Udbud af rengøringsmidler og -artikler

Region Midtjylland

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-03-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-02-20.

Hvem?

• Region Midtjylland

Hvad?

• Diverse forarbejdede tekstilvarer › Rengøringsklude
• Koste, børster og andre genstande til rengøring i hjemmet › Svampe
• Vaskemidler › Toiletrengøringsmidler

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-02-20	Udbudsbekendtgørelse
2023-03-17	Supplerende oplysninger
2023-03-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-02-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøringsmidler
Referencenummer: 1-23-4-101-9-22
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøringsmidler 📦
Yderligere CPV-kode: Svampe 📦
Rengøringsklude 📦
Koste, børster og andre genstande til rengøring i hjemmet 📦
Rengøringsmidler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️
Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Universitetsbyen 25, Bygning 2A, 3. sal
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.udbud.rm.dk 🌏
E-mail: anders.wiborg@stab.rm.dk 📧
Telefon: +45 21385387 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=353962&B=REGIONMIDT 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=353962&B=REGIONMIDT 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-20 📅
Tilbudsfrist: 2023-03-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 040-117353
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 233-671025
EUT-S-nummer: 40
Yderligere oplysninger
Maksimal værdi for den pågældende delkontrakt er: 7011545

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 38 641 503 DKK 💰
Delkontraktens titel: Børster, rekvisitter og svampe
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 vedrører indkøb af børster, rekvisitter og svampe. Region Midtjylland, Region Nordjylland og Region Syddanmark er forpligtede og berettigede til at indgå kontrakt med den vindende tilbudsgiver på delaftale 1.

Anslået værdi uden moms: 5 609 236 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Region Sjælland deltager på option. Deres frist for at anvende aftalen er d. 01.05.2025.

Yderligere oplysninger: Maksimal værdi for den pågældende delkontrakt er: 7011545
Delkontraktens titel: Mikrofiberklude, klude og engangsmopper
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delaftale 2 vedrører indkøb af mikrofiberklude, klude og engangsmopper. Region Midtjylland, Region Nordjylland og Region Syddanmark er forpligtede og berettigede til at indgå kontrakt med den vindende tilbudsgiver på delaftale 2.

Anslået værdi uden moms: 9 619 095 DKK 💰
Yderligere oplysninger: Maksimal værdi for den pågældende delkontrakt er: 12023868
Delkontraktens titel: Mopper, teleskopskafter og fremfører til gulv og inventar
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Delaftale 3 vedrører indkøb af mopper, teleskopskafter og fremfører til gulv og inventar. Region Midtjylland, Region Nordjylland og Region Syddanmark er forpligtede og berettigede til at indgå kontrakt med den vindende tilbudsgiver på delaftale 3.

Anslået værdi uden moms: 9 504 604 DKK 💰
Yderligere oplysninger: Maksimal værdi for den pågældende delkontrakt er: 11880755
Delkontraktens titel: Rengøringsmidler og rengøringsmidler til køkken
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

Delaftale 4 vedrører indkøb af rengøringsmidler og rengøringsmidler til køkken. Region Midtjylland og Region Syddanmark er forpligtede og berettigede til at indgå kontrakt med den vindende tilbudsgiver på delaftale 4.

Anslået værdi uden moms: 11 713 390 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Region Sjælland og Region Hovedstaden deltager på option. Deres frist for at anvende aftalen er d. 01.05.2025.

Yderligere oplysninger: Maksimal værdi for den pågældende delkontrakt er: 14641737
Delkontraktens titel: Rengøringsmidler og rengøringsmidler til køkken - Region Nordjylland
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse:

Delaftale 5 vedrører indkøb af rengøringsmidler og rengøringsmidler til køkken til Region Nordjylland.

Anslået værdi uden moms: 2 195 178 DKK 💰
Yderligere oplysninger: Maksimal værdi for den pågældende delkontrakt er: 2743972

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2025-05-01 📅
Dato for åbning af tilbud: 2023-03-29 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190941
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postby: Aalborg Ø
Postnummer: 9220
Land: Nordjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Postadresse: Damhaven 12
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Land: Syddanmark 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Postadresse: Alleen 15
Postby: Sorø
Postnummer: 4180
Land: Sjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden
Nationalt registreringsnummer: 29190623
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Land: Hovedstaden 🏙️
Kontakt
Enhed: Anders Wiborg
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/253854 🌏
E-mail: indkobskontor@rn.dk 📧
Internetadresse: www.rn.dk 🌏
E-mail: indkob@rsyd.dk 📧
Internetadresse: www.rsyd.dk 🌏
E-mail: regionsjaelland@regionsjaelland.dk 📧
Internetadresse: www.regionsjaelland.dk 🌏
E-mail: indkoeb@regionh.dk 📧
Internetadresse: www.regionh.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=353962&B=REGIONMIDT 🌏
Internetadresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:

Skønnet tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Udbydes hvert 4. år.

Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.

Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger Tilbudsgiver sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud.

Bemærk venligst, at både ordregivers og Tilbudsgivers handlinger logges i systemet.

Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com

Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.

Udbuddet omfatter følgende ordregivere (ordregivernes hovedadresser fremgår ovenfor under Del I.1):

Region Midtjylland, der er udbuddets tovholder og dermed ansvarlig for udbudsprocessen.

Region Nordjylland, der deltager bindende.

Region Syddanmark, der deltager bindende.

Region Sjælland, der alene er med på en option på delaftale 1-4.

Region Hovedstaden, der alene er med på en option på delaftale 4.

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven finder følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud:

• Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

• Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

• Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk.1, nr. 3.

• Ophævelse eller lignende sanktion, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4.

• Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces etc., jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 5.

Det bemærkes, at en Tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger, således alene vil blive udelukket på denne baggrund, hvis denne gæld er på 100.000 kr. eller derover. Bemærk yderligere at Ordregiver dog ikke vil udelukke Tilbudsgiver, der har sådan ubetalt forfalden gæld, hvis Tilbudsgiver har indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om en afviklingsordning og denne ordning er overholdt (jf. Udbudslovens § 135, stk. 4).

Ordregiver afholder et online informationsmøde på det i tidsplanen anførte tidspunkt og sted, jf. udbudsbetingelserne. Frist for tilmelding fremgår ligeledes af udbudsbetingelserne.

Bemærk, at ved tildeling af kontrakt forlænges vedståelsesfristen automatisk til den 01.05.2025 for den tilbudsgiver, som får tildelt kontrakt. Den vindende tilbudsgiver skal således vedstå sit tilbud i hele den periode, hvor en eller flere regioner har mulighed for at udnytte en option på indgåelse af kontrakt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Tolboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2023/S 040-117353 (2023-02-20)

Supplerende oplysninger (2023-03-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Koste, børster og andre genstande til rengøring i hjemmet 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-17 📅
Tilbudsfrist: 2023-04-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 058-172240
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 040-117353
EUT-S-nummer: 58
Yderligere oplysninger

Fristforlængelsen er givet for at give Tilbudsgiver den fornødne tid til at forholde sig til de mindre rettelser der er foretaget på kravspecifikation og tilbudsliste.

Kilde: OJS 2023/S 058-172240 (2023-03-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-03-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb og levering af børster, rekvisitter, svampe, mikrofiberklude, klude, engangsmopper, mopper, teleskopskafter, fremførere og rengøringsmidler. Rammeaftalen er opdelt i 5 delaftaler med 1 leverandør pr. delaftale. Udbuddet gennemføres for Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Syddanmark, Region Sjælland og Region Hovedstaden i regi af Regionernes Fælles Indkøb. De enkelte regioner vil på egen hånd skulle indgå hver deres individuelle kontrakt for at kunne aftage de produkter, der er omfattet af rammeaftalen. Det er vist sig, at der i udbudsmaterialet har været uhensigtsmæssigheder, der betyder, at vi desværre er nød til at aflyse udbuddet. Region Midtjylland vil nu gennemgå udbudsmaterialet igen, og vi forventer at genudbyde snarest muligt. Vi håber, at alle vil deltage i det kommende genudbud.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: bonjen@rm.dk 📧
Telefon: +45 26159046 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 065-191007
EUT-S-nummer: 65

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Det er vist sig, at der i udbudsmaterialet har været uhensigtsmæssigheder, der betyder, at vi desværre er nød til at aflyse udbuddet.

Region Midtjylland vil nu gennemgå udbudsmaterialet igen, og vi forventer at genudbyde snarest muligt. Vi håber, at alle vil deltage i det kommende genudbud.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 25%
Kvalitetskriterium (navn): Miljø og bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Kvalitetskriterium (navn): Ergonomi
Pris (justeringskoefficient): 35%
Kvalitetskriterium (vægtning): 40%
Pris (justeringskoefficient): 40%
Kvalitetskriterium (vægtning): 35%
10%
30%
15%

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Bonni Vejen Kallestrup
Kilde: OJS 2023/S 065-191007 (2023-03-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (9 nye indkøb)

Rengørings-, pudse- og poleringsmidler

Rengøringsmidler