mimi_2023_Pensions- og forsikringsordning til DSB

DSB

DSB udbyder en kontrakt om levering af pensionsordning og forsikringer til DSB’s kontraktansatte. Pensionsordningen og forsikringerne omfatter ca. 246 medarbejdere med en gennemsnitsalder på 48 år i DSB SOV og DSB’s 100% eget søsterselskaber. Samlede årlige indbetalinger er på 28,25 mio. kr. (ekskl. AMB). Den samlede opsparing udgør 233,8 mio. kr. Alle er investeret i livscyklusprodukt. Der ønskes forsikringsdækning på: livsforsikring, tab af erhvervsevne og kritisk sygdom. Dertil ønskes option på forsikringsdækning ved barns kritiske sygdom.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-03-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-02-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Velliv, Pension & Livsforsikring A/S

Hvem?

• DSB

Hvad?

• Forsikringstjenester › Livsforsikring
• Tjenesteydelser i forbindelse med værdipapirer › Investering af pensionsmidler

Hvor?

• Sjælland › Østsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-02-10	Udbudsbekendtgørelse
2023-10-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-02-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension 📦
Yderligere CPV-kode: Investering af pensionsmidler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Dsb
Postadresse: Telegade 2
Postnummer: 2630
Postby: Taastrup
Kontakt
Internetadresse: http://www.dsb.dk 🌏
E-mail: mimi@dsb.dk 📧
Telefon: +45 24682314 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=353297&B=DSB 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=353297&B=DSB 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-10 📅
Tilbudsfrist: 2023-03-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 033-096527
EUT-S-nummer: 33
Yderligere oplysninger

Den angivne værdi af kontraktsum i pkt. II.2.6. er beregnet ud fra en kontraktlængde på 10 år, som er den maksimale kontraktlængde der kan tilbydes. Kontraktlængde er et konkurrenceparameter i udbuddet, og vil blive evalueret under underkriteriet Kontraktvilkår. Den korteste aftalelængde der kan tilbydes er 3 år.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 15 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 15 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Aftalelængde inkl. forlængelse er et konkurrenceparameter i evalueringen af tilbud. Tilbudsgiver har mulighed for at tilbyde en option på forlængelse af aftalen, som indgår i evalueringen sammen med den tilbudte nominelle aftalelængde. Den nominelle aftalelængde kan minimum være 3 år.

Beskrivelse af mulighederne:

DSB kan vælge at udnytte en option på forsikringsdækning ved barns kritiske sygdom. Optionen skal tiltrædes senest inden kontraktstart.

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

Ansøgers bruttopræmie for 2021. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B ”Finansielle nøgletal”.

Præmien skal være opgjort i brutto, som i resultatopgørelsen dog inkl. investeringskontrakter, men før fradrag for genforsikringspræmier.

Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Ansøgeren bedes dog have den krævede dokumentation klar allerede ved fremsendelse af indledende tilbud.

Dokumentationen skal bestå af en serviceattest og en erklæring om virksomhedens bruttopræmie i årsrapport eller årsindberetning til Finanstilsynet. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i årsrapporten afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner der ligger til grund for princip-perne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, ind-draget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om ar-bejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Begrænsning af 3 ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ud fra en udvælgelse af de ansøgere som kan dokumentere den højeste bruttopræmie for 2021.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 08:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-03-15 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Kvalitetskriterium (navn): Kontraktvilkår
Pris (justeringskoefficient): 40%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 25 05 00 53
Kontakt
Enhed: Milica Milutinovic
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/63264 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=353297&B=DSB 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.

Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Ordregiver ser gerne, at spørgsmål vedrørende prækvalifikationen stilles senest den 01.03.23, kl. 10.00

Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

-o0o-

Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 11. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en sammenslutning, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.

Ansøgeren skal ligeledes indlevere en støtteerklæring, hvori den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på, erklærer at være solidarisk ansvarlig med ansøger, såfremt denne bliver tildelt kontrakten. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151 og 152, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11.

Ved ændringer af tilbudsgivers sammensætning finder reglerne i udbudslovens § 147 i det hele anvendelse.

I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens mulige maksimale løbetid, inklusive prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på det historiske forbrug sammenholdt med den forventede mængde fremadrettet. Mængden kan dog ændre sig under kontraktens løbetid. Kontraktens løbetid er et konkurrenceparameter, og derfor vil den forventede kontraktsum også afhænge af den varighed det vindende tilbud tilbyder.

Ordregiver kan anmode ansøgere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen efter forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76, nr. 4, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele på grundlag af det indledende tilbud og efterfølgende reviderede tilbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2

, 2. pkt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 033-096527 (2023-02-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-10-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 208-657354
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 033-096527
EUT-S-nummer: 208

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:

DSB kan vælge at udnytte en option på forsikringsdækning ved barns kritiske sygdom. Optionen tiltrædes ved kontraktstart.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-10-24 📅
Navn: Velliv, Pension & Livsforsikring A/S
Nationalt registreringsnummer: 24260577
Postadresse: Lautrupvang 10
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 55467024 📞
E-mail: sofia.nielsen@velliv.dk 📧
Land: Hovedstaden 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2023/S 208-657354 (2023-10-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (10 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension (7)