Udbud af uniformer til Sundhed, Fritid & Omsorg samt Tandplejen ved Esbjerg og Fanø Kommune

Esbjerg Kommune

Udbud af vask og leje af beklædning til ca. 2900 medarbejdere i Sundhed, Fritid & Omsorg samt ca. 80 medarbejdere ved Tandplejen i Esbjerg Kommune. Derudover 145 medarbejdere på Fanø.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-04-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Vraa dampvaskeri a/s

Hvem?

• Esbjerg Kommune

Hvad?

• Afhentning af vasketøj › Drift af vaskeri
• Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør › Beklædningsgenstande
• Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør › Erhvervsbeklædning
• Vask og rensning › Tekstilrensning

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-03-10	Udbudsbekendtgørelse
2023-05-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-03-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser
Kort beskrivelse:

Udbud af vask og leje af beklædning til ca. 2900 medarbejdere i Sundhed, Fritid & Omsorg samt ca. 80 medarbejdere ved Tandplejen i Esbjerg Kommune. Derudover 145 medarbejdere på Fanø.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser 📦
Yderligere CPV-kode: Vask og rensning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune
Postadresse: Torvegade 74
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Kontakt
Internetadresse: https://www.esbjergkommune.dk/ 🌏
E-mail: dij1@esbjergkommune.dk 📧
Telefon: +45 76161448 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/018c03a5-0ff6-4936-9087-ba216f75df50/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/018c03a5-0ff6-4936-9087-ba216f75df50/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-10 📅
Tilbudsfrist: 2023-04-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 053-155292
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 223-642737
EUT-S-nummer: 53
Yderligere oplysninger

Der skal afgives to sideordnede bud; en pris med påpladslægning og en pris uden påpladslægning. Hvis der er i forventet årlig pris er en forskel på mere end 550.000 kr., dvs. at prisen uden påpladslægning er 550.000 kr. eller mere lavere end prisen angivet med påpladslægning, vælges tilbudssummen uden påpladslægning for den videre tilbudsevaluering. Se nærmere beskrivelse i udbudsbetingelserne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 36 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører en tjenesteydelseskontrakt om levering af vask og leje af beklædning (vask og leje) til Fritid, Sundhed & Omsorg, hvor omkring 2900 medarbejdere bruger uniformer i deres arbejde indenfor sundhedsområdet, samt for Tandplejen, der har ca. 80 medarbejdere. Der er både tale om fastansatte, fuldtids og deltids, studerende og afløsere. Tilmed er Fanø Kommune ligeledes med på aftalen.

Den udbudte kontrakt vil være gældende fra d. 1. juni2024 til og med d. 31. maj2030.

Anslået værdi uden moms: 36 000 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Yderligere oplysninger:

Der skal afgives to sideordnede bud; en pris med påpladslægning og en pris uden påpladslægning.

Hvis der er i forventet årlig pris er en forskel på mere end 550.000 kr., dvs. at prisen uden påpladslægning er 550.000 kr. eller mere lavere end prisen angivet med påpladslægning, vælges tilbudssummen uden påpladslægning for den videre tilbudsevaluering. Se nærmere beskrivelse i udbudsbetingelserne.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Ingen
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

- Dokumentation for, at tilbudsgiver anvender og har opnået godkendelse og certificering som svanemærket vaskeri

- Referenceliste på tre tidligere leverancer inden for de sidste to år, hvor tilbudsgiver har leveret vask og leje af arbejdsbeklædning. Dette skal være sammenlignelige referencer, hvilket kan være til kommuner, regioner eller store, private virksomheder

Mindstekrav til niveauet:

I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation:

- Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere. Denne må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.

- Dokumentation for svanemærket vaskeri

Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-04-19 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189803
Navn på ordregivende myndighed: Fanø Kommune
Postby: Fanø
Land: Syddanmark 🏙️
Kontakt
Enhed: Ditte Munk Vækild
E-mail: raadhuset@fanoe.dk 📧
Internetadresse: https://fanoe.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/018c03a5-0ff6-4936-9087-ba216f75df50/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/018c03a5-0ff6-4936-9087-ba216f75df50/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter, da det ikke vil være miljømæssigt forsvarligt at risikere flere leverandører skal køre i lastbiler til alle lokationer. Dertil bruger flere faggrupper samme buks, og stordriftsfordelene ved denne pulje ville ødelægges, hvis faggrupperne blev opdelt på flere leverandører.

Ordregiver vil i dette udbud bringe følgende frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137 i anvendelse: stk. 1, nr. og nr. 4.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 053-155292 (2023-03-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-05-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 46 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 094-289233
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 053-155292
EUT-S-nummer: 94

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 0,40
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 0,15
Pris (justeringskoefficient): 0,45

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-05-10 📅
Navn: Vraa Dampvaskeri A/S
Postby: Vrå
Land: Danmark 🇩🇰
Nordjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 46 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2023/S 094-289233 (2023-05-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser (11 nye indkøb)