Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud udfylde og indgive et ESPD. ESPD tjener som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148 nævnte forhold, jf. bekendtgørelse omfremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 11. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiverbaserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151 og 152, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens §11.Banedanmark skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 134a-136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Banedanmark vil desuden udelukke en ansøger, der befinder sig underomstændigheder som anført i udbudslovens § 137 vedrørende: 1) ansøgers overtrædelse af miljømæssige-, sociale- eller arbejdsretlige regler, 2) ansøgers i) konkurs, ii) insolvens, iii)tvangsakkord uden for konkurs, iv) en situation der svarer til konkurs i henhold til national ret, v)aktiver, der administreres af en kurator og vi) erhvervsvirksomheden er indstillet, 3) ansøgers alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens integritet, 4) ansøgers aftaler med andreøkonomiske aktører med henblik på konkurrence fordrejning eller 5) ansøgers afgivelse af groft urigtige oplysninger, tilbagekaldelse af oplysninger og mulighed for at fremsende supplerende dokumentation.
Såfremt ansøger findes at være omfattet af en udelukkelsesgrund, har ansøger mulighed for at iværksætte en procedure om ”self-cleaning”, jf. udbudsloven § 138, jf.implementeringsbekendtgørelsens § 10, stk. 1, nr. 2.
Udbudsbekendtgørelsen pkt. IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud elleransøgninger om deltagelse: Tilbud skal afgives på dansk eller engelsk.
I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6): Rammeaftalens anslåede værdi af de ydelser, der skal leveres i henhold til rammeaftalen er 39 mio. DKK. Ordregivers skøn over rammeaftalens anslåede værdi er baseret på historisk forbrug og estimat for fremtidige behov. Yderligere er prisvariationer på materialer, transport mm. på bedst mulig vis indregnet. Den maksimale værdi af de ydelser, der skal leveres i henhold til rammeaftalen er 46 mio. DKK. Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi kan begrundes i usikkerheden om ramme aftalens endelige værdi. Den anslåede værdi er udtryk for Banedanmarks skøn over det forventede trækover hele rammeaftalens løbetid. Den maksimale værdi udtrykker det højest mulige træk, Banedanmark kan foretage over rammeaftalens levetid.
I forbindelse med den anslåede værdi, skal der tages højde for Banedanmarks nuværende forventninger på sandsynligt fremtidigt træk, samt usikkerhedselementet ved at estimerevarierende behov over en længere periode. Det bemærkes, at den anslåede værdi er estimeretog derved ikke garanterer tilbudsgiver et minimumsaftræk på rammeaftalen.
Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr.833/2014 som ændret ved forordning (EU) 2022/576. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at krævedokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at krævedokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.