Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud udfylde og indgive et ESPD. ESPD tjener som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148 nævnte forhold, jf. bekendtgørelse omfremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 11. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiverbaserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151 og 152, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens §11.Banedanmark skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 134a-136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Banedanmark vil desuden udelukke en ansøger, der befinder sig underomstændigheder som anført i udbudslovens § 137 vedrørende: 1) ansøgers overtrædelse af miljømæssige-, sociale- eller arbejdsretlige regler, 2) ansøgers i) konkurs, ii) insolvens, iii)tvangsakkord uden for konkurs, iv) en situation der svarer til konkurs i henhold til national ret, v)aktiver, der administreres af en kurator og vi) erhvervsvirksomheden er indstillet, 3) ansøgers alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens integritet, 4) ansøgers aftaler med andreøkonomiske aktører med henblik på konkurrence fordrejning eller 5) ansøgers afgivelse af groft urigtige oplysninger, tilbagekaldelse af oplysninger og mulighed for at fremsende supplerende dokumentation.