Kontrakt om levering og vedligeholdelse af et it-system til digital patologi herunder videreudviklingsydelser i tilknytning hertil

Region Sjælland

Ved nærværende udbud ønsker Region Sjælland at indgå en kontrakt om anskaffelse af en Løsning, der overordnet omfatter funktionalitet til visning af WSI’er og makrobilleder og tilknyttet data life cycle management software til Digital Patologi, inklusiv ydelser til implementering, vedligeholdelse og videreudvikling heraf. Den forventede anskaffelse omfatter en Løsning til erstatning for mikroskopet med de funktionaliteter, som en patolog behøver for at kunne beskrive og vurdere det digitaliserede præparatsnit samt til understøttelse af gennemførsel af multidisciplinære konferencer, konsultationer, forskning og undervisning.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-02-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-01-20.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-01-20 Udbudsbekendtgørelse
2023-01-27 Supplerende oplysninger
2023-12-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-01-20)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Sjælland
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Postadresse: Alleen 15
Postby: Sorø
Postnummer: 4180
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Paula Høiby
Telefon: +45 4522712851 📞
E-mail: ahoib@regionsjaelland.dk 📧
Region: Sjælland 🏙️
URL: http://www.regionsjaelland.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/137394 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Region Nordjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190941
Postadresse: Niels Bohrs vej 30
Postby: Aalborg Ø

Ordregivende myndighed
Postnummer: 9220

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Anna Blok Frederiksen

Ordregivende myndighed
E-mail: a.blok@rn.dk 📧
Region: Nordjylland 🏙️
URL: www.rn.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Region Midtjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Postadresse: Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, Postboks 21
Postby: Viborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8800

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Lene Lund

Ordregivende myndighed
E-mail: lene.lund@rm.dk 📧
Region: Midtjylland 🏙️
URL: www.rm.dk/ 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=351103&B=RS 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=351103&B=RS 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Kontrakt om levering og vedligeholdelse af et it-system til digital patologi herunder videreudviklingsydelser i tilknytning hertil 33547”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Ved nærværende udbud ønsker Region Sjælland at indgå en kontrakt om anskaffelse af en Løsning, der overordnet omfatter funktionalitet til visning af WSI’er...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 190 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse af programmel til informationsteknologi 📦
Yderligere produkter/tjenester: System- og supporttjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Diverse medicinske apparater og produkter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Edb-udstyr til medicinsk brug 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udstyr til billeddannelse til medicinsk, dental og veterinær brug 📦
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Sted for udførelsen: Midtjylland 🏙️
Sted for udførelsen: Sjælland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“1) Baggrund for udbuddet Region Sjælland ønsker med Digital Patologi er at indføre digitaliserede arbejdsgange for mikroskopering af vævsprøver på...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 190 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 96
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 4 x 12 måneder
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver har til hensigt at prækvalificere fire ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive det indledende tilbud. Begrænsning af ansøgere, der...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Option 1 (Primær driftstid, kl. 7.30-22.00 alle Arbejdsdage for Servicemål for Tilgængelighed og fejlafhjælpning af Fejl i fejlkategori 1 og 2, uden ændring...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ift. pkt. II.1.6) bemærkes det, at kontrakten af markedsmæssige og økonomiske grunde ikke er opdelt på flere delaftaler. I den forbindelse er løsningens...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal i ESPD, Del IV – afsnit B Økonomisk og finansiel formåen angive følgende oplysninger: 1) Ansøgers samlede årsomsætning for hvert af de seneste...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Som minimumskrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst DKK 10 mio. i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Såfremt ansøgeren...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal levere en liste over de fem betydeligste sammenlignelige leverancer, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som ansøger har udført i løbet af de sidste...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Ordregiver vurderer, at indgåelse af kontrakten kan være omfattet af krav om tilladelse efter investerings-screeningsloven. Se nærmere i...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-02-21 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2023-03-13 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2024-03-01 📅

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via det anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i pkt. I.3). Ansøger skal som sin ansøgning indgive et...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnerens Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 018-049255 (2023-01-20)
Supplerende oplysninger (2023-01-27)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Telefon: +45 22712851 📞

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2023/S 018-049255

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: I.1)
Sted for den tekst, der skal ændres:
“Telefonnummer på Region Sjælland kontaktperson har "45" for meget angivet. Korrekt telefonnummer er "+4522712851"”
Gammel værdi
Tekst: Telefon: +45 4522712851
Ny værdi
Tekst: Telefon: +45 22712851
Kilde: OJS 2023/S 023-064403 (2023-01-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 187 033 124 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Kvalitetskriterium (navn): Leverancesikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 30

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 018-049255

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Kontrakt om levering og vedligeholdelse af et it-system til digital patologi herunder videreudviklingsydelser i tilknytning hertil”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-11-30 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: CGI Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 63 89 08 12
Postadresse: Lautrupvang 4b
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41394748 📞
E-mail: marianne.sommer@cgi.com 📧
Region: Sjælland 🏙️
URL: http://www.cgi.dk 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 187 033 124 💰
Kilde: OJS 2023/S 238-748043 (2023-12-06)