Udbuddet omfatter Tolkeydelser på alle sprog, særligt følgende, der pt. udgør Københavns Kommunes 10 mest anvendte hovedsprog i forhold til tolkning:
Ukrainsk, Arabisk, Russisk, Somalisk, Farsi/Dari, Polsk, Rumænsk, Tyrkisk, Kurdisk, Portugisisk/Brasiliansk
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-03-31.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-02-20.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af tolkeydelser til Københavns Kommune
Produkter/tjenester: Tolkning📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter Tolkeydelser på alle sprog, særligt følgende, der pt. udgør Københavns Kommunes 10 mest anvendte hovedsprog i forhold til...”
Kort beskrivelse
Udbuddet omfatter Tolkeydelser på alle sprog, særligt følgende, der pt. udgør Københavns Kommunes 10 mest anvendte hovedsprog i forhold til tolkning:
Ukrainsk, Arabisk, Russisk, Somalisk, Farsi/Dari, Polsk, Rumænsk, Tyrkisk, Kurdisk, Portugisisk/Brasiliansk
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 52 000 000 💰
1️⃣
Sted for udførelsen: Hovedstaden🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter Tolkeydelser på alle sprog, særligt følgende, der pt. udgør Københavns Kommunes 10 mest anvendte hovedsprog i forhold til...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet omfatter Tolkeydelser på alle sprog, særligt følgende, der pt. udgør Københavns Kommunes 10 mest anvendte hovedsprog i forhold til tolkning:
Ukrainsk, Arabisk, Russisk, Somalisk, Farsi/Dari, Polsk, Rumænsk, Tyrkisk, Kurdisk, Portugisisk/Brasiliansk
Udbuddet omfatter følgende tolkeformer: Fremmødetolkning, telefontolkning, videotolkning og skriftlig oversættelse
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 52 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges med op til to gange 12 måneder.
Yderligere oplysninger:
“Rammeaftalens anslåede værdi er angivet i pkt. II.1.5. Rammeaftalens maksimale værdi er 78.000.000 DKK ekskl. moms. For uddybning henvises til udbudsbetingelserne.”
Yderligere oplysninger
Rammeaftalens anslåede værdi er angivet i pkt. II.1.5. Rammeaftalens maksimale værdi er 78.000.000 DKK ekskl. moms. For uddybning henvises til udbudsbetingelserne.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal i ESPD'et give oplysninger om følgende:
Tilbudsgivers årsomsætning i DKK for de seneste 3 disponible regnskabsår.
Tilbudsgivers...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal i ESPD'et give oplysninger om følgende:
Tilbudsgivers årsomsætning i DKK for de seneste 3 disponible regnskabsår.
Tilbudsgivers soliditetsgrad i % i det seneste disponible regnskabsår.
Tilbudsgivers egenkapital i DKK i de seneste 3 disponible regnskabsår .
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at være økonomisk egnet til at opfylde kontrakten:
Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste...”
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at være økonomisk egnet til at opfylde kontrakten:
Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum DKK 8.000.000 pr. år eller 24 mio. over 3 år (ekskl. moms).
Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på mindst 10 % i det seneste disponible regnskabsår. (Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders formåen skal både tilbudsgivers og den støttende enheds egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen af soliditetsgraden. Er tilbudsgiver et konsortium skal samtlige deltagere i konsortiets egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen.) Tilbudsgiver skal have positiv egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår.
Dokumentation: De tilbudsgivere, der står til at få tildelt rammeaftalen, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for Ordregiver.
For tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder endvidere, at tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Hvis en tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for tilbudsgivers forpligtelser under den udbudte rammeaftale.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal i ESPD'et give oplysninger om følgende:
Referencer med oplysning om tilbudsgivers betydeligste erfaring med levering af tolkeydelser.” Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal angive mindst 2 referencer fra tilsvarende opgaver udført inden for de seneste 3 år (regnet fra tilbudsfristen). Med "tilsvarende opgaver"...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Tilbudsgiver skal angive mindst 2 referencer fra tilsvarende opgaver udført inden for de seneste 3 år (regnet fra tilbudsfristen). Med "tilsvarende opgaver" forstås tolkeopgaver, som er udført for en kommune, region eller staten inden for fremmødetolkning, videotolkning, og telefontolkning.
Hver reference skal have en omsætning på minimum 500 000 DKK ekskl. moms, for den del af leveringen der ligger inden for perioden på 3 år forud for tilbudsfristen.
Det er ikke et krav, at opgaven er afsluttet inden for de seneste 3 år, men opgaven skal have været i gang i en periode på minimum 1 år inden for de seneste 3 år. Det vil sige, at opgaver, der er igangsat forud for perioden og afsluttes efter periodens udløb kan medtages, hvis blot de har haft en varighed af minimum et år i den ovenfor angivne periode. Hvis referencen er baseret på en rammeaftale, kan der alene lægges vægt på de dele af referencen, der er udført inden for de seneste 3 år før tilbudsfristen.
Referencen skal altså alene beskrive og angive værdien for de dele af leverancen, som er udført i perioden inden for de seneste 3 år før tilbudsfristen, uanset om kontrakten er startet før og/eller løber videre efter denne periode.
Tilbudsgiver skal i ESPD'et give oplysninger om følgende:
Referencer med oplysning om tilbudsgiversbetydeligste erfaring med levering af tolkeydelser.
Referencerne bør indeholde oplysninger om:
Perioden for referencen (start- og slutdato) og kundens navn, og kontaktoplysninger på kontaktperson hos kunden.
Kontraktens omsætnings værdi for den angivne periode
Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, se ovenfor, anses af Ordregiver for at være den endelige dokumentation for tilbudsgivers faglige og tekniske kapacitet.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Leverandøren er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul som beskrevet i Aftalen (bilag A).
Leverandøren er forpligtet til at aflønne Tolkene...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Leverandøren er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul som beskrevet i Aftalen (bilag A).
Leverandøren er forpligtet til at aflønne Tolkene i henhold til den kapitaliserede mindstebetalingssats, som ordregiver har fastsat i forbindelse med nærværende udbud, og som fremgår af udbudsmaterialet.
Ved opfyldelsen af Aftalen indestår Leverandøren for Leverandørens og dennes eventuelle underleverandørers overholdelse og efterlevelse af Københavns Kommunes til enhver tid gældende vilkår om leverandørens samfundsansvar. De aktuelle vilkår fremgår af aftalens bilag 5.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 3
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-03-31
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2023-03-31
12:01 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 2027
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 134a, 135 og 136 nævnte...”
Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver vil ligeledes blive udelukket fra deltagelse såfremt denne er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1-3, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for pålidelighed iom. udbudslovens § 138, stk. 1-3.
Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i henhold til Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 ifølge artikel 5k gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Ordregiver kan som følge heraf, på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen, kræve, at ansøgere og tilbudsgivere dokumenterer, at de ikke er omfattet af Forordningen, og kan i den forbindelse bl.a. anmode ansøgere og tilbudsgivere om at underskrive den med udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring om dette forhold.
Ordregiver ønsker af hensyn til forsyningssikkerheden at indgå aftale med 3 økonomiske aktører. De 3 tilbudsgivere rangeres som henholdsvis nr. 1, 2 og 3 i overensstemmelse med evalueringsresultatet. Rammeaftalen med den tilbudsgiver, der rangeres som nr. 3, vil være en "hvilende rammeaftale", som kun bliver aktiv, hvis Ordregiver bringer rammeaftalen med tilbudsgiver nr. 1 eller nr. 2 til ophør inden for de første 12 måneder af aftaleperioden.
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2023/S 040-114240
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2)
Sted for den tekst, der skal ændres: IV.2.2 Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Gammel værdi
Dato: 2023-03-31 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2023-04-14 📅
Tid: 23:59
Kilde: OJS 2023/S 060-176852 (2023-03-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-08-15) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 52 000 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 040-114240
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Rammeaftale om levering af tolkeydelser til Københavns Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-07-10 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Antal modtagne bud fra SMV'er: 6
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 6
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Tolkdanmark ApS
Nationalt registreringsnummer: 32362834
Postby: Islevdalvej 100 A
Postnummer: 2610
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 52 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 52 000 000 💰
2️⃣
Kontraktnummer: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Språkservice Danmark ApS
Nationalt registreringsnummer: 43030558
Postadresse: Svanevej 22
Postby: København NV
Postnummer: 2400
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 52 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 52 000 000 💰
3️⃣
Kontraktnummer: 3
Titel:
“Rammeaftale om levering af tolkeydelser til Københavns Kommune (hvilende rammeaftale)” Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Mayas Tolkeservice ApS
Nationalt registreringsnummer: 40231862
Postadresse: Asmildklostervej 11
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Region: Midtjylland🏙️ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 52 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 52 000 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 158-501263 (2023-08-15)