Totalrådgiver til Mørkhøj Skole

Kort beskrivelse

Gladsaxe Kommune har besluttet at igangsætte byggeriet af en renovering og ombygning af Mørkhøj Skoles fløje 1 og 2.
Nærværende dokument beskriver prækvalifikations- og udbudsbetingelser i forbindelse med gen-nemførelse af et EU-udbud af totalrådgivning for det samlede projekt.
Der henvises i øvrigt til det fulde udbudsmateriale, herunder aftale om rådgivning (ABR 18), idéoplæg samt ydelsesbeskrivelsen.

Beskrivelse af udbuddet

Mørkhøj Skole er tegnet af Vilhelm Lauritzen og opført mellem 1955-1964. Skolen er klassificeret som bevaringsværdige SAVE 4, og beskrives i registreringen som flotte bygningsanlæg i nordisk funktiona-listisk tradition med diverse tilbygninger af blandet kvalitet.
SAVE 4 bevaringsværdig medfører, at udvendige ændringer skal godkendes af myndighederne.
De overordnede målsætninger er:
• At forbedre isolering og indeklima, og sikre gode dagslysforhold og det arkitektoniske udtryk
• At imødekomme kommunens intentioner i forbindelse med Fremtidens Skole
• At miljøsanere for miljøstoffer i materialer og overflader
Mørkhøj skole er en 2-sporet skole, der ligger ved Ilbjerg Allé, tæt på grønne områder og med gode udearealer. Skolen har i dag ca. 450 elever og 70 ansatte.
Mørkhøj Skole er lokalt forankret og ligger midt i Mørkhøj tæt på biblioteket, som skolen benytter i dagligdagen. Skolen rummer SFO for børn fra 0.-3. klasse samt en skoleklub for 4.-6. klasse, der pt. Er beliggende i den nærliggende bebyggelse Torvegården, men som flyttes nu i den eksisterende skole-kantine.
Mørkhøj Skole er opført mellem 1955 – 1964 og udbygget i flere omgange. Skolen er bygget efter da-tidens fineste og med fremsynede skoletanker men kan i dag ikke opfylde alle krav, der stilles til en moderne skole og står derfor foran en bygningsmæssig opdatering.
Det udarbejdede idéoplæg danner grundlag for projektet og belyser følgende:
• Realisering af tredje etape af skolens masterplan etape 3
o Opdatering af skolens læringsmiljøer i fløje 1 og 2
o Helhedsrenovering af fløje 1 og 2
o Sanering af miljøstoffer, herunder asbesttage og tungmetaller
o Placering af skoleklubben Mørkhøj på skolen (under udførelse*)
o Opførelse af ny hjemkundskab (særskilt projekt*)
*Disse projekter håndteres særskilt og er ikke en del af nærværende udbud.
Det forventes, at der udbydes i hovedentreprise med særskilt hovedentrepriseudbud på CTS.
Løst inventar er en bygherreleverance og bliver derfor ikke omfattet af opgaven.
Gladsaxe Kommune udbyder med nærværende udbud totalrådgivning til de beskrevne projekter i idéoplæg.

Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere

Der stilles følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen:
o Positiv egenkapital i de to seneste disponible regnskabsår.
I ansøgning kræves, at ansøger skal have maksimal fire (4) referencer, hvoraf to (2) af de angivne referencer skal angå totalrådgivning på projekter inden for undervisningsbyggeri vedrørende hel-hedsrenovering og/eller ombygning hver med en entreprisesum på minimum 20 mio. kr. ekskl. moms.
For samtlige referencer gælder, at ansøger skal være totalrådgiver på referencen.
Ansøger skal som minimumskrav aflevere to (2) referencer som opfylder følgende:
• Totalrådgivning
• Projektering inden for undervisningsbyggeri vedrørende helhedsrenovering og/eller ombyg-ning
• Entreprisesum på minimum 20 mio. kr. ekskl. moms. Pr. reference
Til brug for Ordregivers vurdering skal ansøger angive referencer for leverede tjenesteydelser i de seneste 5 år, hvilket er en fravigelse af udbudslovens § 155, stk. 1, nr. 2. Fravigelsen anvendes i nær-værende udbud for at sikre tilstrækkelig konkurrence om opgaven.
Der stilles ikke formelle krav til referencernes indhold eller opbygning, men Ordregiver ser gerne, at referencerne indeholder oplysninger om:
• Kort beskrivelse af projektet, herunder om det udgør renovering og/eller ombygning, antallet af m2, om det var en skole-/institution, ungdomsklub eller læringsmiljøer, fx i kulturbygnin-ger såsom borgerhuse, biblioteker, spillesteder eller lignende.
• Ansøgers rolle (totalrådgiver) og ansvarsområde(r) på opgaven, herunder ønskes uddybende beskrevet, hvilke ydelser ansøger konkret har leveret på den pågældende opgave.
• Entrepriseform
• Størrelse på opgaven (areal, entreprisesum samt rådgiverhonorar)
• Dato for leverede ydelses opstart og færdiggørelse
Ved ”leverede tjenesteydelser i de seneste 5 år” forstås, at AB/ABT-aflevering tidligst har fundet den 24. februar 2018.
Ved vurderingen af referencerne og deres relevans i forhold til den udbudte opgave lægges der vægt på såvel arkitektmæssige- og ingeniørmæssige referencer i forbindelse med projektering og udførelse med erfaring inden for:
• Totalrådgivning fra ydelsesstart til aflevering af ombygnings- og renoveringsopgaver i skole i drift
• Rådgivning omkring udpegning og fastholdelse af bevaringsværdier i bygningen
• Rådgivning hvor bevaring og bæredygtighed forenes i et sammenhængende projekt
• Rådgivning omkring indretning af moderne læringsmiljøer fx i skoler, SFO og andre tilsvaren-de stemningsfyldte og identitetsskabende rum
• Rådgivning omkring indeklima, herunder akustik og ventilation
• Rådgivning omkring miljøsanering

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Bortset fra klager over ikke at være blevet prækvalificeret, som skal indgives som anført ovenfor, skal klager være indgivet til Klagenævnet for udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelse er blevet offentliggjort.