Nyt Bo- og dagtilbud til handicappede, Granmosevej i Kjellerup for Silkeborg Kommune

Silkeborg Kommune

Nærværende udbud omfatter totalrådgivning i forbindelse med opførelse af et nyt bo- og dagtilbud med tilhørende udearealer i Kjellerup, nordvest for Silkeborg. Bo- og dagtilbuddet skal supplere eksisterende tilbud i kommunen.
Kapaciteten af tilsvarende tilbud er i Silkeborg Kommune utilstrækkelig samtidig med, at der er en øget tilgang af borgere på voksenhandicap-området som betyder, at der nu er behov for at bygge nye boliger og et tilhørende dagtilbud til målgruppen.
Der skal bygges 24 boliger med mulighed for at udvide til 36 boliger. Dertil et dagtilbud med 40-50 pladser som tilknyttes botilbuddet.
Boligerne skal min. indeholde soveværelse, badeværelse, køkkenniche, og opholdsrum. Dertil en række fælles- og opholdsfaciliteter til spisning, dagligt ophold, medarbejderfaciliteter og servicerum.
Byggeriet af dagtilbuddet forventes at være ca.1000-1300 kvm, med 5 indendørs grupperum/værksteder, 1 produktionskøkken, 1 udeværksted, en lille sal og 2 sanserum, samt personalefac.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-03-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-02-21.

Hvem?

• Silkeborg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-02-21	Udbudsbekendtgørelse
2023-03-06	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2023-02-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud omfatter totalrådgivning i forbindelse med opførelse af et nyt bo- og dagtilbud med tilhørende udearealer i Kjellerup, nordvest for Silkeborg. Bo- og dagtilbuddet skal supplere eksisterende tilbud i kommunen. Kapaciteten af tilsvarende tilbud er i Silkeborg Kommune utilstrækkelig samtidig med, at der er en øget tilgang af borgere på voksenhandicap-området som betyder, at der nu er behov for at bygge nye boliger og et tilhørende dagtilbud til målgruppen. Der skal bygges 24 boliger med mulighed for at udvide til 36 boliger. Dertil et dagtilbud med 40-50 pladser som tilknyttes botilbuddet. Boligerne skal min. indeholde soveværelse, badeværelse, køkkenniche, og opholdsrum. Dertil en række fælles- og opholdsfaciliteter til spisning, dagligt ophold, medarbejderfaciliteter og servicerum. Byggeriet af dagtilbuddet forventes at være ca.1000-1300 kvm, med 5 indendørs grupperum/værksteder, 1 produktionskøkken, 1 udeværksted, en lille sal og 2 sanserum, samt personalefac.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Silkeborg Kommune
Postby: Silkeborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.d-k2.dk 🌏
E-mail: anderspape.stensgaard@silkeborg.dk 📧
Telefon: +45 21911769 📞
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=rsdqnzluye 🌏
URL til deltagelse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=rsdqnzluye 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-21 📅
Tilbudsfrist: 2023-03-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 040-115571
EUT-S-nummer: 40

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kapaciteten af tilsvarende tilbud er i Silkeborg Kommune utilstrækkelig samtidig med, at der er en øget tilgang af borgere på voksenhandicap-området som betyder, at der nu er behov for at bygge nye boliger og et tilhørende dagtilbud til målgruppen.

Der skal bygges 24 boliger med mulighed for at udvide til 36 boliger. Dertil et dagtilbud med 40-50 pladser som tilknyttes botilbuddet.

Boligerne skal min. indeholde soveværelse, badeværelse, køkkenniche, og opholdsrum. Dertil en række fælles- og opholdsfaciliteter til spisning, dagligt ophold, medarbejderfaciliteter og servicerum.

Byggeriet af dagtilbuddet forventes at være ca.1000-1300 kvm, med 5 indendørs grupperum/værksteder, 1 produktionskøkken, 1 udeværksted, en lille sal og 2 sanserum, samt personalefac.

Anslået samlet værdi: 75 400 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Silkeborg Kommune skal opføre et nyt bo- og dagtilbud i Kjellerup, som skal stå færdigt inden udgangen af 2025.

Nyt Bo- og dagtilbud på Granmosevej i Kjellerup skal være et tidssvarende byggeri med afsæt i den nyeste evidensbaserede viden om handicapboliger. Indretningen skal sikre en effektiv drift og god arbejdskultur – inde og ude.

Det ny bo- og dagtilbud i Kjellerup skal danne rammen om et godt og trygt liv for botilbuddets beboere med omsorg og nærhed i fokus. Huset skal have en hjemlig karakter og samtidig sikre gode og effektive arbejdsgange for personalet. Botilbuddet skal være en tryg base med hjerterum. Der skal skabes muligheder for at rumme beboerens behov og forskelligheder. Indretningen af det nye botilbud på Granmosevej i Kjellerup skal tilbyde beboerne en valgfrihed i hverdagen. En valgfrihed der giver beboeren mulighed for at vælge fællesskabet til, og modsat. Herunder brugen af dagtilbuddet som skal være godt integreret i den samlede bebyggelse. Både for de beboere der får deres faste bopæl på Granmosevej og for de udefrakommende brugere der vil bruge dagtilbuddet.

Indretningen og udformningen af nyt Bo- og dagtilbud på Granmosevej i Kjellerup skal sikre, at det er let og attraktivt at komme rundt i huset for beboerne, både med og uden diverse hjælpemidler. Livet mellem husene, uderum, skal ligeledes prioriteres, planlægges og udformes således målgruppen får mest mulig glæde og værdi af udelivet. Uderummene skal være velfungerende for både beboere, brugere og personale.

Fleksibilitet skal tænkes ind, så det bedst understøtter beboernes og brugernes selvhjulpenhed og inddragelsen af de pårørende. Nyt Bo- og dagtilbud på Granmosevej i Kjellerup skal indrettes med optimal logistik og tilgængelighed så beboere og brugere oplever, at det er let og attraktivt at bevæge sig rundt. Beboere, brugere, pårørende og medarbejdere skal opleve at være en del af et samlet hus med en god og logisk indretning, der binder huset(ene) sammen.

Tilbudsgiverne forventes således at anvende deres kreativitet og faglige viden inden for netop dette segment med henblik på at skabe et samlet byggeri til det det kommende Bo- og dagtilbud på Granmosevej, der lever op til kravene i bygningsreglementet og som samtidig opfylder alle lovkrav til handicapegnede botilbud inden for den økonomiske ramme.

Udbuddet omfatter totalrådgivning i forbindelse med opførelse af Nyt Bo- og dagtilbud på Granmosevej i Kjellerup med tilhørende udearealer på en grund beliggende Kjellerup, Granmosevej, nordvest for Silkeborg.

Der skal bygges 24 boliger, med fællesfaciliteter, samt med mulighed for på sigt at udvide til 36 boliger.

Boligerne skal min. opfylde lovkrav til handicapegnede botilbud og indeholde soveværelse, badeværelse, Køkkenniche, og opholdsrum. Der skal i supplement til boligen, som en del af botilbuddet, opføres en række fælles- og opholdsfaciliteter til spisning, dagligt ophold, medarbejderfaciliteter og servicerum.

Dagtilbuddet skal godkendes til både aktivitets- og samværstilbud efter Servicelovens § 104, samt evt. beskyttet beskæftigelse efter Servicelovens § 103 og særlig tilrettelagt uddannelse (STU). Sidstnævnte vil skabe en øget fleksibilitet på det samlede dagområde på Socialområdet.

Byggeriet af dagtilbuddet forventes at være på ca. 1.000 kvm, med 5 indendørs grupperum/værksteder, 1 produktionskøkken, 1 udendørs værksted, en lille sal og 2 sanserum, samt personalefaciliteter.

Nærværende udbud gennemføres i henhold udbudsloven. I første fase gennemføres der en prækvalifikation, hvor der ud fra det samlede ansøgerfelt udvælges 5 totalrådgivere til at afgive tilbud på opgaven. Ordregiver vil udvælge fem ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Udvælgelsen vil ske på grundlag af ansøgernes referencer inden for sammenlignelige projekter.

I anden fase afleverer de udvalgte totalrådgivere tilbud på den udbudte totalrådgivningsopgave og Silkeborg Kommune udvælger det økonomisk mest fordelagtige tilbud.

Varighed: 40 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Granmosevej, 8620 Kjellerup

(delområde 2 - LOKALPLAN 23-014

Matrikel 8y

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af oplysninger om ansøgers Egenkapital, Omsætning og Soliditetsgrad i de tre seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne afgives i ESPD afsnit IV.B. Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskravet, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgeren skal bekræfte den økonomiske formåen I ESPD del IV.B »Finansielle nøgletal« mv. med information fra seneste 3 års regnskab i relation til følgende økonomiske nøgletal:

1) Egenkapital: samlet egenkapital inkl. aktiekapital, reserver, opskrivninger, overført resultat mv.

2) Soliditetsgrad: (Egenkapital / Samlet balancesum).

3) Omsætning

Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal information vedrørende ESPD del IV.B tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder, jf. afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger”. Det er ansøgers ansvar at sikre, at mindstekravene til Økonomisk og finansiel formåen samlet er opfyldt ud fra regnskabsmæssig konsolidering, når ansøgningen baseres på anden enheds kapacitet eller ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium).

Mindstekrav til niveauet:

Der stilles følgende mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:

Soliditetsgraden fra seneste årsregnskab skal på ansøgningstidspunktet være minimum 15 pct.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgernes tekniske og faglige formåen i form af referencer fra udførelse af tidligere sammenlignelige leverancer, jf. udbudsbetingelserne, vil danne grundlag for udvælgelse blandt flere egnede ansøgere.

Ansøger skal maksimalt oplyse seks (6) referencer pr. ansøgning, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på støttende enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (konsortium).

Hvis der oplyses flere referencer, vil det være de første 6 referencer, angivet i ESPD’ernes Del IV, pkt. C, der indgår i bedømmelsen af ansøgningen. Såfremt at ansøger har oplyst referencer i både ESPD og på særskilt referenceark – og der ikke er overensstemmelse imellem disse – så vil de ”første 6” referencer blive identificeret på baggrund af referencerne angivet i ESPD først.

Det er ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.

Beskrivelse af ansøgers (ansøger-teamets) væsentligste referencer, som dokumenterer erfaring med rådgivning på tilsvarende/sammenlignelige projekter udført inden for de seneste tre år. Det er også muligt at vedlægge referencer for igangværende kontrakter.

Referencerne skal indeholde en beskrivelse af kunde inkl. kontaktdata, opgavens omfang - herunder oplysninger om anlægssum, udførelsesperiode (status) og en beskrivelse af ansøgerens ydelser (rolle og funktion).

Såfremt en reference mangler en/flere af de ovenfor nævnte oplysningstyper, vil dette ikke nødvendigvis føre til ukonditionsmæssighed, men vil kunne komme ansøger til skade ved udvælgelsen.

De 6 referencer tænkes fordelt (opfordring/ ikke krav) med 3 referencer fra arkitekt -, 2 referencer fra ingeniør- samt 1 referencer fra landskabsarkitekt.

Ansøger opfordres til at angive og beskrive sine referencer i et selvstændigt og samlet PDF- dokument, der afleveres som bilag til ESPD-dokumentet. Ansøger skal i ESPD-dokumentet oplyse, at der er vedlagt et selvstændigt bilag, som indeholder ansøgers referencer men en entydig henvisning til disse.

Mindstekrav til niveauet:

Der stilles følgende mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen:

Mindst 1 (én) af ansøgers referencer skal dokumentere erfaring med totalrådgivning af sammenlignelige projekter - bo- og dagtilbud/ plejebolig.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis Silkeborg Kommune modtager mere end 5 egnede ansøgninger om prækvalifikation, vil Silkeborg Kommune udvælge 5 ansøgere til at afgive tilbud. Udvælgelsen af ansøgere vil ske på baggrund af en samlet helhedsvurdering vurdering af ansøgernes referencer i forhold til den udbudte opgave. Ved vurderingen vil Silkeborg Kommune lægge vægt på referencernes relevans i forhold til den udbudte opgave. Det vil særligt blive tillagt vægt på, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med udførelse af teknisk rådgivning (såvel projektering som udførelse) af punkterne nævnt i udbudsbetingelser vedr. prækvalifikation.

Ved ansøgerens "relevante referencer" forstås referencer der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art, omfang og hovedydelser (projektering og udførelse) og som omfatter udførelse af almene institutionsbyggerier, samt referencer som dokumenterer erfaring med sammenlignet institutionsbyggeri. Ved "institutionsbyggerier" forstås byggerier, som botilbud, døgninstitutioner, plejehjem, plejeboliger, plejecentre mv. som både fungerer som en bolig men også som arbejdsplads for de ansatte.

Der lægges endvidere vægt på, at ansøgeren kan dokumentere erfaring med relevante projekter af tilsvarende art (hovedydelser), omfang og kompleksitet.

Herudover vil det desuden blive tillagt positiv vægt ved evalueringen, hvis referencerne også dokumenterer erfaring med udførelse af teknisk rådgivning (såvel projektering som udførelse) af følgende:

• Teknisk rådgivning (såvel projektering som udførelse)…

… af offentlige bo- og dagtilbud inkl. fælles/ service- og udearealer

… og styring af projekter udført i fagentreprise

• Totalrådgivning udført for eller i samarbejde med kommunale bygherrer, herunder varetagelse af brugerprocesser med flere interessenter

• Teknisk rådgivning (såvel projektering som udførelse) af bo- og dagtilbud med fokus på integration mellem boliger, dagtilbud og fællesarealer, herunder udearealer som inviterer til samvær og diverse aktiviteter

• Projekter hvor totalrådgiver har varetaget byggeledelse på sammenlignelige projekter

Silkeborg Kommune forbeholder sig ret til at indhente udtalelser om de enkelte referencer hos bygherren for referencen. Sådanne udtalelser kan således også blive tillagt vægt ved udvælgelsen.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-03-30 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anders Pape Stensgaard
Internetadresse: www.d-k2.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=rsdqnzluye 🌏
Navn på ordregivende myndighed: D|K2 Bygherrerådgivning as
Postadresse: Graven 3
Postby: Århus
Postnummer: 8000
Enhed: Susanne Bang Vandborg
E-mail: sba@d-k2.dk 📧
Land: Østjylland 🏙️

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over prækvalifikationen skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne. Klager over udbuddet skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jocobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 040-115571 (2023-02-21)

Supplerende oplysninger (2023-03-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-06 📅
Tilbudsfrist: 2023-03-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 050-147688
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 040-115571
EUT-S-nummer: 50
Kilde: OJS 2023/S 050-147688 (2023-03-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (19 nye indkøb)