Udbud af Ny radiobaseret kommunikationsløsning til Grønlands Politi

Mængde eller omfang

Grønlands Politi forventer at anskaffe ca. 300 håndbårne terminaler, samt en radiodispatch løsning med 4-8 faste operatørpladser. Derudover ønsker Grønlands Politi mulighed for at anskaffe yderligere terminaler og tilbehør, samt service. Der henvises i øvrigt til pkt. II.1.5).3500000065000000

Yderligere oplysninger

Deltagelse samt al kommunikation i udbuddet kan kun ske via det elektroniske udbudssystem, jf. internetadressen i punkt I.1. For at få adgang til udbuddet, herunder til spørgsmål/svar, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.

Ansøgere skal sende deres anmodning om deltagelse via udbudssystemet. Ansøgninger om deltagelse kan ikke sendes via e-mail eller på anden vis.

Spørgsmål i forbindelse med anmodning om deltagelse skal stilles senest den 1. marts 2023. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Spørgsmål i forbindelse med anmodning om deltagelse kan afgives på dansk eller engelsk.

Det bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikation og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de virksomheder (ansøgere), der opfordres til at afgive tilbud.

Ordregiver gør opmærksom på, at prækvalificerede tilbudsgivere skal underskrive en fortrolighedserklæring for at kunne modtage udbudsmaterialet.

Rigspolitiet har udarbejdet en ansøgningsskabelon, som ansøgerne opfordres til at anvende ved ansøgning om deltagelse. Skabelonen er til rådighed via det elektroniske udbudssystem. Det understreges dog, at det alene er ansøgers ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger opfylder kravene.

I relation til punkt II.1.2) gøres opmærksom på, at opfyldelsen af rammeaftalen skal ske på lokationer beliggende i Grønland.

I relation til punkt II.2.1) bemærkes det, at beløbet alene udgør et skøn over den forventede kontraktsum for rammeaftalens fulde løbetid (inklusiv forlængelse og udnyttelse af option).

I relation til punkt III.2.1, nr. 1 bemærkes det, at Rigspolitiet forbeholder sig ret til at bede om yderligere oplysninger fra ansøger. Det samme gælder i relation til enheder, som ansøger baserer sig på.

I relation til punkt III.2.1, III.2.2 og III.2.3 bemærkes det, at Rigspolitiet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen kan kræve, at ansøgere eller tilbudsgivere fremlægger nærmere dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ansøgningen.

I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at ansøger kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøgeren skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. Den af Rigspolitiet udarbejdede ansøgningsskabelon kan anvendes til at afgive en sådan erklæring, jf. ovenfor.

Baserer en ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter ansøgeren og de pågældende enheder solidarisk for rammeaftalens gennemførelse. De enheder, som ansøger baserer sig på, skal i ansøgningen erklære at være solidarisk ansvarlig med ansøger, hvis denne bliver tildelt rammeaftalen. Den af Rigspolitiet udarbejdede ansøgningsskabelon kan anvendes til at afgive en sådan erklæring.

I relation til punkt IV.1.1) bemærkes det, at dette udbud gennemføres som et udbud med forhandling efter forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 26 (Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/81/EF). De ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, vil modtage yderligere praktiske oplysninger om forhandlingsforløbet, herunder oplysninger om indgivelse af tilbud.

Tilbudsgiver gøres udtrykkeligt opmærksom på, at ordregiver forbeholder sig ret til at betragte indledende tilbud som et endeligt tilbud samt at afslutte udbudsforretningen og tildele kontrakten på grundlag af et indledende tilbud, dvs. uden at indgå forhandlinger. Nærmere information herom vil fremgå af udbudsmaterialet.

I relation til punkt IV.1.2) bemærkes det, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Rigspolitiet forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

I relation til punkt IV.3.5) bemærkes det, at det er Rigspolitiets forventning at kunne afsende opfordring til at afgive tilbud til de udvalgte ansøgere på den angivne dato. Det er ligeledes Rigspolitiets forventning, at frist for modtagelse af det indledende tilbud vil være i medio august 2023. De angivne tidspunkter er dog alene estimerede.

I relation til punkt IV.3.6) bemærkes det, at ansøgning om deltagelse kan afgives på dansk og engelsk, men tilbudsprocessen forventes at blive gennemført på dansk, herunder at tilbuddet skal afgives på dansk, idet Rigspolitiet dog accepterer at visse former for dokumentation leveres på engelsk. De nærmere retningslinjer herfor vil fremgå af udbudsmaterialet.

Rigspolitiet forbeholder sig muligheden for at anmode ansøger om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen efter princippet i udbudslovens § 159.

Der kan opstå situationer, hvor en ansøger eller tilbudsgiver i løbet af udbudsprocessen ønsker at ændre sin sammensætning. Rigspolitiet vil i forbindelse med vurderingen af, om ændringerne i ansøgers eller tilbudsgivers sammensætning kan accepteres, anvende principperne i udbudsloven § 147 (lov nr. 1564 af 15.12.2015).

Udbuddet gennemføres med forbehold for vedtagelse af de nødvendige myndighedsaftaler og for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.

Efter investeringsscreeningsloven (https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2021/842) skal økonomiske aktører, i) som er hjemmehørende uden for EU eller EFTA, eller ii) som er under kontrol af eller underlagt betydelig indflydelse som defineret i loven fra en virksomhed hjemmehørende eller en statsborger fra et land uden for EU eller EFTA, ansøge Erhvervsstyrelsen om tilladelse til at indgå en ”særlig økonomisk aftale” inden for en særligt følsom sektor eller aktivitet. Rigspolitiet vurderer, at indgåelse af kontrakten kan være omfattet af krav om tilladelse. Ansøger bør afklare, om ansøgers aftaleindgåelse vil være omfattet af et sådant krav. Se nærmere herom på https://erhvervsstyrelsen.dk/aftaler-omfattet-af-investeringsscreeningsloven.

Mængde eller omfang

Grønlands Politi forventer at anskaffe ca. 300 håndbårne terminaler, samt en radiodispatch løsning med 4-8 faste operatørpladser. Derudover ønsker Grønlands Politi mulighed for at anskaffe yderligere terminaler og tilbehør, samt service. Der henvises i øvrigt til pkt. II.1.5).

Krav om deponering og sikkerhedsstillelse

Ved enhver forudbetaling skal tjenesteyderen foranledige, at der stilles en anfordringsgaranti herfor. Det forventes ligeledes, at tjenesteyderen skal foranledige, at der stilles en anfordringsgaranti og en moderselskabsgaranti til sikkerhed for opfyldelses af kontrakten. De nærmere krav om sikkerhedsstillelse og garantier vil indgå i forhandlingen med tilbudsgiverne, og forhandlingerne vil kunne føre til, at kravene ændres eller helt bortfalder. Se videre punkt. III.1.4.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem

Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger, p.t. lovbekendtgørelse nr. 798 af juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere faktureringsvilkår og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.