Udbud af Aarhus Kommunes revisionsopgaver

Aarhus Kommune

Nærværende udbud omhandler den samlede, lovpligtige revision af Aarhus Kommune samt en række øvrige revisionsydelser for regnskabsårene 2023-2026. Revisionsopgaverne omfatter alle under Aarhus Kommune hørende regnskaber og regnskabsområder. Kontrakten er gældende for hele Aarhus Kommune, herunder alle afdelinger og institutioner i Aarhus Kommune, og nogle selvejende institutioner og lignende, som er knyttet til Aarhus Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-03-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-02-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab

Hvem?

• Aarhus Kommune

Hvad?

• Regnskabs- og revisionsvirksomhed › Revisionsvirksomhed

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-02-08	Udbudsbekendtgørelse
2023-10-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-02-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Regnskabs- og revisionsvirksomhed
Referencenummer: 134183
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Regnskabs- og revisionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Revisionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: https://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: dmaha@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 89406000 📞
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=134183 🌏
URL til deltagelse: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=134183 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-08 📅
Tilbudsfrist: 2023-03-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 031-090021
EUT-S-nummer: 31
Yderligere oplysninger

Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a.Aarhus Kommune er desuden forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 - 136, hvis ikke tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138. Aarhus Kommune vil desuden udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af følgende frivillige udelukkelsesgrunde: § 137, nr. 1 - nr. 5 (medmindre tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138). Aarhus Kommune vil, i forbindelse med tildeling af kontrakten, indhente dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der fremgår af ESPD fra den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå kontrakten med. Den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå kontrakten med, skal fremsende dokumentation for ESPD inden for en passende frist, der meddeles af Aarhus Kommune. I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne, såfremt den er maksimum 6 måneder gammel. Der gøres opmærksom på, at der kan forventes op til 2 ugers behandlingstid ved udstedelse af serviceattester.Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og hjemmehørende i EU, indhentes der dokumentation i henhold til E-Certis. Hvis tilbudsgivers land ikke har angivet oplysninger om dokumentation i E-Certis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153. Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder ligeledes konsortiedeltagere samt enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på.For tilbud afgivet af konsortier gælder at konsortiedeltagerne afgiver tilbud i fællesskab og hæfter solidarisk og direkte i forhold til Aarhus Kommune. I forbindelse med indhentning af dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD, vil konsortiedeltagerne skulle udfylde og underskrive en konsortieerklæring fremsendt af Aarhus kommune, hvori konsortiets sammensætning samt hæftelse bekræftes.Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, hæfter tilbudsgiver og de pågældende enheder solidarisk og direkte i forhold til Aarhus Kommune. I forbindelse med indhentning af dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD, vil den enkelte enhed, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på, skulle udfylde og underskrive en erklæring fremsendt af Aarhus kommune om, at enheden stiller sine ressourcer til rådighed i forbindelse med opgaven.Desuden er Aarhus Kommunes Klimaselskab ApS (under stiftelse) omfattet af kontrakten.

Yderligere oplysninger

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 35 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 35 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Aarhus Kommune kan forlænge kontrakten i op til 12 måneder á tre gange. 
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal være registeret i Erhvervsstyrelsens Register over godkendte revisorer og revisionsvirksomheder. Tilbudsgiver bedes i ESPD’et angive, hvorvidt tilbudsgiver er registreret i Erhvervsstyrelsens Register over godkendte revisorer og revisionsvirksomheder.

Teknisk og faglig kompetence:

Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som i ESPD’et angiver fem referencer: 

Tre referencer vedrørende revision af finansielle og sociale regnskaber udført for sammenlignelige kommuner, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen,

Med revision af finansielle og sociale regnskaber menes, at der er udført og afsluttet regnskab for den pågældende kommune. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Med sammenlignelige kommuner menes større kommuner (over 70.000 indbyggere).Én reference vedrørende revision af finansielle regnskaber udført for en forsyningsvirksomhed (fx indenfor el, vand eller varme),Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Én yderligere reference vedrørende revision af finansielle regnskaber udført for en anden sammenlignelig offentlig part, fx region og/eller offentligt ejede selskaber med en større omsætning (& 500 mio. kr. årligt).Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. For så vidt angår referencer, der vedrører rammeaftaler, gøres opmærksom på, at kun aftaleforhold under rammeaftalen, hvor der er realiseret en omsætning og som i øvrigt opfylder de(t) fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer. For hver reference bedes følgende oplyst: Kunde, og hvilke opgaver, der er udført og hvornår

Mindstekrav til niveauet:

Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som i ESPD’et angiver fem referencer: Tre referencer vedrørende revision af finansielle og sociale regnskaber udført for sammenlignelige kommuner, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Én reference vedrørende revision af finansielle regnskaber udført for en forsyningsvirksomhed (fx indenfor el, vand eller varme), Én yderligere reference vedrørende revision af finansielle regnskaber udført for en anden sammenlignelig offentlig part, fx region og/eller offentligt ejede selskaber med en større omsætning ( 500 mio. kr. årligt).

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der indgår krav om sociale klasuler samt forsikring i kontrakten.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-03-13 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 100%
Pris (justeringskoefficient): 0%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommunes Feriefond
Nationalt registreringsnummer: 14192484
Postadresse: Bautavej 1
Postby: Aarhus V
Postnummer: 8210
Land: Østjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Østjyllands Brandvæsen
Nationalt registreringsnummer: 37164712
Postadresse: Bautavej 9
Navn på ordregivende myndighed: Den integrerede institution Lindegården
Nationalt registreringsnummer: 24197867
Postadresse: Pannerupvej 7
Postby: Trige
Postnummer: 8380
Navn på ordregivende myndighed: Den integrerede institution Ellegårdens Børnehus
Nationalt registreringsnummer: 24200752
Postadresse: Bethesdavej 81
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Navn på ordregivende myndighed: Naturhistorisk Museum
Nationalt registreringsnummer: 29073910
Postadresse: Wilhelm Meyers Allé 10
Navn på ordregivende myndighed: Moesgaard Museum
Nationalt registreringsnummer: 39881012
Postadresse: Moesgård Allé 15
Postby: Højbjerg
Postnummer: 8270
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Byhistoriske Fond
Nationalt registreringsnummer: 26855888
Postadresse: Hack Kampmanns Pl. 2
Navn på ordregivende myndighed: Birkebakken
Nationalt registreringsnummer: 18267780
Postadresse: Hejredalsvej 144
Postby: Brabrand
Postnummer: 8220
Navn på ordregivende myndighed: Dalgården
Nationalt registreringsnummer: 98527559
Postadresse: Oddervej 249
Navn på ordregivende myndighed: Solbakken
Nationalt registreringsnummer: 48034268
Postadresse: Randlevvej 4A
Postby: Odder
Postnummer: 8300
Navn på ordregivende myndighed: Kirkens Korshærs Forsorgstilbud i Aarhus: Tre Ege
Nationalt registreringsnummer: 48047750
Postadresse: Årslev Møllevej 15
Navn på ordregivende myndighed: Ellengården
Nationalt registreringsnummer: 13806497
Navn på ordregivende myndighed: Stefanshjemmet
Nationalt registreringsnummer: 45970019
Postadresse: Carl Nielsens Vej 2
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Krisecenter
Nationalt registreringsnummer: 15395591
Postadresse: Søndervangen 92
Postby: Viby
Postnummer: 8260
Navn på ordregivende myndighed: Fristedet
Nationalt registreringsnummer: 33656289
Postadresse: Katrinebjergvej 81A
Navn på ordregivende myndighed: Døgncentret
Nationalt registreringsnummer: 34547602
Postadresse: Reykjaviksgade 2
Navn på ordregivende myndighed: Børnehaven Stenhøjgård
Nationalt registreringsnummer: 24196739
Postadresse: Tværgade 5
Postby: Malling
Postnummer: 8340
Navn på ordregivende myndighed: Børnehaven Mosegården
Nationalt registreringsnummer: 52916216
Postadresse: Rosenvangs Allé 212
Kontakt
Enhed: Marianne Hansen Dauding
Marianne Dauding
Internetadresse: www.aarhus.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=134183 🌏
Internetadresse: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=134183 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:

Det forventes at kontrakten genudbydes forud for kontraktens ophør. Tidspunktet afhænger af, hvorvidt kontraktforlængelserne udnyttes.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 031-090021 (2023-02-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-10-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 35 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 200-628974
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 031-090021
EUT-S-nummer: 200

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-09-13 📅
Navn: Pricewaterhousecoopers statsautoriseret revisionspartnerselskab
Nationalt registreringsnummer: 33771231
Postadresse: Strandvejen 44
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 39453001 📞
Internetadresse: https://www.pwc.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 35 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Marianne Hansen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Kilde: OJS 2023/S 200-628974 (2023-10-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (7 nye indkøb)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning (1)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed (1)