Kreative ydelser & medie ydelser herunder rådgivning og planlægning (1) (1)

Danmarks Tekniske Universitet - DTU

DTU ønsker at indgå en rammeaftale med et bureau der kan levere kreative ydelser og medie ydelser herunder planlægning og rådgivning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-03-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-02-22.

Hvem?

• Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-02-22	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-02-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reklamevirksomhed
Kort beskrivelse:

DTU ønsker at indgå en rammeaftale med et bureau der kan levere kreative ydelser og medie ydelser herunder planlægning og rådgivning.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reklamevirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1
Postnummer: 2800
Postby: Kgs. Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.dtu.dk 🌏
E-mail: mity@dtu.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=354500&B=DTU 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=354500&B=DTU 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-22 📅
Tilbudsfrist: 2023-03-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 041-121038
EUT-S-nummer: 41
Yderligere oplysninger

Den forventede værdi af kontrakten er estimeret til 27.000.000 kr. for en 4-årig periode, hvor den maksimale værdi er fastsat til 33.750.000 kr.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 27 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 33 750 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kan forlænges 2 gange af 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Den forventede værdi af kontrakten er estimeret til 27.000.000 kr. for en 4-årig periode, hvor den maksimale værdi er fastsat til 33.750.000 kr.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger/Tilbudsgiver kan alene deltage i udbuddet, hvis Ansøger/Tilbudsgiver er egnet til at opfylde

Aftalen. Ansøger/Tilbudsgiver skal derfor opfylde DTU’s mindstekrav til Ansøgers/Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen og tekniske og faglige formåen, der er angivet nedenfor.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav for økonomisk og finansiel formåen

Ansøger/Tilbudsgiver skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit have haft en:

- Nettoomsætning på DKK 20.250.000

- Soliditetsgrad på 20 %

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger/Tilbudsgiver bedes angive følgende oplysninger for hver reference i ESPD’et, del IV.C:

• Navn på de virksomheder som de to kampagner er leveret til.

• I hvilken periode Ansøger har samarbejdet med virksomhederne.

• Hvilke underleverandører er der brugt til de to kampagner, og hvad har de leveret til kampagnerne.

Herudover bedes Ansøger/Tilbudsgiver udarbejde indholdet til referencerne i et særskilt bilag, jf. forklaringen i udbudsbetingelserne.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav til teknisk og faglig kapacitet:

- Ansøger/Tilbudsgiver skal kunne angive to referencer på kampagner udført inden for de seneste tre år. Referencerne skal være fra to forskellige virksomheder.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Største antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Udvælgelsen af Ansøgere vil ske på baggrund af en samlet vurdering af referencerne.

De Ansøgere, der kan påvise de bedste og mest relevante referencer set i forhold til den konkrete udbudte aftale, vil blive udvalgt. Ved vurderingen af referencernes relevans vil DTU bl.a. vægte følgende

parametre positivt:

• At Ansøger har leveret de væsentligste dele af kampagnerne, forstået som både kreativ udvikling, mediestrategi og medieindkøb. Ved ’Ansøger’ forstås hele konsortiet.

• At kampagnerne har haft en høj grad af kompleksitet, dvs. at kampagnerne har været eksekveret på forskellige platforme (fx print, outdoor og digitalt) og/eller til forskellige delmålgrupper (fx inddelt efter køn, alder m.m.) og matcher Ordregivers behov jf. punkt 1.3.

• At kampagnerne viser, at Ansøger har erfaringer, der er relevante for DTU, fx ift. målgrupper

eller budskaber, og at Ansøger på overbevisende vis har beskrevet, hvordan erfaringerne kan

komme DTU til gavn.

• At kampagnerne er kendetegnet ved et strategisk samspil mellem kreativer og medier/kanaler,

og at Ansøger på overbevisende vis har beskrevet, hvordan dette samspil er opnået.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 15:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30060946
Kontakt
Enhed: Mia Thye
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/165863 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=354500&B=DTU 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over prækvalifikation:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af en kontrakt:

Klage over tildeling af en kontrakt skal være indgivet 45 kalenderdage, efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har tildelt/indgået kontrakt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1.

Klage over tildeling under en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud):

Klage over tildeling af en kontrakt under en rammeaftale med genåbning af konkurrencen skal være indgivet 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen er tildelt/indgået, hvis denne underretning indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 2.

Klage over tildeling af en rammeaftale:

Klage over tildeling af en rammeaftale skal være indgivet 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3.

Klage over direkte tildeling:

Klage over, at ordregiver i strid med udbudsloven har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder en begrundelse for ordregivers beslutning om at tildele kontrakten direkte, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3.

Klage over offentlige indkøb under tærskelværdien:

Klage over overtrædelser af indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, hvem ordregiver har besluttet at indgå kontrakt med, hvis underretningen indeholder en begrundelse; og 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 4, nr. 1 og 2. Klage over prækvalifikation for indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 5.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 041-121038 (2023-02-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)

Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing

Reklamevirksomhed