Udbud af Rammeaftale på indkøb af arbejdsbeklædning

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på levering af arbejdsbeklædning til forskellige grupper af medarbejdere i Københavns Kommune.
Udbuddet er opdelt i 3 delaftaler, som hver for sig formodes at være dækkende i forhold til behovet for arbejdsbeklædning til de nedenfor nævnte grupper af medarbejdere. Udbuddet omfatter ikke beklædningsordninger der traditionelt udbydes som vaske/lejeordninger omfattende f.eks. pleje- og sundhedspersonale.
Ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af kontraktudkastet (bilag A), mens kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i den tekniske specifikation (bilag 1) og Tilbudslisten (bilag B).
Tryk her https://permalink.mercell.com/186619023.aspx

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-04-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-08.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-03-08 Udbudsbekendtgørelse
2023-06-29 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-03-08)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Postadresse: Borups Allé 177
Postby: København NV
Postnummer: 2400
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Kim Christian Mikkelsen
Telefon: +45 21733572 📞
E-mail: tn9u@kk.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/186619023.aspx 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/186619023.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/186619023.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af Rammeaftale på indkøb af arbejdsbeklædning
Produkter/tjenester: Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør 📦
Kort beskrivelse:
“Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på levering af arbejdsbeklædning til forskellige grupper af medarbejdere i Københavns...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 44 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 3

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1 - Grov arbejdsbeklædning
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Ydertøj 📦
Yderligere produkter/tjenester: T-shirts og skjorter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Fodtøj 📦
Yderligere produkter/tjenester: Beskyttelsesfodtøj 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 1 vedrører levering af arbejdsbeklædning til gårdmænd, gartnere, vagter, rådhusbetjente, parkeringsvagter, servicepersonale, håndværkere m.fl.,...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 32 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver har option på forlængelse i op til 2 x 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Er der flere end fem ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, og som opfylder minimumskravene til egnethed, vil Ordregiver ved udvælgelsen af...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Ordregiver har option på forlængelse i op til 2 x 12 måneder.

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2 - Let arbejdsbeklædning
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Benklæder 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 2: "Let" arbejdsbeklædning til kantine-, toilet- og rengøringspersonale samt på visse institutioner og plejecentre, herunder arbejdssko.”
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 6 000 000 💰

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 3 - Sports- og fritidsbeklædning
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Sportsfodtøj 📦
Yderligere produkter/tjenester: Sportstøj 📦
Yderligere produkter/tjenester: T-shirts 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 3 omfatter levering af arbejds- og sportsbeklædning, herunder fodtøj, til sports- og halpersonale samt livreddere.”
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 6 000 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal være i besiddelse af en lovpligtig erhvervsansvarsforsikring. Ansøger skal have en minimums omsætning. Ansøger skal have en minimums...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Erhvervsansvarsforsikringen skal have en dækning på minimum 5.000.000 kr. pr forsikringsår. - For ansøgere der ansøger om prækvalifikation på Delaftale 1,...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“- Ansøger skal, for hver Delaftale som der anmodes om prækvalifikation på, med sin ansøgning vedlægge minimum én og maksimalt fire referencer på...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Der skal vedlægges minimum 1 og maksimalt 4 referencer for hver delaftale der anmodes om prækvalifikation på.”

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 196-555085
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-04-12 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2023-04-14 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 051-149654 (2023-03-08)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på levering af arbejdsbeklædning til forskellige grupper af medarbejdere i Københavns...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 37 000 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Kvalitetskriterium (vægtning): 45 %
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 45 %

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 051-149654

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Delaftale 1 - Grov arbejdsbeklædning
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-06-20 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Carl Ras A/S
Postadresse: Mileparken 31
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44855511 📞
E-mail: dbm@carl-ras.dk 📧
Fax: +45 44855522 📠
Region: Københavns omegn 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 32 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 37 000 000 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Delaftale 2 - Let arbejdsbeklædning
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Delaftale 3 - Sports- og fritidsbeklædning
Kilde: OJS 2023/S 126-400640 (2023-06-29)