Udbud af rammeaftale for leverance af fjernvarmerør, komponenter og montering af muffer

SK Varme A/S

SK Varme A/S ("Ordregiver") ønsker at indgå en rammeaftale ("Aftalen") vedrørende levering af fjernvarmerør og komponenter samt montering af muffer. Aftalen indgås i en periode på 2 år med mulighed for
forlængelse i 1 + 1 år.
Udbuddet omfatter i hovedtræk følgende:
(i) Levering af præisolerede stålrør
(ii) Levering af præisolerede fittings, såsom t-stykker, bøjninger m.m.
(iii) Levering af præisolerede ventiler
(iiii) Levering af præisolerede fleksible rør, alupex
(iiiii) Montage af svejsemuffer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-04-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-13.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-03-13 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2023-03-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur)
Kort beskrivelse:
SK Varme A/S ("Ordregiver") ønsker at indgå en rammeaftale ("Aftalen") vedrørende levering af fjernvarmerør og komponenter samt montering af muffer. Aftalen indgås i en periode på 2 år med mulighed for forlængelse i 1 + 1 år. Udbuddet omfatter i hovedtræk følgende: (i) Levering af præisolerede stålrør (ii) Levering af præisolerede fittings, såsom t-stykker, bøjninger m.m. (iii) Levering af præisolerede ventiler (iiii) Levering af præisolerede fleksible rør, alupex (iiiii) Montage af svejsemuffer.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) 📦
Yderligere CPV-kode: Rørledning, rørsystemer, rør, foringsrør, rørledningssystemer og hermed beslægtede emner 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: SK Varme A/S
Postadresse: Nordvej 6
Postnummer: 4200
Postby: Slagelse
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/98b9bd86-d8b8-4c34-a200-2131ece0aa27/homepage 🌏
E-mail: ssj@horten.dk 📧
Telefon: +45 52344360 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/98b9bd86-d8b8-4c34-a200-2131ece0aa27/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/98b9bd86-d8b8-4c34-a200-2131ece0aa27/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-13 📅
Tilbudsfrist: 2023-04-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 055-158408
EUT-S-nummer: 55
Yderligere oplysninger
Ordregiver har ikke opdelt Aftalen i delaftaler, idet Ordregiver har vurderet, at en opdeling vil medføre en række uhensigtsmæssige juridiske og praktiske grænseflader.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
SK Varme A/S ("Ordregiver") ønsker at indgå en rammeaftale ("Aftalen") vedrørende levering af fjernvarmerør og komponenter samt montering af muffer. Aftalen indgås i en periode på 2 år med mulighed for
forlængelse i 1 + 1 år.
Udbuddet omfatter i hovedtræk følgende:
(i) Levering af præisolerede stålrør
(ii) Levering af præisolerede fittings, såsom t-stykker, bøjninger m.m.
(iii) Levering af præisolerede ventiler
(iiii) Levering af præisolerede fleksible rør, alupex
(iiiii) Montage af svejsemuffer.
Anslået samlet værdi: 40 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Ordregiver foretager løbende udskiftning og nyetablering af forsyningsledninger i forsyningsområde i Slagelse, Korsør og Halskov. Til brug herfor ønsker Ordregiver at indgå en rammeaftale, i medfør af hvilken Ordregiver kan indkøbe fjernvarmerør, tilhørende
Vis mere
komponenter og montageydelser, efterhånden som Ordregivers behov herfor opstår.
Rammeaftalen vedrører levering af fjernvarmerør og komponenter samt montering af muffer. Aftalen indgås i en periode på 2 år med mulighed for
Anslået værdi uden moms: 40 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Kontrakten indeholder mulighed for en forlængelse på 12 + 12 måneder, jf. udbudsbetingelserne.
Beskrivelse af mulighederne:
Kontrakten indeholder mulighed for en forlængelse på 12 + 12 måneder, jf. udbudsbetingelserne.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Slagelse

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 134a-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte Aftale, medmindre ansøgeren
fremlægger tilstrækkelig dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(6), blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte Aftale, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Vis mere
Dokumentation: Den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt Aftalen, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder/udenlandske ledelsesmedlemmer) som dokumentation for, at ansøgeren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.
Vis mere
Ordregivervil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 1. januar 2023.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:
(i) Ansøgers nettoomsætning i det senest afsluttede regnskabsår skal udgøre minimum 50.000.000 kr. ekskl. moms.
(ii) Ansøger skal have en egenkapital på minimum 10.000.000 kr. ekskl. moms i det senest afsluttede regnskabsår.
Med "afsluttet regnskabsår" menes regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt regnskab.
Ansøger skal i ESPD'et give oplysninger om følgende:
(i) Ansøgers nettoomsætning i det senest afsluttede regnskabsår
(ii) Ansøgers egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår.
Er tilbudsgiver et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer tilbudsgiver sig på andre
enheders økonomiske eller finansielle kapacitet, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen, henholdsvis den støttende enhed.
Den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende tilbudsgivers senest godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, såfremt Ordregiver ikke kan tilgå disse oplysninger på et offentligt tilgængeligt sted (CVR.dk eller tilbudsgivers egen hjemmeside).
Vis mere
For tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet, gælder endvidere, at tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Hvis en tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk
Vis mere
at hæfte for tilbudsgivers forpligtelser under den udbudte kontrakt.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:
(i) Ansøgers nettoomsætning i det senest afsluttede regnskabsår skal udgøre minimum 50.000.000 kr. ekskl. moms.
(ii) Ansøger skal have en egenkapital på minimum 10.000.000 kr. ekskl. moms i det senest afsluttede regnskabsår.
Med "afsluttet regnskabsår" menes regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt regnskab.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:
(i) Tilbudsgiver skal have udført mindst tre tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år (regnet fra fristen for prækvalifikation).
Med ”tilsvarende opgave” forstås levering og montering af fjernvarmerør med en årlig kontraktværdi på mindst 7.000.000 kr. ekskl. moms.
Tilbudsgiver skal i ESPD'et oplyse om ansøgers referenceopgaver udført inden for de seneste tre år (regnet fra fristen for prækvalifikation).
Referencerne bør indeholde: (i) en beskrivelse af tilbudsgivers ydelser, (ii) oplysninger om kontraktpart, (iii)
oplysninger om kontraktens årlige værdi samt (iv) start- og slutdato for opgaven.
Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx underleverandører), skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i
konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.
Dokumentation: Referencelisten i ESPD'et, jf. ovenfor, anses af Ordregiver for at være den endelige dokumentation for vindende tilbudsgivers tekniske og faglige formåen.
Såfremt vindende tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, vil vindende tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
(i) Tilbudsgiver skal have udført mindst tre tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år (regnet fra fristen for prækvalifikation).
Med ”tilsvarende opgave” forstås levering og montering af fjernvarmerør med en årlig kontraktværdi på mindst 7.000.000 kr. ekskl. moms.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Hvis der modtages ansøgninger fra flere end fem (5) egnede ansøgere, vil Ordregiver udvælge de fem ansøgere, der af Ordregiver vurderes som værende de bedst egnede ansøgere til at udføre den udbudte opgave.
Med "de bedst egnede virksomheder" forstås de fem (5) virksomheder, som via referencerne, jf. prækvalifikationernes afsnit 3.4, har:
(i) Mest relevant erfaring med tilsvarende leveringer og monteringer af fjernvarmerør.
Ved "mest relevant erfaring med tilsvarende leveringer og monteringer af fjernvarmerør" forstås de referencer, som ud fra en helhedsvurdering er mest sammenlignelige med den udbudte Aftale i art, kompleksitet og omfang.
Selve antallet af vedlagte referencer indgår således ikke som et moment i udvælgelsen.
Det vil endvidere vægte positivt i forbindelse med udvælgelsen, såfremt:
- Tilbudsgiver har egenproduktion af præisolerede stålrør og præisolerede fleksible rør. Ansøger
bør derfor i ESPD'et give oplysninger om følgende:
- Placering af egenproduktion samt gennemsnitlig månedlig produktion over de sidste 12
måneder.
Ordregiver vil foretage en samlet vurdering af ansøgers referencer.
Til brug for udvælgelsen skal tilbudsgiver udfylde ESPD'et, afsnit V. Ansøger kan for så vidt angår ovenstående henvise til de oplysninger, som er afgivet til brug for vurderingen af mindstekravenes opfyldelse, jf.
afsnit 3.4.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-04-21 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 27 73 69 04
Kontakt
Enhed: Sune Schmidt Jensen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/98b9bd86-d8b8-4c34-a200-2131ece0aa27/publicMaterial 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Ved et udbud med prækvalifikation efter forsyningsvirksomhedsdirektivet skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation. Klage over øvrige beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 055-158408 (2023-03-13)