mimi_2023_Pensions- og forsikringsordning til DSB

DSB

DSB udbyder en kontrakt om levering af pensionsordning og forsikringer til DSB’s kontraktansatte. Pensionsordningen og forsikringerne omfatter ca. 246 medarbejdere med en gennemsnitsalder på 48 år i DSB SOV og DSB’s 100% eget søsterselskaber. Samlede årlige indbetalinger er på 28,25 mio. kr. (ekskl. AMB). Den samlede opsparing udgør 233,8 mio. kr. Alle er investeret i livscyklusprodukt. Der ønskes forsikringsdækning på: livsforsikring, tab af erhvervsevne og kritisk sygdom. Dertil ønskes option på forsikringsdækning ved barns kritiske sygdom.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-03-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-02-10.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-02-10 Udbudsbekendtgørelse
2023-10-24 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-02-10)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Dsb
Nationalt registreringsnummer: 25 05 00 53
Postadresse: Telegade 2
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Milica Milutinovic
Telefon: +45 24682314 📞
E-mail: mimi@dsb.dk 📧
Region: Østsjælland 🏙️
URL: http://www.dsb.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/63264 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=353297&B=DSB 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=353297&B=DSB 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: mimi_2023_Pensions- og forsikringsordning til DSB
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension 📦
Kort beskrivelse:
“DSB udbyder en kontrakt om levering af pensionsordning og forsikringer til DSB’s kontraktansatte. Pensionsordningen og forsikringerne omfatter ca. 246...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 15 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Investering af pensionsmidler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Livsforsikring 📦
Sted for udførelsen: Østsjælland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“DSB udbyder en kontrakt om levering af pensionsordning og forsikringer til DSB’s kontraktansatte. Pensionsordningen og forsikringerne omfatter ca. 246...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Kvalitetskriterium (navn): Kontraktvilkår
Pris (justeringskoefficient): 40%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 15 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Aftalelængde inkl. forlængelse er et konkurrenceparameter i evalueringen af tilbud. Tilbudsgiver har mulighed for at tilbyde en option på forlængelse af...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Begrænsning af 3 ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ud fra en udvælgelse af de ansøgere som kan dokumentere den højeste bruttopræmie for 2021.”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“DSB kan vælge at udnytte en option på forsikringsdækning ved barns kritiske sygdom. Optionen skal tiltrædes senest inden kontraktstart.”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den angivne værdi af kontraktsum i pkt. II.2.6. er beregnet ud fra en kontraktlængde på 10 år, som er den maksimale kontraktlængde der kan tilbydes....”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Ansøgers bruttopræmie for 2021....”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner der ligger til grund for princip-perne i FN's Global Compact, og som...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-03-14 08:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2023-03-15 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 033-096527 (2023-02-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-10-24)
Objekt
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“DSB kan vælge at udnytte en option på forsikringsdækning ved barns kritiske sygdom. Optionen tiltrædes ved kontraktstart.”

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 033-096527

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: mimi_2023_Pensions- og forsikringsordning til DSB
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-10-24 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Velliv, Pension & Livsforsikring A/S
Nationalt registreringsnummer: 24260577
Postadresse: Lautrupvang 10
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 55467024 📞
E-mail: sofia.nielsen@velliv.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Kilde: OJS 2023/S 208-657354 (2023-10-24)