Forsvarsministeriet, Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI) ønsker at indgå kontrakt med én leverandør om anskaffelse og etablering af to mobile pallereolsystemer til Forsvarets hoveddepot i Skrydstrup (Materiel Hoveddepot Skrydstrup) med tilhørende servicevedligehold, reparation og reservedele. Det bemærkes for en god ordens skyld, at der er tale om et genudbud af den kontrakt, som FMI den 1. december 2022 offentliggjorde ved udbudsbekendtgørelse nr. 2022/S 235-676898, og som FMI annullerede den 1. februar 2023.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-03-06.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-02-01.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Kontrakt om anskaffelse og etablering af to mobile pallereolsystemer samt servicevedligehold, reparation og reservedele
4022529”
Produkter/tjenester: Reolsystemer📦
Kort beskrivelse:
“Forsvarsministeriet, Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI) ønsker at indgå kontrakt med én leverandør om anskaffelse og etablering af to mobile...”
Kort beskrivelse
Forsvarsministeriet, Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI) ønsker at indgå kontrakt med én leverandør om anskaffelse og etablering af to mobile pallereolsystemer til Forsvarets hoveddepot i Skrydstrup (Materiel Hoveddepot Skrydstrup) med tilhørende servicevedligehold, reparation og reservedele. Det bemærkes for en god ordens skyld, at der er tale om et genudbud af den kontrakt, som FMI den 1. december 2022 offentliggjorde ved udbudsbekendtgørelse nr. 2022/S 235-676898, og som FMI annullerede den 1. februar 2023.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 12 000 000 💰
FMI ønsker at anskaffe to mobile pallereolsystemer med henblik på at optimere opbevaringskapaciteten i Forsvarets hoveddepot i Skrydstrup (Materiel Hoveddepot Skrydstrup). De mobile pallereolsystemer skal sikre, at FMI som minimum opnår 12.700 EURO-pallepladser.
Leverandøren vil som led i etableringen af pallereolsystemerne skulle indgå i et samarbejde med Forsvarets entreprenør angående nedstøbning af køreskinnerne i lagerhallernes gulve. Ud over selve anskaffelsen og etableringen af de mobile pallereolsystemer, skal leverandøren også tilbyde efterfølgende servicering af reolsystemerne i en periode på 15 år med mulighed for forlængelse i yderligere 5 år.
Den udbudte kontrakt kommer således overordnet til at indeholde følgende delopgaver:
1) Selve anskaffelsen af pallereolsystemerne, herunder reoler, vogne, køreskinner og styresystem, samt udførelse af design.
2) Bistand til og samarbejde med Forsvarets entreprenør i forbindelse med etablering af gulv i lagerhallerne (angående nedstøbning af køreskinner til pallereolsystemet).
3) Etablering af det mobile pallereolsystem
4) Efterfølgende servicering af det mobile pallereolsystem, herunder (a) Årligt forebyggende/lovpligtigt vedligeholdelseseftersyn, (b) support og (c) gennemførelse af reparationer, herunder levering af reservedele.
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 12 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 180
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontraktens serviceperiode kan med leverandørens accept forlænges med yderligere 5 år.” Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: FMI har som option mulighed for at tilkøbe lokationslabels.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (elektronisk version, herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger i...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (elektronisk version, herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger i ESPD'et:
Soliditetsgraden (beregnet ved at dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af det seneste regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger, jf. Del IV, pkt. B.
Tilbudsgiver skal på FMI's anmodning afgive følgende dokumentation:
Årsrapporter eller uddrag deraf eller anden dokumentation, der viser tilbudsgivers soliditetsgrad (beregnet ved at dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100)) ved udgangen af det seneste regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal dokumentation afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentation ligeledes afgives for de enkelte enheder.
Bemærk, at FMI på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kan anmode om, at tilbudsgiveren afgiver den ovenfor anførte dokumentation, hvis dette anses for nødvendigt for at sikre en korrekt afvikling af udbuddet. FMI vil i så fald fastsætte en passende tidsfrist for afgivelse af dokumentation.
Det bemærkes, at tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske karakter af relationen mellem tilbudsgiveren og de(n) enhed/enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. I så fald skal tilbudsgiver sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er), som tilbudsgiver baserer sig på, fremsendes sammen med tilbudsgivers eget ESPD. Denne/disse enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger, som anført ovenfor.
“Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på mindst 15 procent i det seneste regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes ved at dividere tilbudsgivers egenkapital...”
Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på mindst 15 procent i det seneste regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes ved at dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100).
Hvis tilbudsgiver består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, beregnes solidi-tetsgraden ved at dividere summen af alle deltageres egenkapitaler med summen af alle deltageres samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i det seneste disponible regnskabsår.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af tilbudsgivers og enhedens/enhedernes egenkapital med summen af tilbudsgivers og enhedens/enhedernes samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i det seneste disponible regnskabsår.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger. Dette er p.t. lbkg. nr. 798 fra juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere betingelser vil fremgå af kontrakten.
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.
Kontrakten indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR forpligtelser og internationale sanktioner samt bestemmelser om risikovurdering og opfølgning herpå; der henvises til anneks J og anneks J.1 for yderligere oplysninger. Ved udbud af Kontrakten er risikoprofilen fastsat til følgende opfølgningstiltag (risikoniveau): C. Se pkt. VI.3.
Kontrakten indeholder krav om sikkerhedsgodkendelse.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 103-288165
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-03-06
09:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2023-03-06
09:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“FMI stiller krav om, at tilbudsgiver og hver af de juridiske enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk...”
FMI stiller krav om, at tilbudsgiver og hver af de juridiske enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
Såfremt en tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, jf. pkt. III.1.2 og III.1.3, skal tilbudsgiver på opfordring afgive støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiver kan disponere over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige kapacitet, og at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver. I mangel af en sådan dokumentation, kan FMI ikke tage sådan(ne) enheds/enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige kapacitet i betragtning. FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i Digitale Udbud), der kan anvendes som erklæring for denne juridiske forpligtelse. FMI vil stærkt opfordre tilbudsgiver til at anvende denne skabelon. Det understreges dog, at det alene er tilbudsgivers ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger overholder kravene.
Vedrørende pkt. IV.2.4): Tilbuddet skal være på det sprog, der fremgår af pkt. IV.2.4), men tilbudsgiver kan imidlertid fremsende dokumentation på både dansk og engelsk.
Kontrakten indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR og internationale sanktioner samt bestemmelser om risikovurdering og opfølgning herpå.
Ved afgivelse af tilbud skal tilbudsgiver indgive en egenerklæring om efterlevelse af arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner. FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i Digitale Udbud), der skal anvendes som erklæring. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal egenerklæring om efterlevelse af arbejdsklausulen, CSR og internationale sanktioner gives for hver enkelt af de deltagende enheder
Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. FMI er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af en af de i udbudslovens §§ 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Det bemærkes, at visse frivillige udelukkelsesgrunde i direktiv 2014/24/EU om offentlige indkøb er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136.
Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende den elektroniske version af ESPD, som er tilgængelig på Digitale Udbud. ESPD’et skal udfyldes og indgives via Digitale Udbud i overensstemmelse med de instrukser, der følger af Digitale Udbud.
Før tildeling af kontrakten stiller FMI krav om, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. lovens §§ 151-155.
FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Kontrakten er ikke opdelt i delaftaler, da en opdeling af kontrakten vil eliminere de stordriftsfordele, der kan opnås ved én kontrakt, og da en opdeling af kontrakten vil forhøje omkostningerne i udbudsprocessen uforholdsmæssigt.
FMI yder ikke honorar til deltagerne i udbuddet.
For yderligere oplysninger om denne udbudsforretning henvises til dokumentet ”Supplerende oplysninger”, som fremgår af URL-adressen i pkt. I.3).
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage skal...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 026-075275 (2023-02-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-05-02) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Forsvarsministeriet, Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI) har indgået kontrakt med én leverandør om anskaffelse og etablering af to mobile pallereolsystemer...”
Kort beskrivelse
Forsvarsministeriet, Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI) har indgået kontrakt med én leverandør om anskaffelse og etablering af to mobile pallereolsystemer til Forsvarets hoveddepot i Skrydstrup (Materiel Hoveddepot Skrydstrup) med tilhørende servicevedligehold, reparation og reservedele.
Det bemærkes for en god ordens skyld, at der er tale om et genudbud af den kontrakt, som FMI den 1. december 2022 offentliggjorde ved udbudsbekendtgørelse nr. 2022/S 235-676898, og som FMI annullerede den 1. februar 2023.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 10249064.40 💰
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 026-075275
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Kontrakt om anskaffelse og etablering af mobilt pallereolsystem samt servicevedligehold, reparation og reservedele”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-04-27 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Thanex A/S
Nationalt registreringsnummer: 20135891
Postadresse: Theilgaards Allé 17
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Østsjælland🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 10249064.40 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Værdien angivet i pkt. II.1.7) og V.2.4) er den evalueringstekniske pris i det vindende tilbud og er således ikke udtryk for kontraktens endelige værdi,...”
Værdien angivet i pkt. II.1.7) og V.2.4) er den evalueringstekniske pris i det vindende tilbud og er således ikke udtryk for kontraktens endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi.
Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 088-267154 (2023-05-02)