Frederiksborg Slot - Udbud af byggeledelse

Slots- og Kulturstyrelsen

Den udbudte opgave indeholder granskning af totalrådgivers udbudsprojekter og udførelse af byggeledelse og AMK (B) for fire kommende projekter på Frederiksborg Slot i Hillerød. De fire projekter er Kongefløjens Sydfacade, Marmorgalleriet, Terrassebygningen og Kirkefløjens gavl og karnap.
Projektmaterialet udføres af totalrådgiver ERIK Arkitekter A/S med Leif Hansen Arkitekter og Jørgen Nielsen Rådgivende Ingeniører A/S som underrådgivere. Projekterne udbydes i fagentrepriser.
For yderligere oplysninger om de fire projekter henvises til udbudsmaterialet

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-04-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-13.

Hvem?

• Slots- og Kulturstyrelsen

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-03-13	Udbudsbekendtgørelse
2023-06-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-03-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Referencenummer: 9705620
Kort beskrivelse:

Den udbudte opgave indeholder granskning af totalrådgivers udbudsprojekter og udførelse af byggeledelse og AMK (B) for fire kommende projekter på Frederiksborg Slot i Hillerød. De fire projekter er Kongefløjens Sydfacade, Marmorgalleriet, Terrassebygningen og Kirkefløjens gavl og karnap. Projektmaterialet udføres af totalrådgiver ERIK Arkitekter A/S med Leif Hansen Arkitekter og Jørgen Nielsen Rådgivende Ingeniører A/S som underrådgivere. Projekterne udbydes i fagentrepriser. For yderligere oplysninger om de fire projekter henvises til udbudsmaterialet

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Slots- og Kulturstyrelsen
Postadresse: Hammerichsgade 14
Postnummer: 1611
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.slks.dk 🌏
E-mail: ls@erik.dk 📧
URL til dokumenter: https://rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-13 📅
Tilbudsfrist: 2023-04-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 055-162686
EUT-S-nummer: 55
Yderligere oplysninger

Se udbudsbetingelserne. Anmodning om prækvalifikation og tilbudsafgivelse skal ske gennem Byggewebs udbudsportal med udbudsnummer TN178856A. Der gøres tillige opmærksom på, at den anslåede værdi anført under punkt II.1.5 og II.2.6 skal forstås som dén anslåede værdi, der vil udløse maksimumpoint iht. prisevalueringsmodellen angivet i Udbudsbetingelsernes punkt 9.2.1.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Projektmaterialet udføres af totalrådgiver ERIK Arkitekter A/S med Leif Hansen Arkitekter og Jørgen Nielsen Rådgivende Ingeniører A/S som underrådgivere. Projekterne udbydes i fagentrepriser.

For yderligere oplysninger om de fire projekter henvises til udbudsmaterialet

Anslået samlet værdi: 5 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Slots- og Kulturstyrelsen efterspørger med nærværende udbud en erfaren byggeleder, gransker og AMK (B) til at forestå udførelsen af fire projekter på Frederiksborg Slot. De fire projekter er Kongefløjens Sydfacade, Marmorgalleriet, Terrassebygningen og Kirkefløjens gavl og karnap. Projektmaterialet udføres af totalrådgiver ERIK Arkitekter A/S med Leif Hansen Arkitekter og Jørgen Nielsen Rådgivende Ingeniører A/S som underrådgivere. Projekterne udbydes i fagentrepriser. For yderligere oplysninger om de fire projekter henvises til udbudsmaterialet

Anslået værdi uden moms: 5 500 000 DKK 💰
Varighed: 57 måneder
Yderligere oplysninger:

Se udbudsbetingelserne. Anmodning om prækvalifikation og tilbudsafgivelse skal ske gennem Byggewebs udbudsportal med udbudsnummer TN178856A.

Der gøres tillige opmærksom på, at den anslåede værdi anført under punkt II.1.5 og II.2.6 skal forstås som dén anslåede værdi, der vil udløse maksimumpoint iht. prisevalueringsmodellen angivet i Udbudsbetingelsernes punkt 9.2.1.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksborg Slot 10, 3400 Hillerød

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

For at sikre, at ansøger har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætninger for at løse opgaven, stiller Slots- og Kulturstyrelsen en række mindstekrav til ansøger.

Ansøgeren skal erklære under ESPD’ens del IV, pkt. α, at ansøgeren opfylder mindstekravene til den økonomiske og finansielle formåen.

Det gælder også, selvom ansøger ikke selv opfylder de anførte mindstekrav, men alene opfylder dem som følge af en anden enheds økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen, jf. udbudslovens § 144.

Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskravet, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Mindstekrav til niveauet:

Som minimuskrav til egnethed kræves:

Ansøger har en gennemsnitlig omsætning på minimum DKK 10 mio. kr. i de seneste to tilgængelige regnskabsår

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal vedlægge ansøgers væsentligste sammenlignelige referencer for af tidligere opgaver svarende til den udbudte opgave. Dette skal forstås som referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art og omfang, størrelse og kompleksitet, herunder særligt referencer vedrørende renovering af bygninger, udført i fagentreprise. Entrepriserne skal være afleveret eller påbegyndt inden for de seneste 3 år. Vær dog opmærksom på, at referencer for opfyldelse af mindstekrav skal være afsluttede projekter. Øvrige referencer må gerne være igangværende. Ved uafsluttede opgaver er det dog alene den del, der er udført på ansøgningstidspunktet, som tæller med i vurderingen af referencerne. Det er ansøgers ansvar at tydeliggøre hvilke ydelser, der er udført og hvad som udestår.

Referencerne skal indeholde en uddybende beskrivelse af opgaven. Beskrivelsen skal indeholde følgende oplysninger:

• Bygherre og kontaktoplysninger til bygherre (Navn, stilling, telefonnummer og e-mailadresse)

• Oplysninger om type af byggeri herunder om byggeriet er fredet eller bevaringsværdigt byggeri

• Areal (bruttoetageareal)

• Entreprisesum på kontrakttidspunktet for den pågældende entreprise

• Udførelsesperiode og samlet byggetid

• Entrepriseform

• Oplysninger om ansøgers rolle og ansvar i projektet, herunder om ansøger udelukkende har varetaget byggeledelsen og AMK (B) eller også projekteringen

Der må højst vedlægges 5 referencer og hver reference må max fylde 1 (én) A4-sider .

Referencerne skal vedrøre ansøgers virksomhed og andre aktører, som ansøger baserer sin kapacitet på.

Ordregiver vil begrænse antallet af ansøgere ud fra en vurdering af vedlagte referencer og deres relevans i forhold til den udbudte opgave.

Ordregiver udvælger maksimalt 3 egnede ansøgere, der ud fra en helhedsvurdering, dokumenterer den bedste og mest relevante erfaring med sammenlignelige projekter.

Ved vurdering af referencerne og deres relevans i forhold til den udbudte opgave lægges der vægt på:

• Byggeledelse ifm. projekter i fagentrepriser. Projekter med en entreprisesum på mellem 20 og 100 mio. kr. ekskl. moms vil vægte positivt

• Byggeledelse ifm. renoveringsprojekter, hvor dele af byggeriet er i drift under udførelsen. Fredet og bevaringsværdigt byggeri vil vægte positivt

• Referencer på varetagelse af byggeledelse ifm. projekter hvor byggeledelsen og AMK (B) er udbudt separat og byggelederen har samarbejdet med totalrådgiver og deraf har håndteret grænseflader

Oplysninger om referencer vedlægges i separate referencebilag og uploades under Supplerende dokumenter

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav til referencer kræves følgende:

Ansøger skal angive mindst to reference, der vedrører varetagelse af byggeledelse ifm. renovering af eksisterende bygninger udført i fagentreprise og/eller storentrepriser.

Referencer for opfyldelse af mindstekrav skal være afsluttede projekter – dvs. at projektet skal være afleveret (i henhold til AB18 § 45, AB92/ABT93 § 28), på datoen for ansøgningsfristen.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Hvis kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Den udbudte kontrakt er baseret på ABR18 og Ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Landskab 2020, jf. kontrakten

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver vil begrænse antallet af ansøgere ud fra en vurdering af vedlagte referencer og deres relevans i forhold til den udbudte opgave. Ordregiver udvælger maksimalt 3 egnede ansøgere, der ud fra en helhedsvurdering, dokumenterer den bedste og mest relevante erfaring med sammenlignelige projekter.

Ved vurdering af referencerne og deres relevans i forhold til den udbudte opgave lægges der vægt på:

• Byggeledelse ifm. projekter i fagentrepriser. Projekter med en entreprisesum på mellem 20 og 100 mio. kr. ekskl. moms vil vægte positivt

• Byggeledelse ifm. renoveringsprojekter, hvor dele af byggeriet er i drift under udførelsen. Fredet og bevaringsværdigt byggeri vil vægte positivt

• Referencer på varetagelse af byggeledelse ifm. projekter hvor byggeledelsen og AMK (B) er udbudt separat og byggelederen har samarbejdet med totalrådgiver og deraf har håndteret grænseflader

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-05-01 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 34072191
Kontakt
Enhed: Line Spangsmark
Internetadresse: www.slks.dk 🌏
URL til dokumenter: https://rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet er tilgængeligt via Byggewebs udbudsportal TN178856A. Udbuddets titel er "Frederiksborg Slot - Udbud af byggeledelse". Der er fri adgang til det samlede udbudsmateriale efter gratis oprettelse af brugerprofil Byggeweb.

Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, idet opgaven efter sin karakter ikke er egnet hertil, og idet vurderes, at der kan opnås den mest effektive og hensigtsmæssige opgaveløsning ved at udbyde opgaven samlet.

Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens §148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de andre aktørers tekniske – og/eller økonomiske kapaciteter for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i pkt. III.1.2) og III.1.3), herunder til brug for udvælgelsen, jf. pkt. II.2.9). Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske – og/eller økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring. Skabelon "05 for Støtteerklæring" bedes anvendes. Hvis ansøgeren baserer sig på en anden enhedsøkonomiske formåen, skal denne anden enhed tillige erklære at være solidarisk med ansøger, hvis denne bliver tildelt kontrakten.

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrunde anført i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens §138.

De prækvalificerede tilbudsgiveres skal inden tilbudsafgivelsen dokumentere korrektheden af de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151-152, jf. §153. Nødvendig dokumentation for oplysninger om udelukkelsesgrunde kan for danske virksomheder som udgangspunkt bestå i en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, der maksimalt er 6 måneder gammel. Alternativt kan fremsendes tilsvarende dokumentation. Dokumentation for oplysninger vedrørende økonomiske og finansiel formåen kan bestå af godkendte årsregnskaber, revisorerklæring eller lignede.

I relation til pkt. IV.2.6 bemærkes, at vedståelsesfristen er 3 måneder efter fristen for afgivelse af tilbud, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 7.2.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://klfu.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt (prækvalificeret) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalender-dage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbuddet, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: København
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41711500 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2023/S 055-162686 (2023-03-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 122-386189
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 055-162686
EUT-S-nummer: 122

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %
Kilde: OJS 2023/S 122-386189 (2023-06-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (13 nye indkøb)