Udbud af varmepumpe - genudbud

SK Varme A/S

Nærværende udbud omhandler:
› Varmepumper inkl. energioptagere og komplet rørføring samt højspændingsanlæg (totalentreprise).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-02-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-01-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-01-04 Udbudsbekendtgørelse
2023-08-23 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-01-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:
Nærværende udbud omhandler: › Varmepumper inkl. energioptagere og komplet rørføring samt højspændingsanlæg (totalentreprise).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Varmepumper 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: SK Varme A/S
Postadresse: Nordvej 6
Postnummer: 4200
Postby: Slagelse
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/23ecca67-d3d1-42c5-beb2-b64f60930949/homepage 🌏
E-mail: ssj@horten.dk 📧
Telefon: +45 52344360 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/23ecca67-d3d1-42c5-beb2-b64f60930949/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/23ecca67-d3d1-42c5-beb2-b64f60930949/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-04 📅
Tilbudsfrist: 2023-02-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-01-09 📅
Slutdato: 2024-12-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 006-012726
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 225-647126
EUT-S-nummer: 6
Yderligere oplysninger
Bygherre forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud. Medmindre bygherre beslutter at træffe tildelingsbeslutning på grundlag af de indledende tilbud, vil bygherre indlede forhandlinger med alle tilbudsgivere, som har afgivet tilbud. Det er således ikke en betingelse for at deltage i forhandlingerne, at tilbudsgiver har afgivet et konditionsmæssigt tilbud. Forhandlingerne kan angå alle dele af udbudsmaterialet, men kan ikke medføre ændringer af grundlæggende elementer. Forhandlinger kan bl.a. angå de tekniske forhold, tidsplanen, betalingsplanen, forsikringsforholdene, samt de øvrige dele af kontraktgrundlaget. Bygherre forbeholder sig ret til at gennemføre flere forhandlingsrunder, ligesom bygherre forbeholder sig ret til at forhandle skriftligt med tilbudsgiverne, dvs. uden afholdelse af forhandlingsmøder. Der vil ikke i forbindelse med forhandlingerne ske en shortlisting (udvælgelse) af tilbuddene. Det er bygherre, der fastlægger dagsordenen for forhandlingsmødet. Bygherre udsender efter forhandlingsmødet referat af forhandlingsmødet. Bygherre skal gøre opmærksom på, at der i medfør af artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (herefter "Forordningen") gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Forbuddet omfatter også tildeling til tilbudsgivere, som anvender støttende enheder eller underleverandører, der er omfattet af Forordningens artikel 5 k, hvis værdien af en sådan støttende enheds/underleverandørs leverancer udgør mere end 10 % af kontraktværdien. Bygherre kan derfor på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at ansøgere og tilbudsgivere dokumenterer ikke at befinde sig i omstændigheder omfattet af artikel 5k i Forordningen, herunder kan bygherre anmode ansøgere og tilbudsgivere om at underskrive den med udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring om dette forhold. Det er i den forbindelse bygherres opfattelse, at ansøger/tilbudsgiver er nærmest til at kende egne ejerforhold og egne samarbejdspartnere, og derfor også er nærmest til at dokumentere fraværet af de omstændigheder, der er omfattet af Forordningens artikel 5k. Bygherre forbeholder sig retten til at afvise tilbudsgivere, som ikke underskriver den vedlagte tro- og loveerklæring. Dokumentation vedrørende udelukkelsesgrundene, jf. bekendtgørelsens pkt. III.1.4: Vindende tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder/udenlandske ledelsesmedlemmer) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Bygherre vil acceptere serviceattester/tilsvarende dokumentation, som er udstedt efter den 1. januar 2023.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Nærværende udbud omhandler:
› Varmepumper inkl. energioptagere og komplet rørføring samt højspændingsanlæg (totalentreprise).
Anslået samlet værdi: 70 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
SK Varme A/S (herefter "bygherre") har besluttet at opføre et nyt 10 MW luft til vand varmepumpeanlæg ved Energivej i Halskov, Korsør.
Varmepumpen forbindes til varmeinstallationer og akkumuleringstanke ved halmvarmeværket.
Den samlede projekt er opdelt i 2 totalentrepriser:
› Varmepumper inkl. energioptagere og komplet rørføring samt højspændingsanlæg (omfattet af denne udbudsbekendtgørelse).
› Komplet varmepumpebygning inkl. betonplade under energioptagere, fundamenter for energioptagere, afledning af overfladevand og udvendige belægninger (ikke omfattet af denne udbudsbekendtgørelse).
Desuden sørger bygherren for, at der føres fjernvarmerør og kølerør ind i varmepumpebygning afsluttet med hovedventiler over gulv.
› Varmepumper inkl. energioptagere (7 mm finneafstand) og komplet rørføring samt højspændingsanlæg.
Anslået værdi uden moms: 70 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:
Bygherre forventer aflevering senest 23/12/2024. Ændringer i udbudstidsplanen kan dog betyde ændringer i den efterfølgende udførelsestidsplan.
Beskrivelse af mulighederne:
(i) Option: Option: Komplet glykolkreds inkl. varmeveksler, pumper, ekspansionssystem, styring m.m til optøning af is på betonplade. Kredsen tilsluttes varmeslager i manifold ved betonplade. Der skal regnes med 2 tilslutningspunkter.
(ii) Option: Tilbudsgiverne skal afgive en række enhedspriser/timepriser, som bygherre kan vælge gøre brug af.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Halsskov, Korsør

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøger skal aflevere et udfyldt og dateret ESPD, der indeholder oplysninger om:
1. Ansøgerens identitet, ansøgerens repræsentanter samt eventuelle underleverandører og/eller konsortier (i ESPD-dokumentet Del II)
2. At ansøgeren ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135-136 (i ESPD-dokumentet Del III), samt de frivillige udelukkelsesgrunde angivet i udbudslovens § 137, stk.1 nr. 1 og 2. se Ad 2 nedenfor.
3. Ansøgerens økonomiske og finansielle formåen (se beskrivelse og mindstekrav i Ad. 3 nedenfor)
4. Ansøgerens tekniske og/eller faglige formåen (se beskrivelse i Ad. 4 nedenfor)
Bemærk, at såfremt ansøger baserer sig på en anden enheds økonomiske og finansielle formåen, og/eller tekniske og faglige formåen i forhold til opfyldelse af de fastsatte mindstekrav eller udvælgelseskriterier, skal denne anden enhed udfylde og fremsende et særskilt ESPD-dokument med ovenstående oplysninger, herunder oplysninger, hvad angår de forhold, som ansøgeren baserer sin egnethed på.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal oplyse følgende vedrørende ansøgers økonomiske og finansielle formåen (i ESPD-dokumentet Del IV, pkt. B): Soliditetsgrad i det seneste afsluttede regnskabsår.
Med "senest afsluttet regnskabsår" menes det mest nylige regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt regnskab.
Hvis ansøger er et konsortium eller anden sammenslutning af ansøgere, skal deltagerne i konsortiet/sammenslutningen tilsammen opfylde de økonomiske mindstekrav. For konsortier udregnes en samlet (fælles) soliditetsgrad, som skal opfylde mindstekravet. Den samlede soliditetsgrad baseres på (i) totalen af konsortiedeltagernes egenkapital og (ii) totalen af konsortiedeltagernes aktiver i det senest afsluttede regnskabsår. Tilsvarende beregningsmetode bruges, hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet for at opfylde mindstekravet (støttende enheder).
Vis mere
Dokumentation: Vindende tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, såfremt bygherre ikke kan tilgå disse oplysninger på et offentligt tilgængeligt sted (virk.dk eller tilbudsgivers egen hjemmeside).
Vis mere
For tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet, gælder endvidere, at tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Hvis en tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for tilbudsgivers forpligtelser under den udbudte kontrakt.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Bygherre har følgende mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:
- Soliditetsgrad på minimum 20% i det seneste afsluttede regnskabsår
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal oplyse følgende vedrørende ansøgers tekniske og/eller faglige formåen (i ESPD-dokumentet Del IV, pkt. C):
- Beskrivelse af ansøgers erfaring med sammenlignelige referencer. Med "sammenlignelige referencer" forstås (a) projektering og etablering af et varmepumpeanlæg, der som minimum genererer 2,5 MW varmeydelse, og/eller (b) helt eller delvist redesign og udskiftning af eller på eksisterende varmepumpeanlæg med mindst 2,5 MW varmeydelse. En reference skal for at være sammenlignelig være igangværende eller afsluttet inden for de sidste 10 år regnet fra ansøgningsfristen. For alle referencer gælder, at ansøger alene skal beskrive den del af opgaven, som er udført inden for referenceperioden, dvs. 10 år regnet fra ansøgningsfristen.
Vis mere
Ansøgningen bør indeholde en beskrivelse af:
(i) Referenceopgaven (ansøgers rolle mv.).
(ii)Den anvendte teknologi på referenceopgaven, herunder navnlig om der er anvendt luftgård og køling til anden proces som solvarme eller røggaskondensering.
(iii) Kontaktpersoner på modtageren.
Bemærk: Bygherre stiller ikke mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen, men oplysningerne om ansøgers erfaring indgår i udvælgelsen, såfremt bygherre modtager ansøgninger fra flere end fem egnede ansøgere, se udbudsvilkårenes afsnit 3.3.
Mindstekrav til niveauet:
Bygherre stiller ikke mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen, men oplysningerne om ansøgers erfaring indgår i udvælgelsen, såfremt bygherre modtager ansøgninger fra flere end fem egnede ansøgere.
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136 samt udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1) og (2) vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Vis mere
For god ordens skyld bemærkes i denne sammenhæng: I medfør af udbudslovens § 134 a skal bygherre udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Bygherre vil påse udelukkelsesgrundens fravær forud for tildelingsbeslutningen.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Entreprenøren skal påtage sig en særskilt garantiforpligtelse i 2 år efter aflevering. Derudover skal entreprenøren påtage sig udvalgte drifts- og funktionsgarantier, hvis manglende opfyldelse er bodsbehæftet. Visse terminer er bodsbehæftet og entreprenøren skal stille sikkerhed for kontraktens opfyldelse.
Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betaling forventes at ske i henhold til betalingsplan.
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Kontrakten indeholder en arbejdsklausul samt en oplæringsklausul

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Ved udvælgelsen vil bygherre lægge vægt på følgende:
> Erfaring med sammenlignelige referencer: Med "sammenlignelige referencer" forstås (a) projektering og etablering af et varmepumpeanlæg, der som minimum genererer 2,5 MW varmeydelse, og/eller (b) helt eller delvist redesign og udskiftning af eller på eksisterende varmepumpeanlæg med mindst 2,5 MW varmeydelse. Bygherre sidestiller (a) og (b) i forhold til sammenlignelighed. En reference skal for at være sammenlignelig være igangværende eller afsluttet inden for de sidste 10 år regnet fra ansøgningsfristen, idet bygherre ved vurderingen alene inddrager de dele af opgaven, som er udført inden for referenceperioden.
Vis mere
> Erfaring med kombination af luftgård og køling til anden proces som solvarme eller røggaskondensering. Bygherre inddrager alene erfaring opnået på projekter/opgaver, der er igangværende eller afsluttet inden for de sidste 10 år regnet fra ansøgningsfristen, idet bygherre ved vurderingen alene inddrager de dele af opgaven, som er udført inden for referenceperioden.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-02-09 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 27 73 69 04
Kontakt
Enhed: Sune Schmidt Jensen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/23ecca67-d3d1-42c5-beb2-b64f60930949/publicMaterial 🌏
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/23ecca67-d3d1-42c5-beb2-b64f60930949/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Bygherre forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud. Medmindre bygherre beslutter at træffe tildelingsbeslutning på grundlag af de indledende tilbud, vil bygherre indlede forhandlinger med alle tilbudsgivere, som har afgivet tilbud. Det er således ikke en betingelse for at deltage i forhandlingerne, at tilbudsgiver har afgivet et konditionsmæssigt tilbud. Forhandlingerne kan angå alle dele af udbudsmaterialet, men kan ikke medføre ændringer af grundlæggende elementer. Forhandlinger kan bl.a. angå de tekniske forhold, tidsplanen, betalingsplanen, forsikringsforholdene, samt de øvrige dele af kontraktgrundlaget. Bygherre forbeholder sig ret til at gennemføre flere forhandlingsrunder, ligesom bygherre forbeholder sig ret til at forhandle skriftligt med tilbudsgiverne, dvs. uden afholdelse af forhandlingsmøder. Der vil ikke i forbindelse med forhandlingerne ske en shortlisting (udvælgelse) af tilbuddene. Det er bygherre, der fastlægger dagsordenen for forhandlingsmødet. Bygherre udsender efter forhandlingsmødet referat af forhandlingsmødet.
Vis mere
Bygherre skal gøre opmærksom på, at der i medfør af artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (herefter "Forordningen") gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Forbuddet omfatter også tildeling til tilbudsgivere, som anvender støttende enheder eller underleverandører, der er omfattet af Forordningens artikel 5 k, hvis værdien af en sådan støttende enheds/underleverandørs leverancer udgør mere end 10 % af kontraktværdien.
Vis mere
Bygherre kan derfor på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at ansøgere og tilbudsgivere dokumenterer ikke at befinde sig i omstændigheder omfattet af artikel 5k i Forordningen, herunder kan bygherre anmode ansøgere og tilbudsgivere om at underskrive den med udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring om dette forhold. Det er i den forbindelse bygherres opfattelse, at ansøger/tilbudsgiver er nærmest til at kende egne ejerforhold og egne samarbejdspartnere, og derfor også er nærmest til at dokumentere fraværet af de omstændigheder, der er omfattet af Forordningens artikel 5k.
Vis mere
Bygherre forbeholder sig retten til at afvise tilbudsgivere, som ikke underskriver den vedlagte tro- og loveerklæring.
Dokumentation vedrørende udelukkelsesgrundene, jf. bekendtgørelsens pkt. III.1.4: Vindende tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder/udenlandske ledelsesmedlemmer) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Bygherre vil acceptere serviceattester/tilsvarende dokumentation, som er udstedt efter den 1. januar 2023.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Ved et udbud med prækvalifikation efter forsyningsvirksomhedsdirektivet skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation. Klage over øvrige beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 006-012726 (2023-01-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-08-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 70 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 164-518184
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 006-012726
EUT-S-nummer: 164

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Teknisk løsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Projekt- og Serviceorganisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-07-05 📅
Navn: Aalborg CSP
Nationalt registreringsnummer: 21 14 20 42
Postadresse: Hjulmagervej 55
Postby: Aalborg
Postnummer: 9000
Land: Danmark 🇩🇰
Nordjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 70 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2023/S 164-518184 (2023-08-23)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Industrimaskiner Køle- og ventilationsudstyr Varmevekslere, udstyr til... Varmevekslere og apparater til... Varmevekslere Varmepumper Bygge- og anlægsarbejder Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse... Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med... Arbejder og følgearbejder i forbindelse...