Udbud af Rammeaftale på indkøb af arbejdsbeklædning

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på levering af arbejdsbeklædning til forskellige grupper af medarbejdere i Københavns Kommune.
Udbuddet er opdelt i 3 delaftaler, som hver for sig formodes at være dækkende i forhold til behovet for arbejdsbeklædning til de nedenfor nævnte grupper af medarbejdere. Udbuddet omfatter ikke beklædningsordninger der traditionelt udbydes som vaske/lejeordninger omfattende f.eks. pleje- og sundhedspersonale.
Ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af kontraktudkastet (bilag A), mens kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i den tekniske specifikation (bilag 1) og Tilbudslisten (bilag B).
Tryk her https://permalink.mercell.com/186619023.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-04-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Carl Ras A/S

Hvem?

• Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Hvad?

• Beklædningsartikler til specielle formål › Sportstøj
• Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør › Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør
• Diverse ydertøj › Benklæder
• Fodtøj › Beskyttelsesfodtøj
• Fodtøj › Sportsfodtøj
• T-shirts og skjorter › T-shirts

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-03-08	Udbudsbekendtgørelse
2023-06-29	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-03-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på levering af arbejdsbeklædning til forskellige grupper af medarbejdere i Københavns Kommune. Udbuddet er opdelt i 3 delaftaler, som hver for sig formodes at være dækkende i forhold til behovet for arbejdsbeklædning til de nedenfor nævnte grupper af medarbejdere. Udbuddet omfatter ikke beklædningsordninger der traditionelt udbydes som vaske/lejeordninger omfattende f.eks. pleje- og sundhedspersonale. Ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af kontraktudkastet (bilag A), mens kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i den tekniske specifikation (bilag 1) og Tilbudslisten (bilag B). Tryk her https://permalink.mercell.com/186619023.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør 📦
Yderligere CPV-kode: Ydertøj 📦
Sportsfodtøj 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/186619023.aspx 🌏
E-mail: tn9u@kk.dk 📧
Telefon: +45 21733572 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/186619023.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/186619023.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-08 📅
Tilbudsfrist: 2023-04-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 051-149654
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 196-555085
EUT-S-nummer: 51

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på levering af arbejdsbeklædning til forskellige grupper af medarbejdere i Københavns Kommune.

Udbuddet er opdelt i 3 delaftaler, som hver for sig formodes at være dækkende i forhold til behovet for arbejdsbeklædning til de nedenfor nævnte grupper af medarbejdere. Udbuddet omfatter ikke beklædningsordninger der traditionelt udbydes som vaske/lejeordninger omfattende f.eks. pleje- og sundhedspersonale.

Ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af kontraktudkastet (bilag A), mens kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i den tekniske specifikation (bilag 1) og Tilbudslisten (bilag B).

Tryk her https://permalink.mercell.com/186619023.aspx

Anslået samlet værdi: 44 000 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter, der tildeles én tilbudsgiver: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 1 - Grov arbejdsbeklædning
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 vedrører levering af arbejdsbeklædning til gårdmænd, gartnere, vagter, rådhusbetjente, parkeringsvagter, servicepersonale, håndværkere m.fl., herunder generel- og fluorescerende arbejdsbeklædning, arbejdssko og sikkerhedsfodtøj.

Anslået værdi uden moms: 32 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver har option på forlængelse i op til 2 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Ordregiver har option på forlængelse i op til 2 x 12 måneder.
Delkontraktens titel: Delaftale 2 - Let arbejdsbeklædning
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delaftale 2: "Let" arbejdsbeklædning til kantine-, toilet- og rengøringspersonale samt på visse institutioner og plejecentre, herunder arbejdssko.

Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 3 - Sports- og fritidsbeklædning
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Delaftale 3 omfatter levering af arbejds- og sportsbeklædning, herunder fodtøj, til sports- og halpersonale samt livreddere.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal være i besiddelse af en lovpligtig erhvervsansvarsforsikring.

Ansøger skal have en minimums omsætning.

Ansøger skal have en minimums soliditet.

Ansøger skal have en minimums egenkapital.

Mindstekrav til niveauet:

Erhvervsansvarsforsikringen skal have en dækning på minimum 5.000.000 kr. pr forsikringsår.

- For ansøgere der ansøger om prækvalifikation på Delaftale 1, og evt. en eller begge de øvrige Delaftaler, gælder: Ansøgers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum DKK 20.000.000 (ekskl. moms).

- For ansøgere der kun ansøger om prækvalifikation på Delaftale 2 og/eller Delaftale 3 gælder: Ansøgers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum DKK 3.000.000 (ekskl. moms).

- Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 20 % i det seneste disponible regnskabsår eller som gennemsnit i de seneste 3 disponible regnskabsår.

- For ansøgere der ansøger om prækvalifikation på Delaftale 1, og evt. en eller begge de øvrige Delaftaler, gælder: Ansøger skal have en egenkapital på minimum DKK 3.000.000 i det seneste disponible regnskabsår.

- For ansøgere der kun ansøger om prækvalifikation på Delaftale 2 og/eller Delaftale 3 gælder: Ansøger skal have en egenkapital på minimum DKK 500.000 i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

- Ansøger skal, for hver Delaftale som der anmodes om prækvalifikation på, med sin ansøgning vedlægge minimum én og maksimalt fire referencer på kundeforhold omhandlende leveringer af varer eller tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, og som har lighed med kontraktens/Delaftalens genstand.

- Ansøger vælger frit om de vedlagte referencer er de samme på tværs af Delaftalerne, eller om der vedlægges op til fire referencer der er gældende for hver enkelt Delaftale. Ansøger er ansvarlig for, at det tydeligt fremgår, hvilke referencer der angår hvilken Delaftale.

Er der flere end fem ansøgere der opfylder minimumskravene til egnethed på delaftalen, vil Ordregiver ved udvælgelsen af de fem ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud, lægge vægt på relevansen af de vedlagte referencer.

Mindstekrav til niveauet:

Der skal vedlægges minimum 1 og maksimalt 4 referencer for hver delaftale der anmodes om prækvalifikation på.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Er der flere end fem ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, og som opfylder minimumskravene til egnethed, vil Ordregiver ved udvælgelsen af de fem ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud, lægge vægt på relevansen af de vedlagte referencer, jf. Udbudsbetingelserne.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-04-14 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Kim Christian Mikkelsen
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/186619023.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 051-149654 (2023-03-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på levering af arbejdsbeklædning til forskellige grupper af medarbejdere i Københavns Kommune. Udbuddet er opdelt i 3 delaftaler, som hver for sig formodes at være dækkende i forhold til behovet for arbejdsbeklædning til de nedenfor nævnte grupper af medarbejdere. Udbuddet omfatter ikke beklædningsordninger der traditionelt udbydes som vaske/lejeordninger omfattende f.eks. pleje- og sundhedspersonale. Ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af kontraktudkastet (bilag A), mens kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i den tekniske specifikation (bilag 1) og Tilbudslisten (bilag B).

Den samlede værdi af udbuddet: 37 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-07-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 126-400640
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 051-149654
EUT-S-nummer: 126

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Kvalitetskriterium (vægtning): 45 %
10 %
Pris (justeringskoefficient): 45 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-06-20 📅
Navn: Carl Ras A/S
Postadresse: Mileparken 31
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44855511 📞
E-mail: dbm@carl-ras.dk 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 37 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2023/S 126-400640 (2023-06-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør (2 nye indkøb)

Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør