Udbud af kontrakter om service, vedligehold og reparation af tekniske anlæg

Esbjerg Kommune, Ejendomme

Udbuddet vedrører indgåelse af kontrakter omløbende service, vedligehold og reparation af tekniske anlæg i Esbjerg Kommunes ejendomme. Opgaverne udbydes i 3 delaftaler opdelt geografisk efter anlæggenes placering. Der forventes at blive indgået kontrakt med 3 forskellige tilbudsgivere, da en tilbudsgiver kun kan blive tildelt en Kontrakt for én af de 3 delaftaler, medmindre der ikke er nok konditionsmæssige tilbud. Kontrakten vil have en varighed på 2 år med mulighed for at Esbjerg Kommune kan forlænge yderligere op til 2 år ad yderligere 2 omgange. Der vil blive afholdt et informationsmøde, hvor alle interesserede tilbudsgivere kan deltage. Mødet vil blive afholdt tirsdag d. 9. januar 2023 kl. 10:30 via Microsoft Teams. Formålet med informationsmødet er at give tilbudsgivere, som ikke har prøvet at deltage i en udbudsproces før, et overblik over udbudsprocessen, fremgangsmåden ved afgivelse af tilbud, og hvad der kræves af en tilbudsgiver, før deres tilbud vil blive taget i betragtning. Mødet kan tilgås via link i udbudsbetingelserne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-02-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-12-21.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-12-21 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2023-12-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af kontrakter om service, vedligehold og reparation af tekniske anlæg
Referencenummer: 331976
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører indgåelse af kontrakter omløbende service, vedligehold og reparation af tekniske anlæg i Esbjerg Kommunes ejendomme. Opgaverne udbydes i 3...”    Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af elektriske installationer i bygninger 📦
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 1
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 3

1️⃣
Intern ID: 1
Titel: Service, vedligehold og reparation af tekniske anlæg i 6715 Esbjerg N, 6710 Esbjerg V og dele af 6705 Esbjerg
Anslået værdi uden moms: 984 000 DKK 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)
Beskrivelse af udbuddet:
“Se beskrivelse i kravspecifikationer, udbudsbetingelser og bilag A til udbudsbetingelserne.”
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af elektriske installationer i bygninger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“6715 Esbjerg N, 6710 Esbjerg V og dele af 6705 Esbjerg Ø”
Varighed: 6 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:
“Kontrakten vil have en varighed på 2 år, og Esbjerg Kommune har mulighed for at forlænge Kontrakten med yderligere op til 2 år ad yderligere 2 omgange.”
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 20
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og kvalifikationer
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Procesbeskrivelse
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: 2
Titel: Service, vedligehold og reparation af tekniske anlæg i 6740 Bramming, 6731 Tjæreborg, 6690 Gørding, 6771 Gredstedbro, 6760 Ribe, Grimstrup 6818 Årre og dele af 6705 Esbjerg Ø
Anslået værdi uden moms: 873 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
“Se beskrivelse i kravspecifikationer, udbudsbetingelser og bilag B til udbudsbetingelserne.”
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“6740 Bramming, 6731 Tjæreborg, 6690 Gørding, 6771 Gredstedbro, 6760 Ribe, Grimstrup 6818 Årre og dele af 6705 Esbjerg Ø”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern ID: 3
Titel: Service, vedligehold og reparation af tekniske anlæg i 6700 Esbjerg
Anslået værdi uden moms: 759 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
“Se beskrivelse i kravspecifikationer, udbudsbetingelser og bilag C til udbudsbetingelserne.”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger 📦

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:
“Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter forudgående offentliggørelse af bekendtgørelse efter Udbudsloven, lovbekendtgørelse nr. 10 af 6. januar...”    Vis mere
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-02-02 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-02-02 13:00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbuddene.”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 16
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Åbningsdato: 2024-02-02 13:00:00 📅
Yderligere oplysninger:
“Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbuddene.”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Elektronisk katalog: Tilladt
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2024-01-23 23:55:00 📅
Yderligere oplysninger:
“Esbjerg Kommune forbeholder sig muligheden for at indhente yderligere oplysninger eller dokumentation fra tilbudsgiverne jf. udbudslovens § 159, men Esbjerg...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Samlet årsomsætning: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne...”    Vis mere

“Gennemsnitlig årsomsætning: Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i...”    Vis mere
Vis mere (6)
“Specifik årsomsætning: Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der...”    Vis mere

“Specifik gennemsnitlig omsætning: Den økonomiske aktørs specifikke gennemsnitlige omsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det...”    Vis mere

“Etablering af virksomhed: Hvis oplysningerne vedrørende omsætning (samlet eller specifik) ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives...”    Vis mere

“Finansielle nøgletal: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i...”    Vis mere

“Erhvervsansvarsforsikring: Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende: For at tilbudsgiver vurderes som egnet til...”    Vis mere

“Øvrige økonomiske og finansielle krav: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende kvalitetssikringsstandarder: Kan den økonomiske aktør fremlægge certifikater udstedt af uafhængige...”    Vis mere

“Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende miljøledelsessystemer eller -standarder: Er den økonomiske aktør i stand til at fremlægge certifikater...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Optagelse i et relevant fagligt register: Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf....”    Vis mere

“Optagelse i et handelsregister: Den økonomiske aktør er optaget i handelsregistre i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv...”    Vis mere
Vis mere (2)
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig: Er det nødvendigt med en særlig autorisation for at kunne udføre den...”    Vis mere

“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: medlemskab af en bestemt organisation nødvendigt: Er det nødvendigt med medlemskab af en bestemt organisation...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår bygge- og anlægskontrakter: udførelse af arbejde af den anførte type: Kun for så vidt angår offentlige bygge- og anlægskontrakter: I...”    Vis mere

“For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: Kun for så vidt angår offentlige vareindkøbskontrakter: I...”    Vis mere
Vis mere (16)
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I...”    Vis mere

“Teknikere eller tekniske organer til kvalitetskontrol: Den økonomiske aktør kan disponere over følgende teknikere eller tekniske organer, navnlig dem, der...”    Vis mere

“For så vidt angår bygge- og anlægskontrakter: teknikere eller tekniske organer til udførelse af arbejdet: I forbindelse med offentlige bygge- og...”    Vis mere

“Tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring: Den økonomiske aktør anvender følgende tekniske faciliteter og foranstaltninger til...”    Vis mere

“Undersøgelses- og forskningsfaciliteter: Den økonomiske aktør anvender følgende undersøgelses- og forskningsfaciliteter:”

“Forvaltning af forsyningskæden: Den økonomiske aktør vil være i stand til at anvende følgende forvaltning af forsyningskæden og eftersporingssystemer ved...”    Vis mere

“Tilladelse til kontrol: For komplekse produkter eller tjenesteydelser, der skal leveres, eller undtagelsesvis for produkter eller tjenesteydelser, som...”    Vis mere

“Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer: Følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer indehaves af tjenesteyderen eller leverandøren selv,...”    Vis mere

“Miljøledelsesforanstaltninger: Den økonomiske aktør kan anvende følgende miljøledelsesforanstaltninger i forbindelse med gennemførelsen af kontrakten:”

“Antal ledende medarbejdere:: Den økonomiske aktørs antal ledende medarbejdere gennem de sidste tre år var som følger:”

“Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede: Den økonomiske aktørs årlige gennemsnitlige antal beskæftigede og antallet af ledende medarbejdere gennem de...”    Vis mere

“Værktøj, materiel og teknisk udstyr: Den økonomiske aktør vil kunne disponere over følgende værktøj, materiel og tekniske udstyr til gennemførelse af kontrakten:”    Vis mere

“Andel i underleverance: Den økonomiske aktør agter eventuelt at give følgende andel (i procent) af kontrakten i underleverance. Bemærk, at hvis den...”    Vis mere

“For så vidt angår vareindkøbskontrakter: prøver, beskrivelser eller fotografier uden ledsagelse af ægthedserklæringer: For så vidt angår offentlige...”    Vis mere

“For så vidt angår vareindkøbskontrakter: prøver, beskrivelser eller fotografier ledsaget af ægthedserklæringer: For så vidt angår offentlige...”    Vis mere

“For så vidt angår vareindkøbskontrakter: certifikater udstedt af kvalitetskontrolinstitutter: Kan den økonomiske aktør levere de krævede certifikater...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der henvises til udbudsbetingelserne, kravspecifikationerne og kontrakten.”
Betingelser for deltagelse
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
“Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?”

“Er den økonomiske aktør gået konkurs?”
Vis mere (17)
“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?”

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?”

“Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?”

“Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der...”    Vis mere

“Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?”

“Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Esbjerg Kommune, Ejendomme
Nationalt registreringsnummer: ORG-29189803
Postadresse: Frodesgade 30
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Anders Øgendahl Krarup
E-mail: aok@esbjerg.dk 📧
Telefon: +45 27 24 11 88 📞
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Boliger og offentlige faciliteter
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/812a6f33-976c-4a24-8ec5-4e2cf2588ab2/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/812a6f33-976c-4a24-8ec5-4e2cf2588ab2/homepage 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405708 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2023/S 247-783059 (2023-12-21)