Skibsteknisk rådgivning og skibsteknisk projektledelse for DTU's anskaffelse af nyt havforskningsskib, Dana V

Kort beskrivelse

Danmarks Tekniske Universitet, DTU ønsker at anskaffe et nyt havforskningsskib (DANA V), og har i den forbindelse behov for skibsteknisk rådgivning og skibsteknisk projektledelse.

Beskrivelse af udbuddet

DTU’s formål med dette udbud er at indgå aftale med en ekstern leverandør om skibsteknisk rådgivning og skibsteknisk projektledelse i forbindelse med DTU's anskaffelse af nyt havforskningsskib, DANA V.
Skibet, der skal designes og bygges, skal udgøre en erstatning for det eksisterende DANA IV, og være et multidisciplinært oceangående forskningsskib, som vil kunne dække Danmarks nuværende og fremtidige behov for forskning, monitorering og uddannelse inden for de marine og maritime fagområder i europæiske farvande, Nordatlanten samt polarkodens område.
Projektet er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere

Udvælgelse vil ske ved en ligelig vurdering af de to kriterier Referencer samt Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer.
Vurderingen af ansøgernes referencer samt uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer vil ske på baggrund af de referencerne og oplysninger, der er blevet oplyst i Ansøgningen i forbindelse med opfyldelse af minimumskravene til egnethed.
Referencer vurderes således, at de Ansøgere, der efter en samlet vurdering kan påvise de bedste og mest relevante tilsvarende referencer på ”tilsvarende skibsteknisk rådgivning og skibsteknisk projektledelse” for skibe med en ”størrelse” og ”kompleksitet” tilsvarende det havforskningsskib, som DTU ønsker at anskaffe, vil blive foretrukket. Ved vurderingen af referencerne vil der med ”tilsvarende skibsteknisk rådgiv-ning og skibsteknisk projektledelse”, ”størrelse” og ”kompleksitet” lægges vægt på de i pkt. III.1.3) angivne parametre.
Det tillægges dog særlig positiv vægt, såfremt der er anført referencer med skibe, hvor der har været krav om opfyldelse af en eller flere af følgende:
- ICES209 standard
- Polar Code
- SILENT-R (DNV), eller tilsvarende klassenotation
Vurderingen af ansøgernes Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer vil ske på baggrund af de oplysninger, der er blevet oplyst i Ansøgningen i forbindelse med opfyldelse af minimumskravene til egnethed.
Udvælgelseskriteriet vurderes på omfanget og relevansen af Ansøgers (virksomhedens) uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer indenfor fagområderne anført i pkt. III.1.3), set i forhold til den udbudte opgave
Det vægtes desuden positivt, såfremt virksomheden har kompetencer indenfor gennemførsel af offentlige EU-udbud.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Ansøger skal oplyse relevante referencer for sammenlignelige arbejder, det vil sige udført tilsvarende skibsteknisk rådgivning og skibsteknisk projektledelse for minimum:
- 1 havforskningsskibsprojekt, eller
- 2 skibe med en størrelse og en kompleksitet tilsvarende det havforskningsskib, som DTU ønsker at anskaffe, og som enten er under bygning eller sat i drift inden 07.02.2023
Referencer ældre end det angivne vil ikke blive inddraget, og der bedes ikke angives flere end fem referencer. Såfremt der modtages mere end 5 referencer, vil DTU alene inddrage de første fem referencer på listen.
Med ”tilsvarende skibsteknisk rådgivning og skibsteknisk projektledelse” menes (kumulativt):
- At have udført koncept-, basic eller detailed design.
- At have rådgivet om eller udarbejdet byggespecifikation.
- At have deltaget i gennemførelse af udbud eller forhandling og kontraktindgåelse med værft.
- At have udført tilsyn på værft, herunder FAT, SAT, HAT og prøvesejlads
- At have medvirket ved en afleveringsforretning.
Med ”tilsvarende størrelse” menes, skibe over 45 meter i længde og som er designet til at opfylde reglerne i et IACS-klassifikationsselskab.
Med ”tilsvarende kompleksitet” menes skibe der har en eller flere af følgende egenskaber:
- Specialudstyr for hydroakustiske dataopsamling
- Avancerede fiskeoperationer
- Udsætning af redskaber og måleudstyr
- Dynamisk positionering
- Reduceret undervandsstøj
Sådanne skibe kan f.eks. være:
- Forsknings- og ekspeditionsskibe
- Fiskeskibe med elektronisk fiskedetekteringsudstyr
- Forsknings- og ekspeditionsforsyningsfartøjer
- Skibe til udførelse af seismiske målinger.
Ansøger bedes angive følgende oplysninger for hver reference:
- En kort beskrivelse af projektet og det leverede fartøj
- Tegning eller foto af skibet
- Fartøjets værdi (beløb)
- Datoer for kontrakttildeling/ påbegyndelse af bygning og dato for levering til ejer (hvis leveret)
- Navn på kunde (modtager)
- Navn på skibet
- Skibstype
- Skibets længde, bredde og dybde
- Information om fremdriftssystem
- Over-skibsside operationsudstyr
- Certificeringsgrundlag (klassenotation samt flagstat)
- Information om eventuelt specialudstyr på skib.
Det skal oplyses såfremt Ansøger har anført referencer med skibe, hvor der har været krav om opfyldelse af en eller flere af følgende:
- ICES209 standard
- Polar Code
- SILENT-R (DNV), eller tilsvarende klassenotation
Ansøger skal ydermere oplyse omfanget af virksomhedens uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, herunder antal relevante medarbejdere med de anførte faglige kvalifikationer samt omfanget heraf, i relation til skibsteknisk rådgivning og skibsteknisk projektledelse med tilsvarende kompleksitet, som anført ovenfor:
1) projektledelse
2) skibsdesign, herunder skibsingeniør- og maskiningeniørdiscipliner samt teknisk dokumentation.
Herudover skal det oplyses om Ansøger har erfaring med EU-udbud.
Ansøger skal have en certificering vedr. kvalitetssikringstandard.
Mangler eller uklarheder i beskrivelsen ovenstående kan have negativ betydning for udvælgelsen.
Opmærksomheden henledes på, at tekstbokse i ESPD kan rumme mere tekst end hvad der er synligt, samt at det er muligt at kopiere tekst ind i boksene.
Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders referencer og/eller uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller hvis ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal informationer angives i et separat ESPD for hver af disse enheder.
Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), vil det maksimale antal referencer, der skal indsendes, fortsat skulle respekteres og må således ikke overstige 5, når de lægges sammen.

Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)

Ansøger skal som minimum inden for de seneste 5 år, regnet fra datoen for ansøgningsfristen, have udført tilsvarende skibsteknisk rådgivning og skibsteknisk projektledelse for minimum:
- 1 havforskningsskibsprojekt, eller
- 2 skibe med en størrelse og en kompleksitet tilsvarende det havforskningsskib, som DTU ønsker at anskaffe, og som enten er under bygning eller sat i drift inden 07.02.2023
Ansøger skal som minimum som virksomhed besidde uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer inden for nedennævnte fagområder i relation til skibsteknisk rådgivning og skibsteknisk projektledelse med tilsvarende kompleksitet, som anført ovenfor:
- Projektledelse
- Skibsdesign, herunder skibsingeniør- og maskiningeniørdiscipliner samt teknisk dokumentation
Ansøger skal som minimum have følgende certifikat(er) vedr. kvalitetssikring:
- ISO 9001 - 2015 eller tilsvarende

ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i EU-Supply. Ansøgninger må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde jf. lov nr. 1564 af 15 december 2015 (udbudsloven) med senere ændringer §§ 134a stk. 1, 135, stk. 1-3 og 136. Derudover må ansøger ikke være omfattet af udelukkelsesgrundende anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og 2.
ESPD’et skal udfyldes i EU-Supply. Bemærk venligst følgende:
- En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal sikre, at der til ansøgningen vedlægges, såvel ansøgerens eget ESPD, samt et separat ESPD for hver af de enheder, som denne ønsker at basere sig på med en udfyldt del II: ”Oplysninger om den økonomiske aktør” og del III: ”Udelukkelsesgrunde” samt relevant information vedrørende del IV: ”Udvælgelseskriterier” og del V: ”Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere”. Det vedlagte ESPD fra disse andre enheder bør være behørigt udfyldt og skal være underskrevet. Herudover skal der i forbindelse med fremlæggelse af endelig dokumentation yderligere vedlægges dokumentation for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende i form af støtteerklæring.
Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, ansøger sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et fuldt ESPD særskilt med de krævede oplysninger. Herudover skal der i forbindelse med den endelige dokumentation yderligere vedlægges konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave. Hvis samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger - er Ordregiver berettiget til at anmode ansøger om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere ansøgninger ikke har medført en begrænsning af konkurrencen i strid med konkurrenceloven, herunder godtgøre at det ikke har medført en mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud.
Ansøgning skal afgives på dansk. Eventuelle bilag til ansøgning vedrørende tekniske specifikationer, brochuremateriale eller lignende kan dog være på engelsk, norsk eller svensk, hvis det ikke foreligger på dansk. Såfremt Ansøger er i tvivl om, hvorvidt materiale, der ikke er på dansk, kan vedlægges ansøgning, opfordres Ansøger til at stille et spørgsmål herom.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Klage over prækvalifikation:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af en kontrakt:
Klage over tildeling af en kontrakt skal være indgivet 45 kalenderdage, efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har tildelt/indgået kontrakt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1.