Offentligt udbud af hårde hvidevarer til Boligforeningen Århus Omegn

Boligforeningen Århus Omegn

Ordregiver udbyder en Rammeaftale på hårde hvidevarer, inkl. levering og montering samt bortskaffelse af indpakning og evt. defekte/kasserede hårde hvidevarer. Udbuddet vedrører følgende hårde hvidevarer: komfurer, indbygningsovne, kogeplader, køleskabe, køleskabe inkl. fryseskabe og fryseskabe.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-04-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-17.

Hvem?

• Boligforeningen Århus Omegn

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-03-17	Udbudsbekendtgørelse
2023-03-22	Supplerende oplysninger
2023-05-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-03-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler 📦
Yderligere CPV-kode: Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Boligforeningen Århus Omegn
Postadresse: Skanderborgvej 168
Postnummer: 8260
Postby: Viby J
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhusomegn.dk 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9c572d3b-7a32-4056-bcf2-16c0158bd006/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9c572d3b-7a32-4056-bcf2-16c0158bd006/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-17 📅
Tilbudsfrist: 2023-04-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 058-170369
EUT-S-nummer: 58
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 11 065 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker at indgå en forpligtende rammeaftale med tre (3) leverandører. Med forpligtende menes, at Ordregiver er forpligtet til at anvende rammeaftalen, såfremt Ordregiver har behov for levering af de af Rammeaftalen omfattede produkter. De tre (3) leverandører rangeres på baggrund af tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet”, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 3.3, hvor den leverandør med højest point rangeres som nr. 1, den med næsthøjeste point rangeres som nr. 2 og så fremdeles.

Rammeaftalen løber i fire (4) år med mulighed for at opsige Rammeaftalen efter to (2) år.

I hele Rammeaftaleperioden vil der ske tildeling efter direkte tildeling, jf. Udbudslovens § 99. Dog vil der efter to (2) år af Rammeaftalen gennemføres miniudbud, jf. Udbudslovens § 100, hvor leverandørerne rangeres på ny, jf. ovenstående metode til rangering.

Såfremt den højest rangerede leverandør vurderer ikke at kunne levere i henhold til Ordregivers bestilling og i overensstemmelse med Rammeaftalens bestemmelser, herunder men ikke begrænset til leveringstid, vil den næsthøjeste rangerede leverandør på Rammeaftalen blive tildelt opgaven og så fremdeles.

Den totale volumen for Rammeaftaleperioden er estimeret til 11.065.000 DKK, hvor henholdsvis komfurer, indbygningsovne og kogeplader er estimeret til 7.015.000 DKK, hvor køleskabe, kølefryseskabe og fryseskabe er estimeret til 4.050.000 DKK. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.

Grundet usikkerhed i estimeringen kan det egentlige forbrug og dermed den maksimale værdi af rammeaftalen være op til 30 % højere end den estimerede volumen.

Ordregiver forventer, at der i perioden for Rammeaftalen bestilles 1450 komfurer, indbygningsovne og kogeplader samt 1300 køleskabe, køle/fryseskabe og fryseskabe til renoverings- og byggesager. Det estimerede antal bestillinger er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidige omsætningsstørrelse.

Udover det ovenstående vil der være en forventelig større bestilling i starten er rammeaftaleperioden, svarende til ca. 650 hårde hvidevarer, dog vil bestillingerne fordeles over en længere periode.

Anslået værdi uden moms: 11 065 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal, sammen med tilbuddet, fremsende en udfyldt udgave af det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte oplysninger, jf. III.1) skal oplyses. ESPD er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse og egnethed. Disse oplysninger skal senere verificeres. ESPD'et udfyldes via Ethics.

Der skal udfyldes følgende i ESPD'et:

Del II: Oplysninger om den økonomiske aktør.

Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør

Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter.

Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet

Punkt D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på.

Del III: Udelukkelsesgrunde

Punkt A: Grunde vedr. Straffedomme.

Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger, oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses.

Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet:

Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1 – 3 og § 136. I modsat fald er Ordregiver forpligtet til at udelukke Tilbudsgiver, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5.

Tilbudsgiver skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1:

- Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1.

- Forhold vedr. insolvens/konkurs eller lign., jf. nr. 2.

- Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 3.

- Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 4.

- Uretmæssig påvirkning af Ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 5.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver oplyser ”Samlet årsomsætning” for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskaber ved tidspunktet for tilbudsfrist.

Tilbudsgiver oplyser egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at årsomsætningen er på mindst 10.000.000 DKK for hvert af de tre (3) anførte afsluttede regnskabsår.

Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er positiv for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver anfører de op til tre (3) referencer, som opfylder mindstekravene.

•Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb.

•Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristen.

•For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.

Referencerne skal indeholde følgende:

-Beskrivelse: Beskrivelse af ydelsen med fokus på de elementer, som gør referencen konditionsmæssig i forhold til mindstekravene nedenfor. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor ydelsen har været udført (start- og slutdatoer).

-Beløb: Ydelsens værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført Ydelsen.

-Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste ydelse, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt.

-Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har mindst én (1) sammenlignelig reference som vedrører levering og montering af 400 stk. hårde hvidevarer pr. år til samme kunde.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Rammeaftalen indeholder regulering af forsikringsbestemmelser, misligholdelsesbeføjelser mm.

Rammeaftalen indeholder endvidere regulering af miljø, etik og socialt ansvar.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-04-20 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbud.
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet/Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 45861317
Kontakt
Enhed: Per Tolstrup
Internetadresse: www.aarhusomegn.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9c572d3b-7a32-4056-bcf2-16c0158bd006/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9c572d3b-7a32-4056-bcf2-16c0158bd006/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.

Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver.

Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade spørgsmål/svar-dokumentet.

Det er Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i udbudssystemet ETHICS.

I henhold til tidsplanen i Udbudsbetingelsernes punkt 1.8 vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.

Spørgsmål modtaget senere end 7 dage, inden tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.

Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet ETHICS skal stilles til supporten: 70 22 70 07 eller ved at klikke på ikonet ”Kundeservice”.

Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation .

Hvis Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:

• Skifteretten v. Domstolsstyrelsen

• Skatteforvaltningen

• ATP

• Politiet (Kriminalregistret)

Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.

Serviceattesten bestilles hos Virk.

Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist.

Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget.

Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud.

Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.

Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Jf. § 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171,stk.4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens §185,stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk, jf. § 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Oplysninger om frister for klageprocedurer

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 058-170369 (2023-03-17)

Supplerende oplysninger (2023-03-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Risteovne, kogeplader, varmeplader og kogespiraler 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 061-180857
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 058-170369
EUT-S-nummer: 61
Kilde: OJS 2023/S 061-180857 (2023-03-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-05-16)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 096-298495
EUT-S-nummer: 96
Yderligere oplysninger

Efter gennemgang af de indkomne tilbud har Ordregiver konstateret, at samtlige tilbud er…

… ukonditionsmæssige. Efter gennemgangen af de leverede vareprøver og konstateringen af, at alle tilbudsgivere har manglende opfyldelse af alle mindstekrav, kan det tyde på, at eventuelt uhensigtsmæssige formuleringer af nogle af mindstekravene har vanskeliggjort afgivelse af konditionsmæssige tilbud. På baggrund af ovenstående har Ordregiver besluttet at annullere udbuddet. Ordregiver påbegynder revidering af udbudsmaterialet, således et genudbud kan offentliggøres hurtigst muligt.

… ukonditionsmæssige.

Efter gennemgangen af de leverede vareprøver og konstateringen af, at alle tilbudsgivere har manglende opfyldelse af alle mindstekrav, kan det tyde på, at eventuelt uhensigtsmæssige formuleringer af nogle af mindstekravene har vanskeliggjort afgivelse af konditionsmæssige tilbud.

På baggrund af ovenstående har Ordregiver besluttet at annullere udbuddet.

Ordregiver påbegynder revidering af udbudsmaterialet, således et genudbud kan offentliggøres hurtigst muligt.

Kilde: OJS 2023/S 096-298495 (2023-05-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (4 nye indkøb)