Nærværende udbud omhandler den samlede, lovpligtige revision af Aarhus Kommune samt en række øvrige revisionsydelser for regnskabsårene 2023-2026. Revisionsopgaverne omfatter alle under Aarhus Kommune hørende regnskaber og regnskabsområder. Kontrakten er gældende for hele Aarhus Kommune, herunder alle afdelinger og institutioner i Aarhus Kommune, og nogle selvejende institutioner og lignende, som er knyttet til Aarhus Kommune.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-03-13.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-02-08.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af Aarhus Kommunes revisionsopgaver
134183
Produkter/tjenester: Regnskabs- og revisionsvirksomhed📦
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud omhandler den samlede, lovpligtige revision af Aarhus Kommune samt en række øvrige revisionsydelser for regnskabsårene 2023-2026....”
Kort beskrivelse
Nærværende udbud omhandler den samlede, lovpligtige revision af Aarhus Kommune samt en række øvrige revisionsydelser for regnskabsårene 2023-2026. Revisionsopgaverne omfatter alle under Aarhus Kommune hørende regnskaber og regnskabsområder. Kontrakten er gældende for hele Aarhus Kommune, herunder alle afdelinger og institutioner i Aarhus Kommune, og nogle selvejende institutioner og lignende, som er knyttet til Aarhus Kommune.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 35 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Revisionsvirksomhed📦
Sted for udførelsen: Østjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Nærværende udbud omhandler den samlede, lovpligtige revision af Aarhus Kommune samt en række øvrige revisionsydelser for regnskabsårene 2023-2026....”
Beskrivelse af udbuddet
Nærværende udbud omhandler den samlede, lovpligtige revision af Aarhus Kommune samt en række øvrige revisionsydelser for regnskabsårene 2023-2026. Revisionsopgaverne omfatter alle under Aarhus Kommune hørende regnskaber og regnskabsområder. Kontrakten er gældende for hele Aarhus Kommune, herunder alle afdelinger og institutioner i Aarhus Kommune, og nogle selvejende institutioner og lignende, som er knyttet til Aarhus Kommune.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 100%
Pris (justeringskoefficient): 0%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 35 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Aarhus Kommune kan forlænge kontrakten i op til 12 måneder á tre gange.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal være registeret i Erhvervsstyrelsens Register over godkendte revisorer og revisionsvirksomheder. Tilbudsgiver bedes i ESPD’et angive,...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Tilbudsgiver skal være registeret i Erhvervsstyrelsens Register over godkendte revisorer og revisionsvirksomheder. Tilbudsgiver bedes i ESPD’et angive, hvorvidt tilbudsgiver er registreret i Erhvervsstyrelsens Register over godkendte revisorer og revisionsvirksomheder.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som i ESPD’et angiver fem referencer:
Tre referencer vedrørende revision af finansielle og...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som i ESPD’et angiver fem referencer:
Tre referencer vedrørende revision af finansielle og sociale regnskaber udført for sammenlignelige kommuner, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen,
Med revision af finansielle og sociale regnskaber menes, at der er udført og afsluttet regnskab for den pågældende kommune. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Med sammenlignelige kommuner menes større kommuner (over 70.000 indbyggere).Én reference vedrørende revision af finansielle regnskaber udført for en forsyningsvirksomhed (fx indenfor el, vand eller varme),Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Én yderligere reference vedrørende revision af finansielle regnskaber udført for en anden sammenlignelig offentlig part, fx region og/eller offentligt ejede selskaber med en større omsætning (& 500 mio. kr. årligt).Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. For så vidt angår referencer, der vedrører rammeaftaler, gøres opmærksom på, at kun aftaleforhold under rammeaftalen, hvor der er realiseret en omsætning og som i øvrigt opfylder de(t) fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer. For hver reference bedes følgende oplyst: Kunde, og hvilke opgaver, der er udført og hvornår
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som i ESPD’et angiver fem referencer: Tre referencer vedrørende revision af finansielle og sociale...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som i ESPD’et angiver fem referencer: Tre referencer vedrørende revision af finansielle og sociale regnskaber udført for sammenlignelige kommuner, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Én reference vedrørende revision af finansielle regnskaber udført for en forsyningsvirksomhed (fx indenfor el, vand eller varme), Én yderligere reference vedrørende revision af finansielle regnskaber udført for en anden sammenlignelig offentlig part, fx region og/eller offentligt ejede selskaber med en større omsætning ( 500 mio. kr. årligt).
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der indgår krav om sociale klasuler samt forsikring i kontrakten.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-03-13
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2023-03-13
12:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:
“Det forventes at kontrakten genudbydes forud for kontraktens ophør. Tidspunktet afhænger af, hvorvidt kontraktforlængelserne udnyttes.” Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a.Aarhus Kommune er...”
Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a.Aarhus Kommune er desuden forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 - 136, hvis ikke tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138. Aarhus Kommune vil desuden udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af følgende frivillige udelukkelsesgrunde: § 137, nr. 1 - nr. 5 (medmindre tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138). Aarhus Kommune vil, i forbindelse med tildeling af kontrakten, indhente dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der fremgår af ESPD fra den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå kontrakten med. Den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå kontrakten med, skal fremsende dokumentation for ESPD inden for en passende frist, der meddeles af Aarhus Kommune. I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne, såfremt den er maksimum 6 måneder gammel. Der gøres opmærksom på, at der kan forventes op til 2 ugers behandlingstid ved udstedelse af serviceattester.Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og hjemmehørende i EU, indhentes der dokumentation i henhold til E-Certis. Hvis tilbudsgivers land ikke har angivet oplysninger om dokumentation i E-Certis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153. Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder ligeledes konsortiedeltagere samt enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på.For tilbud afgivet af konsortier gælder at konsortiedeltagerne afgiver tilbud i fællesskab og hæfter solidarisk og direkte i forhold til Aarhus Kommune. I forbindelse med indhentning af dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD, vil konsortiedeltagerne skulle udfylde og underskrive en konsortieerklæring fremsendt af Aarhus kommune, hvori konsortiets sammensætning samt hæftelse bekræftes.Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, hæfter tilbudsgiver og de pågældende enheder solidarisk og direkte i forhold til Aarhus Kommune. I forbindelse med indhentning af dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD, vil den enkelte enhed, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på, skulle udfylde og underskrive en erklæring fremsendt af Aarhus kommune om, at enheden stiller sine ressourcer til rådighed i forbindelse med opgaven.Desuden er Aarhus Kommunes Klimaselskab ApS (under stiftelse) omfattet af kontrakten.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 031-090021 (2023-02-08)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-10-12) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Kontaktperson: Marianne Hansen
Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 35 000 000 💰
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 031-090021
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Udbud af Aarhus Kommunes revisionsopgaver
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-09-13 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Pricewaterhousecoopers statsautoriseret revisionspartnerselskab
Nationalt registreringsnummer: 33771231
Postadresse: Strandvejen 44
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 39453001📞
Region: Danmark🏙️
URL: https://www.pwc.dk🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 35 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 35 000 000 💰
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 200-628974 (2023-10-12)