Udbud af tolkeydelser til Københavns Kommune

Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen

Udbuddet omfatter Tolkeydelser på alle sprog, særligt følgende, der pt. udgør Københavns Kommunes 10 mest anvendte hovedsprog i forhold til tolkning:
Ukrainsk, Arabisk, Russisk, Somalisk, Farsi/Dari, Polsk, Rumænsk, Tyrkisk, Kurdisk, Portugisisk/Brasiliansk

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-03-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-02-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen

Hvad?

• Kontorstøttearbejde › Tolkning

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-02-20	Udbudsbekendtgørelse
2023-03-21	Supplerende oplysninger
2023-08-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-02-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tolkning
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter Tolkeydelser på alle sprog, særligt følgende, der pt. udgør Københavns Kommunes 10 mest anvendte hovedsprog i forhold til tolkning: Ukrainsk, Arabisk, Russisk, Somalisk, Farsi/Dari, Polsk, Rumænsk, Tyrkisk, Kurdisk, Portugisisk/Brasiliansk

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tolkning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d3f0f817-1fdf-4b14-be6d-7e55e6f519ce/homepage 🌏
E-mail: sim@horten.dk 📧
Telefon: +45 52344169 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d3f0f817-1fdf-4b14-be6d-7e55e6f519ce/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d3f0f817-1fdf-4b14-be6d-7e55e6f519ce/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-20 📅
Tilbudsfrist: 2023-03-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 040-114240
EUT-S-nummer: 40
Yderligere oplysninger

Rammeaftalens anslåede værdi er angivet i pkt. II.1.5. Rammeaftalens maksimale værdi er 78.000.000 DKK ekskl. moms. For uddybning henvises til udbudsbetingelserne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter Tolkeydelser på alle sprog, særligt følgende, der pt. udgør Københavns Kommunes 10 mest anvendte hovedsprog i forhold til tolkning:

Ukrainsk, Arabisk, Russisk, Somalisk, Farsi/Dari, Polsk, Rumænsk, Tyrkisk, Kurdisk, Portugisisk/Brasiliansk

Anslået samlet værdi: 52 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter følgende tolkeformer: Fremmødetolkning, telefontolkning, videotolkning og skriftlig oversættelse

Anslået værdi uden moms: 52 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges med op til to gange 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Rammeaftalens anslåede værdi er angivet i pkt. II.1.5. Rammeaftalens maksimale værdi er 78.000.000 DKK ekskl. moms. For uddybning henvises til udbudsbetingelserne.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal i ESPD'et give oplysninger om følgende:

Tilbudsgivers årsomsætning i DKK for de seneste 3 disponible regnskabsår.

Tilbudsgivers soliditetsgrad i % i det seneste disponible regnskabsår.

Tilbudsgivers egenkapital i DKK i de seneste 3 disponible regnskabsår .

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at være økonomisk egnet til at opfylde kontrakten:

Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum DKK 8.000.000 pr. år eller 24 mio. over 3 år (ekskl. moms).

Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på mindst 10 % i det seneste disponible regnskabsår. (Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders formåen skal både tilbudsgivers og den støttende enheds egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen af soliditetsgraden. Er tilbudsgiver et konsortium skal samtlige deltagere i konsortiets egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen.) Tilbudsgiver skal have positiv egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår.

Dokumentation: De tilbudsgivere, der står til at få tildelt rammeaftalen, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for Ordregiver.

For tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder endvidere, at tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Hvis en tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for tilbudsgivers forpligtelser under den udbudte rammeaftale.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal i ESPD'et give oplysninger om følgende:

Referencer med oplysning om tilbudsgivers betydeligste erfaring med levering af tolkeydelser.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal angive mindst 2 referencer fra tilsvarende opgaver udført inden for de seneste 3 år (regnet fra tilbudsfristen). Med "tilsvarende opgaver" forstås tolkeopgaver, som er udført for en kommune, region eller staten inden for fremmødetolkning, videotolkning, og telefontolkning.

Hver reference skal have en omsætning på minimum 500 000 DKK ekskl. moms, for den del af leveringen der ligger inden for perioden på 3 år forud for tilbudsfristen.

Det er ikke et krav, at opgaven er afsluttet inden for de seneste 3 år, men opgaven skal have været i gang i en periode på minimum 1 år inden for de seneste 3 år. Det vil sige, at opgaver, der er igangsat forud for perioden og afsluttes efter periodens udløb kan medtages, hvis blot de har haft en varighed af minimum et år i den ovenfor angivne periode. Hvis referencen er baseret på en rammeaftale, kan der alene lægges vægt på de dele af referencen, der er udført inden for de seneste 3 år før tilbudsfristen.

Referencen skal altså alene beskrive og angive værdien for de dele af leverancen, som er udført i perioden inden for de seneste 3 år før tilbudsfristen, uanset om kontrakten er startet før og/eller løber videre efter denne periode.

Tilbudsgiver skal i ESPD'et give oplysninger om følgende:

Referencer med oplysning om tilbudsgiversbetydeligste erfaring med levering af tolkeydelser.

Referencerne bør indeholde oplysninger om:

Perioden for referencen (start- og slutdato) og kundens navn, og kontaktoplysninger på kontaktperson hos kunden.

Kontraktens omsætnings værdi for den angivne periode

Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, se ovenfor, anses af Ordregiver for at være den endelige dokumentation for tilbudsgivers faglige og tekniske kapacitet.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Leverandøren er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul som beskrevet i Aftalen (bilag A).

Leverandøren er forpligtet til at aflønne Tolkene i henhold til den kapitaliserede mindstebetalingssats, som ordregiver har fastsat i forbindelse med nærværende udbud, og som fremgår af udbudsmaterialet.

Ved opfyldelsen af Aftalen indestår Leverandøren for Leverandørens og dennes eventuelle underleverandørers overholdelse og efterlevelse af Københavns Kommunes til enhver tid gældende vilkår om leverandørens samfundsansvar. De aktuelle vilkår fremgår af aftalens bilag 5.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-03-31 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Sidsel Marcussen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d3f0f817-1fdf-4b14-be6d-7e55e6f519ce/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2027

Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver vil ligeledes blive udelukket fra deltagelse såfremt denne er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1-3, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for pålidelighed iom. udbudslovens § 138, stk. 1-3.

Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i henhold til Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 ifølge artikel 5k gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Ordregiver kan som følge heraf, på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen, kræve, at ansøgere og tilbudsgivere dokumenterer, at de ikke er omfattet af Forordningen, og kan i den forbindelse bl.a. anmode ansøgere og tilbudsgivere om at underskrive den med udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring om dette forhold.

Ordregiver ønsker af hensyn til forsyningssikkerheden at indgå aftale med 3 økonomiske aktører. De 3 tilbudsgivere rangeres som henholdsvis nr. 1, 2 og 3 i overensstemmelse med evalueringsresultatet. Rammeaftalen med den tilbudsgiver, der rangeres som nr. 3, vil være en "hvilende rammeaftale", som kun bliver aktiv, hvis Ordregiver bringer rammeaftalen med tilbudsgiver nr. 1 eller nr. 2 til ophør inden for de første 12 måneder af aftaleperioden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 040-114240 (2023-02-20)

Supplerende oplysninger (2023-03-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-21 📅
Tilbudsfrist: 2023-04-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 060-176852
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 040-114240
EUT-S-nummer: 60
Kilde: OJS 2023/S 060-176852 (2023-03-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-08-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 52 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 158-501263
EUT-S-nummer: 158

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-07-10 📅
Navn: Tolkdanmark ApS
Nationalt registreringsnummer: 32362834
Postby: Islevdalvej 100 A
Postnummer: 2610
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 52 000 000 DKK 💰
Navn: Språkservice Danmark ApS
Nationalt registreringsnummer: 43030558
Postadresse: Svanevej 22
Postby: København NV
Postnummer: 2400
Navn: Mayas Tolkeservice ApS
Nationalt registreringsnummer: 40231862
Postadresse: Asmildklostervej 11
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Midtjylland 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Kilde: OJS 2023/S 158-501263 (2023-08-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (10 nye indkøb)

Kontorstøttearbejde