Offentligt udbud af rammeaftale om indkøb og levering af dentale forbrugsartikler til 5 kommuner i Indkøbscirkel Øst

Gentofte Kommune

Ballerup Kommune, Frederiksberg Kommune, Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune, og Ru-dersdal Kommune udbyder herved i fællesskab én rammeaftale om indkøb og levering af dentale forbrugsartikler til alle kommunale tandklinikker i de tilsluttede kommuner, der alle er at betragte som ordregivere. Der udbydes således fem enslydende 2-årige rammeaftaler og med option på forlængelse i op til 2 x 12 måneder. Ved anvendelse af alle optioner om forlængelse af aftalen (samlet 4 år) anslås kontrakterne til at have en samlet anslået værdi på 15 mio. kr. Aftalen omfatter Leverandørens fulde sortiment af dentale forbrugsartikler som nærmere defineret i Bilag 2. Kravspecifikation. Leverandøren skal som minimum have 10.000 produkter fordelt på de 64 generiske produktgrupper som Ordregiver har angivet i kravspecifikationen krav nr. 11.1 - 11.64.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-01-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-12-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Nordenta A/S
• Plandent A/S

Hvem?

• Gentofte Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Københavns omegn
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-12-19	Udbudsbekendtgørelse
2023-12-21	Udbudsbekendtgørelse
2024-05-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-12-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Offentligt udbud af rammeaftale om indkøb og levering af dentale forbrugsartikler til 5 kommuner i Indkøbscirkel Øst
Referencenummer: EMN-2023-00473
Kort beskrivelse:
“Ballerup Kommune, Frederiksberg Kommune, Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune, og Ru-dersdal Kommune udbyder herved i fællesskab én rammeaftale om indkøb og...”
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje 📦
Anslået værdi uden moms: 15 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ballerup Kommune, Frederiksberg Kommune, Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune, og Ru-dersdal Kommune udbyder herved i fællesskab én rammeaftale om indkøb og...”
Yderligere produkter/tjenester: Udstyr til billeddannelse til medicinsk, dental og veterinær brug 📦
Yderligere produkter/tjenester: Instrumenter og udstyr til tandpleje og delspecialer herunder 📦
Yderligere produkter/tjenester: Håndinstrumenter til tandlæger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Instrumenter til tandkirurgi 📦
Yderligere produkter/tjenester: Suturnåle til tandlægebrug 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tandlægeinstrumenter til engangsbrug 📦
Yderligere produkter/tjenester: Dental sonde 📦
Yderligere produkter/tjenester: Instrument til tandudtrækning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Dentalbor 📦
Yderligere produkter/tjenester: Instrument til tandfyldning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tandimplantat 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tilbehør til tandaftryk 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tilbehør til endodonti 📦
Yderligere produkter/tjenester: Ortodontisk udstyr 📦
Yderligere produkter/tjenester: Roterende og slibende instrument 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tilbehør til dentalprofylakse 📦
Yderligere produkter/tjenester: Produkter til tandproteser og tandregulering 📦
Yderligere produkter/tjenester: Medicinske forbrugsmaterialer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Medicinske forbrugsvarer af ikke-kemisk natur til engangsbrug og hæmatologiske forbrugsvarer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Operationshandsker 📦
Yderligere produkter/tjenester: Parafarmaceutiske cremer eller lotioner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Varer og præparater til mund- eller tandhygiejne 📦
Yderligere produkter/tjenester: Papirhåndklæder 📦
Yderligere produkter/tjenester: Papirservietter 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Kommunale tandklinikker i hhv. Ballerup Kommune, Frederiksberg Kommune, Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune samt Rudersdal Kommune”
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Varighed: 24 (MONTH)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Der forventes nyt udbud ca. december 2027”
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“2*12 måneder”
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Kriterium:
“Ordregiver vil foretage evalueringen, som har til formål at identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af tildelingskriteriet ”Pris”....”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-01-22 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-01-22 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“samlet årsomsætning: Den økonomiske aktørs samlet årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Gennemsnitlig årsomsætning: Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Specifik årsomsætning: Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Specifik gennemsnitlig omsætning: Den økonomiske aktørs specifikke gennemsnitlige omsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Etablering af virksomhed: Hvis oplysningerne vedrørende omsætning (samlet eller specifik) ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Finansielle nøgletal: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Erhvervsansvarsforsikring: Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende:”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Øvrige økonomiske og finansielle krav: Det er et minimumkrav, at Tilbudsgiver skal have haft en gennemsnitlig årlig omsætning på minimum 3 mio. kr. ekskl....”
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende kvalitetssikringsstandarder: Kan den økonomiske aktør fremlægge certifikater udstedt af uafhængige...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende miljøledelsessystemer eller -standarder: Er den økonomiske aktør i stand til at fremlægge certifikater...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Serviceattest: Vindende tilbudsgiver vil blive bedt om at fremsende serviceattest som dokumentation vedrørende udelukkelsesgrunde. Serviceattesten må ikke...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Optagelse i et handelsregister - Serviceattest: Den økonomiske aktør er optaget i handelsregistre i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig: Er det nødvendigt med en særlig autorisation for at kunne udføre den...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: medlemskab af en bestemt organisation nødvendigt: Er det nødvendigt med medlemskab af en bestemt organisation...”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver skal have erfaring fra minimum...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: Kun for så vidt angår offentlige vareindkøbskontrakter: I...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Teknikere eller tekniske organer til kvalitetskontrol: Den økonomiske aktør kan disponere over følgende teknikere eller tekniske organer, navnlig dem, der...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår bygge- og anlægskontrakter: teknikere eller tekniske organer til udførelse af arbejdet: I forbindelse med offentlige bygge- og...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring: Den økonomiske aktør anvender følgende tekniske faciliteter og foranstaltninger til...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Undersøgelses- og forskningsfaciliteter: Den økonomiske aktør anvender følgende undersøgelses- og forskningsfaciliteter:”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Forvaltning af forsyningskæden: Den økonomiske aktør vil være i stand til at anvende følgende forvaltning af forsyningskæden og eftersporingssystemer ved...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilladelse til kontrol: For komplekse produkter eller tjenesteydelser, der skal leveres, eller undtagelsesvis for produkter eller tjenesteydelser, som...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer: Følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer indehaves af tjenesteyderen eller leverandøren selv,...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Miljøledelsesforanstaltninger: Den økonomiske aktør kan anvende følgende miljøledelsesforanstaltninger i forbindelse med gennemførelsen af kontrakten:”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Antal ledende medarbejdere:: Den økonomiske aktørs antal ledende medarbejdere gennem de sidste tre år var som følger:”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede: Den økonomiske aktørs årlige gennemsnitlige antal beskæftigede og antallet af ledende medarbejdere gennem de...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Værktøj, materiel og teknisk udstyr: Den økonomiske aktør vil kunne disponere over følgende værktøj, materiel og tekniske udstyr til gennemførelse af kontrakten:”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Andel i underleverance: Den økonomiske aktør agter eventuelt at give følgende andel (i procent) af kontrakten i underleverance. Bemærk, at hvis den...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår vareindkøbskontrakter: prøver, beskrivelser eller fotografier uden ledsagelse af ægthedserklæringer: For så vidt angår offentlige...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår vareindkøbskontrakter: prøver, beskrivelser eller fotografier ledsaget af ægthedserklæringer: For så vidt angår offentlige...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår vareindkøbskontrakter: certifikater udstedt af kvalitetskontrolinstitutter: Kan den økonomiske aktør levere de krævede certifikater...”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Gentofte Kommune
Nationalt registreringsnummer: 19438414
Postadresse: Bernstorffsvej 161
Postnummer: 2920
Postby: Charlottenlund
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mboz@gentofte.dk 📧
Telefon: 20223058 📞
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb ✅
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/143de9f1-7eef-4ce8-adfb-8d54e4664772/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/143de9f1-7eef-4ce8-adfb-8d54e4664772/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ordregiver er i medfør af § 3 i lov om Klagenævnet for Udbud forpligtet til efter underretningen om tildelingsbeslutningen at afvente udløbet af en...”
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2023/S 245-774058 (2023-12-19)

Udbudsbekendtgørelse (2023-12-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 15 000 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Gennemsnitlig årsomsætning: Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i...”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Levering af leverancer af den anførte type: Referencer: Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver skal have erfaring fra minimum 3 sammenlignelig(e)...”

Ordregivende myndighed
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/ca#/tender/143de9f1-7eef-4ce8-adfb-8d54e4664772/material 🌏
Kilde: OJS 2023/S 247-784548 (2023-12-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-05-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: ICØ200002
Kort beskrivelse:
“Ballerup Kommune, Frederiksberg Kommune, Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune, og Ru-dersdal Kommune udbyder herved i fællesskab én rammeaftale om indkøb og...”
Anslået værdi uden moms: 15 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 15 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ballerup Kommune, Frederiksberg Kommune, Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune, og Ru-dersdal Kommune udbyder herved i fællesskab én rammeaftale om indkøb og...”
Kriterier for tildeling
Pris ✅

Procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 24-C0001
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-05-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Nordenta A/S
Nationalt registreringsnummer: ORG-Nordenta A/S
Postadresse: Nydamsvej 8
Postnummer: 8362
Postby: Hørning
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: pe@nordenta.dk 📧
Telefon: 26880604 📞
Kilde: OJS 2024/S 102-313484 (2024-05-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)