Udbud af ad hoc buskørsel

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på buskørsel for Københavns Kommunes forvaltninger, institutioner, sociale tilbud eller kontraktenheder, som bestilles løbende efter behov. Buskørslerne anvendes ved persontransport til diverse aktiviteter, som f.eks. udflugter, kurser og koloniophold mv.
Ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af kontraktudkastet (bilag A), mens kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i den tekniske specifikation (bilag 1).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-03-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-02-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• VIKINGBUS Danmark A/S

Hvem?

• Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Hvad?

• Vejtransport › Persontransport, ikke rutekørsel

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-02-03	Udbudsbekendtgørelse
2023-05-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-02-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Transporttjenester (ikke affaldstransport)
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på buskørsel for Københavns Kommunes forvaltninger, institutioner, sociale tilbud eller kontraktenheder, som bestilles løbende efter behov. Buskørslerne anvendes ved persontransport til diverse aktiviteter, som f.eks. udflugter, kurser og koloniophold mv. Ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af kontraktudkastet (bilag A), mens kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i den tekniske specifikation (bilag 1).

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦
Yderligere CPV-kode: Persontransport, ikke rutekørsel 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/196175946.aspx 🌏
E-mail: g91n@kk.dk 📧
Telefon: +45 29425383 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/196175946.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/196175946.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-03 📅
Tilbudsfrist: 2023-03-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 028-081051
EUT-S-nummer: 28

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af kontraktudkastet (bilag A), mens kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i den tekniske specifikation (bilag 1).

Anslået samlet værdi: 20 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Leverandøren skal i Aftaleperioden præstere de tilbudte Ydelser, som navnlig omfatter levering af Ad hoc buskørsel til Københavns Kommunes forvaltninger, institutioner, sociale tilbud og kontraktenheder efter behov.

Ved Ad hoc buskørsel skal forstås bustransport, som bestilles ad hoc - dvs. løbende -, når der opstår et behov for persontransport med en eller flere busser. De faste ruter, som over en længere periode køres dagligt, ugentligt eller månedsvis, er som udgangspunkt ikke en del af kørslen omfattet af denne aftale, men kan aftales særskilt med Leverandøren.

Vær opmærksomme på at tomkørslen også på de potentielt længere ture skal indregnes i tilbudspriserne i bilag 2.

Københavns Kommune anvender Ad hoc buskørsel i forbindelse med diverse aktiviteter, hvor personer med tilknytning til Københavns Kommune, herunder bl.a. kommunens ansatte samt børn og voksne, der anvender kommunens forskellige tilbud, skal køres med bus til disse aktiviteter, som fx udflugter, kurser, koloniophold og studieture.

Rammeaftalens anslåede værdi er 20.000.000DKK, mens rammeaftalens maksimale værdi er 30.000.000 DKK. Københavns Kommune vurderer at såfremt at flere busser der i dag er ejet af kommunen selv, som primært bruges som skovbusser sælges fra. Vil behovet for ad hoc busser stige, hvorefter at udgiften på ad hoc vil stige. Københavns Kommune har derfor anslået en samlet maksimal værdi for ad hoc kørsel på 30.000.000 kr.

Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2x12 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum DKK 10.000.000.

Tilbudsgivers omsætning i de hver af de 2 seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum DKK 10.000.000 (ekskl. moms).

Tilbudsgiver skal have en egenkapital på minimum DKK 1.000.000 i det seneste disponible regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum DKK 10.000.000.

Tilbudsgivers omsætning i de hver af de 2 seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum DKK 10.000.000 (ekskl. moms).

Tilbudsgiver skal have en egenkapital på minimum DKK 1.000.000 i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal kunne fremvise minimum 2 referencer der er udført eller igangværende inden for de seneste 3 år. Hver reference skal vedrøre levering af ydelsen jf. pkt.3.1 "Buskørsel som kan bestilles løbende efter behov".

Referencerne skal indeholde:

En beskrivelse af de præsterede ydelser

Tidspunkt for udførelsen dato for start og slut

Aftalepart med navn og kontaktoplysninger tlf. og eller e-mail

Mindstekrav til niveauet:

Referencerne skal indeholde:

En beskrivelse af de præsterede ydelser

Tidspunkt for udførelsen dato for start og slut

Aftalepart med navn og kontaktoplysninger tlf. og eller e-mail

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til bilag A kontraktudkast med tilhørende bilag

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-03-10 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Ilias Elaraar
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/196175946.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 028-081051 (2023-02-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-05-16)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/204050187.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 096-297157
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 028-081051
EUT-S-nummer: 96

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-04-28 📅
Navn: Vikingbus Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 33758006
Postby: Hvidovre
Land: Danmark 🇩🇰
Byen København 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2023/S 096-297157 (2023-05-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (6 nye indkøb)