Indkøb af strategisk kommunikationsrådgivning og kommunikationsprodukter og -indsatser til Region Hovedstaden.
Den samlede maksimumværdi af køb på rammeaftalen over 4 år er kr. 30.000.000 ex moms.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-04-21.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-21.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Kommunikationsbureauer
22053358
Produkter/tjenester: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser📦
Kort beskrivelse:
“Indkøb af strategisk kommunikationsrådgivning og kommunikationsprodukter og -indsatser til Region Hovedstaden.
Den samlede maksimumværdi af køb på...”
Kort beskrivelse
Indkøb af strategisk kommunikationsrådgivning og kommunikationsprodukter og -indsatser til Region Hovedstaden.
Den samlede maksimumværdi af køb på rammeaftalen over 4 år er kr. 30.000.000 ex moms.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 20 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Rådgivning inden for markedsføring📦
Yderligere produkter/tjenester: PR-virksomhed📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Indkøb af strategisk kommunikationsrådgivning og kommunikationsprodukter og -indsatser til Region Hovedstaden.” Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 30 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2023-08-01 📅
Slutdato: 2025-07-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakt kan forlænges med 2 gange 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Udvælgelse sker efter bedste referencer inden for det udbudte område. Ordregiver vil vurdere op til 5 referencer inden for de seneste 3 år. Referencerne...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Udvælgelse sker efter bedste referencer inden for det udbudte område. Ordregiver vil vurdere op til 5 referencer inden for de seneste 3 år. Referencerne scores efter antal og relevans i forhold til den udbudte opgave (Udbudsbekendtgørelsens del II, Genstand). Der lægges særligt vægt på at referencer viser:
• Erfaring med store offentlige kunder og/eller store private virksomheder
• Bredden i opgaverne håndteret for kunden (både store og små opgaver)
• Kommunikation om komplekse problemstillinger
• Specifikt brug af kompetencer indenfor: employer branding,
ledelseskommunikation, intern kommunikation og kampagner
Hvor flere referencer vurderes lige, er størst omsætning inden for området afgørende dog således, at hvis omsætningen er højere end den dobbelte anslåede værdi af kontrakten for flere aktører, afgøres udvælgelse mellem disse ved lodtrækning.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse med 2 gange 12 måneder.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: ESPD del IV, B, 2) Gennemsnitlig årsomsætning.
Betingelser for deltagelse
“Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for seneste 3 regnskabsår: min. MDKK 25
Kravet er tillige opfyldt, hvor den økonomiske aktør ved...”
Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for seneste 3 regnskabsår: min. MDKK 25
Kravet er tillige opfyldt, hvor den økonomiske aktør ved revisorerklæring dokumenterer, at kravet opfyldes for perioden fra fristen og tre år tilbage. Alene vinderen skal fremsende evt. erklæringen, og først ved ordregivers påkrav.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“ESPD del IV, C, 10) Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer.
ESPD del IV, C, 13) Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede.” Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Inhouse-analyseafdeling indehaves af leverandøren selv
Den økonomiske aktørs årlige gennemsnitlige antal beskæftigede og antallet af ledende medarbejdere...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Inhouse-analyseafdeling indehaves af leverandøren selv
Den økonomiske aktørs årlige gennemsnitlige antal beskæftigede og antallet af ledende medarbejdere gennem de sidste tre år var lig eller over: 25
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-04-21
10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2023-05-01 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅ Yderligere oplysninger
De frivillige udelukkelsesgrunde i ESPD finder anvendelse på dette udbud.
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Tildeling af rammeaftale: 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Tildeling af rammeaftale: 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 060-179161 (2023-03-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-08-15) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 20 000 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 15%
Kvalitetskriterium (navn): Strategisk tilgang og proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 45%
Pris (justeringskoefficient): 40%
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 060-179161
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Kommunikationsbureauer
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-07-10 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 5
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Primetime Kommunikation P/S
Nationalt registreringsnummer: 40416137
Postadresse: Nørrebrogade 45
Postby: København N
Postnummer: 2200
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 26889806📞
E-mail: ch@primetime.dk📧
Region: Hovedstaden🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 20 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 20 000 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 158-501058 (2023-08-15)