Udbud af tolkeydelser til Københavns Kommune

Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen

Udbuddet omfatter Tolkeydelser på alle sprog, særligt følgende, der pt. udgør Københavns Kommunes 10 mest anvendte hovedsprog i forhold til tolkning:
Ukrainsk, Arabisk, Russisk, Somalisk, Farsi/Dari, Polsk, Rumænsk, Tyrkisk, Kurdisk, Portugisisk/Brasiliansk

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-03-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-02-20.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-02-20 Udbudsbekendtgørelse
2023-03-21 Supplerende oplysninger
2023-08-15 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-02-20)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen
Postadresse: Borups Allé 177
Postby: København NV
Postnummer: 2400
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Sidsel Marcussen
Telefon: +45 52344169 📞
E-mail: sim@horten.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d3f0f817-1fdf-4b14-be6d-7e55e6f519ce/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d3f0f817-1fdf-4b14-be6d-7e55e6f519ce/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d3f0f817-1fdf-4b14-be6d-7e55e6f519ce/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d3f0f817-1fdf-4b14-be6d-7e55e6f519ce/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af tolkeydelser til Københavns Kommune
Produkter/tjenester: Tolkning 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter Tolkeydelser på alle sprog, særligt følgende, der pt. udgør Københavns Kommunes 10 mest anvendte hovedsprog i forhold til...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 52 000 000 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter Tolkeydelser på alle sprog, særligt følgende, der pt. udgør Københavns Kommunes 10 mest anvendte hovedsprog i forhold til...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 52 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges med op til to gange 12 måneder.
Yderligere oplysninger:
“Rammeaftalens anslåede værdi er angivet i pkt. II.1.5. Rammeaftalens maksimale værdi er 78.000.000 DKK ekskl. moms. For uddybning henvises til udbudsbetingelserne.”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal i ESPD'et give oplysninger om følgende: Tilbudsgivers årsomsætning i DKK for de seneste 3 disponible regnskabsår. Tilbudsgivers...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at være økonomisk egnet til at opfylde kontrakten: Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal i ESPD'et give oplysninger om følgende: Referencer med oplysning om tilbudsgivers betydeligste erfaring med levering af tolkeydelser.”
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal angive mindst 2 referencer fra tilsvarende opgaver udført inden for de seneste 3 år (regnet fra tilbudsfristen). Med "tilsvarende opgaver"...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Leverandøren er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul som beskrevet i Aftalen (bilag A). Leverandøren er forpligtet til at aflønne Tolkene...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 3
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-03-31 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2023-03-31 12:01 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 2027
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 134a, 135 og 136 nævnte...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 040-114240 (2023-02-20)
Supplerende oplysninger (2023-03-21)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2023/S 040-114240

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2)
Sted for den tekst, der skal ændres: IV.2.2 Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Gammel værdi
Dato: 2023-03-31 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2023-04-14 📅
Tid: 23:59
Kilde: OJS 2023/S 060-176852 (2023-03-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-08-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 52 000 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 040-114240

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Rammeaftale om levering af tolkeydelser til Københavns Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-07-10 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Antal modtagne bud fra SMV'er: 6
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 6
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Tolkdanmark ApS
Nationalt registreringsnummer: 32362834
Postby: Islevdalvej 100 A
Postnummer: 2610
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 52 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 52 000 000 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Språkservice Danmark ApS
Nationalt registreringsnummer: 43030558
Postadresse: Svanevej 22
Postby: København NV
Postnummer: 2400
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 52 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 52 000 000 💰

3️⃣
Kontraktnummer: 3
Titel:
“Rammeaftale om levering af tolkeydelser til Københavns Kommune (hvilende rammeaftale)”
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Mayas Tolkeservice ApS
Nationalt registreringsnummer: 40231862
Postadresse: Asmildklostervej 11
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Region: Midtjylland 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 52 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 52 000 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 158-501263 (2023-08-15)