Genudbud nr. 2 - Udbud af rammeaftale på levering af kompressionsprodukter til borgere i et antal KomUdbud-kommuner

Esbjerg Kommune

KomUdbud udbyder 7 delaftaler på levering af kompressionsstrømper
- Delaftale 1-6 er inkl. opmåling, hvor leverandøren forestår opmåling af borgeren
- Delaftale 7 er ekskl. opmåling, hvor ordregiver selv forestår opmåling af borgeren

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-03-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-02-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Reamed (A/S Tødin)
• Sahva A/S

Hvem?

• Esbjerg Kommune

Hvad?

• Medicinske hjælpemidler › Hjælpemidler til handicappede

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-02-08	Udbudsbekendtgørelse
2023-07-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-02-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje
Kort beskrivelse:

KomUdbud udbyder 7 delaftaler på levering af kompressionsstrømper - Delaftale 1-6 er inkl. opmåling, hvor leverandøren forestår opmåling af borgeren - Delaftale 7 er ekskl. opmåling, hvor ordregiver selv forestår opmåling af borgeren

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje 📦
Yderligere CPV-kode: Hjælpemidler til handicappede 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️
Fyn 🏙️
Østjylland 🏙️
Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune
Postadresse: Torvegade 74
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Kontakt
Internetadresse: https://komudbud.dk/ 🌏
E-mail: chp27@esbjergkommune.dk 📧
Telefon: +45 76161447 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/dce93110-1bc8-429c-aad9-1f4ad8a5587c/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/dce93110-1bc8-429c-aad9-1f4ad8a5587c/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-08 📅
Tilbudsfrist: 2023-03-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 031-091439
EUT-S-nummer: 31
Yderligere oplysninger

Udbuddet er ikke opdelt i yderligere delaftaler, da det ikke vurderes hensigtsmæssigt at have mere end en leverandør på nærværende delaftale. Man ønsker den samme leverandør til at foretage opmåling og levering af kompressionsprodukter i hele kommunen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

KomUdbud udbyder 7 delaftaler på levering af kompressionsstrømper

- Delaftale 1-6 er inkl. opmåling, hvor leverandøren forestår opmåling af borgeren

- Delaftale 7 er ekskl. opmåling, hvor ordregiver selv forestår opmåling af borgeren

Anslået samlet værdi: 47 367 500 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1: Esbjerg Kommune og Fanø Kommune– Levering af kompressionsprodukter inkl. opmåling til borgere i Esbjerg Kommune og Fanø Kommune
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indgåelse af rammeaftale på levering af kompresionsprodukter til ordregivers borgere inkl. opmåling efter reglerne i servicelovens § 112.

Rammeaftalen omfatter levering af kompressionsprodukter til borgere i de omfattede kommuner, inkl. måltagning af borgerne. Der skal leveres kompressionsprodukter i følgende kategorier:

- Ben - Standard Rundstrik

- Ben - Special Rundstrik

- Ben - Special fladstrik og opdelt special fladstrik

- Ben – Tåkapper - Standard og special

- Ben - Kompressionsbandager (wraps)

- Arm og Hånd – Kompressionsbandager (wraps)

- Standard - Ærmer og Handsker

- Special – Ærmer og handsker

- Hjælpemidler til af- og påtagning, service og tillæg

Anslået værdi uden moms: 8 200 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Option på forlængelse i 2 gange 12 måneder
Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse i 2 gange 12 måneder
Yderligere oplysninger:

Delkontraktens titel: Delaftale 2: Kolding Kommune - Levering af kompressionsprodukter inkl. opmåling til borgere i Kolding Kommune.
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen omfatter levering af kompressionsprodukter til borgere i den omfattede kommune, inkl. måltagning af borgerne. Der skal leveres kompressionsprodukter i følgende kategorier:

Anslået værdi uden moms: 5 200 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 3: Odense Kommune - Levering af kompressionsprodukter inkl. opmåling til borgere i Odense Kommune.
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse: - Kompressions BH'er
Anslået værdi uden moms: 12 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 4: Svendborg Kommune - Levering af kompresprodukter (ærmer og handsker samt tillæg dertil) inkl. opmåling til borgere i Svendborg Kommune.
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen omfatter levering af kompressionsprodukter til borgere i den omfattede kommunen, inkl. måltagning af borgerne. Der skal leveres kompressionsprodukter i følgende kategorier:

- Tillæg til specialstrikkede ærmer og handsker

Anslået værdi uden moms: 600 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Delkontraktens titel: Delaftale 5: Sønderborg Kommune - Levering af kompressionsprodukter (ærmer og handsker samt tillæg dertil) inkl. opmåling til borgere i Sønderborg Kommune.
Delkontraktnummer: 5
Anslået værdi uden moms: 280 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 6: Randers Kommune - Levering af kompressionsprodukter (ærmer og handsker samt tillæg dertil) inkl. opmåling til borgere i Randers Kommune.
Delkontraktnummer: 6
Anslået værdi uden moms: 1 462 500 DKK 💰
Varighed: 15 måneder
Delkontraktens titel: Delaftale 7: Levering af kompressionsprodukter ekskl. opmåling til et antal KomUdbud-Kommuner, oplistet under delaftale 7 i afsnit 2.1 i udbudsbetingelserne
Delkontraktnummer: 7
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indgåelse af rammeaftale på levering af kompresionsprodukter til ordregiver og ordregivers borgere ekskl. opmåling efter reglerne i servicelovens § 112.

Rammeaftalen omfatter levering af kompressionsprodukter til borgere og ordregivere i de omfattede kommuner, ekskl. måltagning af borgerne. Der skal leveres kompressionsprodukter i følgende kategorier:

- Standard - Ærmer og Handsker (Randers, Svendborg og Sønderborg Kommune er undtaget fra denne produktkategori på delaftalen)

- Special – Ærmer og handsker (Randers, Svendborg og Sønderborg Kommune er undtaget fra denne produktkategori på delaftalen)

- Hjælpemidler til af- og påtagning, service og tillæg (Randers, Svendborg og Sønderborg Kommune er undtaget fra denne produktkategori på delaftalen, for så vidt angår Hjælpemidler til af- og påtagning, service og tillæg til produktkategorierne "Standard - Ærmer og Handsker" og "Special – Ærmer og handsker")

Anslået værdi uden moms: 28 225 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Yderligere har Odense Kommune og Kolding Kommune option på aktivere og dermed indtræde i nærværende rammeaftale (delaftale 7), såfremt de på et tidspunkt i løbet af aftaleperioden hjemtager opmålingen af borgerne til kompressionsprodukter.

Kommunerne kan tidligst indtræde i rammeaftalen i den sidste periode/anden halvdel af rammeaftalens løbetid, som er optionsperioden på 2 gange 12 måneder.

Odense Kommunes og Kolding Kommunes aktivering af og indtræden i rammeaftalen skal ske med et varsel på minimum 6 måneder.

Yderligere oplysninger:

Udbuddet er ikke opdelt i yderligere delaftaler, da det ikke vurderes hensigtsmæssigt at have mere end en leverandør på nærværende delaftale. Man ønsker at gøre brug af stordriftsfordele for leverandører og ordregiver ved at gennemføre udbuddet som en samlet delaftale på levering af kompressionsprodukter ekskl. opmåling.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Esbjerg Kommune og Fanø Kommune

Kolding Kommune

Odense Kommune

Svendborg Kommune

Sønderborg Kommune

Randers Kommune

Herning Kommune

Holstebro Kommune

Ikast-Brande Kommune

Lemvig Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiverne skal i sit seneste afsluttede regnskabsår have en positiv egenkapital.

Mindstekrav til niveauet:

Regnskaber for det seneste afsluttede regnskabsår, en revisorerklæring eller anden lignende dokumentation

Teknisk og faglig kompetence:

Angivelse af mindst en sammenlignelig reference.

Der skelnes mellem sammenlignelige referencer i forhold til, om tilbudsgiver afgiver tilbud på delaftalerne inkl. opmåling og/eller inkl. opmåling:

Inkl. opmåling (delaftale 1-3):

Med sammenlignelige referencer på delaftaler inkl. opmåling forstås, at Tilbudsgiver har leveret kompressionsstrømper, –ærmer og -handsker inkl. dertilhørende opmåling til borgere i den kommune eller region, som referencen vedrører i forbindelse med erhvervelsen af produkterne i henhold til Servicelovens §112 til referencen. Den dertilhørende opmåling på referencen behøver ikke at være leveret eller udført af tilbudsgiver selv, men kan være leveret af leverandør, der indgår i:

- Tilbudsgivers konsortium, der afgiver tilbud i forbindelse ved nærværende udbud, eller

- Som er en støttende enhed til tilbudsgiver, og som tilbudsgiver baserer sin tekniske eller faglige formåen på ved afgivelse af tilbud i forbindelse med nærværende udbud.

Inkl. opmåling (delaftale 4-6):

Med sammenlignelige referencer på delaftaler inkl. opmåling forstås, at Tilbudsgiver har leveret kompressionsærmer og -handsker inkl. dertilhørende opmåling til borgere i den kommune eller region, som referencen vedrører i forbindelse med erhvervelsen af produkterne i henhold til Servicelovens §112 til referencen. Den dertilhørende opmåling på referencen behøver ikke at være leveret eller udført af tilbudsgiver selv, men kan være leveret til samme reference af en leverandør, der indgår i:

- Tilbudsgivers konsortium, der afgiver tilbud i forbindelse med nærværende udbud, eller

Ekskl. Opmåling (Delaftale 7):

Med sammenlignelige referencer på delaftaler ekskl. opmåling forstås, at Tilbudsgiver har leveret kompressionsstrømper, –ærmer og -handsker samt assistance og vejledning af ordregivers personale til opmåling af borgere i den kommune eller region, som referencen vedrører i forbindelse med erhvervelsen af produkterne i henhold til Servicelovens §112 til referencen.

For alle referencer (til delaftale 1-7) gælder, at tilbudsgiver kun kan angive referencer der er igangværende eller afsluttet inden for de 3 seneste år fra tilbudsfristen og som har eller har haft en samlet årlig omsætning på min. 100.000 kr. pr. reference. Omsætningen skal alene stamme fra salg af kompressionsstrømper, -ærmer, -handsker og bandager.

Referencerne gælder for alle delaftaler for hhv. inkl. og ekskl. Opmåling. Tilbudsgivere, der byder på inkl. opmåling, skal minimum levere én reference inkl. opmåling. Tilbudsgivere, der byder på ekskl. opmåling, skal minimum levere én reference ekskl. opmåling. Tilbudsgivere der byder på delaftaler både inkl. og ekskl. opmåling skal som minimum angive én reference på levering af kompressionsprodukter inkl. opmåling.

Mindstekrav til niveauet: Tilbudsgiver skal afgive referencer i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-03-11 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 00:05

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29 18 98 03
Navn på ordregivende myndighed: Kolding Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29 18 98 97
Postadresse: Akseltorv 1
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Land: Sydjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Postby: Odense
Land: Fyn 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Fanø Kommune
Nationalt registreringsnummer: 31210917
Postby: Nordby
Navn på ordregivende myndighed: Herning Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29 18 99 19
Postby: Herning
Land: Midtjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Holstebro Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29 18 99 27
Postby: Holstebro
Navn på ordregivende myndighed: Ikast-Brande kommune
Nationalt registreringsnummer: 29 18 96 17
Postby: Ikast
Navn på ordregivende myndighed: Lemvig kommune
Nationalt registreringsnummer: 29 18 99 35
Postby: Lemvig
Land: Vestjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Randers Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29 18 96 68
Postby: Randers
Land: Østjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Svendborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29 18 97 30
Postby: Svendborg
Navn på ordregivende myndighed: Sønderborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29 18 97 73
Postby: Sønderborg
Kontakt
Enhed: Christian Meyer Vestergaard
E-mail: kommunen@kolding.dk 📧
Internetadresse: https://kolding.dk 🌏
E-mail: odense@odense.dk 📧
Internetadresse: www.odense.dk 🌏
E-mail: raadhuset@fanoe.dk 📧
Internetadresse: www.fanoe.dk 🌏
E-mail: kommunen@herning.dk 📧
Internetadresse: www.herning.dk 🌏
E-mail: kommunen@holstebro.dk 📧
Internetadresse: www.holstebro.dk 🌏
E-mail: post@ikast-brande.dk 📧
Internetadresse: www.ikast-brande.dk 🌏
E-mail: lemvig@lemvig.dk 📧
Internetadresse: www.lemvig.dk 🌏
E-mail: randers.kommune@randers.dk 📧
Internetadresse: www.randers.dk 🌏
E-mail: svendborg@svendborg.dk 📧
Internetadresse: www.svendborg.dk 🌏
E-mail: post@sonderborg.dk 📧
Internetadresse: www.sonderborg.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/dce93110-1bc8-429c-aad9-1f4ad8a5587c/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/dce93110-1bc8-429c-aad9-1f4ad8a5587c/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres via udbudsplatformen Ethics.dk hvor ESPD løsningen er integreret.

Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, eller en af de i ESPD'et anførte frivillige udelukkelsesgrunde jf. udbudslovens § 137, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til kontrakten, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt kontrakten, skal på anmodning fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.

Ordregiver vil acceptere serviceattester udstedt maksimalt 6 måneder før tilbudsafgivelsen.

Bemærk, at tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet i forhold til opfyldelse af minimumskravene til egnethed, skal vedlægge særskilte ESPD’er for disse enheder. Tilbudsgivere, som beror sig på andre enheders kapacitet, vil som en del af dokumentationen blive afkrævet en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren.

Afgives tilbuddet af et konsortium, skal hver konsortiedeltager vedlægge særskilt ESPD.

Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO´s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134a.

Der kan ikke tildeles kontrakt til følgende virksomheder, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine:

a) russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland

b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller

c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b)

Ligeledes kan der ikke anvendes underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien.

Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt kontrakten, skal på anmodning fremsende Bilag 9 – Tro- og loveerklæring om, at virksomheden og dennes eventuelle underleverandører og støttende enheder ikke er omfattet af forordning 2022/576. Ordregiver kan kræve yderligere dokumentation i form af koncerndiagrammer, ejerskabsfortegnelser mv.

Dokumentationen må gerne fremsendes samtidig med tilbudsafgivelsen, men er dog ikke et krav

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 031-091439 (2023-02-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-07-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 47 367 500 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-07-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-07-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 132-422191
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 031-091439
EUT-S-nummer: 132

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:

Yderligere har Odense Kommune og Kolding Kommune option på aktivere og dermed indtræde i nærværende rammeaftale (delaftale 7).

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Sortimentsbredde
Kvalitetskriterium (vægtning): 25% af den samlede evaluering
Kvalitetskriterium (navn): Vareprøver
Pris (justeringskoefficient): 50%

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-06-14 📅
Navn: Reamed (A/S Tødin)
Nationalt registreringsnummer: 67036514
Postadresse: Vilhelmsborgvej 16
Postby: Thisted
Postnummer: 7700
Land: Danmark 🇩🇰
Nordjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 8 200 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2023-06-08 📅
Den samlede værdi af udbuddet: 5 200 000 DKK 💰
12 000 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2023-06-02 📅
Navn: Sahva A/S
Nationalt registreringsnummer: 15111283
Postadresse: Nykær 68
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 600 000 DKK 💰
280 000 DKK 💰
Nationalt registreringsnummer: nr.15111283
Den samlede værdi af udbuddet: 1 462 500 DKK 💰
28 225 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
2
Kilde: OJS 2023/S 132-422191 (2023-07-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)