Indkøb af Hårde hvidevare

Direktoratet for Kriminalforsorgen

Ordregiver, som omfatter Kriminalforsorgen med underliggende organisationer med ønsker at anskaffe: Hårde hvidevare, Elektriske husholdningsartikler og Semi. Prof./Prof Vaske- og opvaskemaskiner. Indkøbet er delt op i 3 delaftaler med hver sit produktområde.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-03-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-02-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Bart Strijbosch BV
• POWER

Hvem?

• Direktoratet for Kriminalforsorgen

Hvad?

• Bageovne, anlæg til tørring af landbrugsprodukter og udstyr til madlavning eller opvarmning › Køkkenovne
• Dele til maskiner til generelle formål › Opvaskemaskiner til industriel brug
• Elektriske husholdningsapparater › Emhætter, af ventilatortypen eller med recirkulation
• Elektriske husholdningsapparater til rengøring; strygejern › Opvaskemaskiner
• Elektriske husholdningsapparater til rengøring; strygejern › Vaske- og tørremaskiner til tøj
• Elektrotermiske apparater › Ovne › Elektriske ovne
• Elektrotermiske apparater › Ovne › Mikrobølgeovne
• Køleskabe og frysebokse › Frysere › Kummefrysere
• Køleskabe og frysebokse › Frysere › Skabsfrysere
• Køleskabe og frysebokse › Køleskabe
• Vaskeanlæg › Vaskemaskiner

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-02-10	Udbudsbekendtgørelse
2023-05-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-02-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Elektriske husholdningsapparater
Referencenummer: 25-15-0004
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Elektriske husholdningsapparater 📦
Yderligere CPV-kode: Køleskabe og frysebokse 📦
Elektriske husholdningsapparater 📦
Opvaskemaskiner til industriel brug 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Postadresse: Strandgade 100
Postnummer: 1401
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.kriminalforsorgen.dk 🌏
E-mail: eriknorgaard.jensen@krfo.dk 📧
Telefon: +45 72554315 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=349499&B=KRFO 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=349499&B=KRFO 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-10 📅
Tilbudsfrist: 2023-03-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 033-096398
EUT-S-nummer: 33
Yderligere oplysninger

Ordregiver anvender Indfak2 som indkøbsportal, hvorfor tilbudsgiver skal kunne registrere sig i systemet og uploade et katalog over de tilbudte vare. Se også Bilag D – E-handel.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 16 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Indkøb af Hårde hvidevare
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 – Hårde hvidevare. Ordregiver indkøber en række forskellige hårde hvidevare, der opfylder en række forskellige behov i de enkelte institutioner. Det drejer sig om både små køleskabe til de indsatte i deres celler, og større hårde hvidevare, køleskabe, fryseskabe, vaske- og opvaskemaskiner, samt ovne, emhætter og lignende i de forskellige køkkener, hvor bl.a. de indsatte laver mad.

Anslået værdi uden moms: 12 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder
Yderligere oplysninger:

Ordregiver anvender Indfak2 som indkøbsportal, hvorfor tilbudsgiver skal kunne registrere sig i systemet og uploade et katalog over de tilbudte vare. Se også Bilag D – E-handel.

Delkontraktens titel: Indkøb af elektriske husholdningsartikler
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delaftale 2 – Elektriske husholdningsartikler. Ordregiver indkøber en række elektriske husholdningsartikler, som de indsatte og arrestanter forbruger i deres hverdag; både til personlig pleje, småt køkkenudstyr, samt rengøring. En del af de elektriske husholdningsartikler sælges videre til indsatte og andre indgår i den daglige beholdning på de enkelte institutioner.

Anslået værdi uden moms: 1 200 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Indkøb af Prof./Semi. prof. vaske- og opvaskemaskiner
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Delaftale 3 – Semi. Prof/Prof tørre- vaske- og opvaskemaskiner. På flere af Kriminalforsorgens institutioner er der vaskerier, hvor linned og andet bliver vasket, i stedet for at sende det ud af huset. Samtidig er der en del produktionskøkkener, hvor der bruges større maskiner. Ud over maskiner og udstyr skal der i Delaftale 3 leveres serviceaftale for produkterne.

Anslået værdi uden moms: 2 800 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Ingen
Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger om, hvorvidt tilbudsgiver lever op til følgende krav, som ordregiver har fastsat til økonomisk og finansiel formåen i medfør af § 140, stk. 1, nr. 2, udbudsloven, jf. eESPD del IV:

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav til økonomisk- og finansiel formåen:

o Tilbudsgiver skal have en gennemsnitlig, årlig positiv egenkapital beregnet på baggrund af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

o Tilbudsgiver skal have en gennemsnitlig årlig omsætning, på bagrund af de seneste 3 regnskabsår, på erhvervs- eller offentlige kunder på de delaftaler der tilbydes:

o Delaftale 1: 2.500.000 kr.

o Delaftale 2: 150.000 kr.

o Delaftale 3: 600.000

o Tilbudsgiver skal kunne dokumentere, at virksomheden har en gennemsnitlig soliditetsgrad større end 10 % beregnet på baggrund af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Soliditeten udregnes efter følgende formel:

Egenkapital / Samlede aktiver * 100

Teknisk og faglig kompetence:

Oplysninger om, hvorvidt tilbudsgiver lever op til følgende krav, som ordregiver har fastsat til teknisk og faglig formåen i medfør af § 140, stk. 1, nr. 3, udbudsloven, jf. eESPD del IV, punkt C:

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav til teknisk- og faglig formåen:

o Referenceliste med angivelse af mindst 2 referencer af sammenlignelig karakter med beskrivelse af opgaverne og de leverede services, kontraktsum og aftaleperiode i de seneste 3 år. Ordregiver forbeholder sig retten til at indhente kontaktoplysninger for den konkrete reference, såfremt ordregiver finder det nødvendigt at kontakte referencen.

Mindstekrav: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere 2 sammenlignelige referencer. Med sammenlignelig referencer menes:

o levering til erhvervs- eller offentlige kunder med adresser fordelt på Sjælland, Fyn og Jylland

o Levering til erhvervs- eller offentlige kunder med mere end 10 adresser pr. kunde.

Der kan maksimalt angives 3 reference pr. tilbudsgiver, uanset om tilbudsgiver udgøres af en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds formåen eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der afgives mere end 3 reference vil ordregiver alene inddrage de første 3 referencer. Referencer, der ligger herudover, vil der blive set bort fra.

Det er alene eESPD’et, som danner grundlag for vurderingen af referencen og tilbudsgiver bedes derfor være særligt opmærksom på at få inkluderet samtlige efterspurgte informationer i referencebeskrivelsen i eESPD’et.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Køb på rammeaftalerne vil ske ved direkte tildeling til den leverandør, som ordregiver vurderer, har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud pr. delaftale.

Ordregiver anvender Indfak2 som indkøbsportal, hvorfor tilbudsgiver skal kunne registrere sig i systemet og uploade et katalog over de tilbudte vare. Se også Bilag D – E-handel.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2023-09-30 📅
Dato for åbning af tilbud: 2023-03-24 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Strandgade 100
1401 København K
Yderligere oplysninger: Der er ikke adgang ved åbning af tilbud
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %
Kvalitetskriterium (vægtning): 45 %
Kvalitetskriterium (navn): Serviceaftale
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 45 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 53383211
Kontakt
Enhed: Erik Nørgaard Jensen
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=349499&B=KRFO 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

. Varerne er inddelt i 2 eller 3 forskellige kvalitets kategorier, hvor der for hver kategori er angivet et prisleje, som det tilbudte produkt skal ligge indenfor. Hver enkelt kvalitets kategori har et antal mindstekrav og et antal evalueringskrav tilknyttet sig. Tilbudsgiver skal for hver kvalitets kategori tilbyde et produkt inden for kategoriens prisleje, som opfylder alle mindstekravene og så mange evalueringskrav som muligt for at tilbudsgiver kan opnå en god kvalitativ evaluering.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Ingen
Postby: Ingen
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 033-096398 (2023-02-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-05-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 21 600 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 096-297617
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 033-096398
EUT-S-nummer: 96

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-05-15 📅
Navn: Power
Nationalt registreringsnummer: 25380088
Postadresse: Hovedvejen 197
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mikkel.poulsen@power.dk 📧
Navn: Bart Strijbosch BV
Nationalt registreringsnummer: 16083426
Postadresse: Heescheweg 29
Postby: Nistelrode
Postnummer: 5388RG
Land: Nederlandene 🇳🇱
Telefon: +31 412617700 📞
E-mail: antoon@strijbosch.nl 📧
Internetadresse: http://www.strijbosch.nl 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
2
Kilde: OJS 2023/S 096-297617 (2023-05-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (4 nye indkøb)

Husholdningsapparater

Elektriske husholdningsapparater