Ragnhildgade 1 – ny special daginstitution

Byggeri København, Økonomiforvaltningen, Københavns Kommune

Opgaven omfatter totalrådgivning vedrørende arkitekt-, landskabsarkitekt og ingeniørarbejder, samt en option på byggeledelse i forbindelse med etablering af ny special daginstitution på Ragnhildgade 1. Specialinstitutionen vil fortrinsvis være henvendt til kategori 4 børn, som er Børne & Ungeforvaltningens (BUF) betegnelse for børn med vidtgående generelle indlæringsvanskeligheder. Der er tale om børn med betydelige handicap, hvoraf nogle af børnene ikke er mobile. Arealet for den nye daginstitution er ca. 1700 m², fordelt på 3 etager. Der skal etableres 6 grupper med 6 børn i hver gruppe, i alt 36 børn. Se II.2.4) Beskrivelse af udbuddet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-03-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-02-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Nordic Office Of Architecture A/S

Hvem?

• Byggeri København, Økonomiforvaltningen, Københavns Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-02-06	Udbudsbekendtgørelse
2023-10-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-02-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Ingeniørvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Byggeri København, Økonomiforvaltningen, Københavns Kommune
Postadresse: Nyropsgade 3
Postnummer: 1602
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.byk.kk.dk 🌏
E-mail: db5a@kk.dk 📧
Telefon: +45 33663366 📞
URL til dokumenter: https://rib-software.dk/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-06 📅
Tilbudsfrist: 2023-03-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 030-088111
EUT-S-nummer: 30
Yderligere oplysninger

Ved ansøgning om prækvalifikation fremsendes følgende: - udfyldt ESPD (generet ved anvendelse af udbudsdokument - ESPD fil) - referencer (medmindre de indskrives i ESPD'et) - evt øvrige afleveringskrav som beskrevet på Byggeweb jf. nedenstående adresse og TN nummer. Såfremt ansøgningen er baseret på andres økonomiske og/eller tekniske formåen, skal der fremsendes dokumentation for, at disse enheder er juridisk forpligtet til at stille nødvendige ressourcer til rådighed for ansøgeren, jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Ordregiverens skabelon kan eventuelt anvendes. Der skal desuden indsendes udfyldt ESPD fra støttende enheder (gerne som pdf-fil). Forud for ansøgningsfristen kan ansøgere stille spørgsmål til udbuddet. Spørgsmål skal stilles på det konkrete Byggeweb Udbud under "Spørgsmål og svar". Besvarelse af spørgsmål vil ske hurtigst muligt og løbende via Byggeweb. Alle spørgsmål, der stilles senest 14 dage før ansøgningsfristen kan forventes besvaret. Spørgsmål, der stilles senere end 14 dage før ansøgningsfristen, vil alene blive besvaret i det omfang, at besvarelsen kan afgives senest 6 dage før ansøgningsfristen. Spørgsmål, der stilles senere end 6 dage før ansøgningsfristen, kan ikke forventes besvaret. I særlige tilfælde kan ordregiver vælge at besvare senere indkomne spørgsmål. Udvalgte ansøgere vil i forbindelse med prækvalifikation blive afkrævet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et. Udbudsmaterialet er tilgængeligt på web-adressen www.rib-software.dk (også benævnt Byggeweb) fra 08.02.2023 Udbuddet har titlen ”Ragnhildgade 1 – Ny Spec. DI” og Byggeweb nummer TN366165A. For anvendelse af Byggeweb Udbud henvises til ”Byggeweb – Tilbudsgivermanual”. Spørgsmål vedrørende anvendelsen kan rettes til: RIB A/S Tlf. 35 245 250 (tryk 2) support@rib-software.dk

Yderligere oplysninger

Ved ansøgning om prækvalifikation fremsendes følgende:

- udfyldt ESPD (generet ved anvendelse af udbudsdokument - ESPD fil)

- referencer (medmindre de indskrives i ESPD'et)

- evt øvrige afleveringskrav som beskrevet på Byggeweb jf. nedenstående adresse og TN nummer.

Såfremt ansøgningen er baseret på andres økonomiske og/eller tekniske formåen, skal der fremsendes dokumentation for, at disse enheder er juridisk forpligtet til at stille nødvendige ressourcer til rådighed for ansøgeren, jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Ordregiverens skabelon kan eventuelt anvendes. Der skal desuden indsendes udfyldt ESPD fra støttende enheder (gerne som pdf-fil).

Forud for ansøgningsfristen kan ansøgere stille spørgsmål til udbuddet. Spørgsmål skal stilles på det konkrete Byggeweb Udbud under "Spørgsmål og svar". Besvarelse af spørgsmål vil ske hurtigst muligt og løbende via Byggeweb.

Alle spørgsmål, der stilles senest 14 dage før ansøgningsfristen kan forventes besvaret. Spørgsmål, der stilles senere end 14 dage før ansøgningsfristen, vil alene blive besvaret i det omfang, at besvarelsen kan afgives senest 6 dage før ansøgningsfristen. Spørgsmål, der stilles senere end 6 dage før ansøgningsfristen, kan ikke forventes besvaret. I særlige tilfælde kan ordregiver vælge at besvare senere indkomne spørgsmål.

Udvalgte ansøgere vil i forbindelse med prækvalifikation blive afkrævet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et.

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på web-adressen www.rib-software.dk (også benævnt Byggeweb) fra 08.02.2023

Udbuddet har titlen ”Ragnhildgade 1 – Ny Spec. DI” og Byggeweb nummer TN366165A.

For anvendelse af Byggeweb Udbud henvises til ”Byggeweb – Tilbudsgivermanual”. Spørgsmål vedrørende

anvendelsen kan rettes til:

RIB A/S

Tlf. 35 245 250 (tryk 2)

support@rib-software.dk

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 8 250 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Arealet for den nye daginstitution er ca. 1700 m², fordelt på 3 etager. Der skal etableres 6 grupper med 6 børn i hver gruppe, i alt 36 børn.

Byggeriets tre etager vil rumme gruppeområder samt nødvendige udvalgte understøttende funktioner for at imødekomme børnenes, behov afledt af betydelige handicap. Det drejer sig om fysioterapi- og ergoterapirum til træning samt behandlerrum, produktionskøkken og personalefunktioner mv.

På bygningens sydlige side mod Haraldsgade vil der være et beskyttet legeareal. Der er desuden beregnet sup-plerende legeareal på tag, hvilket giver legearealer tæt på grupperum til børn, som har sværere ved at være ude længere tid ad gangen.

Udearealer vurderes særligt vigtige for special daginstitutioner, idet børnene kan have et stort behov for den ekstra stimuli, et velplanlagt udeareal kan bidrage med.

Da der ikke fandtes et specifikt funktionsprogram for specialdaginstitutioner, da projektet søgte og fik an-lægsmidler bevilget, skal alle relevante funktioner følge funktionsprogram for daginstitutioner 4.udgave 2020 samt supplerende sagsspecifikke arealparadigme og appendix.

Totalrådgivning skal udføre samtlige faser fra og med dispositionsforslag til og med 1.års eftersyn, jf. Opga-vebeskrivelse og Ydelsesbeskrivelse. Derudover skal rådgiver forestå en sideløbende byggeretsgivende lokal-planproces.

Der er indsendt et forslag udarbejdet af ETN Arkitekter (med MOE rådgivende ingeniører som underrådgiver) til lokalplananmodning om udvikling af Ragnhildgade 1. Efterfølgende er der afholdt opstartsmøde og et møde om stedet. Derefter er lokalplan processen sat i bero indtil der er valgt totalrådgiver.

Forud for indgåelse af aftale med totalrådgiver, vil en eksisterende barak på grunden blive nedrevet, og der vil blive foretaget miljøundersøgelser med henblik på tidlig dialog med Region Hovedstaden om §8 tilladelse.

Opgavens økonomiske ramme - forstået som de forventede omkostninger til samtlige forundersøgelser, entrepriseudgifter, herunder forsyninger, fast inventar og udstyr - er som følger: 56 mio. kr. (p/l-indeks 2023). Der henvises til totalrådgivningsaftalens pkt. 9 + 10. Bygherres forventning til rådgivers kontrakt afhænger således af rådgivers afgivne honorarprocent, men vil forventelig evalueringsteknisk ikke kunne blive under DKK 8.250.000 på baggrund af de angivne krav til minimumshonorering i kontrakten.

Anslået værdi uden moms: 8 250 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Totalrådgivningsaftalen løber fra udbud og til byggesagens afslutning ved forventeligt 5 års gennemgang (såfremt TRs ydelser vil være påkrævet så længe)

Beskrivelse af mulighederne:

Delopgave A (Option)

Byggeledelse fra granskning af udbudsprojekt, under udførelse, ved aflevering samt til og med 1-års eftersyn. Arbejdsmiljøkoordinator under udførelsen.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Der stilles følgende krav til ansøgernes økonomiske formåen:
Mindstekrav til niveauet:

Positiv egenkapital de seneste to tilgængelige regnskabsår (seneste offentliggjorte regnskab).

Teknisk og faglig kompetence:

Blandt egnede ansøgere vil ordregiveren vælge dem med den mest relevante erfaring med sammenlignelige projekter udført indenfor de seneste 5 år. Ordregiver har for at sikre tilstrækkelig konkurrence, valgt at tage hensyn til dokumentation for relevante erfaringer, der er ældre end 3 år, da der bliver bygget et meget begrænset antal specialinstitutioner i Danmark og ordregivers markedsafdækning har afklaret et meget begrænset antal aktører med relevant erfaring indenfor de seneste 3 år Ansøgeres erfaring dokumenteres ved at fremsende referencer for relevante/sammenlignelige projekter.

Ved relevante/sammenlignelige projekter forstås totalrådgiveropgaver, der indeholder følgende – eller dele af følgende - elementer:

• Ansøger viser erfaring med at omsætte pædagogiske hensyn og udfordringer, til rum og rammer med menneskelige kvaliteter, der tilgodeser forskelligartede behov

• Ansøger viser erfaring med nybyggerier mellem 1.500 og 3000 m² med tilsvarende økonomisk stør-relse & arkitektonisk, teknisk & funktionel kompleksitet

• Ansøger viser erfaring med udearealer mellem 1000 og 2.500 m2 indrettet til børn og unge

• Ansøger har været totalrådgiver senest fra dispositionsforslag til 1-års gennemgang

• Ansøger har forestået entrepriseudbud af eget projekt

• Ansøger demonstrerer erfaring med indpasning i bymæssig sammenhæng

• Ansøger kan dokumentere erfaring med lokalplanproces

Ansøgeres erfaring dokumenteres ved at fremsende referencer for relevante projekter. Fremsendte referencer bør være så detaljerede, at de giver mulighed for at bedømme ansøgerens erfaring.

Mindstekrav til niveauet: Rådgiver skal levere mindst een reference, der lever op til ovenstående ønsker.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Se kontraktens krav til :

• Sikring af arbejdstagers rettigheder (arbejdsklausul)

• CSR

• Miljø i Byggeri og Anlæg (MBA)

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ved relevante/sammenlignelige projekter forstås totalrådgiveropgaver, der indeholder følgende – eller dele af følgende - elementer:

• Ansøger viser erfaring med at omsætte pædagogiske hensyn og udfordringer, til rum og rammer med menneskelige kvaliteter, der tilgodeser forskelligartede behov

• Ansøger viser erfaring med nybyggerier mellem 1.500 og 3000 m² med tilsvarende økonomisk stør-relse & arkitektonisk, teknisk & funktionel kompleksitet

• Ansøger viser erfaring med udearealer mellem 1000 og 2.500 m2 indrettet til børn og unge

• Ansøger har været totalrådgiver senest fra dispositionsforslag til 1-års gennemgang

• Ansøger har forestået entrepriseudbud af eget projekt

• Ansøger demonstrerer erfaring med indpasning i bymæssig sammenhæng

• Ansøger kan dokumentere erfaring med lokalplanproces

Ansøgeres erfaring dokumenteres ved at fremsende referencer for relevante projekter. Fremsendte referencer bør være så detaljerede, at de giver mulighed for at bedømme ansøgerens erfaring.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Jakob Kirstein
Internetadresse: www.byk.kk.dk 🌏
URL til dokumenter: https://rib-software.dk/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ved ansøgning om prækvalifikation fremsendes følgende:

- udfyldt ESPD (generet ved anvendelse af udbudsdokument - ESPD fil)

- referencer (medmindre de indskrives i ESPD'et)

- evt øvrige afleveringskrav som beskrevet på Byggeweb jf. nedenstående adresse og TN nummer.

Såfremt ansøgningen er baseret på andres økonomiske og/eller tekniske formåen, skal der fremsendes dokumentation for, at disse enheder er juridisk forpligtet til at stille nødvendige ressourcer til rådighed for ansøgeren, jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Ordregiverens skabelon kan eventuelt anvendes. Der skal desuden indsendes udfyldt ESPD fra støttende enheder (gerne som pdf-fil).

Forud for ansøgningsfristen kan ansøgere stille spørgsmål til udbuddet. Spørgsmål skal stilles på det konkrete Byggeweb Udbud under "Spørgsmål og svar". Besvarelse af spørgsmål vil ske hurtigst muligt og løbende via Byggeweb.

Alle spørgsmål, der stilles senest 14 dage før ansøgningsfristen kan forventes besvaret. Spørgsmål, der stilles senere end 14 dage før ansøgningsfristen, vil alene blive besvaret i det omfang, at besvarelsen kan afgives senest 6 dage før ansøgningsfristen. Spørgsmål, der stilles senere end 6 dage før ansøgningsfristen, kan ikke forventes besvaret. I særlige tilfælde kan ordregiver vælge at besvare senere indkomne spørgsmål.

Udvalgte ansøgere vil i forbindelse med prækvalifikation blive afkrævet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et.

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på web-adressen www.rib-software.dk (også benævnt Byggeweb) fra 08.02.2023

Udbuddet har titlen ”Ragnhildgade 1 – Ny Spec. DI” og Byggeweb nummer TN366165A.

For anvendelse af Byggeweb Udbud henvises til ”Byggeweb – Tilbudsgivermanual”. Spørgsmål vedrørende

anvendelsen kan rettes til:

RIB A/S

Tlf. 35 245 250 (tryk 2)

support@rib-software.dk

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

•Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage. Dette regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

•Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2023/S 030-088111 (2023-02-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-10-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den samlede værdi af udbuddet: 9 582 250 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: rr2y@kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 200-627728
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 030-088111
EUT-S-nummer: 200

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Beskrivelse af mulighederne:

Byggeledelse fra granskning af udbudsprojekt, under udførelse, ved aflevering samt til og med 1-års eftersyn. Arbejdsmiljøkoordinator under udførelsen.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
30
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-08-24 📅
Navn: Nordic Office of Architecture A/S
Nationalt registreringsnummer: 26131499
Postadresse: Bredgade 25X
Postby: København K
Postnummer: 1260
Land: Danmark 🇩🇰
Byen København 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 9 582 250 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Rasmus Dohouch Poulsen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Kilde: OJS 2023/S 200-627728 (2023-10-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed (3)