får en anden af kommunens enheder til at forestå vinduespoleringen. Den estimerede omsætning er under forbehold for kommunalbestyrelsens fortsatte bevilling til det pågældende område i kontraktperioden. Ligeledes tages der forbehold for ændringer i antallet af leveringssteder og leveringsadresser, fx som følge af beslutninger om udlicitering, omstruktureringer eller kapacitetstilpasninger. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav ydelserne skal opfylde, henvises til kravspecifikationen (bilag 2) og tilbudslister (bilag 3a - 3f), samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål. Delkontrakter Udbuddet er opdelt i følgende delkontrakter: • Delkontrakt 1: Alle adresser i postnummer 6700. Forventet omsætning: 350.000,00 dkr. • Delkontrakt 2: Alle adresser i postnummer 6710. Forventet omsætning: 125.000,00 dkr. • Delkontrakt 3: Alle adresser i postnummer 6705 og 6715. Forventet omsætning: 300.00,00 dkr. • Delkontrakt 4: Alle adresser i postnummer 6731, 6740, 6670, 6690 og 6818. Forventet omsætning: 75.000,00 dkr. • Delkontrakt 5: Alle adresser i postnummer 6760 og 6771. Forventet omsætning: 175.000,00 dkr. Der kan afgives tilbud på én, flere eller alle delkontrakter. Den forventede omsætning for hver delkontrakt er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet/ forbrug og forventede aktivitets-/ forbrugsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-12-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-11-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-11-17 Udbudsbekendtgørelse
2024-01-24 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-11-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af vinduespudsning
Referencenummer: 151959
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører indkøb af vinduespolering til samtlige ordregivers enheder og institutioner, medmindre andet fremgår af kontraktens pkt. 4.1. Kontrakten vil være obligatorisk for afdelinger og institutioner hos ordregiver, som ønsker at gøre brug af ekstern leverandør til vinduespolering. Afdelinger og institutioner, som inden kontraktens ikrafttræden og i kontraktperiodens forløb har valgt eller vælger, at vinduespolering skal være en in house-opgave er ikke forpligtet af aftalen. Dette kan f.eks. være i tilfælde, hvor afdelingerne/institutionerne selv forestår vinduespoleringen, eller de får en anden af kommunens enheder til at forestå vinduespoleringen. Den estimerede omsætning er under forbehold for kommunalbestyrelsens fortsatte bevilling til det pågældende område i kontraktperioden. Ligeledes tages der forbehold for ændringer i antallet af leveringssteder og leveringsadresser, fx som følge af beslutninger om udlicitering, omstruktureringer eller kapacitetstilpasninger. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav ydelserne skal opfylde, henvises til kravspecifikationen (bilag 2) og tilbudslister (bilag 3a - 3f), samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål. Delkontrakter Udbuddet er opdelt i følgende delkontrakter: • Delkontrakt 1: Alle adresser i postnummer 6700. Forventet omsætning: 350.000,00 dkr. • Delkontrakt 2: Alle adresser i postnummer 6710. Forventet omsætning: 125.000,00 dkr. • Delkontrakt 3: Alle adresser i postnummer 6705 og 6715. Forventet omsætning: 300.00,00 dkr. • Delkontrakt 4: Alle adresser i postnummer 6731, 6740, 6670, 6690 og 6818. Forventet omsætning: 75.000,00 dkr. • Delkontrakt 5: Alle adresser i postnummer 6760 og 6771. Forventet omsætning: 175.000,00 dkr. Der kan afgives tilbud på én, flere eller alle delkontrakter. Den forventede omsætning for hver delkontrakt er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet/ forbrug og forventede aktivitets-/ forbrugsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten. <br><br>
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Vinduespudsning 📦
Anslået værdi uden moms: 6 150 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 5

1️⃣
Intern ID: 151959
Titel: Delkontrakt 1: Alle adresser i postnummer 6700
Anslået værdi uden moms: 210 000 DKK 💰
Yderligere produkter/tjenester: Vinduespudsning 📦
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Varighed
Startdato: 2024-02-01 📅
Slutdato: 2030-01-31 📅
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 0
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Delkontrakt 2: Alle adresser i postnummer 6710
Anslået værdi uden moms: 750 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Udbuddet vedrører indkøb af vinduespolering til samtlige ordregivers enheder og institutioner, medmindre andet fremgår af kontraktens pkt. 4.1. Kontrakten vil være obligatorisk for afdelinger og institutioner hos ordregiver, som ønsker at gøre brug af ekstern leverandør til vinduespolering. Afdelinger og institutioner, som inden kontraktens ikrafttræden og i kontraktperiodens forløb har valgt eller vælger, at vinduespolering skal være en in house-opgave er ikke forpligtet af aftalen. Dette kan f.eks. være i tilfælde, hvor afdelingerne/institutionerne selv forestår vinduespoleringen, eller de får en anden af kommunens enheder til at forestå vinduespoleringen. Den estimerede omsætning er under forbehold for kommunalbestyrelsens fortsatte bevilling til det pågældende område i kontraktperioden. Ligeledes tages der forbehold for ændringer i antallet af leveringssteder og leveringsadresser, fx som følge af beslutninger om udlicitering, omstruktureringer eller kapacitetstilpasninger. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav ydelserne skal opfylde, henvises til kravspecifikationen (bilag 2) og tilbudslister (bilag 3a - 3f), samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål. Delkontrakter Udbuddet er opdelt i følgende delkontrakter: • Delkontrakt 1: Alle adresser i postnummer 6700. Forventet omsætning: 350.000,00 dkr. • Delkontrakt 2: Alle adresser i postnummer 6710. Forventet omsætning: 125.000,00 dkr. • Delkontrakt 3: Alle adresser i postnummer 6705 og 6715. Forventet omsætning: 300.00,00 dkr. • Delkontrakt 4: Alle adresser i postnummer 6731, 6740, 6670, 6690 og 6818. Forventet omsætning: 75.000,00 dkr. • Delkontrakt 5: Alle adresser i postnummer 6760 og 6771. Forventet omsætning: 175.000,00 dkr. Udover tilbud på vinduespolering skal afgives timepris på ekstraarbejder. Der kan afgives tilbud på én, flere eller alle delkontrakter. Den forventede omsætning for hver delkontrakt er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet/ forbrug og forventede aktivitets-/ forbrugsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten. <br>
Vis mere
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Delkontrakt 3: Alle adresser i postnummer 6705 og 6715
Anslået værdi uden moms: 1 800 000 DKK 💰
Varighed
Slutdato: 2030-01-30 📅
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Titel: Delkontrakt 4: Alle adresser i postnummer 6731, 6740, 6670, 6690 og 6818
Anslået værdi uden moms: 450 000 DKK 💰
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Titel: Delkontrakt 5: Alle adresser i postnummer 6760 og 6771
Anslået værdi uden moms: 1 050 000 DKK 💰
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0005

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-12-21 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2023-12-21 12:01:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2023-12-21 12:01:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142. Egenkapital i senest afsluttede regnskabsår skal som minimum være positiv.
Egenkapitalen i senest afsluttede regnskabsår skal som minimum være positiv. Dette skal dokumenteres ved fremlæggelse af årsregnskab.
Teknisk og faglig kompetence
Erfaring med vinduespolering. Ansøgere skal have erfaring med løbende levering af vinduespolering i minimum 3 sammenlignelige virksomheder. Med sammenlignelig virksomhed menes eksempelvis kommuner, andre offentlige virksomheder eller andre erhvervskunder, til hvem der er en årlig omsætning på minimum 35.000 kr.
Vis mere
Ansøgere skal have erfaring med løbende levering af vinduespolering i minimum 3 sammenlignelige virksomheder. Med sammenlignelig virksomhed menes eksempelvis kommuner, andre offentlige virksomheder eller andre erhvervskunder, til hvem der er en årlig omsætning på minimum 35.000 kr. Ansøgere skal i ESPD beskrive erfaring med vinduespudsning.
Vis mere
Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: nej
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: nej
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning
Betaling af skatter og afgifter
Betaling af socialsikringsbidrag
+ 12 mere
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
Deltagelse i en kriminel organisation
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Korruption
Rent nationale udelukkelsesgrunde
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
Svig
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Rent nationale udelukkelsesgrunde
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
Betaling af socialsikringsbidrag
Betaling af skatter og afgifter
Deltagelse i en kriminel organisation
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Svig
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
Korruption

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Esbjerg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189803
Postadresse: Torvegade 74
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Jette Vestergaard Pedersen
E-mail: jvp@esbjerg.dk 📧
Telefon: +45 76161616 📞
URL: https://www.esbjerg.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/esbjergkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=151959 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/esbjergkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=151959 🌏
ID for den foregående bekendtgørelse: 00535504-2023
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Bekendtgørelsesoplysninger
Foretrukken offentliggørelsesdato: 2023-11-20Z 📅
Kilde: OJS 2023/S 223-704395 (2023-11-17)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-01-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 19 252 140 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 19 252 140 💰
Beskrivelse
Intern ID: 163106
Titel: Delkontrakt 1
Beskrivelse af udbuddet: Delkontrakt 1 omfatter vinduespudsning på alle adresser i postnummer 6700
Intern ID: 163107
Titel: Delkontrakt 2
Beskrivelse af udbuddet: Delkontrakt 2 omfatter vinduespudsning på alle adresser i postnummer 6710
Intern ID: 163109
Titel: Delkontrakt 4
Beskrivelse af udbuddet:
Delkontrakt 4 omfatter vinduespudsning på alle adresser i postnummer 6731, 6740, 6670, 6690 og 6818
Intern ID: 163110
Titel: Delkontrakt 3
Beskrivelse af udbuddet: Delkontrakt 3 omfatter vinduespudsning på alle adresser i postnummer 6700
Intern ID: 163111
Titel: Delkontrakt 5
Beskrivelse af udbuddet:
Delkontrakt 5 omfatter vinduespudsning på alle adresser i postnummer 6760 og 6771

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: 151959
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-01-23 📅
Titel: Delkontrakt 1 Delkontrakt 2 Delkontrakt 3 Delkontrakt 4 Delkontrakt 5
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Højeste tilbud: 19 252 140 💰
Laveste tilbud: 19 252 140 💰
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Forenede service a/s
Nationalt registreringsnummer: 11394914
Postadresse: Borupvang 5 E
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: beb@forenede.dk 📧
Telefon: +45 70203969 📞
URL: https://www.forenede.dk 🌏

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Højeste tilbud: 822 606 💰
Laveste tilbud: 822 606 💰
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0002

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Højeste tilbud: 1 547 898 💰
Laveste tilbud: 1 547 898 💰
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0003

4️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004
Højeste tilbud: 633 336 💰
Laveste tilbud: 633 336 💰
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0004

5️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0005
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Højeste tilbud: 987 330 💰
Laveste tilbud: 987 330 💰
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0005

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Telefon: +45 76161441 📞
Kilde: OJS 2024/S 019-055274 (2024-01-24)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Syddanmark Sydjylland
Produkter/tjenester:
Tjenesteydelser i forbindelse med... Rengørings- og sanitetstjenester Rengøring Rengøring af boliger, bygninger og vinduer Vinduespudsning