Totalrådgivning ifm. om- og tilbygning af Nykøbing Skole

Odsherred Kommune

Nærværende EU-udbud omfatter en aftale om totalrådgivning vedrørende om- og tilbygning af Nykøbing Skole, som er beliggende på A. Ladingsvej 1, 4500 Nykøbing Sj.
Aftalen om totalrådgivning omfatter både projektering af udbudsprojekt og udbuddet af samme i hovedentreprise samt projektering af udførelsesprojektet.
Formålet med projektet er at samle Nykøbing Skole på én matrikel. Indtil for nyligt var eleverne i Nykøbing fordelt på to afdelinger. På afdeling A.Ladingsvej var eleverne fra 0. til 6.klasse og på Grundtvigsvej var eleverne fra 7. til 9.klasse. Efter fund af skimmelsvamp på Grundtvigsvej i sommeren 2022, blev udskolingen flyttet til A.Ladingsvej. Der blev lavet en omrokering og eleverne i mellemtrinnet er for nuværende placeret i pavilloner umiddelbart vest eksisterende bygninger. Disse pavilloner skal udfases ultimo 2024 og dette danner grundlag for idéen om at samle hele skolen på én matrikel som et samlet byggeri, der understøtter visionen om at have en samlet skole.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-03-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-02-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• GPP Arkitekter A/S

Hvem?

• Odsherred Kommune

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-02-14	Udbudsbekendtgørelse
2023-06-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-02-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Nærværende EU-udbud omfatter en aftale om totalrådgivning vedrørende om- og tilbygning af Nykøbing Skole, som er beliggende på A. Ladingsvej 1, 4500 Nykøbing Sj. Aftalen om totalrådgivning omfatter både projektering af udbudsprojekt og udbuddet af samme i hovedentreprise samt projektering af udførelsesprojektet. Formålet med projektet er at samle Nykøbing Skole på én matrikel. Indtil for nyligt var eleverne i Nykøbing fordelt på to afdelinger. På afdeling A.Ladingsvej var eleverne fra 0. til 6.klasse og på Grundtvigsvej var eleverne fra 7. til 9.klasse. Efter fund af skimmelsvamp på Grundtvigsvej i sommeren 2022, blev udskolingen flyttet til A.Ladingsvej. Der blev lavet en omrokering og eleverne i mellemtrinnet er for nuværende placeret i pavilloner umiddelbart vest eksisterende bygninger. Disse pavilloner skal udfases ultimo 2024 og dette danner grundlag for idéen om at samle hele skolen på én matrikel som et samlet byggeri, der understøtter visionen om at have en samlet skole.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektrådgivning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odsherred Kommune
Postadresse: Nyvej 22
Postnummer: 4573
Postby: Højby
Kontakt
Internetadresse: https://www.odsherred.dk/ 🌏
E-mail: rakc@ramboll.dk 📧
Telefon: +45 51613982 📞
URL til dokumenter: https://my.ibinder.com/etendering/0f84f528-1c6b-41de-3ddb-08db002c3fad/tenders/8CUHS3OIK/public 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-14 📅
Tilbudsfrist: 2023-03-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 035-103506
EUT-S-nummer: 35
Yderligere oplysninger

Bygherre har i henhold til udbudsloven § 49, stk. 2 overvejet at opdele kontrakten i delkontrakter. Som anført i udbudsbetingelsernes afsnit 2 er dette dog fravalgt, idet kontraktformen skønnes at minimere Bygherres transaktionsomkostninger og -risici.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nærværende EU-udbud omfatter en aftale om totalrådgivning vedrørende om- og tilbygning af Nykøbing Skole, som er beliggende på A. Ladingsvej 1, 4500 Nykøbing Sj.

Aftalen om totalrådgivning omfatter både projektering af udbudsprojekt og udbuddet af samme i hovedentreprise samt projektering af udførelsesprojektet.

Formålet med projektet er at samle Nykøbing Skole på én matrikel. Indtil for nyligt var eleverne i Nykøbing fordelt på to afdelinger. På afdeling A.Ladingsvej var eleverne fra 0. til 6.klasse og på Grundtvigsvej var eleverne fra 7. til 9.klasse. Efter fund af skimmelsvamp på Grundtvigsvej i sommeren 2022, blev udskolingen flyttet til A.Ladingsvej. Der blev lavet en omrokering og eleverne i mellemtrinnet er for nuværende placeret i pavilloner umiddelbart vest eksisterende bygninger. Disse pavilloner skal udfases ultimo 2024 og dette danner grundlag for idéen om at samle hele skolen på én matrikel som et samlet byggeri, der understøtter visionen om at have en samlet skole.

Anslået samlet værdi: 4 045 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Aftalen om totalrådgivning udbydes af Odsherred Kommune (herefter ”Bygherre”), og kontrakten omfatter både projektering af udbudsprojekt og udbuddet af samme i hovedentreprise samt projektering af udførelsesprojektet.

Om- og tilbygningsarbejderne er mere detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 1.4.

Allerede som led i tilbudsafgivelsen skal der udarbejdes en helhedsplan, plantegninger, situationsplaner, illustrationer mv., hvorfor tilbudsgiverne oppebærer et vederlag for at deltage i tilbudsfasen, jf. udbudsbekendtgørelsens del VI, afsnit 3.

Anslået værdi uden moms: 4 045 000 DKK 💰
Varighed: 19 måneder
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: A. Ladingsvej 1, 4500 Nykøbing Sj.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen:

* Årsomsætning på minimum 6 mio. kr. i det senest afsluttede regnskabsår,

* Egenkapital på minimum 1 mio. kr. i det senest afsluttede regnskabsår, og

* Soliditetsgrad på minimum 15 % i det senest afsluttede regnskabsår. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal både ansøgers og de støttende enheders egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen af soliditetsgraden. Er ansøger en sammenslutning, skal samtlige deltageres egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen.

Med ”det senest afsluttede regnskabsår” forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.

I ESPD’et bør ansøger derfor give oplysninger om følgende:

- Ansøgers årsomsætning i DKK

- Ansøgers egenkapital i DKK

- Ansøgers soliditetsgrad i procent.

Hvis ansøger ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for det seneste år, skal ansøger anføre dette i ESPD'et.

Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) eller støtter sig på andre enheders formåen, skal der også udfyldes et særskilt ESPD for disse aktører.

En ansøger, der står til at få tildelt kontrakten, skal på Bygherres anmodning fremlægge bevis for overholdelsen af Bygherres mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen. Beviset kan være i form af: (1) ansøgers senest godkendte årsregnskab, eller (2) en revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal.

Ansøgeren er imidlertid ikke forpligtet til at fremlægge det ovennævnte bevis, hvis oplysningerne er frit tilgængelige for Bygherre.

Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal ansøger på Bygherres anmodning – og ikke som en del af ansøgningen – fremlægge en erklæring, der godtgør, at den støttende enhed stiller sin økonomiske og finansielle kapacitet til rådighed for ansøger, og som godtgør, at den støttende enhed har påtaget sig en solidarisk hæftelse for ansøger i forbindelse med kontraktens gennemførelse. Til dette formål kan ansøger og den støttende enhed anvende den støtteerklæring, der er offentliggjort, som en del af udbudsmaterialet.

Mindstekrav til niveauet:

* Årsomsætning på minimum 6 mio. kr. i det senest afsluttede regnskabsår,

* Egenkapital på minimum 1 mio. kr. i det senest afsluttede regnskabsår, og

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen:

* Ansøger skal have udført mindst én (1) tilsvarende opgave med en byggesum på minimum 30 mio. kr. per opgave. Opgaven skal være udført inden for de seneste tre (3) år.

Med ”tilsvarende opgaver” forstås opgaver, som vedrører (i) projektering af skolebyggeri.

Med ”udført” forstås, at opgaven enten er igangværende eller afsluttet inden for de seneste tre (3) år forud for ansøgningsfristen.

Ansøger må maksimalt vedlægge fem (5) referencer. Hvis ansøger vedlægger flere referencer end det tilladte antal, vil Bygherre vurdere ansøgningen på baggrund af de fem (5) først anførte referencer, og se bort fra eventuelle referencer, som måtte være anført derefter.

I ESPD’et bør ansøger derfor give oplysninger om følgende:

- Referenceopgaver med oplysninger om ansøgers betydeligste erfaring med (i) projektering af skolebyggeri.

Hver enkelt reference bør indeholde:

- Kundens navn,

- Kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller e-mailadresse,

- Tidspunkt for opgavens udførelse, og

- Beskrivelse af opgavens art og omfang.

Baserer ansøger sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, skal ansøger fremlægge en rådighedserklæring, der godtgør, at enheden stiller sin tekniske og faglige kapacitet til rådighed for ansøger. Til dette formål kan ansøger og den støttende enhed anvende den rådighedserklæring, der er offentliggjort, som en del af udbudsmaterialet.

Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD’et, anses af Bygherre for at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske og faglige formåen. Bygherre er dog berettiget til at kontrollere de afgivne oplysningers rigtighed, fx ved at rette direkte henvendelse til de kontaktpersoner, som er anført i referencelisten.

Mindstekrav til niveauet:

* Ansøger skal have udført mindst én (1) tilsvarende opgave med en byggesum på minimum 30 mio. kr. per opgave. Opgaven skal være udført inden for de seneste tre (3) år.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Bygherre skal især gøre opmærksom på, at kontraktudkastet indeholder en arbejdsklausul vedrørende løn- og arbejdsvilkår for rådgiverens ansatte mv.. samt en change of control-klausul som følge af Rådets Forordning (EU) nr. 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Derudover indeholder kontraktudkastet bestemmelser om rådgiverens ansvar under totalrådgivningsaftalen, der er begrænset til 15 mio. kr., medmindre tabet kan henføres til grov uagtsomhed eller forsætlige forhold.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis der modtages ansøgninger fra flere end fem (5) egnede virksomheder, vil Bygherre udvælge de fem (5) virksomheder, der tilsammen giver Bygherre det bedst mulige konkurrencefelt baseret på referencer.

Ved vurderingen af hvilke virksomheder, der tilsammen giver Bygherre det bedst mulige konkurrencefelt, vil Bygherre lægge vægt på følgende:

(1) Referencernes sammenlignelighed for så vidt angår den udbudte opgaves omfang, herunder om referencen vidner om erfaring med:

* Projektering af skolebyggeri,

* Totalrådgivning vedrørende en opgave med et areal og et økonomisk omfang, som er sammenligneligt med den udbudte opgave, og/eller

* Levering af totalrådgivning til offentlige bygherrer.

(2) Referencernes sammenlignelighed for så vidt angår den udbudte opgaves organisationsform, idet Bygherre lægger vægt på følgende (i prioriteret rækkefølge):

(a) Totalrådgivning i forbindelse med skolebyggeri,

(b) Totalrådgivning i forbindelse med andet byggeri end skolebyggeri, og

(3) Referencernes færdiggørelsesgrad (afsluttede referencer vil blive vurderet mere relevant end igangværende referencer).

Bygherre vil foretage en samlet vurdering af ovenstående kriterier.

Til brug for udvælgelsen skal ansøger udfylde EPSD'et, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 5.4, idet Bygherre vil lægge vægt på disse oplysninger under udvælgelsen.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-03-22 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Arkitektur og funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og nøglepersoner
Proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Pris (justeringskoefficient): 35 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188459
Kontakt
Enhed: Rasmus Kirk Christensen
URL til dokumenter: https://my.ibinder.com/etendering/0f84f528-1c6b-41de-3ddb-08db002c3fad/tenders/8CUHS3OIK/public 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiverne oppebærer et vederlag ved at deltage i tilbudsfasen, forudsat at følgende betingelser er opfyldt:

* Tilbudsgiveren afgiver et konditionsmæssigt tilbud: 50.000 kr. ekskl. moms

Tilbudsgiveren modtager ikke et vederlag for sin deltagelse i tilbudsfasen, såfremt denne tildeles kontrakten. Den vindende tilbudsgiver modtager altså ikke et særskilt vederlag.

Vederlag udbetales først efter tildeling er sket, og når udbuddet er afsluttet.

Bygherre skal gøre opmærksom på, at der i medfør af artikel 5k i Rådets forordning (EU) nr. 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (herefter "Forordningen") gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Forbuddet omfatter også tildeling af kontrakter til tilbudsgivere, som anvender støttende enheder eller underleverandører, der er omfattet af Forordningens artikel 5 k, hvis værdien af en sådan støttende enheds eller underleverandørs leverancer tegner sig for mere end 10 % af kontraktens værdi.

Bygherre kan derfor på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at ansøgere og tilbudsgivere dokumenterer, at de ikke befinder sig i en situation omfattet af Forordningens artikel 5k. I den forbindelse kan Bygherre anmode ansøgere eller tilbudsgivere om at underskrive den til udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring vedrørende fraværet af denne tilknytning.

En ansøger vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, hvis ansøgeren befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1-3 og § 136. Hvis ansøgeren befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, kan Bygherre dog undlade at udelukke ansøgeren under særlige omstændigheder, jf. udbudslovens § 135, stk. 4, 5 og 6 og § 138.

Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(6), blive udelukket fra deltagelse, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

En ansøger, der står til at få tildelt kontrakten, skal på Bygherres anmodning fremlægge bevis for, at ansøger eller visse personer, der er tilknyttet ansøger, jf. § 135, stk. 2, ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. (2) og (6). Beviset kan være i form af: (i) et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger ikke er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i § 135, stk. 1, eller (ii) et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i de i § 135, stk. 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, nævnte tilfælde.

For så vidt angår danske ansøgere, kan beviset bestå i en serviceattest, udstedt af Erhvervsstyrelsen.

Udsteder det pågældende land ikke de i stk. 1 nævnte dokumenter eller certifikater, eller dækker disse ikke alle de i § 135, stk. 1 eller 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2.

Dokumentationen må maksimalt være seks måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 035-103506 (2023-02-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 758 560 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 124-389804
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 035-103506
EUT-S-nummer: 124

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-05-30 📅
Navn: GPP Arkitekter A/S
Nationalt registreringsnummer: 26283396
Postadresse: Grønnegade 68
Postby: Aarhus
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 4 758 560 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Reference
Yderligere oplysninger

Kontraktsummen, som er oplyst i bekendtgørelsens afsnit II.1.7 og V.2.4, er den værdi, der har dannet grundlag for tilbudsevalueringen. Den oplyste værdi er således inklusive stipulerede ydelser.

Kilde: OJS 2023/S 124-389804 (2023-06-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)