Udbud af eksterne pleje- og omsorgsvikarer

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på ekstern vikarformidling indenfor pleje- og omsorgsområdet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-04-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-03-14	Udbudsbekendtgørelse
2023-05-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-03-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Personaleformidling, herunder midlertidigt ansatte
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på ekstern vikarformidling indenfor pleje- og omsorgsområdet.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Personaleformidling, herunder midlertidigt ansatte 📦
Yderligere CPV-kode: Rekrutteringstjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/198268338.aspx 🌏
E-mail: dw9a@kk.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/198268338.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/198268338.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-14 📅
Tilbudsfrist: 2023-04-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 055-160689
EUT-S-nummer: 55
Yderligere oplysninger

Rammeaftalens anslåede værdi er angivet i pkt. II.1.5. Rammeaftalens maksimale værdi er 920.000.000 DKK. For uddybning henvises til udbudsbetingelserne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 720 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Vikarerne benyttes bl.a. i Københavns Kommunes plejecentre og plejeboliger til ældre borgere, rehabiliteringscentre samt hjemmepleje og sygeplejen. Vikarerne benyttes ligeledes i Socialforvaltningens hjemmepleje, samt ved borgere der har sociale og/eller psykiske problemer, handicap og lignende, der befinder sig i forskellige former for bo-, aflastnings-, aktivitets-, og behandlingstilbud.

Socialforvaltningen tager sig af socialt udsatte og sårbare borgere (børn, unge, voksne og ældre), dvs. bl.a. psykisk udviklingshæmmede, multihandicappede og borgere som er afhængige af stoffer og/eller alkohol. Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har ansvaret for aktiviteter og plejetilbud til borgere over 65 år. Begge forvaltninger benytter vikarer indenfor pleje og omsorgsområdet, hvorfor leverandøren skal kunne dække vagter i både Socialforvaltningen og Sundheds- og Omsorgsforvaltningen.

Anslået værdi uden moms: 720 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2 gange 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Rammeaftalens anslåede værdi er angivet i pkt. II.1.5. Rammeaftalens maksimale værdi er 920.000.000 DKK. For uddybning henvises til udbudsbetingelserne.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

- Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring.

- Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår eller tilbudsgivers omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

- Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad.

- Tilbudsgiver skal have en egenkapital.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at være økonomisk egnet til at opfylde kontrakten:

- Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum DKK 10.000.000.

- Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår eller tilbudsgivers omsætning i det seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum DKK 100.000.000 (ekskl. moms).

- Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på mindst 10 % i det seneste disponible regnskabsår.

- Tilbudsgiver skal have en egenkapital på minimum DKK 2.000.000 i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal fremvise i alt 2 referencer udført indenfor de seneste 3 år. De 3 år regnes tilbage fra tilbudsfristens dato.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten:

- Hver reference skal som minimum have haft en omsætning på 10.000.000 ekskl. moms indenfor de 3 år, regnet fra tidspunktet fra tilbudsfristen, jf. pkt. 4.3 indenfor området pleje- og omsorgsvikarer som angivet i pkt. 3.1.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Leverandørener forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten. Arbejdsklausulen er beskrevet i Aftalen (bilag A).

Ved opfyldelsen af Aftalen indestår Leverandøren for Leverandørens og dennes eventuelle underleverandørers overholdelse og efterlevelse af Københavns Kommunes til enhver tid gældende vilkår om leverandørens samfundsansvar. De aktuelle vilkår fremgår af aftalens bilag 5.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 5
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-04-17 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/198268338.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger/tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ansøger/tilbudsgiver vil ligeledes blive udelukket fra deltagelse såfremt denne er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1, 2, 3, 4, 5, 6, medmindre ansøger/tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, stk. 1-3.

Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i henhold til Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, ifølge artikel 5k gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv.

Ordregiver kan som følge heraf, på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen, kræve, at ansøgere og tilbudsgivere dokumenterer, at de ikke er omfattet af Forordningen, og kan i den forbindelse bl.a. anmode ansøgere og tilbudsgivere om at underskrive den med udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring om dette forhold.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 055-160689 (2023-03-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-05-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2023-0163216-3
Den samlede værdi af udbuddet: 213 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/204956466.aspx 🌏
Telefon: +45 33663366 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 103-323155
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 055-160689
EUT-S-nummer: 103

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Vikarerne benyttes bl.a. i Københavns Kommunes plejecentre og plejeboliger til ældre borgere, rehabiliteringscentre samt

hjemmepleje og sygeplejen. Vikarerne benyttes ligeledes i Socialforvaltningens hjemmepleje, samt ved borgere der har sociale

og/eller psykiske problemer, handicap og lignende, der befinder sig i forskellige former for bo-, aflastnings-, aktivitets-, og

behandlingstilbud.

Socialforvaltningen tager sig af socialt udsatte og sårbare borgere (børn, unge, voksne og ældre), dvs. bl.a. psykisk

udviklingshæmmede, multihandicappede og borgere som er afhængige af stoffer og/eller alkohol. Sundheds- og

Omsorgsforvaltningen har ansvaret for aktiviteter og plejetilbud til borgere over 65 år. Begge forvaltninger benytter vikarer

indenfor pleje og omsorgsområdet, hvorfor leverandøren skal kunne dække vagter i både Socialforvaltningen og Sundheds- og

Omsorgsforvaltningen.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-05-10 📅
Navn: Carelink A/S
Postby: Randers
Land: Danmark 🇩🇰
Byen København 🏙️
Navn: SOS-vikar A/S
Postby: Næstved A/S
Navn: ActivCare A/S
Postby: Holte
Navn: Powercare A/S
Postby: Viby
Navn: Plejevikar ApS
Postby: Roskilde
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Símun Petur Eið
Kilde: OJS 2023/S 103-323155 (2023-05-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Rekrutteringstjenester (1)

Personaleformidling, herunder midlertidigt ansatte (1)