Levering af teknisk rådgivning og bistand til Byrum, Aarhus Kommune

Aarhus Kommune, Teknik og Miljø

Udbuddet omfatter levering af teknisk rådgivning og bistand (rådgiverydelser) til Aarhus Kommune, Teknik og Miljø, Byrum.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-02-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-12-21.

Hvem?

• Aarhus Kommune, Teknik og Miljø

Hvad?

• Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri › Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-12-21	Udbudsbekendtgørelse
2024-01-08	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-12-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af teknisk rådgivning og bistand til Byrum, Aarhus Kommune
Referencenummer: 173680
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter levering af teknisk rådgivning og bistand (rådgiverydelser) til Aarhus Kommune, Teknik og Miljø, Byrum.

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Anslået værdi uden moms: 100 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 173680
Beskrivelse af udbuddet:

Levering af teknisk rådgivning og bistand (rådgiverydelser) i forbindelse med med alle ydelser beskrevet i FRIs "Ydelsesbeskrivelse for Anlæg" samt dertil hørende YB tillæg om bæredygtighedsydelser, se i øvrigt bilag C.1 Kravspecifikation.

Yderligere produkter/tjenester: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Varighed
Startdato: 2024-06-01 📅
Slutdato: 2027-05-31 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 0
Yderligere oplysninger om fornyelser:

Aarhus Kommune kan forlænge Aftalen i op til 1*12 måneder af én eller flere omgange på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, som aftales mellem parterne og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune.

Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 5
Maksimalt antal: 5
Påtænkt antal ansøgere: 5
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og samarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsbeskrivelse - case
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 20
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-02-01 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 3
Udbudsbetingelser
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Ansøger bedes i ESPD angive nedenstående nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår: Egenkapital og Soliditetsgrad <br><br>

Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra ansøgere, som har en positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår og har en soliditetsgrad på minimum 15 % i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår

Teknisk og faglig kompetence

Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra ansøgere, som: I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Referencelisten skal indeholde beskrivelser af de maksimalt 8 betydeligste sammenlignelige referencer. Det bedes for hver reference angivet: Hvilke ydelser leverancen dækker, herunder om virksomheden har løst alle dele af opgaven selv, eller om den har anvendt underrådgivere, og i så fald, omfanget heraf. Tidspunktet for udførelse af referencerne. Angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller mailadresse. Omsætning for referencen. Med sammenlignelig reference forstås opgaver, der i sin karakter (indhold, omfang) er sammenlignelig med det af rammeaftalen omfattede arbejde. Dette betyder, at ansøger skal have erfaring med følgende ydelser i forbindelse med anlægsprojekter: spunsarbejde, arbejde nær eksisterende bygninger, arbejde nær banearealer, forurenet jord, blød bund, klimatilpasning, skilte og afmærkningsforhold, Vej- og stiprojektering, dimensionering af vejbelægning (i beregningsprogram), vejafvanding, visualisering af vejanlæg i 3D. Byggeledelse / tilsyn, projektering af vejbelysningsanlæg, Projektering og programmering af signalanlæg, Miljø (VVM og miljøkonsekvensvurdering), Myndighedskoordinering og -tilladelser (Ansøgninger, vandløb, nedsivning mm), Støjberegning, Ledningskoordinering, LCA-beregning, Arbejde i eksisterende vejanlæg, Regnvandshåndteringsplaner, Bæredygtighed.<br>De angivne referencer skal omfatte opgaver eller dele af opgaver, der dokumenterbart er udført inden for de sidste 3 år forud for ansøgningsfristen. Såfremt en opgave således er opstartet tidligere end 3 år forud for ansøgningsfristen eller varer længere ud i fremtiden end ansøgningsfristen, skal det angives i beskrivelsen af referencen hvilke dele af opgaven, der er løst mellem januar 2021 og januar 2024. Hvis ansøger angiver mere end 8 referencer i ESPD, vil Aarhus Kommune i vurderingen af referencerne kun se på de 8 første referencer, der er fremsendt. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra de tilbudsgivere, som Aarhus Kommune forventer at indgå aftale med. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer. <br>

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra ansøgere, som: I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Referencelisten skal indeholde beskrivelser af de maksimalt 8 betydeligste sammenlignelige referencer. Det bedes for hver reference angivet: Hvilke ydelser leverancen dækker, herunder om virksomheden har løst alle dele af opgaven selv, eller om den har anvendt underrådgivere, og i så fald, omfanget heraf. Tidspunktet for udførelse af referencerne. Angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller mailadresse. Omsætning for referencen. Med sammenlignelig reference forstås opgaver, der i sin karakter (indhold, omfang) er sammenlignelig med det af rammeaftalen omfattede arbejde. Dette betyder, at ansøger skal have erfaring med følgende ydelser i forbindelse med anlægsprojekter: spunsarbejde, arbejde nær eksisterende bygninger, arbejde nær banearealer, forurenet jord, blød bund, klimatilpasning, skilte og afmærkningsforhold, Vej- og stiprojektering, dimensionering af vejbelægning (i beregningsprogram), vejafvanding, visualisering af vejanlæg i 3D. Byggeledelse / tilsyn, projektering af vejbelysningsanlæg, Projektering og programmering af signalanlæg, Miljø (VVM og miljøkonsekvensvurdering), Myndighedskoordinering og -tilladelser (Ansøgninger, vandløb, nedsivning mm), Støjberegning, Ledningskoordinering, LCA-beregning, Arbejde i eksisterende vejanlæg, Regnvandshåndteringsplaner, Bæredygtighed.
De angivne referencer skal omfatte opgaver eller dele af opgaver, der dokumenterbart er udført inden for de sidste 3 år forud for ansøgningsfristen. Såfremt en opgave således er opstartet tidligere end 3 år forud for ansøgningsfristen eller varer længere ud i fremtiden end ansøgningsfristen, skal det angives i beskrivelsen af referencen hvilke dele af opgaven, der er løst mellem januar 2021 og januar 2024. Hvis ansøger angiver mere end 8 referencer i ESPD, vil Aarhus Kommune i vurderingen af referencerne kun se på de 8 første referencer, der er fremsendt. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra de tilbudsgivere, som Aarhus Kommune forventer at indgå aftale med. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.

Det er et mindstekrav, at ansøger har synliggjort minimum 4 referencer, hvor mindst 7 af ovenstående punkter indgår i referencen. Det er endvidere et mindstekrav, at alle ovenstående punkter indgår i mindst 1 af de maksimalt 8 referencer.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Betaling af skatter og afgifter

Betaling af socialsikringsbidrag

+ 11 mere

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Korruption

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Rent nationale udelukkelsesgrunde.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Betaling af socialsikringsbidrag. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Betaling af skatter og afgifter. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Deltagelse i en kriminel organisation. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Svig. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Korruption. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune, Teknik og Miljø
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Karen Blixens Boulevard 7
Postnummer: 8220
Postby: Brabrand
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Nastasja Schweigler Lauridsen
E-mail: nmse@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 29209230 📞
URL: https://www.aarhus.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=173680 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=173680 🌏
Der er et maksimalt antal ansøgere, der skal indkaldes til anden fase af proceduren ✅
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren ✅
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

For dette udbud gælder udelukkelsesgrunden i §134a: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Og dokumentation herfor: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund. Udover de øvrige obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§ 134a - 136 gælder i dette udbud følgende frivillige udelukkelsesgrunde. Aarhus Kommune er således forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde (medmindre tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed iht. Udbudslovens § 138): • Ansøger/tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 1. • Ansøger/tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 2. • Aarhus Kommune har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøger/tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 3. • Aarhus Kommune kan påvise, at ansøger/tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 4. • Aarhus Kommune kan påvise, at ansøger/tilbudsgiver uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis ansøger/tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøger/tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 5. Der henvises til udbudslovens § 137 for en gengivelse af den fulde ordlyd af de enkelte bestemmelser. Til dokumentation for at ansøger/tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde og overholder mindstekravene til egnethed skal ansøger/tilbudsgiver, når Aarhus Kommune anmoder herom, fremlægge følgende: — Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for, at ansøger/tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Aarhus Kommune anmoder herom: Ansøger/tilbudsgivers årsrapporter eller uddrag heraf, for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsrapporter er lovpligtigt i det land, hvor ansøger/tilbudsgiver er etableret. Ansøger/tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer passende, hvis ansøger/tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Aarhus Kommune forlanger. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra den ansøger/tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at prækvalificere/indgå aftale med. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer. Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder også konsortiedeltagere og enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på. Som dokumentation for, at virksomheden og dennes evt. underleverandører og støttende enheder ikke er omfattet af forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, litra a-c (indsat ved forordning nr. 2022/576 af 8. april 2022 og ændret ved forordning nr. 2023/427 af 25. februar 2023), indhentes underskrevet Tro- og loveerklæring vedr. russisk etablering og ejerskab, bilag X. Det maksimale forbrug af ydelser, der kan indkøbes på aftalen, udgør i aftalernes løbetid 120 mio. kr. ekskl. moms. Den maksimale værdi er udtryk for den anslåede værdi i den maksimale aftaleperiode på 4 år tillagt en usikkerhedsmargin på 20%. Kontrakten indeholder et CSR-bilag som indeholder bl.a. klausul om arbejdsvilkår og uddannelsesklausul.

Yderligere oplysninger

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Bekendtgørelsesoplysninger
Foretrukken offentliggørelsesdato: 2023-12-24Z 📅
Kilde: OJS 2023/S 248-789189 (2023-12-21)

Udbudsbekendtgørelse (2024-01-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 100 000 000 DKK 💰

Ændringer
Andre supplerende oplysninger

Grundet uklarhed i udbudsmaterialet vedr. rammeaftalens omfang annulleres udbuddet. Det var angivet at udbuddet omfatter alle ydelser beskrevet i FRIs "Ydelsesbeskrivelse for Anlæg" samt dertil hørende YB tillæg om bæredygtighedsydelser. Dette er rettet til ydelser beskrevet i FRIs "Ydelsesbeskrivelse for Anlæg" samt dertil hørende YB tillæg om bæredygtighedsydelser, som nærmere defineret i aftalegrundlaget, Ændringen vurderes at være en ændring af et grundlæggende element, hvorfor udbuddet annulleres, og genudbydes. Udbuddet omfatter levering af teknisk rådgivning og bistand (rådgiverydelser) til Aarhus Kommune, Teknik og Miljø, Byrum.

Hovedårsagen til ændringen: Meddelelse annulleret
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: fd39c3e8-dcb8-434a-ba75-157ecc9fd272-01
Kilde: OJS 2024/S 006-012944 (2024-01-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)