Udbud af vask og leje af beklædning til ca. 2900 medarbejdere i Sundhed, Fritid & Omsorg samt ca. 80 medarbejdere ved Tandplejen i Esbjerg Kommune. Derudover 145 medarbejdere på Fanø.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-04-19.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-10.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af uniformer til Sundhed, Fritid & Omsorg samt Tandplejen ved Esbjerg og Fanø Kommune”
Produkter/tjenester: Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser📦
Kort beskrivelse:
“Udbud af vask og leje af beklædning til ca. 2900 medarbejdere i Sundhed, Fritid & Omsorg samt ca. 80 medarbejdere ved Tandplejen i Esbjerg Kommune....”
Kort beskrivelse
Udbud af vask og leje af beklædning til ca. 2900 medarbejdere i Sundhed, Fritid & Omsorg samt ca. 80 medarbejdere ved Tandplejen i Esbjerg Kommune. Derudover 145 medarbejdere på Fanø.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 36 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Vask og rensning📦
Yderligere produkter/tjenester: Drift af vaskeri📦
Yderligere produkter/tjenester: Tekstilrensning📦
Yderligere produkter/tjenester: Erhvervsbeklædning📦
Yderligere produkter/tjenester: Beklædningsgenstande📦
Sted for udførelsen: Syddanmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører en tjenesteydelseskontrakt om levering af vask og leje af beklædning (vask og leje) til Fritid, Sundhed & Omsorg, hvor omkring 2900...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet vedrører en tjenesteydelseskontrakt om levering af vask og leje af beklædning (vask og leje) til Fritid, Sundhed & Omsorg, hvor omkring 2900 medarbejdere bruger uniformer i deres arbejde indenfor sundhedsområdet, samt for Tandplejen, der har ca. 80 medarbejdere. Der er både tale om fastansatte, fuldtids og deltids, studerende og afløsere. Tilmed er Fanø Kommune ligeledes med på aftalen.
Den udbudte kontrakt vil være gældende fra d. 1. juni2024 til og med d. 31. maj2030.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 36 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Yderligere oplysninger:
“Der skal afgives to sideordnede bud; en pris med påpladslægning og en pris uden påpladslægning.
Hvis der er i forventet årlig pris er en forskel på mere end...”
Yderligere oplysninger
Der skal afgives to sideordnede bud; en pris med påpladslægning og en pris uden påpladslægning.
Hvis der er i forventet årlig pris er en forskel på mere end 550.000 kr., dvs. at prisen uden påpladslægning er 550.000 kr. eller mere lavere end prisen angivet med påpladslægning, vælges tilbudssummen uden påpladslægning for den videre tilbudsevaluering. Se nærmere beskrivelse i udbudsbetingelserne.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ingen
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
- Dokumentation for, at tilbudsgiver anvender og har opnået...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
- Dokumentation for, at tilbudsgiver anvender og har opnået godkendelse og certificering som svanemærket vaskeri
- Referenceliste på tre tidligere leverancer inden for de sidste to år, hvor tilbudsgiver har leveret vask og leje af arbejdsbeklædning. Dette skal være sammenlignelige referencer, hvilket kan være til kommuner, regioner eller store, private virksomheder
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation:
- Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation:
- Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere. Denne må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.
- Dokumentation for svanemærket vaskeri
Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 223-642737
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-04-19
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2023-04-19
12:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅ Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter, da det ikke vil være miljømæssigt forsvarligt at risikere flere leverandører skal køre i lastbiler til alle...”
Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter, da det ikke vil være miljømæssigt forsvarligt at risikere flere leverandører skal køre i lastbiler til alle lokationer. Dertil bruger flere faggrupper samme buks, og stordriftsfordelene ved denne pulje ville ødelægges, hvis faggrupperne blev opdelt på flere leverandører.
Ordregiver vil i dette udbud bringe følgende frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137 i anvendelse: stk. 1, nr. og nr. 4.
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-05-11) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 46 000 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 0,40
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 0,15
Pris (justeringskoefficient): 0,45
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 053-155292
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-05-10 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Vraa Dampvaskeri A/S
Postby: Vrå
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Nordjylland🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 46 000 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 094-289233 (2023-05-11)