Kontrakt om levering af garderobeskabe

Rigspolitiet

Udbuddet omfatter kontrakt på levering og montering af specialtilpassede garderobeskabe. Skabene skal benyttes til opbevaring af personlig beklædning samt uniforms- og indsatsudstyr.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-12-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-11-16.

Hvem?

• Rigspolitiet

Hvad?

• Skabe og bogreoler › Skabe
• Køkkenmøbler › Indbyggede skabe
• Soveværelsesmøbler › Soveværelsesmøbler, undtagen senge og sengetøj › Klædeskabe
• Pansrede eller forstærkede pengeskabe, bokse og døre › Skabe, bokse, pengekasser

Hvor?

• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-11-16	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-11-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt om levering af garderobeskabe
Referencenummer: 2023-140923
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter kontrakt på levering og montering af specialtilpassede garderobeskabe. Skabene skal benyttes til opbevaring af personlig beklædning samt...”
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Møbler 📦
Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst i det pågældende land
Beskrivelse
Intern ID: 2023-140923
Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter kontrakt på levering og montering af specialtilpassede garderobeskabe. Skabene skal benyttes til opbevaring af personlig beklædning samt...”
Yderligere oplysninger:
“a) Deltagelse i udbuddet samt kommunikation kan kun ske via ordregivers elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbuddet, herunder til...”

Yderligere oplysninger

a) Deltagelse i udbuddet samt kommunikation kan kun ske via ordregivers elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbuddet, herunder til spørgsmål/svar, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.
b) Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbudsafgivelsen indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
c) Ordregiver har valgt at bringe den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 i anvendelse ved dette udbud. Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde eller den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiver. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiver.
d) Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
e) Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele aftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151-152, jf.§ 153. Tilbudsgiver opfordres til tidligt i udbudsprocessen at anskaffe denne dokumentation. Der henvises til udbudsmaterialets udbudsbetingelser punkt 7.
f) det bemærkes, at den økonomiske aktør kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør). Aktøren skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i aftaleperioden. Tilbudsgiver kan anvende udbudsmaterialets Bilag C. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af deltagere (ex. konsortium) henvises til udbudsmaterialets Bilag D.
h) Der gøres opmærksom på, at der i henhold til EUs 5. sanktionspakke gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Ordregiver kan som følge heraf, på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen, kræve, at tilbudsgivere dokumenterer, at de ikke er omfattet af Forordningen. Der henvises til udbudsmaterialets udbudsbetingelser.
i) Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark.
j) Ordregiver yder ikke honorar til deltagerne i udbuddet.
k) kontrakten opdeles ikke i delaftaler, da kontraktens genstand ikke egner sig til opdeling

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Møbler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Borde, skabe, skriveborde og bogreoler 📦
Skabe og bogreoler 📦
Skabe 📦
Indbyggede skabe 📦
Klædeskabe 📦
Skabe, bokse, pengekasser 📦
Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser
Land: Danmark 🇩🇰
Varighed: 8 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:
“Kontraktens varighed er 4 år med mulighed for forlængelse på samme vilkår 2 gange med 2 års varighed.”
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten indeholder optioner på køb af op til 200 ekstra garderobeskabe. Optionerne kan udnyttes i hele Kontraktens løbetid. Derudover vil være muligt at...”
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester: Borde, skabe, skriveborde og bogreoler 📦
Skabe og bogreoler 📦
Skabe 📦
Indbyggede skabe 📦
Klædeskabe 📦
Skabe, bokse, pengekasser 📦

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-12-18 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2023-12-18 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2023-12-18 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: En liste med 1 reference af sammenlignelige produkter, jf. beskrivelse af aftalens...”

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:
En liste med 1 reference af sammenlignelige produkter, jf. beskrivelse af aftalens genstand, som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristens udløb.
Kun referencer, der vedrører leverancer, som er udført på tidspunktet for tilbudsfristens udløb, vil blive tillagt betydning ved vurderingen af, om minimumskravet til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af leverancen, der allerede er udført på tidspunktet for tilbudsfristens udløb, der vil indgå i vurderingen af referencen, dog ikke ældre end 3 år.
Referencen bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke ydelser, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).
Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder minimumskravet til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. nærværende punkt samt nedenfor.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Der henvises til udbudsmaterialets udbudsbetingelser punkt 7.
Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Mindstekrav til det niveau, der kræves:
Som mindstekrav kræves én (1) reference med levering af specialtilpassede skabe. Referencen skal indeholde leveringsenheder af min. 500 stk.

Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“I kontrakten stilles en række sociale og etiske krav vedrørende menneskerettigheder, herunder arbejdstagerrettigheder, miljø og anti-korruption. Der stilles...”
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
“§ 137. En ordregiver skal anføre i udbudsbekendtgørelsen, hvis en ansøger eller en tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i en udbudsprocedure,...”

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt...”

Vis mere (10)

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt...”

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt...”

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt...”

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt...”

“§ 136. En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at 3) ansøgeren eller...”

“§ 136. En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at 1) en...”

“§ 136. En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at 2) en...”

“§ 136. En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at 4) ansøgeren eller...”

“Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder...”

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt...”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Rigspolitiet
Nationalt registreringsnummer: 17143611
Postadresse: Polititorvet 14
Postnummer: 1780
Postby: København V
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Anton Hammershøy
E-mail: aha113@politi.dk 📧
Telefon: +45 20534667 📞
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/324819 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Forsvarsområdet
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=385115&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=385115&B= 🌏
Sprog for udbudsdokumentet: dansk 🗣️
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“a) Deltagelse i udbuddet samt kommunikation kan kun ske via ordregivers elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbuddet, herunder til...”

Yderligere oplysninger

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende...”

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en kontrakt regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Kilde: OJS 2023/S 222-701384 (2023-11-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (13 nye indkøb)

Møbler (4)