Udbud af kontrakt om lønsystem og lønadministration

Danske Spil A/S

Danske Spil A/S udbyder kontrakt om standardsoftware i form af et lønsystem med dertilhørende out-sourcet lønadministrationsfunktion. Kontrakten vedrører således både lønsystemet og lønadministrationen. Systemet skal være implementeret og i drift d. 1. juli 2023. Lønsystemet skal, i samme løsning, kunne håndtere flere selskaber. Danske Spil koncernen består for nuværende af Danske Spil A/S, Danske Lotteri Spil A/S, Danske Licens Spil A/S, Det Danske Klasselotteri A/S og Elite Gaming A/S (samlet Danske Spil koncernen). Lønsystemet skal være og kunne opdateres i overensstemmelse med gældende lovgivning på området, samt ændringer heri, herunder, men ikke begrænset til, ferieloven, bogføringsloven samt relevant lovgivning på skatteområdet eksempelvis krav vedr. registrering af p-numre for lønmodtagere. Danske Spil A/S varetager lønkørsel/udbetaling for alle selskaber i koncernen. Danske Spil A/S er derfor alene kontraktpart samt ordregiver i dette udbud.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-02-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-01-02.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-01-02 Udbudsbekendtgørelse
2023-02-07 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2023-05-09 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-01-02)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danske Spil A/S
Nationalt registreringsnummer: 64011715
Postadresse: Korsdalsvej 135
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Bo Andersen
E-mail: boan@danskespil.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: http://www.danskespil.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/62993 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=349546&B=DS 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=349546&B=DS 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af kontrakt om lønsystem og lønadministration
Produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer 📦
Kort beskrivelse:
“Danske Spil A/S udbyder kontrakt om standardsoftware i form af et lønsystem med dertilhørende out-sourcet lønadministrationsfunktion. Kontrakten vedrører...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 4 200 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere produkter/tjenester: Systemanalyse og programmering 📦
Yderligere produkter/tjenester: System- og supporttjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Help-desk og støttetjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Systemsupport 📦
Yderligere produkter/tjenester: Datatjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Internettjenester 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Som anført i bekendtgørelsens pkt. II.1.4) vedrører udbuddet en kontrakt om lønsystem og lønadministration til Danske Spil koncernen. Lønudbetalingen mv....”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 4 200 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver er berettiget til at forlænge kontraktens varighed 1 gang med 36 måneder”
Yderligere oplysninger:
“Kontrakten er ikke opdelt i delkontrakter af følgende årsag: Lønsystemet og de dertilhørende ydelser vedrørende lønadministration, support mv. vurderes at...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: En sammenlignelig leverance jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som tilbudsgiver har udført...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal have udført mindst en (1) kontrakt om levering af lønsystem og varetagelse af lønadministration i løbet af de sidste 3 år inden...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten stiller krav om overholdelse af gældende lovgivning på området, samt ændringer heri, herunder, men ikke begrænset til, ferieloven,...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-02-06 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2023-02-06 10:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via det elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 005-010582 (2023-01-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-02-07)
Objekt
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60%
Pris (justeringskoefficient): 40%

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 005-010582

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud af kontrakt om lønsystem og lønadministration
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Der er i forbindelse med udbuddet kun afgivet ikkeforskriftsmæssige og uacceptable tilbud, jf. udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 2, stk. 2 og stk. 3. Danske...”    Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 030-088218 (2023-02-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-05-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Danske Spil A/S har gennemført et udbud af kontrakt om standardsoftware i form af et lønsystem med dertilhørende out-sourcet lønadministrationsfunktion....”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 4 862 579 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Som anført i bekendtgørelsens pkt. II.1.4) vedrørte udbuddet en kontrakt om lønsystem og lønadministration til Danske Spil koncernen. Lønudbetalingen mv....”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling

Tildeling af kontrakt
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-04-28 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Visma Enterprise A/S
Nationalt registreringsnummer: 41016027
Postadresse: Gærtorvet 1
Postby: København
Postnummer: 1799
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 862 579 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Værdien anført i pkt. II.1.7) og V.2.4) er den evalueringstekniske pris. Den ordregivende myndighed, Danske Spil A/S udbød et offentligt udbud, jf....”    Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 092-281643 (2023-05-09)