Ordregiverne ønsker at indgå rammeaftale om køb af kaffe, te, tilbehør, øvrige produkter, køb og leje af maskiner og service af disse. Produkterne og service'en skal leveres over hele Danmark. Ordregiverne forventer, at der kan leveres i henhold til aftalerne senest 2 måneder efter aftalerne er underskrevet.
Rammeaftalen er opdelt i to delaftaler:
- Delaftale 1: Kaffe, te, tilbehør, øvrige produkter, maskiner og service
- Delaftale 2: Flydende kaffe, maskiner og service
Beskrivelsen af ydelserne, der skal tilbydes til delaftale 1, er beskrevet i Bilag 1 - Kravspecifikation til delaftale 1 og Bilag 3 - Tilbudsliste til delaftale 1.
Beskrivelsen af ydelserne, der skal tilbydes til delaftale 2, er beskrevet i Bilag 2 - Kravspecifikation til delaftale 2 og Bilag 4 - Tilbudsliste til delaftale 2.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-04-12.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-10.
Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: IT Universitetet
Nationalt registreringsnummer: 29057753
Postadresse: Rued Langgaards Vej 7
Postby: København S
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Kaffe, te, tilbehør, øvrige produkter, maskiner og service
Produkter/tjenester: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter📦
Kort beskrivelse:
“Ordregiverne ønsker at indgå rammeaftale om køb af kaffe, te, tilbehør, øvrige produkter, køb og leje af maskiner og service af disse. Produkterne og...”
Kort beskrivelse
Ordregiverne ønsker at indgå rammeaftale om køb af kaffe, te, tilbehør, øvrige produkter, køb og leje af maskiner og service af disse. Produkterne og service'en skal leveres over hele Danmark. Ordregiverne forventer, at der kan leveres i henhold til aftalerne senest 2 måneder efter aftalerne er underskrevet.
Rammeaftalen er opdelt i to delaftaler:
- Delaftale 1: Kaffe, te, tilbehør, øvrige produkter, maskiner og service
- Delaftale 2: Flydende kaffe, maskiner og service
Beskrivelsen af ydelserne, der skal tilbydes til delaftale 1, er beskrevet i Bilag 1 - Kravspecifikation til delaftale 1 og Bilag 3 - Tilbudsliste til delaftale 1.
Beskrivelsen af ydelserne, der skal tilbydes til delaftale 2, er beskrevet i Bilag 2 - Kravspecifikation til delaftale 2 og Bilag 4 - Tilbudsliste til delaftale 2.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 42 900 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Kaffebønner📦
Yderligere produkter/tjenester: Mælk📦
Yderligere produkter/tjenester: Sukker📦
Yderligere produkter/tjenester: Kakao; chokolade- og sukkervarer📦
Yderligere produkter/tjenester: Kakao📦
Yderligere produkter/tjenester: Sødet kakaopulver📦
Yderligere produkter/tjenester: Kaffe📦
Yderligere produkter/tjenester: Te📦
Yderligere produkter/tjenester: Elektriske kaffemaskiner📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 1 vedrører Kaffe, te, tilbehør, øvrige produkter, maskiner og service.
På delaftale 1 kan der bl.a. købes forskellige varianter af formalet kaffe,...”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftale 1 vedrører Kaffe, te, tilbehør, øvrige produkter, maskiner og service.
På delaftale 1 kan der bl.a. købes forskellige varianter af formalet kaffe, hele bønner og instant kaffe. Derudover kan der købes flere forskellige varianter af te og kakaoprodukter. Der kan også købes tilbehør til brygning af te og kaffe, herunder mælke- og sukkerprodukter. Der kan også købes øvrige produkter, herunder bægre og filtre til brygning. Samtidig kan der købes og lejes forskellige kaffemaskiner med og uden service.
Beskrivelsen af ydelserne, der skal tilbydes til delaftale 1, er nærmere beskrevet i Bilag 1 - Kravspecifikation til delaftale 1 og Bilag 3 - Tilbudsliste Delaftale 1.
Følgende Ordregivere kan købe på Delaftale 1:
Aalborg Universitet, Roskilde Universitet, Københavns Universitet, Copenhagen Business School, Danmarks Tekniske Universitet, IT Universitetet, Fødevarestyrelsen, Landbrugsstyrelsen, Miljøministeriets departement, Miljøstyrelsen og Naturstyrelsen.
For delaftale 1 har Ordregiverne vurderet den forventede omsætning på aftalen til kr. 33.000.000 og den maksimale omsætning til kr. 39.600.000.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Pris (justeringskoefficient): 70 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 33 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Flydende kaffe, maskiner og service
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Elektriske husholdningsapparater📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 2 vedrører flydende kaffe, maskiner og service.
På delaftale 2 kan der købes forskellige varianter af flydende kaffe. Derudover kan der købes og...”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftale 2 vedrører flydende kaffe, maskiner og service.
På delaftale 2 kan der købes forskellige varianter af flydende kaffe. Derudover kan der købes og lejes maskiner og service på disse.
Beskrivelsen af ydelserne, der skal tilbydes til delaftale 2, er nærmere beskrevet i Bilag 2 - Kravspecifikation til delaftale 2 og Bilag 4 - Tilbudsliste Delaftale 2.
Følgende Ordregivere kan købe på Delaftale 2:
Aalborg Universitet, Roskilde Universitet, Københavns Universitet, Copenhagen Business School, Danmarks Tekniske Universitet, IT Universitetet, Fødevarestyrelsen, Landbrugsstyrelsen, Miljøstyrelsen og Naturstyrelsen.
For delaftale 2 har Ordregiverne vurderet den forventede omsætning på aftalen til kr. 9.900.000 og den maksimale omsætning til kr. 11.880.000.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 9 900 000 💰
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal bekræfte sin økonomiske formåen i ESPD del IV.B i relation til Tilbudsgivers "Gennemsnitlig årsomsætning” for de seneste tre afsluttede og...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal bekræfte sin økonomiske formåen i ESPD del IV.B i relation til Tilbudsgivers "Gennemsnitlig årsomsætning” for de seneste tre afsluttede og godkendte regnskabsår.
Hvis Tilbudsgiver baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (fx moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller er en sammenslutning af økonomiske aktører (fx konsortium) skal information vedrørende ESPD del IV. tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder jf. Afsnit VI.3) “Yderligere oplysninger”. Det er tilbudsgivers ansvar at sikre, at mindstekravene til økonomisk og finansiel formåen er opfyldt, når tilbuddet baseres på en anden enheds kapacitet eller tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske
aktører (fx et konsortium).
“For delaftale 1 skal Tilbudsgiver for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit have haft en nettoomsætning på DKK...”
For delaftale 1 skal Tilbudsgiver for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit have haft en nettoomsætning på DKK 8.250.000.
For delaftale 2 skal Tilbudsgiver for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit have haft en nettoomsætning på DKK 2.475.000.
Hvis værdierne ikke er oplyst i pågældende valuta (DKK) vil Ordregiverne omregne værdierne baseret på den officielle valutakurs på datoen for tilbudsfristen.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal som minimum angive 3 referencer for sammenlignelige aftaler.
Mangler eller uklarheder i beskrivelsen i ovenstående kan have negativ...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal som minimum angive 3 referencer for sammenlignelige aftaler.
Mangler eller uklarheder i beskrivelsen i ovenstående kan have negativ betydning for vurderingen. Opmærksomheden henledes på, at tekstbokse i ESPD kan rumme mere tekst, end hvad der er synligt, samt at det er muligt at kopiere tekst ind i boksene.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på en eller flere enheders referencer (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), eller hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal informationer angives i et separat ESPD for hver af disse enheder.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Der er følgende mindstekrav for delaftale 1:
Én reference skal som minimum have en samlet værdi på DKK 5.000.000 og vedrøre levering af kaffe og te samt køb...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Der er følgende mindstekrav for delaftale 1:
Én reference skal som minimum have en samlet værdi på DKK 5.000.000 og vedrøre levering af kaffe og te samt køb og/eller leje af maskiner eller en sammenlignelig ydelse. Aftalen, som referencen henviser til, skal indebære levering til minimum 10 forskellige adresser. Aftalen, som referencen henviser til, skal være i drift eller have været i drift inden for de seneste 3 år beregnet fra den 9. marts 2023.
To referencer skal som minimum have en samlet værdi på DKK 1.500.000 og vedrøre levering af kaffe og te samt køb og/eller leje af maskiner eller en sammenlignelig ydelse. Aftalen, som referencen henviser til, skal være i drift eller have været i drift inden for de seneste 3 år beregnet fra den 9. marts 2023.
Der er følgende mindstekrav for delaftale 2:
Med sammenlignelige aftaler menes aftaler med en samlet værdi på mindst DKK 3.000.000 vedrørende levering af flydende kaffe samt køb og/eller leje af maskiner eller en sammenlignelig ydelse. Aftalen, som referencen henviser til, skal indebære levering til minimum 10 forskellige adresser. Aftalen, som referencen henviser til, skal være i drift eller have været i drift inden for de seneste 3 år beregnet fra den 9. marts 2023.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-04-12
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 4
Betingelser for åbning af buddene: 2023-04-12
10:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Det forventes, at et nyt udbud vil blive offentliggjort omkring 2027.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i EU-Supply. Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde jf. lov nr. 1564 af 15...”
ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i EU-Supply. Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde jf. lov nr. 1564 af 15 december 2015 (udbudsloven) med senere ændringer §§ 134a stk. 1, 135, stk. 1-3 og 136. Derudover må ansøger ikke være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
Der gøres yderligere opmærksom på, at Ordregiverne har pligt til at udelukke tilbudsgivere, der er omfattet af EU's sanktioner mod Rusland, jf. EU Forordning nr. 833/2014, artikel 5k.
Som beskrevet i udbudsbetingelerne skal Tilbudsgiver være opmærksom på, at Kvaliten vurderes ved afholdelse af en smagstest. Denne forventes afholdt den 19. april 2023 for delaftale 1 og 20. april 2023 for delaftale 2. Hertil er det væsentligt at bemærke, at Tilbudsgiver alene vil blive inviteret til smagstesten, hvis Tilbudsgivers tilbud er konditionsmæssigt. Dette skyldes primært, at Ordregiverne ikke ønsker at spilde Tilbudsgivernes eller egen tid unødigt.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@erst.dk📧
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over prækvalifikation:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over prækvalifikation:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af en kontrakt:
Klage over tildeling af en kontrakt skal være indgivet 45 kalenderdage, efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har tildelt/indgået kontrakt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1.
Klage over tildeling under en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud):
Klage over tildeling af en kontrakt under en rammeaftale med genåbning af konkurrencen skal være indgivet 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen er tildelt/indgået, hvis denne underretning indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 2.
Klage over tildeling af en rammeaftale:
Klage over tildeling af en rammeaftale skal være indgivet 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3.
Klage over direkte tildeling:
Klage over, at ordregiver i strid med udbudsloven har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder en begrundelse for ordregivers beslutning om at tildele kontrakten direkte, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3.
Klage over offentlige indkøb under tærskelværdien:
Klage over overtrædelser af indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, hvem ordregiver har besluttet at indgå kontrakt med, hvis underretningen indeholder en begrundelse; og 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 4, nr. 1 og 2. Klage over prækvalifikation for indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 5.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 053-157638 (2023-03-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-03-31) Objekt Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 053-157638
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Kaffe, te og tilbehør samt maskiner og service
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Ordregiverne har valgt at annullere dette udbud, da det under processen desværre viste sig, at Ordregiverne havde fastsat krav, der begrænsede konkurrencen....”
Ordregiverne har valgt at annullere dette udbud, da det under processen desværre viste sig, at Ordregiverne havde fastsat krav, der begrænsede konkurrencen. De uhensigtsmæssige krav vedrørte primært krav til pakningsstørrelser, der var angivet i tilbudslisterne.
Ordregiverne vil offentliggøre et nyt udbud snarest muligt.
Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 068-203815 (2023-03-31)