Udbud af kontrakt vedr. website om huslejeregister
Social- og Boligstyrelsen
Udbuddet vedrører udviklingen af en hjemmeside samt drift, vedligeholdelse og support af systemet samt mulig videreudvikling i kontraktens løbetid.
Hjemmesiden bliver et centraliseret system for:
• Indbringelse af klager
• Kommunal sagsbehandling
• Indberetning af afgørelser
• Offentliggørelse af afgørelser og huslejeniveauer
• Dataindsamling
Systemet afspejler, de nye krav til systemet i boligaftalen. Herudover vil det nye system kunne understøtte huslejenævnenes sagsbehandling, hvis kommunerne vælger denne del til.
Den nye huslejenævnsdatabase:
• Vil blive mere tilgængelig og brugervenlig for lejere og udlejere
• Vil effektivisere borgernes indberetning af sager og lette de administrative byrder for kommunernes huslejenævnssekretariater
• Vil gøre afgørelserne mere synlige for offentligheden
Kontrakten har en løbetid på 5 år med mulighed for at forlænge to gange á ét år. I forbindelse med indgåelsen af kontrakten, skal der indgås en databehandleraftale.
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-04-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-24.
Hvem? Hvad? Hvor?- • Danmark
| Dato | Dokument |
|---|---|
| 2023-03-24 | Udbudsbekendtgørelse |
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører udviklingen af en hjemmeside samt drift, vedligeholdelse og support af systemet samt mulig videreudvikling i kontraktens...”
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️
Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Social- og Boligstyrelsen
Postadresse: Edisonsvej 1
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0e847d48-5322-4119-a501-ca64c750f2b1/homepage 🌏
E-mail: esbasm@bpst.dk 📧
Telefon: +45 4530462423 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0e847d48-5322-4119-a501-ca64c750f2b1/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0e847d48-5322-4119-a501-ca64c750f2b1/homepage 🌏
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-24 📅
Tilbudsfrist: 2023-04-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 063-186004
EUT-S-nummer: 63
Yderligere oplysninger
“Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da det er essentielt for ordregiver, at der i kontraktens løbetid alene...”
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører udviklingen af en hjemmeside samt drift, vedligeholdelse og support af systemet samt mulig videreudvikling i kontraktens løbetid.”
“Hjemmesiden bliver et centraliseret system for:”
Vis mere (11)
“• Indbringelse af klager”
“• Kommunal sagsbehandling”
“• Indberetning af afgørelser”
“• Offentliggørelse af afgørelser og huslejeniveauer”
“• Dataindsamling”
“Systemet afspejler, de nye krav til systemet i boligaftalen. Herudover vil det nye system kunne understøtte huslejenævnenes sagsbehandling, hvis kommunerne...”
“Den nye huslejenævnsdatabase:”
“• Vil blive mere tilgængelig og brugervenlig for lejere og udlejere”
“• Vil effektivisere borgernes indberetning af sager og lette de administrative byrder for kommunernes huslejenævnssekretariater”
“• Vil gøre afgørelserne mere synlige for offentligheden”
“Kontrakten har en løbetid på 5 år med mulighed for at forlænge to gange á ét år. I forbindelse med indgåelsen af kontrakten, skal der indgås en databehandleraftale.”
Kort beskrivelse:
“I alle kommuner er nedsat et huslejenævn og et beboerklagenævn, som behandler husleje- og beboerklagenævnssager. Nævnene er pålagt at indberette oplysninger...”
“Som følge af politisk aftale af 30. januar 2020 mellem regeringen (Socialdemokratiet), Dansk Folkeparti, Socialistisk Folkeparti, Enhedslisten og...”
Vis mere (9)
“På grund af nedlukningen af løsningen hos den eksisterende leverandør efter 10 års drift, gik der en midlertidig løsning af sitet i luften d. 5. april 2022....”
“Dette udbud vedrører udviklingen af en ny hjemmeside, som skal erstatte den tidligere og forældet hjemmeside. Den nye hjemmeside skal primært indeholde:”
“- En borgerportal hvor personer og virksomheder kan indbringe klager, og hvor procestrin som indsamling af partsoplysninger, indsendelse af dokumenter,...”
“- Et sagsbehandlingsmodul, hvori klagerne fa borgerne kan behandles af de husleje- og beboerklagenævn, hvor kommunerne har besluttet at anvende systemet.”
“- Mulighed for, at kommunernes medarbejdere kan indberette om indbragte og afgjorte husleje- og beboerklagenævnssager, i anonymiseret form, via to af...”
“- En privat API, som kommunerne kan benytte til at indberette, hvis kommunerne allerede har eget Sagsbehandlingssystem. Videre skal hjemmesiden indeholde en...”
“- Et huslejeregister og et afgørelsesregister med en søgefunktion, for at gøre det nemmere at finde huslejeniveauer og sager ud fra nogle udvalgte kriterier.”
“- Et kontrolpanel, hvori blandt andet 1. level support henvendelser kan varetages af kunden og redigere i forskellige oplysninger i hjemmesiden.”
“Ud over udviklingen af hjemmesiden omfatter udbuddet drift, vedligeholdelse og support af hjemmesiden samt mulig videreudvikling i kontraktens løbetid.”
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
“Kunden er berettiget til to (2) gange at forlænge varigheden med op til 12 måneder, i alt op til 24 måneder”
Beskrivelse af mulighederne:
“Option på forlængelse af kontraktens varighed som beskrevet under punkt II.2.7)”
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
“Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af:”
“Krav til årsomsætning.”
Vis mere (3)
“Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskrav til egnethed, jf. nedenfor, kræver...”
“ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.”
“Som endelig dokumentation for den økonomiske og finansielle formåen vil ordregiver, når relevant, kræve fremlæggelse af årsrapporter eller uddrag heraf, jf....”
“Positiv egenkapital gennemsnitligt for de tre seneste disponible regnskabsår.”
Teknisk og faglig kompetence:
“Referencer vedrørende de maksimalt 5 mest relevante leverancer, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.4) og punkt II.2.4). Såfremt der angives et antal...”
“Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har...”
Vis mere (8)
“Referencerne skal indeholde angivelse af følgende:”
“- Tidspunkt for leverancens udførelse, dato for idriftsættelse af løsningen, dato for kontraktindgåelsen og kontraktudløb. Ved angivelse af dato for...”
“- Angivelse af modtager af leverancen”
“- Leverancens kontraktsum”
“- Ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen”
“- En kort, klar beskrivelse af leverancen”
“- Referencerne skal skrives i ESPD’et, og kan ikke vedlægges som bilag. Referencerne i ESPD’et udgør i sig selv den endelige dokumentation herfor. Dog...”
“Baserer ansøger sig på andre enheders faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten...”
“Ansøger skal inden for de seneste 3 år have udført mindst tre (3) tilsvarende opgaver. Ansøger skal indsende referencer med oplysning om ansøgers...”
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.”
Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver forventer at udvælge 3 ansøgere til at afgive tilbud. Såfremt der modtages flere end 3 egnede ansøgninger, vil ordregiver begrænse antallet ud...”
“Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer,...”
Vis mere (7)
“Relevansvurderingen foretages på baggrund af, hvorvidt og i hvor høj grad referencerne dokumenterer ansøgerens evne til at udføre den udbudte opgave. Ved...”
“- I hvilket omfang der dokumenteres erfaring med udvikling af lignende it-systemer til understøttelse af sagsbehandling”
“- I hvilket omfang der dokumenteres erfaring med udvikling af lignende it-systemer med udvikling af brugergrænseflader til borgere”
“- I hvilket omfang der udvises erfaring med udvikling af lignende it-systemer med anvendelse af Det Fælles Designsystem”
“- I hvilket omfang der dokumenteres erfaring med udvikling af lignende it-systemer med integration til NemID/MitID”
“- I hvilket omfang der dokumenteres erfaring med udvikling af lignende it-systemer, hvor leverandøren i forbindelse med it-udviklingen har skulle sikre...”
“- I hvilket omfang der udvises erfaring med drift og vedligeholdelse af lignende it-systemer”
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-05-02 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 26144698
Kontakt
Enhed: Esben Baden Smith
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0e847d48-5322-4119-a501-ca64c750f2b1/publicMaterial 🌏
Reference
Yderligere oplysninger
“Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da det er essentielt for ordregiver, at der i kontraktens løbetid alene...”
“Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137 anvendelse i dette udbud. Der...”
Vis mere (1)
“Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.”
Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:”
“Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter...”
Vis mere (8)
“Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet...”
“1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt....”
“2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale...”
“3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og...”
“4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.”
“Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over,...”
“Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage...”
“Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.”
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 063-186004 (2023-03-24)
- It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (12 nye indkøb)
- Computer backup og katalogkonvertering
- Datamatnetværkstjenester
- Datatjenester
- Internettjenester
- Konsulentvirksomhed vedrørende maskinel
- Programmering af software og konsulentvirksomhed (5)
- Revision og testning af computer
- Servicevirksomhed i forbindelse med datamater
- Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb (2)