Terrænsikkerhedsmedarbejdere til psykiatrien | Region Sjælland

Dato	Dokument
2023-11-02	Udbudsbekendtgørelse

Kort beskrivelse

Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af terrænsikkerhedsmedarbejdere til psykiatrien i hhv. Vest (Slagelse), Syd (Vordingborg) og Øst (Roskilde). Der tilknyttes én terrænsikkerhedsmedarbejder pr. delaftale. Terrænsikkerhedsmedarbejderen vil primært være tilknyttet akutmodtagelsen, og foretage tryghedsrunderinger på øvrige afsnit på geografien. Terrænsikkerhedsmedarbejderens primære opgaver vil være:

• At øge trygheden for personalet og derved forbedre det generelle arbejdsmiljø
• At nedbringe anvendelsen af tvang, herunder bakke personalet op i pressede situationer
• At bidrage proaktivt til identifikation af potentielt eskalerende situationer

De enkelte deltaftaler indeholder en option på at tilkøbe yderligere terrænsikkerhedsmedarbejder(e) efter behov.

Beskrivelse af udbuddet

Denne delaftale vedrører levering af én terrænsikkerhedsmedarbejder hele året, døgnet rundt, til Psykiatrien Vest (Slagelse). Kontrakten indebærer endvidere en option på tilkøb af yderligere terrænsikkerhedsmedarbejder(e) til den pågældende lokation efter Ordregivers behov.

Beskrivelse af mulighederne

Udbuddet omfatter option på ekstra terrænsikkerhedsmedarbejder(e), som angivet i tilbudslisten, jf. Kontraktbilag 3.

Tilbudsgiver skal afgive tilbud på den udbudte option. Ordregiver kan udnytte optionen på et hvilket som helst tidspunkt, herunder i forbindelse med evt. kontraktunderskrift eller i løbet af kontraktperioden, inkl. forlængelser. Ordregiver er ikke forpligtet til at udnytte optionen, og antallet som timeprisen ganges med, er således udelukkende iht. den evalueringstekniske pris, som er baseret på Ordregivers bedste skøn herfor.

Pris på de udbudte optioner afgives i Kontraktbilag 3.

Beskrivelse af udbuddet

Denne delaftale vedrører levering af én terrænsikkerhedsmedarbejder hele året, døgnet rundt, til Psykiatrien Øst (Roskilde). Kontrakten indebærer endvidere en option på tilkøb af yderligere terrænsikkerhedsmedarbejder(e) til den pågældende lokation efter Ordregivers behov.

Beskrivelse af udbuddet

Denne delaftale vedrører levering af én terrænsikkerhedsmedarbejder hele året, døgnet rundt, til Psykiatrien Syd (Vordingborg). Kontrakten indebærer endvidere en option på tilkøb af yderligere terrænsikkerhedsmedarbejder(e) til den pågældende lokation efter Ordregivers behov.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Samlet årsomsætning: Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger for Tilbudsgivers økonomiske og finansielle egnethed:
• Samlet årsomsætning for seneste disponible regnskab.

Ovenstående oplysninger angives tilbuddet i overensstemmelse med Udbudsbilag 3. Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i Kontraktbilag 9 – Støtteerklæring. Den eller de andre enheder skal hver særskilt udfylde Udbudsbilag 3 med de krævede oplysninger.

Såfremt tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette anføres i Kontraktbilag 8 – Fælles befuldmægtiget m.m. Hver af de deltagende økonomiske aktører skal særskilt udfylde Udbudsbilag 2 og 3.

Tilbudsgiver kan dokumentere dette ved sit seneste disponible regnskab.

Det er et minimumskrav, at den samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætningen, for det seneste disponible regnskabsår er minimum 2,5 mio. DKK pr. delaftale, der bydes ind på. Bydes der ind på to delaftaler, kræves der således en samlet årsomsætning på 5 mio. DKK, og 7,5 mio. DKK ved tilbud på alle tre delaftaler.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Referencer: Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger og dokumentation for tilbudsgivers tekniske/faglige kapacitet:
Referenceliste for tilsvarende leverede ydelser inden for de seneste tre år, med angivelse af størrelsesorden, leveringssted og kontaktperson. Oplysningerne kan afgives i Udbudsbilag 3.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i Kontraktbilag 9 – Støtteerklæring. Den eller de andre enheder skal hver særskilt udfylde Udbudsbilag 3 med de krævede oplysninger.

Såfremt tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette anføres i Kontraktbilag 8 – Fælles befuldmægtiget m.m. Hver af de deltagende økonomiske aktører skal særskilt udfylde Udbudsbilag 2 og 3.

Referencelisten betragtes som endelig dokumentation, men Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte de angivne referencer mhp. verifikation heraf.

Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst to tilsvarende reference inden for de seneste tre år. En reference anses for tilsvarende, når den vedrører levering af sikkerhedspersonale til psykiatri, socialpsykiatriske bosteder eller lignende.

Det er et mindstekrav, at der til den pågældende reference er leveret for minimum 750.000 danske kroner ekskl. moms af de pågældende ydelser.

Der forventes at blive afholdt besigtigelsesmøde d. 21. november 2023, hvilket er uddybet i udbudsbetingelserne.
Der afgives ikke kontrolbud.
Tilbudsgiver kan basere andre enheders økonomiske/finansielle kapacitet og tekniske/faglige kapacitet eller indgå i en sammenslutning.
Ordregiver er forpligtet til at udelukke tilbudsgivere etableret i lande opført på EU-liste overikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner, jf. udbudslovens § 134 a, samt tilbudsgivere, som er omfattet af EU’s sanktioner mod Rusland, jf. EU Forordning nr. 833/2014, artikel 5k.
Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt Tilbudsgiver er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135-136 og/eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, medmindre udelukkelse kan undlades på grundlag af udbudslovens øvrige bestemmelser, herunder § 138.
Der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser.
Tilbudsgiver er ikke berettiget til at afgive alternative og sideordnede tilbud.
Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten skal den Tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation for at vindende tilbudsgiver(e) ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene samt opfylder egnethedskriterierne.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Klage over udbuddet være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
- 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
- 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
- seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
- 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1