Kontrakt om anskaffelse og etablering af to mobile pallereolsystemer samt servicevedligehold, reparation og reservedele

Kort beskrivelse

Forsvarsministeriet, Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI) ønsker at indgå kontrakt med én leverandør om anskaffelse og etablering af to mobile pallereolsystemer til Forsvarets hoveddepot i Skrydstrup (Materiel Hoveddepot Skrydstrup) med tilhørende servicevedligehold, reparation og reservedele. Det bemærkes for en god ordens skyld, at der er tale om et genudbud af den kontrakt, som FMI den 1. december 2022 offentliggjorde ved udbudsbekendtgørelse nr. 2022/S 235-676898, og som FMI annullerede den 1. februar 2023.

Yderligere oplysninger

FMI stiller krav om, at tilbudsgiver og hver af de juridiske enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.

Såfremt en tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, jf. pkt. III.1.2 og III.1.3, skal tilbudsgiver på opfordring afgive støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiver kan disponere over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige kapacitet, og at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver. I mangel af en sådan dokumentation, kan FMI ikke tage sådan(ne) enheds/enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige kapacitet i betragtning. FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i Digitale Udbud), der kan anvendes som erklæring for denne juridiske forpligtelse. FMI vil stærkt opfordre tilbudsgiver til at anvende denne skabelon. Det understreges dog, at det alene er tilbudsgivers ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger overholder kravene.

Vedrørende pkt. IV.2.4): Tilbuddet skal være på det sprog, der fremgår af pkt. IV.2.4), men tilbudsgiver kan imidlertid fremsende dokumentation på både dansk og engelsk.

Kontrakten indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR og internationale sanktioner samt bestemmelser om risikovurdering og opfølgning herpå.

Ved afgivelse af tilbud skal tilbudsgiver indgive en egenerklæring om efterlevelse af arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner. FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i Digitale Udbud), der skal anvendes som erklæring. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal egenerklæring om efterlevelse af arbejdsklausulen, CSR og internationale sanktioner gives for hver enkelt af de deltagende enheder

Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. FMI er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af en af de i udbudslovens §§ 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Det bemærkes, at visse frivillige udelukkelsesgrunde i direktiv 2014/24/EU om offentlige indkøb er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136.

Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende den elektroniske version af ESPD, som er tilgængelig på Digitale Udbud. ESPD’et skal udfyldes og indgives via Digitale Udbud i overensstemmelse med de instrukser, der følger af Digitale Udbud.

Før tildeling af kontrakten stiller FMI krav om, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. lovens §§ 151-155.

FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Kontrakten er ikke opdelt i delaftaler, da en opdeling af kontrakten vil eliminere de stordriftsfordele, der kan opnås ved én kontrakt, og da en opdeling af kontrakten vil forhøje omkostningerne i udbudsprocessen uforholdsmæssigt.

FMI yder ikke honorar til deltagerne i udbuddet.

For yderligere oplysninger om denne udbudsforretning henvises til dokumentet ”Supplerende oplysninger”, som fremgår af URL-adressen i pkt. I.3).