Udbud af håndværkerydelser

AlmenIndkøb

Dette udbud vedrører indgåelse af fireårige rammeaftaler på håndværksydelserne fraflytningsarbejder, elektrikerarbejder og vvs-arbejder til Østjysk Bolig der er tilknyttet AlmenIndkøb. Der vælges op til fire leverandører på hver delkontrakt. Det primære opgaveindhold for disse fagområder forventes at være følgende: Fraflytningsarbejder: - Alle typer malerarbejder, herunder behandling med spærregrund, stopgrund og spærrende maling - Gulvarbejder med slibning, lakering og polering - Rengøring, herunder afkalkningsopgaver - Div. reparationer/udskiftninger af fuger, toilet, døre og bordplader - De ydelser, som fremgår af tilbudslisten Elektrikerarbejder: - Fejlfinding, reparation og udskiftning af eksisterende elinstallationer - Reparation af udendørsbelysning - Flytning af elinstallationer - Diverse tavlereparationer - Reparation og udskiftning af armatur - Etablering af nye installationer - Stikkontakter - Hovedtavler - Relæer - Belysning - Jording (etablering af bl.a. jordspyd) - Kabelføringer - Arbejde der finder sted indendørs og udendørs - Akutte opgaver VVS-arbejder: - Fejlfinding og reparation af lækager - Reparation efter frostskader - Diverse arbejder på brugsvandsinstallationer - Reparationer og udskiftninger på afløb og faldstammer - Beregning samt indregulering af vandmængder - Reparation og udskiftning af varmeinstallationer herunder rør, ventiler, pumper, motorer oa. - Indregulering af varmeanlæg - Reparation og udskiftning på radiatorer og andre varmeen-heder - Reparation og udskiftning på gulvvarmeanlæg - Reparation og udskiftning på varmepumper - Teknisk isolering omkring VVS- installationer og ventilations-rør - Akutte opgaver

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-01-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-12-01.

Hvem?

• AlmenIndkøb

Hvad?

• Færdiggørelse af bygninger › Maler- og glarmesterarbejde
• Rengørings- og sanitetstjenester › Rengøring
• Reparations- og vedligeholdelsestjenester
• Udførelse af bygningsinstallationer › Blikkenslagerarbejde
• Udførelse af bygningsinstallationer › Udførelse af elektriske installationer

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Københavns omegn
• Midtjylland › Vestjylland
• Midtjylland › Østjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-12-01	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-12-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af håndværkerydelser
Referencenummer: 201675
Kort beskrivelse:

Kort beskrivelse

Dette udbud vedrører indgåelse af fireårige rammeaftaler på håndværksydelserne fraflytningsarbejder, elektrikerarbejder og vvs-arbejder til Østjysk Bolig der er tilknyttet AlmenIndkøb. Der vælges op til fire leverandører på hver delkontrakt.

Det primære opgaveindhold for disse fagområder forventes at være følgende:

Fraflytningsarbejder:
- Alle typer malerarbejder, herunder behandling med spærregrund, stopgrund og spærrende maling
- Gulvarbejder med slibning, lakering og polering
- Rengøring, herunder afkalkningsopgaver
- Div. reparationer/udskiftninger af fuger, toilet, døre og bordplader
- De ydelser, som fremgår af tilbudslisten

Elektrikerarbejder:
- Fejlfinding, reparation og udskiftning af eksisterende elinstallationer
- Reparation af udendørsbelysning
- Flytning af elinstallationer
- Diverse tavlereparationer
- Reparation og udskiftning af armatur
- Etablering af nye installationer
- Stikkontakter
- Hovedtavler
- Relæer
- Belysning
- Jording (etablering af bl.a. jordspyd)
- Kabelføringer
- Arbejde der finder sted indendørs og udendørs
- Akutte opgaver

VVS-arbejder:
- Fejlfinding og reparation af lækager
- Reparation efter frostskader
- Diverse arbejder på brugsvandsinstallationer
- Reparationer og udskiftninger på afløb og faldstammer
- Beregning samt indregulering af vandmængder
- Reparation og udskiftning af varmeinstallationer herunder rør, ventiler, pumper, motorer oa.
- Indregulering af varmeanlæg
- Reparation og udskiftning på radiatorer og andre varmeen-heder
- Reparation og udskiftning på gulvvarmeanlæg
- Reparation og udskiftning på varmepumper
- Teknisk isolering omkring VVS- installationer og ventilations-rør
- Akutte opgaver

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Anslået værdi uden moms: 36 800 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 3
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 3

1️⃣
Intern ID: Delkontrakt 9
Titel: Delkontrakt 9: Fraflytningsarbejder
Anslået værdi uden moms: 24 000 000 DKK 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Beskrivelse af udbuddet:

Delkontrakten vedrører fraflytningsarbejder, dvs. blandt andet følgende typer af arbejder: - Alle typer malerarbejder, herunder behandling med spærregrund, stopgrund og spærrende maling - Gulvarbejder med slibning, lakering og polering - Rengøring, herunder afkalkningsopgaver - Div. reparationer/udskiftninger af fuger, toilet, døre og bordplader - De ydelser, som fremgår af tilbudslisten

Yderligere produkter/tjenester:

Maler- og glarmesterarbejde 📦

Rengøring 📦

By: Aarhus
Ry
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Varighed: 48 måneder
Højeste antal fornyelser: 1
Yderligere oplysninger om fornyelser:

Ordregiver kan ensidigt forlænge rammeaftalens varighed i op til 12 måneder. Ordregiver skal senest 3 måneder før rammeaftalens ophør meddele Leverandøren, hvorvidt Ordregiver ønsker at forlænge rammeaftalen og hvor længe (op til 12 måneder).

Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 60
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: Delkontrakt 13
Titel: VVS-arbejder
Anslået værdi uden moms: 6 400 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Delkontrakten vedrører vvs-arbejder, dvs. blandt andet følgende typer af arbejder: - Fejlfinding og reparation af lækager - Reparation efter frostskader - Diverse arbejder på brugsvandsinstallationer - Reparationer og udskiftninger på afløb og faldstammer - Beregning samt indregulering af vandmængder - Reparation og udskiftning af varmeinstallationer herunder rør, ventiler, pumper, motorer oa. - Indregulering af varmeanlæg - Reparation og udskiftning på radiatorer og andre varmeenheder - Reparation og udskiftning på gulvvarmeanlæg - Reparation og udskiftning på varmepumper

Yderligere produkter/tjenester: Blikkenslagerarbejde 📦
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Elektrikerarbejder
Beskrivelse af udbuddet:

Delkontrakten vedrører elektrikerarbejder, dvs. blandt andet følgende typer af arbejder: - Fejlfinding, reparation og udskiftning af eksisterende elinstallationer - Reparation af udendørsbelysning - Flytning af elinstallationer - Diverse tavlereparationer - Reparation og udskiftning af armatur - Etablering af nye installationer - Stikkontakter - Hovedtavler - Relæer - Belysning - Jording (etablering af bl.a. jordspyd) - Kabelføringer - Arbejde der finder sted indendørs og udendørs - Akutte opgaver

Yderligere produkter/tjenester: Udførelse af elektriske installationer 📦
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Arbejderne skal udføres i Østjylland, primært Aarhus og Ry.
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester:

Blikkenslagerarbejde 📦

Maler- og glarmesterarbejde 📦

Rengøring 📦

Udførelse af elektriske installationer 📦

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens § 56-57. Udbudsformen betyder, at processen – i hovedtræk – indeholder nedenstående aktiviteter: 1. Virksomheder kan på baggrund af udbudsbekendtgørelsen afgive tilbud. 2. Efter tilbudsfristens udløb vurderer Ordregiver de indkomne tilbud. 3. Ordregiver tildeler rammeaftale til de tilbudsgivere, der har tilbudt de økonomisk mest fordelagtige tilbud

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-01-08 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-01-08 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Tilbudsgiver har ikke ret til at være tilstede ved åbningen af tilbud.
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Tilbudsgiver har ikke ret til at være tilstede ved åbningen af tilbud.
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 4
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives
Åbningsdato: 2024-01-08 12:00:00 📅
Sted: Tilbudsgiver har ikke ret til at være tilstede ved åbningen af tilbud.
Yderligere oplysninger: Tilbudsgiver har ikke ret til at være tilstede ved åbningen af tilbud.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2023-12-13 12:00:00 📅
Yderligere oplysninger:

Ordregiver forbeholder sig retten at anvende udbudslovens § 159, stk. 5, såfremt Ordregiver finder det nødvendigt at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet.

Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Etablering af virksomhed: Hvis oplysningerne vedrørende økonomisk og finansiel formåen ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret, eller den økonomiske aktør startede sin virksomhed skal Tilbudsgiver angive dette i ESPD. Tilbudsgiver skal i så fald dokumentere sin økonomiske og finansielle formåen på en anden passende måde.

Finansielle nøgletal: Tilbudsgiver skal ved fraflytningsarbejder opfylde følgende mindstekrav: - Likviditetsgrad på minimum 120 % i det seneste afsluttede regnskabsår. Likviditetsgrad defineres som: (omsætningsaktiver/kortfristet gæld) x 100 Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders formåen skal både Tilbudsgivers og den støttende enheds omsætningsaktiver og kortfristet gæld anvendes ved udregningen af likviditetsgraden. Er Tilbudsgiver et konsortium skal samtlige deltagere i konsortiets omsætningsaktiver og kortfristet gæld anvendes ved udregningen. - Positiv egenkapital i DKK i det seneste afsluttede regnskabsår. For det seneste afsluttede regnskabsår skal Tilbudsgiver i ESPD'et give oplysninger om følgende: - Tilbudsgivers likviditetsgrad. - Tilbudsgivers egenkapital i DKK. Med "det seneste afsluttede regnskabsår" forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab. Hvis Tilbudsgiver ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansielt kapacitet, fordi Tilbudsgiver er etableret inden for det seneste år, skal Tilbudsgiver anføre dette i ESPD'et. Dokumentation: De tilbudsgivere, der står til at få tildelt rammeaftalen, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende Tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for Ordregiver.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Finansielle nøgletal: Tilbudsgiver skal ved fraflytningsarbejder opfylde følgende mindstekrav:

- Likviditetsgrad på minimum 120 % i det seneste afsluttede regnskabsår.

Likviditetsgrad defineres som: (omsætningsaktiver/kortfristet gæld) x 100

Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders formåen skal både Tilbudsgivers og den støttende enheds omsætningsaktiver og kortfristet gæld anvendes ved udregningen af likviditetsgraden. Er Tilbudsgiver et konsortium skal samtlige deltagere i konsortiets omsætningsaktiver og kortfristet gæld anvendes ved udregningen.

- Positiv egenkapital i DKK i det seneste afsluttede regnskabsår.

For det seneste afsluttede regnskabsår skal Tilbudsgiver i ESPD'et give oplysninger om følgende:

- Tilbudsgivers likviditetsgrad.
- Tilbudsgivers egenkapital i DKK.

Med "det seneste afsluttede regnskabsår" forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.

Hvis Tilbudsgiver ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansielt kapacitet, fordi Tilbudsgiver er etableret inden for det seneste år, skal Tilbudsgiver anføre dette i ESPD'et.

Dokumentation: De tilbudsgivere, der står til at få tildelt rammeaftalen, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende Tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for Ordregiver.

Specifik årsomsætning: Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Specifik gennemsnitlig omsætning: Den økonomiske aktørs specifikke gennemsnitlige omsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Etablering af virksomhed: Hvis oplysningerne vedrørende omsætning (samlet eller specifik) ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret, eller den økonomiske aktør startede sin virksomhed:

Finansielle nøgletal: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger:

Erhvervsansvarsforsikring: Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende:

Øvrige økonomiske og finansielle krav: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at:

Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende…

… kvalitetssikringsstandarder: Kan den økonomiske aktør fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede kvalitetssikringsstandarder, herunder adgang for handicappede?

… miljøledelsessystemer eller -standarder: Er den økonomiske aktør i stand til at fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede miljøledelsessystemer eller -standarder?

Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:

Optagelse i et relevant fagligt register: Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.

Optagelse i et handelsregister: Den økonomiske aktør er optaget i handelsregistre i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig: Er det nødvendigt med en særlig autorisation for at kunne udføre den pågældende tjenesteydelse i den økonomiske aktørs etableringsland?

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: medlemskab af en bestemt organisation nødvendigt: Er det nødvendigt med medlemskab af en bestemt organisation for at kunne udføre den pågældende tjenesteydelse i den økonomiske aktørs etableringsland?

Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Tilbudsgiver skal have udført mindst 2 tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år. Med "tilsvarende opgaver" forstås ved fraflytningsarbejder, udførelse af fraflytningsarbejder som beskrevet i udbudsbekendtgørelsen og udbudsbetingelsernes pkt. 1.1 for en boligorganisation eller et udlejningsselskab. Det er ikke et krav at arbejderne er udført inden for samme referenceopgave. Tilbudsgiver kan således f.eks. opfylde mindstekravet ved brug af 2 referencer, som tilsammen indeholder ydelserne. En rammeaftale anses ikke for en "tilsvarende opgave" i sig selv. Konkrete opgaver udført under en rammeaftale vil kunne indgå som en reference og vil i så fald hver især tælle som én reference, såfremt ovenstående krav er opfyldt, ligesom flere opgaver udført under samme rammeaftale tilsammen kan tælle som én eller flere referencer. Tilbudsgiver bedes for hver opgave (reference) i ESPD'et, udfylde følgende: - Beskrivelse: En beskrivelse af opgavens art og omfang, dvs. hvilke arbejder, der var omfattet af opgaven. Er der tale om en rammeaftale, skal det oplyses, og det skal i så fald tillige oplyses, hvor mange opgaver der udført samt arten og omfanget heraf. - Startdato: Starttidspunkt for opgavens udførelse. Er der tale om en rammeaftale, er "startdatoen" tidspunktet for den første opgaves udførelse. - Slutdato: Sluttidspunkt for opgavens udførelse. Er der tale om en rammeaftale, er "sluttidspunktet" tidspunktet for den sidste opgaves udførelse. - Modtagere: Kundens navn og kontaktoplysninger Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, se ovenfor, anses af Ordregiver for at være den endelige dokumentation for Tilbudsgivers tekniske og faglige kapacitet. Dog forbeholder Ordregiver sig ret til at kontakte Tilbudsgiver eller den i referencen angivne modtager med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Tilbudsgiver skal have udført mindst 2 tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år.
Med "tilsvarende opgaver" forstås ved fraflytningsarbejder, udførelse af fraflytningsarbejder som beskrevet i udbudsbekendtgørelsen og udbudsbetingelsernes pkt. 1.1 for en boligorganisation eller et udlejningsselskab. Det er ikke et krav at arbejderne er udført inden for samme referenceopgave. Tilbudsgiver kan således f.eks. opfylde mindstekravet ved brug af 2 referencer, som tilsammen indeholder ydelserne.

En rammeaftale anses ikke for en "tilsvarende opgave" i sig selv. Konkrete opgaver udført under en rammeaftale vil kunne indgå som en reference og vil i så fald hver især tælle som én reference, såfremt ovenstående krav er opfyldt, ligesom flere opgaver udført under samme rammeaftale tilsammen kan tælle som én eller flere referencer.

Tilbudsgiver bedes for hver opgave (reference) i ESPD'et, udfylde følgende:

- Beskrivelse: En beskrivelse af opgavens art og omfang, dvs. hvilke arbejder, der var omfattet af opgaven. Er der tale om en rammeaftale, skal det oplyses, og det skal i så fald tillige oplyses, hvor mange opgaver der udført samt arten og omfanget heraf.
- Startdato: Starttidspunkt for opgavens udførelse. Er der tale om en rammeaftale, er "startdatoen" tidspunktet for den første opgaves udførelse.
- Slutdato: Sluttidspunkt for opgavens udførelse. Er der tale om en rammeaftale, er "sluttidspunktet" tidspunktet for den sidste opgaves udførelse.
- Modtagere: Kundens navn og kontaktoplysninger

Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, se ovenfor, anses af Ordregiver for at være den endelige dokumentation for Tilbudsgivers tekniske og faglige kapacitet. Dog forbeholder Ordregiver sig ret til at kontakte Tilbudsgiver eller den i referencen angivne modtager med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: Kun for så vidt angår offentlige vareindkøbskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige leverancer af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.

Teknikere eller tekniske organer til kvalitetskontrol: Den økonomiske aktør kan disponere over følgende teknikere eller tekniske organer, navnlig dem, der er ansvarlige for kvalitetskontrol. For teknikere eller tekniske organer, som ikke direkte hører til den økonomiske aktørs virksomhed, men hvis kapacitet den økonomiske aktør baserer sig på, jf. del II, afsnit C, skal der udfyldes særskilte ESPD-formularer.

For så vidt angår bygge- og anlægskontrakter: teknikere eller tekniske organer til udførelse af arbejdet: I forbindelse med offentlige bygge- og anlægskontrakter kan den økonomiske aktør disponere over følgende teknikere eller tekniske organer til udførelsen af arbejdet:

Tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring: Den økonomiske aktør anvender følgende tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring, og dennes undersøgelses- og forskningsfaciliteter er som følger:

Undersøgelses- og forskningsfaciliteter: Den økonomiske aktør anvender følgende undersøgelses- og forskningsfaciliteter:

Forvaltning af forsyningskæden: Den økonomiske aktør vil være i stand til at anvende følgende forvaltning af forsyningskæden og eftersporingssystemer ved gennemførelsen af kontrakten:

Tilladelse til kontrol: For komplekse produkter eller tjenesteydelser, der skal leveres, eller undtagelsesvis for produkter eller tjenesteydelser, som kræves til et særligt formål: Vil den økonomiske aktør tillade, at der foretages kontrol af dennes produktionskapacitet eller tekniske formåen og, om nødvendigt, af de undersøgelses- og forskningsfaciliteter, som denne råder over, og af kvalitetskontrolforanstaltningerne? Kontrollen skal foretages af den ordregivende myndighed eller, hvis denne indvilliger heri, på dennes vegne af et kompetent officielt organ i det land, hvor leverandøren eller tjenesteyderen er etableret.

Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer: Følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer indehaves af tjenesteyderen eller leverandøren selv, og/eller (afhængigt af, hvilke krav der er fastsat i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne) af de ledende medarbejdere.

Miljøledelsesforanstaltninger: Den økonomiske aktør kan anvende følgende miljøledelsesforanstaltninger i forbindelse med gennemførelsen af kontrakten:

Antal ledende medarbejdere:: Den økonomiske aktørs antal ledende medarbejdere gennem de sidste tre år var som følger:

Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede: Den økonomiske aktørs årlige gennemsnitlige antal beskæftigede og antallet af ledende medarbejdere gennem de sidste tre år var som følger:

Værktøj, materiel og teknisk udstyr: Den økonomiske aktør vil kunne disponere over følgende værktøj, materiel og tekniske udstyr til gennemførelse af kontrakten:

Andel i underleverance: Den økonomiske aktør agter eventuelt at give følgende andel (i procent) af kontrakten i underleverance. Bemærk, at hvis den økonomiske aktør har besluttet at give en del af kontrakten i underleverance og baserer sig på underleverandørens kapacitet til at udføre denne del, udfyldes et særskilt ESPD for sådanne underleverandører, se del II, afsnit C, ovenfor.

For så vidt angår vareindkøbskontrakter: prøver, beskrivelser eller fotografier…

… uden ledsagelse af ægthedserklæringer: For så vidt angår offentlige vareindkøbskontrakter: Den økonomiske aktør leverer for de varer, der skal leveres, de krævede prøver, beskrivelser eller fotografier, som ikke behøver at være ledsaget af ægthedserklæringer.

… ledsaget af ægthedserklæringer: For så vidt angår offentlige vareindkøbskontrakter: Den økonomiske aktør leverer for de varer, der skal leveres, de krævede prøver, beskrivelser eller fotografier samt i givet fald ægthedserklæringer.

For så vidt angår vareindkøbskontrakter: certifikater udstedt af kvalitetskontrolinstitutter: Kan den økonomiske aktør levere de krævede certifikater udstedt af officielle kvalitetskontrolinstitutter eller -agenturer, hvis kompetence er anerkendt, og som attesterer, at varer, der er klart identificeret ved henvisning til tekniske specifikationer eller standarder, som er fastsat i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, er i overensstemmelse med disse?

Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Rammeaftalen indeholder bestemmelser om betaling af salgsprovision til AlmenIndkøb

Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Leverandør nr. 1 i kaskaden, jf. rammeaftalens pkt. 6.2, er forpligtet til at deltage i et opstartsmøde med Ordregiver/Kunden forud for Rammeaftalens Ikrafttrædelsesdato. Rammeaftalen indeholder desuden bestemmelser om 1) bod ved manglende overholdelse af afleveringsfrist, manglende levering og deltagelse i miniudbud gentagne gange samt 2) CSR og arbejdsklausul.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

+ 21 mere

Betaling af socialsikringsbidrag

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Ophævelse eller en lignende sanktion

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?

Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).

… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion?

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: AlmenIndkøb
Nationalt registreringsnummer: 35429298
Postadresse: Gammel Køge Landevej 26
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Anders Jakobsen
E-mail: ajn@horten.dk 📧
Telefon: 33344309 📞
URL: https://www.lejerbo.dk/om-lejerbo/almen-indkoeb 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Boliger og offentlige faciliteter
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7ae3039e-1509-42a0-8db4-65dec56992c9/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7ae3039e-1509-42a0-8db4-65dec56992c9/homepage 🌏
Sprog for udbudsdokumentet: dansk 🗣️
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Særligt vedrørende konsortier: Hvis Tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder afgiver tilbud sammen som konsortium), skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. I disse tilfælde skal de i sammenslutningen deltagende virksomheder i deres ESPD del II A svare ”ja” til spørgsmålet, ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”. Følgende gælder for de deltagere i konsortiet, hvis profil på udbudsportalen ikke anvendes i forbindelse med afgivelse af tilbud: Den enkelte konsortiedeltager bedes underskrive sit ESPD. Dette kan ikke ske elektronisk direkte i udbudsportalen og kræver derfor, at det pågældende ESPD printes, underskrives, indscannes og indsendes som pdf-fil som led i afgivelsen af tilbuddet. Desuden skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte direkte, solidarisk og ubetinget for opfyldelsen af delkontrakten. Sammenslutningen skal som en del af sit tilbud fremsende en konsortieerklæring, der synliggør dette overfor Ordregiver samt indeholder oplysning om, hvem den fælles befuldmægtigede er. Ordregiver anbefaler Tilbudsgiver at gøre brug af konsortieerklæringen der er en del af udbudsmaterialet, da den lever op til Ordregivers krav til en sådan. Særligt vedrørende tilfælde hvor Tilbudsgiver baserer sig på andres formåen: Tilbudsgiver kan basere sig på andre virksomheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. Dette kan ske, hvor Tilbudsgiver ikke på egen hånd kan overholde Ordregivers minimumskrav til egnethed. I disse tilfælde skal Tilbudsgiver i ESPD del II C (”Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet”) svare ”ja”. Tilbuddet skal indeholde et udfyldt ESPD for Tilbudsgiver selv, samt et separat udfyldt ESPD for hver af de virksomheder, som Tilbudsgiver baserer sig på. Der skal ikke fremsendes et ESPD for underleverandører, hvis formåen Tilbudsgiver, ikke baserer sig på. Støttevirksomheden bedes underskrive det pågældende ESPD. Dette kan ikke ske elektronisk direkte i udbudsportalen og kræver derfor, at det pågældende ESPD printes, underskrives, indscannes og indsendes som pdf-fil som led i afgivelsen af tilbuddet. Desuden skal Tilbudsgiver som en del af tilbuddet fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for Tilbudsgiver. Hvis en Tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for Tilbudsgivers forpligtelser under den udbudte delkontrakt. Ordregiver anbefaler Tilbudsgiver at gøre brug af den relevante støtteerklæring der er en del af udbudsmaterialet, da den lever op til Ordregivers krav til en sådan. De tilbudsgivere, der står til at blive tildelt rammeaftalen, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 1. december 2023.

Yderligere oplysninger

Særligt vedrørende konsortier: Hvis Tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder afgiver tilbud sammen som konsortium), skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. I disse tilfælde skal de i sammenslutningen deltagende virksomheder i deres ESPD del II A svare ”ja” til spørgsmålet, ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”.
Følgende gælder for de deltagere i konsortiet, hvis profil på udbudsportalen ikke anvendes i forbindelse med afgivelse af tilbud: Den enkelte konsortiedeltager bedes underskrive sit ESPD. Dette kan ikke ske elektronisk direkte i udbudsportalen og kræver derfor, at det pågældende ESPD printes, underskrives, indscannes og indsendes som pdf-fil som led i afgivelsen af tilbuddet.
Desuden skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte direkte, solidarisk og ubetinget for opfyldelsen af delkontrakten. Sammenslutningen skal som en del af sit tilbud fremsende en konsortieerklæring, der synliggør dette overfor Ordregiver samt indeholder oplysning om, hvem den fælles befuldmægtigede er. Ordregiver anbefaler Tilbudsgiver at gøre brug af konsortieerklæringen der er en del af udbudsmaterialet, da den lever op til Ordregivers krav til en sådan.

Særligt vedrørende tilfælde hvor Tilbudsgiver baserer sig på andres formåen: Tilbudsgiver kan basere sig på andre virksomheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. Dette kan ske, hvor Tilbudsgiver ikke på egen hånd kan overholde Ordregivers minimumskrav til egnethed. I disse tilfælde skal Tilbudsgiver i ESPD del II C (”Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet”) svare ”ja”.
Tilbuddet skal indeholde et udfyldt ESPD for Tilbudsgiver selv, samt et separat udfyldt ESPD for hver af de virksomheder, som Tilbudsgiver baserer sig på. Der skal ikke fremsendes et ESPD for underleverandører, hvis formåen Tilbudsgiver, ikke baserer sig på.
Støttevirksomheden bedes underskrive det pågældende ESPD. Dette kan ikke ske elektronisk direkte i udbudsportalen og kræver derfor, at det pågældende ESPD printes, underskrives, indscannes og indsendes som pdf-fil som led i afgivelsen af tilbuddet.
Desuden skal Tilbudsgiver som en del af tilbuddet fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for Tilbudsgiver. Hvis en Tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for Tilbudsgivers forpligtelser under den udbudte delkontrakt. Ordregiver anbefaler Tilbudsgiver at gøre brug af den relevante støtteerklæring der er en del af udbudsmaterialet, da den lever op til Ordregivers krav til en sådan.

De tilbudsgivere, der står til at blive tildelt rammeaftalen, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.

Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 1. december 2023.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Andre klager over udbud eller beslutninger skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2023/S 234-737420 (2023-12-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (11 nye indkøb)