Udbud af CNC-maskine til Kragskovhede Fængsel

Direktoratet for Kriminalforsorgen

Formålet med udbuddet er at få leveret en ny CNC-maskine til produktionen af trævarer og diverse møbler i Kragskovhede Fængsel samt understøtte beskæftigelsen af de indsatte.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-02-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-01-13.

Hvem?

• Direktoratet for Kriminalforsorgen

Hvad?

• Drejebænke › CNC-drejebænk

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-01-13	Udbudsbekendtgørelse
2023-04-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-01-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: CNC-drejebænk
Referencenummer: 22-10-1410
Kort beskrivelse:

Formålet med udbuddet er at få leveret en ny CNC-maskine til produktionen af trævarer og diverse møbler i Kragskovhede Fængsel samt understøtte beskæftigelsen af de indsatte.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: CNC-drejebænk 📦
Yderligere CPV-kode: CNC-drejebænk 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Postadresse: Strandgade 100
Postnummer: 1401
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.kriminalforsorgen.dk 🌏
E-mail: irvin.tekesinovic@krfo.dk 📧
Telefon: +45 72554305 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=350884&B=KRFO 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=350884&B=KRFO 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-13 📅
Tilbudsfrist: 2023-02-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-01-18 📅
Startdato: 2023-08-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 013-033708
EUT-S-nummer: 13
Yderligere oplysninger

De leverandører, der opfordres til at afgive tilbud, skal ved afgivelse af tilbud medsende en udfyldt tro- og loveerklæring vedr. brug af russiske underleverandører. Dette er anført i udbudsbetingelserne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 1 100 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker at anskaffe en CNC-træbearbejdningsmaskine (herefter CNC-maskine), der skal indgå i produktionen og forarbejdningen af trævarer og diverse møbler, samt understøtte de indsatte i beskæftigelse. Leverandøren skal levere, montere og installere én CNC-maskine, der er designet til fræsning og boring i træ. Hertil skal der i leverancen medfølge et oplæringskursus til 3 medarbejdere i både maskinbetjening og 3D tegneprogram.

Anslået værdi uden moms: 1 100 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Mindstekrav til økonomisk- og finansiel formåen:

o Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår.

o Tilbudsgiver skal kunne dokumentere, at virksomheden har en soliditetsgrad større end 5 % i det senest afsluttede regnskabsår. Soliditeten udregnes efter følgende formel:

Egenkapital/Aktiver∙100

Tilbudsgiver skal i ESPD’et angive regnskabs- og nøgletal for at dokumentere opfyldelsen af ovenstående mindstekrav.

Som dokumentation for ovenstående mindstekrav vil tilbudsgiver ved verificeringen af ESPD’et blive bedt om at fremsende årsregnskaber eller tilsvarende relevant dokumentation, hvoraf ovenstående informationer skal fremgå. Såfremt ordregiver i medfør af udbudslovens § 151, stk. 5 selv kan fremskaffe årsregnskaber eller tilsvarende relevant dokumentation i en national database, vil tilbudsgiver ikke blive bedt om fremsende yderligere dokumentation for disse informationer.

Teknisk og faglig kompetence:

Mindstekrav til teknisk- og faglig formåen:

o Referenceliste med angivelse af mindst 1 reference af sammenlignelig karakter med beskrivelse af opgaverne og de leverede services, kontraktsum og aftaleperiode i de seneste 3 år. Ordregiver forbeholder sig retten til at indhente kontaktoplysninger for den konkrete reference, såfremt ordregiver finder det nødvendigt at kontakte referencen.

Med sammenlignelig reference menes levering, montering og installering af en CNC-bearbejdningsmaskine.

Det er alene eESPD’et, som danner grundlag for vurderingen af referencen og tilbudsgiver bedes derfor være særligt opmærksom på at få inkluderet samtlige efterspurgte informationer i referencebeskrivelsen i eESPD’et.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2023-02-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 53383211
Kontakt
Enhed: Irvin Tekesinovic
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=350884&B=KRFO 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 013-033708 (2023-01-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-04-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: michaelnymark.rasmussen@krfo.dk 📧
Telefon: +45 72554368 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 072-220375
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 013-033708
EUT-S-nummer: 72
Yderligere oplysninger

Direktoratet for kriminalforsorgen udbød ved udbudsbekendtgørelse 2023/S-013-033708 en CNC-maskine til Kragskovhede Fængsel. I forbindelse med tilbudsfristen den 15. februar 2023 modtog direktoratet for kriminalforsorgen 2 tilbud. Direktoratet for kriminalforsorgen kunne efterfølgende konstatere at begge indkomne tilbud var behæftede med fejl, hvorfor direktoratet for kriminalforsorgen ikke kunne foretage en evaluering før de pågældende fejl var blevet udrettet. Derfor fremsendte direktoratet for kriminalforsorgen den 23. februar 2023 en skrivelse, hvor direktoratet for kriminalforsorgen informerede tilbudsgiverne om at udbudsbekendtgørelse 2023/S-013-033708 overgik til udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse i overensstemmelse med udbudslovens § 80, stk. 1. Direktoratet for kriminalforsorgen udbad sig i skrivelsen om overgang til udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse de manglende oplysninger, som skulle fremsendes inden en given frist, hvorefter forhandlingen ville blive betragtet som gennemført og tilbuddene efterfølgende ville blive evalueret. Direktoratet for kriminalforsorgen blev i standstill perioden efter tildelingen spurgt til gennemførelsen af udbudsprocessen og det efterfølgende forhandlingsforløb, hvorfor direktoratet for kriminalforsorgen genovervejede rigtigheden af denne beslutning. Efter nøje genovervejelse og evaluering af udbudsprocessen som helhed er direktoratet for kriminalforsorgen kommet til den konklusion, at der i forbindelse med afviklingen af udbuddet vedr. udbudsbekendtgørelse 2023/S-013-033708 er blevet lavet flere proceduremæssige fejl, herunder manglende hjemmel til brug af udbudslovens § 80, stk 1. Direktoratet for kriminalforsorgen konkluderer ligeledes at de proceduremæssige fejl ikke kan genoprettes i overensstemmelse med udbudslovens bestemmelser herom. Direktoratet for kriminalforsorgen er desværre derfor nødsaget til at annullere udbudsbekendtgørelse 2023/S-013-033708. Direktoratet ser sig ligeledes nødsaget til at annullere det udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse, som direktoratet for kriminalforsorgen iværksatte ved skrivelsen den 23. februar 2023. Direktoratet for kriminalforsorgen vil hurtigst muligt annullere udbudsbekendtgørelsen 2023/S-013-033708, hvorefter et nyt udbudsmateriale offentliggøres hurtigst muligt herefter. Direktoratet for kriminalforsorgen vil minimere evt. ændringer i det nu annullerede udbudsmateriale, hvorfor arbejdsbyrden for de involverede tilbudsgivere i genudbuddet vil være minimale.

Yderligere oplysninger

Direktoratet for kriminalforsorgen udbød ved udbudsbekendtgørelse 2023/S-013-033708 en CNC-maskine til Kragskovhede Fængsel. I forbindelse med tilbudsfristen den 15. februar 2023 modtog direktoratet for kriminalforsorgen 2 tilbud. Direktoratet for kriminalforsorgen kunne efterfølgende konstatere at begge indkomne tilbud var behæftede med fejl, hvorfor direktoratet for kriminalforsorgen ikke kunne foretage en evaluering før de pågældende fejl var blevet udrettet.

Derfor fremsendte direktoratet for kriminalforsorgen den 23. februar 2023 en skrivelse, hvor direktoratet for kriminalforsorgen informerede tilbudsgiverne om at udbudsbekendtgørelse 2023/S-013-033708 overgik til udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse i overensstemmelse med udbudslovens § 80, stk. 1. Direktoratet for kriminalforsorgen udbad sig i skrivelsen om overgang til udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse de manglende oplysninger, som skulle fremsendes inden en given frist, hvorefter forhandlingen ville blive betragtet som gennemført og tilbuddene efterfølgende ville blive evalueret.

Direktoratet for kriminalforsorgen blev i standstill perioden efter tildelingen spurgt til gennemførelsen af udbudsprocessen og det efterfølgende forhandlingsforløb, hvorfor direktoratet for kriminalforsorgen genovervejede rigtigheden af denne beslutning.

Efter nøje genovervejelse og evaluering af udbudsprocessen som helhed er direktoratet for kriminalforsorgen kommet til den konklusion, at der i forbindelse med afviklingen af udbuddet vedr. udbudsbekendtgørelse 2023/S-013-033708 er blevet lavet flere proceduremæssige fejl, herunder manglende hjemmel til brug af udbudslovens § 80, stk 1. Direktoratet for kriminalforsorgen konkluderer ligeledes at de proceduremæssige fejl ikke kan genoprettes i overensstemmelse med udbudslovens bestemmelser herom.

Direktoratet for kriminalforsorgen er desværre derfor nødsaget til at annullere udbudsbekendtgørelse 2023/S-013-033708. Direktoratet ser sig ligeledes nødsaget til at annullere det udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse, som direktoratet for kriminalforsorgen iværksatte ved skrivelsen den 23. februar 2023.

Direktoratet for kriminalforsorgen vil hurtigst muligt annullere udbudsbekendtgørelsen 2023/S-013-033708, hvorefter et nyt udbudsmateriale offentliggøres hurtigst muligt herefter. Direktoratet for kriminalforsorgen vil minimere evt. ændringer i det nu annullerede udbudsmateriale, hvorfor arbejdsbyrden for de involverede tilbudsgivere i genudbuddet vil være minimale.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Værktøjskapacitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Leveringshastighed
Oplæringskursus
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 60

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Michael Nymark Rasmussen

Reference
Yderligere oplysninger

Derfor fremsendte direktoratet for kriminalforsorgen den 23. februar 2023 en skrivelse, hvor direktoratet for kriminalforsorgen informerede tilbudsgiverne om at udbudsbekendtgørelse 2023/S-013-033708 overgik til udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse i overensstemmelse med udbudslovens § 80, stk. 1. Direktoratet for kriminalforsorgen udbad sig i skrivelsen om overgang til udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse de manglende oplysninger, som skulle fremsendes inden en given frist, hvorefter forhandlingen ville blive betragtet som gennemført og tilbuddene efterfølgende ville blive evalueret.

Direktoratet for kriminalforsorgen blev i standstill perioden efter tildelingen spurgt til gennemførelsen af udbudsprocessen og det efterfølgende forhandlingsforløb, hvorfor direktoratet for kriminalforsorgen genovervejede rigtigheden af denne beslutning.

Efter nøje genovervejelse og evaluering af udbudsprocessen som helhed er direktoratet for kriminalforsorgen kommet til den konklusion, at der i forbindelse med afviklingen af udbuddet vedr. udbudsbekendtgørelse 2023/S-013-033708 er blevet lavet flere proceduremæssige fejl, herunder manglende hjemmel til brug af udbudslovens § 80, stk 1. Direktoratet for kriminalforsorgen konkluderer ligeledes at de proceduremæssige fejl ikke kan genoprettes i overensstemmelse med udbudslovens bestemmelser herom.

Direktoratet for kriminalforsorgen er desværre derfor nødsaget til at annullere udbudsbekendtgørelse 2023/S-013-033708. Direktoratet ser sig ligeledes nødsaget til at annullere det udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse, som direktoratet for kriminalforsorgen iværksatte ved skrivelsen den 23. februar 2023.

Direktoratet for kriminalforsorgen vil hurtigst muligt annullere udbudsbekendtgørelsen 2023/S-013-033708, hvorefter et nyt udbudsmateriale offentliggøres hurtigst muligt herefter. Direktoratet for kriminalforsorgen vil minimere evt. ændringer i det nu annullerede udbudsmateriale, hvorfor arbejdsbyrden for de involverede tilbudsgivere i genudbuddet vil være minimale.

Kilde: OJS 2023/S 072-220375 (2023-04-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Industrimaskiner (3 nye indkøb)

Værktøjsmaskiner

Drejebænke, bore- og fræsemaskiner

Drejebænke

CNC-drejebænk