Organtransport i luften

Region Hovedstaden

Rigshospitalet har en lægefaglig enhed der varetager organtransplantation af hjerte, lunger, lever, nyre og bugspytkirtel. Dette foregår ved bl.a. at transportere et lægehold fra Rigshospitalet til et andet hospital hvor donor befinder sig og tilbage igen indenfor kort tid (ca.6-12 timer). Lægeholdet transporteres på land fra Rigshospitalet til Kastrup lufthavn og flyves herefter til en anden lufthavn, hvorefter de køres til det hospital, hvor organudtagning finder sted eller. Når organet er udtaget, returnerer lægeholdet med organet på tilsvarende vis som udturen. I enkelte tilfælde består opgaven alene i afhentning af et organ. Udbuddet vedrører indkøb af transportydelsen med fly for Rigshospitalet Afdeling for Organkirurgi og Transplantation: Organtransport i luften.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-01-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-12-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• FlexFlight ApS

Hvem?

• Region Hovedstaden

Hvad?

• Ikke-regelmæssig luftfartsvirksomhed › Charterflyvning

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-12-08	Udbudsbekendtgørelse
2024-04-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-12-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Organtransport i luften
Referencenummer: 23057004
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Charterflyvning 📦
Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 23057004
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Hovedsted eller sted for udførelsen:

NUTS-kode DK01 Hovedstaden I Region Hovedstaden

Postadresse: I Region Hovedstaden
Varighed
Startdato: 2024-04-01 📅
Slutdato: 2027-05-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Genudbud planlagt i 2028.
Højeste antal fornyelser: 1
Yderligere oplysninger om fornyelser:

Kunde kan vælge at gøre brug af option på forlængelse af kontraktperioden på op til 1 x 12 måneder.

Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 50
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-01-19 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-01-19 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2024-01-19 12:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2024-01-08 23:55:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Gennemsnitlig årsomsætning: Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Tilbudsgivers årsomsætning indenfor charterflyvning jf. Udbudsbekendtgørelse pkt. 2.1 er for de seneste 3 regnskabsår i gennemsnit lig eller over: 2 000 000 DKK. Kravet er opfyldt, hvor den økonomiske aktør ved revisorerklæring dokumenterer, at kravet opfyldes for perioden fra fristen og 3 år tilbage. Alene vinderen skal fremsende erklæring, og først ved ordregivers påkrav. Alternativ erklæring af omsætningskrav for nye virksomheder er tilladt.

Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:

Udøvelse af det pågældende erhverv: Tilbudsgiver skal have et AOC (air operator certificate) med godkendelse til EMS-flyvninger (emergency medical service). Alene vinderen skal fremsende certifikat.

Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Referencer: Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Tilbudsgiver skal som minimum have 1 reference fra transport af lægeteam og/eller organer i luften for hospitaler eller lignende virksomheder jf. Udbudsbekendtgørelsens pkt. 2.1, svarende til en samlet omsætning på 500 000 DKK indenfor de sidste 3 år.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

+ 21 mere

Betaling af socialsikringsbidrag

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Ophævelse eller en lignende sanktion

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Konkurs, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Bestikkelse, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2.

Tvangsakkord, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Deltagelse i kriminel organisation, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1.

Aftaler med andre aktører med henblik på at fordreje konkurrencen, jf. udbudslovens § 137, stk 1, nr. 3. Konkurrencefordrejning som omhandlet i § 39, jf. udbudslovens § 136, nr. 2.

Tilsidesættelse af pligter på miljølovgivningsområdet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

Hvidvask af penge eller finansiering af terrorisme, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5.

Svig, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6.

Insolvens, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Tilsidesættelse af pligter på det arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

Aktiver, der administreres af kurator, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Mistanke om urigtighed, tilbageholdte oplysninger, som ikke er i stand til at fremskaffe de krævede dokumenter og indhente fortrolige oplysninger under denne procedure, jf. udbudslovens § 136, nr. 3.

Skattely, jf. udbudslovens § 134 a.

Interessekonflikter som følge af deltagelse i udbudsproceduren, jf. udbudslovens § 136, nr. 1.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelse af denne udbudsprocedure, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5.

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udførelse af hvervet, jf. udbudslovens § 136, nr. 4.

Ophævelse eller lignenede sanktion, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4.

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

Betaling af bidrag til sociale sikringsordninger over DDK 100.000, jf. udbudslovens § 135, stk. 3. Betaling af bidrag til sociale sikringsordninger under DDK 100.000, jf. udbudslovens § § 137, stk. 1, nr. 6.

Erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Betaling af skatter og afgifter over DDK 100.000, jf. udbudslovens § 135 stk. 3. Betaling af skatter og afgifter under DDK 100.000, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet,, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Hovedstaden
Nationalt registreringsnummer: 29190623
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Anna Lazareva
E-mail: anastasia.lazareva@regionh.dk 📧
Telefon: +45 38665846 📞
URL: https://www.regionh.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/66963 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Sundhed
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=380725&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=380725&B= 🌏
Webadresse for skattelovgivning: https://skat.dk/ 🌏
Skattelovgivningsdokumentets ID: FiscalDocID1
Sprog for udbudsdokumentet: dansk 🗣️
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Nationalt registreringsnummer: 29190623
Postby: Hillerød
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: alaz0002@regionh.dk 📧
Telefon: +4521307931 📞
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2023/S 238-749140 (2023-12-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-04-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 17 472 200 DKK 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 40 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Postadresse: Blegdamsvej 9
Postnummer: 2100
By: København
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 4700009499
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-03-20 📅
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale ✅
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 40 000 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 17 472 200 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: 413406
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: FlexFlight ApS
Nationalt registreringsnummer: 27376770
Postnummer: 4000
Postby: Roskilde
Region: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@flexflight.dk 📧
Telefon: 45807060 📞

Supplerende oplysninger
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Nationalt registreringsnummer: xxxxxxxx
Postnummer: 3400
Region: Københavns omegn 🏙️
Gennemgå organ
Østjylland 🏙️
Kilde: OJS 2024/S 086-259014 (2024-04-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (7 nye indkøb)

Lufttransport (1)

Ikke-regelmæssig luftfartsvirksomhed