Udbud af kontrakt vedr. website om huslejeregister

Social- og Boligstyrelsen

Udbuddet vedrører udviklingen af en hjemmeside samt drift, vedligeholdelse og support af systemet samt mulig videreudvikling i kontraktens løbetid.
Hjemmesiden bliver et centraliseret system for:
• Indbringelse af klager
• Kommunal sagsbehandling
• Indberetning af afgørelser
• Offentliggørelse af afgørelser og huslejeniveauer
• Dataindsamling
Systemet afspejler, de nye krav til systemet i boligaftalen. Herudover vil det nye system kunne understøtte huslejenævnenes sagsbehandling, hvis kommunerne vælger denne del til.
Den nye huslejenævnsdatabase:
• Vil blive mere tilgængelig og brugervenlig for lejere og udlejere
• Vil effektivisere borgernes indberetning af sager og lette de administrative byrder for kommunernes huslejenævnssekretariater
• Vil gøre afgørelserne mere synlige for offentligheden
Kontrakten har en løbetid på 5 år med mulighed for at forlænge to gange á ét år. I forbindelse med indgåelsen af kontrakten, skal der indgås en databehandleraftale.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-04-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-24.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-03-24 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2023-03-24)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Social- og Boligstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 26144698
Postadresse: Edisonsvej 1
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Esben Baden Smith
Telefon: +45 4530462423 📞
E-mail: esbasm@bpst.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0e847d48-5322-4119-a501-ca64c750f2b1/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0e847d48-5322-4119-a501-ca64c750f2b1/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0e847d48-5322-4119-a501-ca64c750f2b1/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0e847d48-5322-4119-a501-ca64c750f2b1/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af kontrakt vedr. website om huslejeregister
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører udviklingen af en hjemmeside samt drift, vedligeholdelse og support af systemet samt mulig videreudvikling i kontraktens...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 9 100 000 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“I alle kommuner er nedsat et huslejenævn og et beboerklagenævn, som behandler husleje- og beboerklagenævnssager. Nævnene er pålagt at indberette oplysninger...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 9 100 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 60
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kunden er berettiget til to (2) gange at forlænge varigheden med op til 12 måneder, i alt op til 24 måneder”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver forventer at udvælge 3 ansøgere til at afgive tilbud. Såfremt der modtages flere end 3 egnede ansøgninger, vil ordregiver begrænse antallet ud...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse af kontraktens varighed som beskrevet under punkt II.2.7)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af: Krav til årsomsætning. Baserer ansøger sig på andre enheders...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Positiv egenkapital gennemsnitligt for de tre seneste disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Referencer vedrørende de maksimalt 5 mest relevante leverancer, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.4) og punkt II.2.4). Såfremt der angives et antal...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal inden for de seneste 3 år have udført mindst tre (3) tilsvarende opgaver. Ansøger skal indsende referencer med oplysning om ansøgers...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.”

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-04-25 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2023-05-02 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da det er essentielt for ordregiver, at der i kontraktens løbetid alene...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 063-186004 (2023-03-24)
Relaterede søgninger 🔍