Genudbud: Vask- og lejeordning af grov arbejdsbeklædning 2023

Kolding Kommune

Udbuddet omfatter vask- og lejeordning af grov arbejdsbeklædning til Kolding Kommune, herunder klassificeret arbejdsbeklædning.Udbuddet gennemføres som offentligt udbud, jf. Udbudsloven, lov nr. 1564 af 15/12/2015 , hvilket betyder, at enhver som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, opfylder eventuelle mindstekrav og egnethedskrav, kan afgive tilbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-04-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• De Forenede Dampvaskerier A/S

Hvem?

• Kolding Kommune

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-03-03	Udbudsbekendtgørelse
2023-05-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-03-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser
Referencenummer: 136972
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser 📦
Yderligere CPV-kode: Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Kolding kommune
Postadresse: Akseltorv 1
Postnummer: 6000
Postby: Kolding
Kontakt
Internetadresse: https://www.kolding.dk 🌏
E-mail: beved@kolding.dk 📧
Telefon: +45 79797979 📞
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/kolding-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=136972 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-03 📅
Tilbudsfrist: 2023-04-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 048-141303
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 026-075103
EUT-S-nummer: 48
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbuddene.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 2 190 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter kontrakt på vask- og lejeordning af grov arbejdsbeklædning til Kolding Kommune, herunder klassificeret arbejdsbeklædning. Ydelsen vil blive anvendt af Ordregivers Entreprenørafdeling, som står anført i udbudsbetingelserne. Der udbydes en 4 årige kontrakt, med mulighed for option på 2x12 måneder, til ikrafttrædelse den 1. november 2023.Ydelserne skal opfylde kravene i kravspecifikationen, tilbudslisten og Leverandørens tilbud. Udelukkelse: Ordregiver skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbuddet, hvis tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens obligatoriske udelukkelsesgrunde §134a, §135 og §136, samt de af Ordregivers valgte frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsloven, §137. Frivillige udelukkelsesgrunde:• Tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 • Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 • Tilbudsgiveren har indgået en aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 3 • Tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt og misligholdelsen har medført kontraktens ophævelse eller lignende sanktion, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4 • Tilbudsgiveren påviseligt og uretmæssigt har forsøgt at påvirke Ordregivers beslutningsproces, har fået fortrolige oplysninger, der kan give Tilbudsgiver uretmæssige fordele eller groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5 eller • Tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret, jf. udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 6. Udelukkelse pba. anden regulering end udbudsdirektivet: Udelukkelse pga. skattely Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO´s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134a. Udelukkelse pga. russisk ejerskab eller etablering: Der kan ikke tildeles kontrakt til følgende virksomheder, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine: *russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland *juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller *fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b), *Ligeledes kan der ikke anvendes underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien

Kort beskrivelse

Udbuddet omfatter kontrakt på vask- og lejeordning af grov arbejdsbeklædning til Kolding Kommune, herunder klassificeret arbejdsbeklædning. Ydelsen vil blive anvendt af Ordregivers Entreprenørafdeling, som står anført i udbudsbetingelserne. Der udbydes en 4 årige kontrakt, med mulighed for option på 2x12 måneder, til ikrafttrædelse den 1. november 2023.Ydelserne skal opfylde kravene i kravspecifikationen, tilbudslisten og Leverandørens tilbud. Udelukkelse: Ordregiver skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbuddet, hvis tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens obligatoriske udelukkelsesgrunde §134a, §135 og §136, samt de af Ordregivers valgte frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsloven, §137. Frivillige udelukkelsesgrunde:• Tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 • Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 • Tilbudsgiveren har indgået en aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 3 • Tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt og misligholdelsen har medført kontraktens ophævelse eller lignende sanktion, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4 • Tilbudsgiveren påviseligt og uretmæssigt har forsøgt at påvirke Ordregivers beslutningsproces, har fået fortrolige oplysninger, der kan give Tilbudsgiver uretmæssige fordele eller groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5 eller • Tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret, jf. udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 6. Udelukkelse pba. anden regulering end udbudsdirektivet: Udelukkelse pga. skattely Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO´s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134a. Udelukkelse pga. russisk ejerskab eller etablering: Der kan ikke tildeles kontrakt til følgende virksomheder, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine: *russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland *juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller *fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b), *Ligeledes kan der ikke anvendes underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien

Anslået værdi uden moms: 2 190 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver har option på at forlænge kontrakten med op til 2x12 måneder på uændrede vilkår, med et år ad gangen. Kontrakten er uopsigelig for begge parter i optionsperioden. Ordregiver kan med skriftligt varsel til Leverandøren på 3 måneder, gøre brug af optioner.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kolding Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142: • Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital for det seneste afsluttede regnskabsår. • Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på minimum 20% i det seneste afsluttede regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som tilbudsgivers egenkapital i forhold til tilbudsgivers samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (egenkapital/samlede aktivers værdi) x 100. Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes tilbudsgivers soliditetsgrad på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører. • En erhvervs- og produktansvarsforsikring med dækningssum på minimum 5 mio. DKK i dækningsomfang pr. år. Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: ”Udvælgelse”.I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation:• Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, som på tidspunktet for indlevering ikke er ældre end 6 måneder. For udenlandske tilbudsgivere fremsendes tilsvarende dokumentation fra tilbudsgiveres offentlige myndighed.• Regnskab for det seneste regnskabsår, såfremt det ikke kan tilgås online.• Kopi af forsikringspolice for erhvervs- og produktansvarsforsikring eller dokumentation for, at forsikring er tegnet.• Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet: Støtteerklæring underskrevet af støttende enhed(er).

Mindstekrav til niveauet: Se ovenstående indeholdende mindstekrav til det niveau der kræves
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143: Tilbudsgiver skal i ESPD´et angive mindst 2 sammenlignelige referencer på opgaveløsninger indenfor vask- og lejeordninger af grov arbejdsbeklædning. Med sammenlignelige referencer menes: Udførelse af vask- og lejeydelser med levering af grov arbejdsbeklædning, herunder klassificeret arbejdsbeklædning. For hver af referencerne skal der angives en udførlig beskrivelse af følgende: • Opgavens omfang, herunder type af personalegrupper samt antal medarbejdere og om modtageren af opgaven er offentlig eller privat. • Kontrakten må ikke være afsluttet mere end 3 år før tilbudsfristen på dette udbud. Derudover skal kontrakten have haft en varighed på minimum 24 mdr. Igangværende kontrakter skal have været i drift i minimum 6 mdr., regnet fra tilbudsfristen, for at kunne udgøre en reference. • Minimum en årlig omsætning pr. kontrakt på 350.000kr. ekskl. moms om året, i den angivne periode. For så vidt angår igangværende kontrakter gøres der opmærksom på, at alene omsætning der er realiseret, kan medregnes i værdien. Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: ”Udvælgelse”.

Mindstekrav til niveauet: Se ovenstående indeholdende mindstekrav til det niveau der kræves.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-04-11 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01
Sted: Tilbuddene åbnes via Ordregivers udbudssystem - Comdia.
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbuddene.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): "Kvalitet" med delkriterier (Implementering - 50%) og (Daglig Drift -50%)
Kvalitetskriterium (vægtning): 45%
Kvalitetskriterium (navn): "Miljø og socialt ansvar" med delkriterier (Cirkulær økonomi - 70%) og (Arbejdsmiljø - 30%)
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Pris (justeringskoefficient): 35%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189897
Kontakt
Enhed: Betina Trip Vedelgart
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/kolding-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=136972 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 048-141303 (2023-03-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-05-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter vask- og lejeordning af grov arbejdsbeklædning til Kolding Kommune, herunder klassificeret arbejdsbeklædning. Udbuddet gennemføres som offentligt udbud, jf. Udbudsloven, lov nr. 1564 af 15/12/2015 , hvilket betyder, at enhver som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, opfylder eventuelle mindstekrav og egnethedskrav, kan afgive tilbud.

Den samlede værdi af udbuddet: 2 072 538 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: mcami@kolding.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 093-286562
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 048-141303
EUT-S-nummer: 93

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter vask- og lejeordning af grov arbejdsbeklædning til Kolding Kommune, herunder klassificeret arbejdsbeklædning.

Udbuddet gennemføres som offentligt udbud, jf. Udbudsloven, lov nr. 1564 af 15/12/2015 , hvilket betyder, at enhver som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, opfylder eventuelle mindstekrav og egnethedskrav, kan afgive tilbud.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-05-10 📅
Navn: De forenede dampvaskerier a/s
Nationalt registreringsnummer: 16963038
Postadresse: Kongebakken 1
Postby: Smørum
Postnummer: 2765
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 39750210 📞
Internetadresse: dfd.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 2 072 538 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Camilla Schulz Michelsen
Kilde: OJS 2023/S 093-286562 (2023-05-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser (9 nye indkøb)