Kommunikationsbureauer

Region Hovedstaden

Indkøb af strategisk kommunikationsrådgivning og kommunikationsprodukter og -indsatser til Region Hovedstaden.
Den samlede maksimumværdi af køb på rammeaftalen over 4 år er kr. 30.000.000 ex moms.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-04-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-21.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-03-21 Udbudsbekendtgørelse
2023-08-15 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-03-21)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Hovedstaden
Nationalt registreringsnummer: 29190623
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Christian Donatsky
Telefon: +45 38665000 📞
E-mail: christian.donatsky@regionh.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://www.regionh.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/66963 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=352918&B=HOVEDSTADEN 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=352918&B=HOVEDSTADEN 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kommunikationsbureauer 22053358
Produkter/tjenester: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser 📦
Kort beskrivelse:
“Indkøb af strategisk kommunikationsrådgivning og kommunikationsprodukter og -indsatser til Region Hovedstaden. Den samlede maksimumværdi af køb på...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 20 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Rådgivning inden for markedsføring 📦
Yderligere produkter/tjenester: PR-virksomhed 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Indkøb af strategisk kommunikationsrådgivning og kommunikationsprodukter og -indsatser til Region Hovedstaden.”
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 30 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2023-08-01 📅
Slutdato: 2025-07-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakt kan forlænges med 2 gange 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Udvælgelse sker efter bedste referencer inden for det udbudte område. Ordregiver vil vurdere op til 5 referencer inden for de seneste 3 år. Referencerne...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse med 2 gange 12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: ESPD del IV, B, 2) Gennemsnitlig årsomsætning.
Betingelser for deltagelse

“Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for seneste 3 regnskabsår: min. MDKK 25 Kravet er tillige opfyldt, hvor den økonomiske aktør ved...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“ESPD del IV, C, 10) Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer. ESPD del IV, C, 13) Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede.”
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Inhouse-analyseafdeling indehaves af leverandøren selv Den økonomiske aktørs årlige gennemsnitlige antal beskæftigede og antallet af ledende medarbejdere...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-04-21 10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2023-05-01 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Yderligere oplysninger
De frivillige udelukkelsesgrunde i ESPD finder anvendelse på dette udbud.
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Tildeling af rammeaftale: 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 060-179161 (2023-03-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-08-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 20 000 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 15%
Kvalitetskriterium (navn): Strategisk tilgang og proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 45%
Pris (justeringskoefficient): 40%

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 060-179161

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Kommunikationsbureauer
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-07-10 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 5
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Primetime Kommunikation P/S
Nationalt registreringsnummer: 40416137
Postadresse: Nørrebrogade 45
Postby: København N
Postnummer: 2200
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 26889806 📞
E-mail: ch@primetime.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 20 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 20 000 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 158-501058 (2023-08-15)