Flytte- og håndværkerrengøring (Boligkontoret Århus)

Boligkontoret Århus

Udbuddet vedrører udbud af rammeaftaler for flytte- og håndværkerrengøring for Boligkontoret Århus. Boligkontoret Århus består af ca. 73 afdelinger, hvor flere kan tilgå eller udgå.
Opgaven udbydes i 5 delaftaler, henholdsvis delaftale 1: område 1, lejemål: ca. 1309. Delaftale 2: område 2, lejemål: ca. 966. Delaftale 3: område 3, lejemål: ca. 724. Delaftale 4: område 4, lejemål: 1497. Delaftale 5: område 5, lejemål: 1389. Se oversigt med henholdsvis afdelinger og delaftaler/områder ses i bilag 3C.
Samlet for de 5 delaftaler/områder er ca. 1100 fraflytninger årligt.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-02-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-01-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Miljørent Rengøringsservice A/S

Hvem?

• Boligkontoret Århus

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland
• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-01-20	Udbudsbekendtgørelse
2023-05-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-01-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører udbud af rammeaftaler for flytte- og håndværkerrengøring for Boligkontoret Århus. Boligkontoret Århus består af ca. 73 afdelinger, hvor flere kan tilgå eller udgå. Opgaven udbydes i 5 delaftaler, henholdsvis delaftale 1: område 1, lejemål: ca. 1309. Delaftale 2: område 2, lejemål: ca. 966. Delaftale 3: område 3, lejemål: ca. 724. Delaftale 4: område 4, lejemål: 1497. Delaftale 5: område 5, lejemål: 1389. Se oversigt med henholdsvis afdelinger og delaftaler/områder ses i bilag 3C. Samlet for de 5 delaftaler/områder er ca. 1100 fraflytninger årligt.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af lokaler 📦
Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Boligkontoret Århus
Postadresse: Brendstrupgårdsvej 7
Postnummer: 8200
Postby: Århus N
Kontakt
Internetadresse: https://bk-aarhus.dk/ 🌏
E-mail: anika.orup@d-s-r.dk 📧
Telefon: +45 66133331 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=342882&B=DSR 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=342882&B=DSR 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-20 📅
Tilbudsfrist: 2023-02-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-01-25 📅
Startdato: 2023-05-01 📅
Slutdato: 2025-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 018-049952
EUT-S-nummer: 18
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver bedes orientere sig om de samlede krav i det komplette udbudsmateriale som er tilgængeligt i CTM-systemet på det konkrete udbud under ”Se udbudsdokumenter”.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører udbud af rammeaftaler for flytte- og håndværkerrengøring for Boligkontoret Århus. Boligkontoret Århus består af ca. 73 afdelinger, hvor flere kan tilgå eller udgå.

Opgaven udbydes i 5 delaftaler, henholdsvis delaftale 1: område 1, lejemål: ca. 1309. Delaftale 2: område 2, lejemål: ca. 966. Delaftale 3: område 3, lejemål: ca. 724. Delaftale 4: område 4, lejemål: 1497. Delaftale 5: område 5, lejemål: 1389. Se oversigt med henholdsvis afdelinger og delaftaler/områder ses i bilag 3C.

Samlet for de 5 delaftaler/områder er ca. 1100 fraflytninger årligt.

Anslået samlet værdi: 14 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delområde 1
Delkontraktnummer: Delkontrakt 1
Kort beskrivelse: Se punkt II.1.4 kort beskrivelse
Anslået værdi uden moms: 3 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Rammeaftalen kan forlænges af Ordregiver ad flere omgange og med det antal måneder Ordregiver måtte ønske.

Forlængelsernes samlede varighed, inklusive alle forlængelser, kan dog maksimalt være 16 måneder.

For hver forlængelse Ordregiver måtte kræve skal Ordregiver skriftligt varsle Leverandøren senest 4 måneder inden Rammeaftalens udløb (heri indeholdt eventuelle tidligere forlængelser).

Yderligere oplysninger:

Tilbudsgiver bedes orientere sig om de samlede krav i det komplette udbudsmateriale som er tilgængeligt i CTM-systemet på det konkrete udbud under ”Se udbudsdokumenter”.

Delkontraktens titel: Delområde 2
Delkontraktnummer: Delaftale - 2
Delkontraktens titel: Delområde 3
Delkontraktnummer: Delaftale - 3
Anslået værdi uden moms: 2 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delområde 4
Delkontraktnummer: Delaftale - 4
Delkontraktens titel: Delområde 5
Delkontraktnummer: Delaftale - 5
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Adresser fremgår nærmere af udbudsmaterialets Rammeaftalebilag 2.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

En tilbudsgiver, der befinder sig i udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a vil blive udelukket fra udbuddet.

En tilbudsgiver, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 og § 136 vil blive udelukket fra udbuddet medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Dog bemærkes, at en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger, alene vil blive udelukket på denne baggrund, hvis denne gæld er på 100.000 kr. eller derover.

En tilbudsgiver, der befinder sig i en af følgende frivillige udelukkelsesgrunde fra udbudslovens § 137 vil blive udelukket fra udbuddet medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138:

• Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller

likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Tilbudsgiver skal derfor erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i henhold til ovenstående. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD, Del III, afsnit A, B og C.

Følgende dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene fremlægges, når Ordregiver anmoder herom, jf. udbudslovens § 151:

1) Uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af kompetent rets- eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.

2) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, jf. udbudslovens § 135, stk. 2.

For så vidt angår danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.

Er tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder tilbudsgivers hjemland ikke certifikater eller dokumenter eller dækker disse ikke alle de i § 135, § 136 og § 137 nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes der ikke edsaflæggelse i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2.

Dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene (fx serviceattest fra Erhvervsstyrelsen) må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Under punktet ”Samlet årsomsætning” anføres tilbudsgivers samlet årsomsætning (nettoomsætning) i seneste afsluttede regnskabsår

2) Under punktet ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” anføres tilbudsgivers egenkapital i seneste afsluttede regnskabsår

Mindstekrav til niveauet:

Delaftale nr. 1:

1) Samlet årsomsætning (nettoomsætning) i det seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 800.000 (eller tilsvarende i anden valuta).

2) Egenkapitalen i det seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK positiv (eller tilsvarende i anden valuta).

Delaftale nr. 2:

Delaftale nr. 3:

Delaftale nr. 4:

Delaftale nr. 5:

Vigtigt: Hvis der fremsendes tilbud på mere end en delaftale summeres minimumskravene. Hvis der f.eks. fremsendes tilbud på alle 5 delaftaler, er minimumskravene til samlet årsomsætning (nettoomsætning) i DKK 4.000.000 (800.000 + 800.000 + 800.000 + 800.000 + 800.000) og minimumskravene til egenkapital i DKK positiv.

Bemærk: Fremsendes der et tilbud uden oplysning om hvilke delaftaler, der bydes på, betragtes tilbuddet som et tilbud på alle delaftaler og tilbuddet behandles i forhold til minimumskravene gældende for alle delaftaler. Tilbudsgiver skal i ESPD under DEL II A i feltet ”Hvis det er relevant, angives den eller de delkontrakter, som den økonomiske aktør ønsker at afgive tilbud på” angive, hvilke delaftaler der afsendes tilbud på.

Dokumentation: Tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge en underskrevet revisorerklæring eller tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Under punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” anføres referenceliste over de væsentligste sammenlignelige referencer, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af:

a. Beskrivelse (opgave- og ydelsesbeskrivelse),

b. Beløb (kontraktsum pr. år),

c. Dato (startdato samt slutdato (hvis ikke afsluttet og slutdato ikke er kendt kan anføres, at den er igangværende under "Beskrivelse")), og

d. Modtagere (myndighedens/ virksomhedens navn).

Mindstekrav til niveauet:

1) Referencelisten skal indeholde minimum 2 referencer, hvor der udføres flytte- og/eller håndværkerrengøring.

Dokumentation: Tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge udspecificeret referenceliste fra ESPD indeholdende: Navnet på referencens kontaktperson, samt telefonnummer og e-mail på referencens kontaktperson. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte referencerne.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

a) Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne kontrakt efterleve ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Leverandøren er forpligtet til at sikre (herunder også hos eventuelle underleverandører) medarbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.

b) Leverandøren skal være villig til at indgå kontrakt som indeholder sociale klausuler, herunder evt. vedrørende klausul om praktikaftaler.

For oplysninger om de konkrete klausuler henvises til udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2023-02-21 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 14:00
Sted: elektronisk

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anika Orup (på vegne af ordregiver)
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=342882&B=DSR 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Dansk Servicerådgivning ApS
Postadresse: Wichmandsgade 5F, 1
Postby: Odense
Postnummer: 5000
Enhed: Anika Orup
Land: Fyn 🏙️
Internetadresse: https://d-s-r.dk/ 🌏
: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=DSR&target=%2FCtm%2FTendering%2FMessages%2FIndex%2F242971%2F272983 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal tilmelde sig udbuddet og afgive tilbud via det elektroniske udbudssystem (CTM-Systemet)

Tilbudsgiver skal holde sig orienteret i CTM systemet, hvor spørgsmål/svar offentliggøres.

Hver tilbudsgiver kan alene indgive ét tilbud i form af udfyldt ESPD.

ESPD udarbejdes online i CTM-systemet i den særlige ESPD-funktion under ”Mine besvarelser - ESPD”. VIGTIGT: Ordregiver kan IKKE læse en ESPD xml-fil, der er vedhæftet tilbuddet på anden måde end i den særlige ESPD-funktion under ”Mine besvarelser - ESPD”. En tilbudsgiver der vedhæfter en ESPD xml-fil, som ordregiver ikke kan læse, vil ikke være konditionsmæssig.

Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen.

I disse tilfælde skal de i sammenslutningen deltagende virksomheder i deres ESPD del II A svare ”Ja” til spørgsmålet, ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”, ligesom deltagerens rolle i konsortiet beskrives. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konsortiets samlede egnethed, der vurderes.

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles befuldmægtiget, der tegner alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for opfyldelsen af kontrakten.

Dokumentation: For tilbudsgivere, som udgør en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), gælder desuden, at de som en del af dokumentationen skal fremlægge en underskrevet konsortieerklæring om, at alle deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse og med angivelse af en konsortiedeltager, med hvem ordregiver kan indgå bindende aftaler på konsortiets vegne.

Tilbudsgiver kan basere sig på andre virksomheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. I sådanne tilfælde skal tilbudsgiver i ESPD del II afsnit C (”Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet”) svare ”Ja”.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet i forhold til den økonomiske/finansielle formåen og/eller den tekniske/faglige formåen, herunder i forhold til opfyldelse af minimumskrav, skal tilbudsgiver vedlægge et særskilt ESPD udfyldt af disse andre enheder med de oplysninger, der anmodes om i ESPD del II, afsnit A og B, del III og IV. Desuden skal tilbudsgiver udfylde ESPD del V. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være tilbudsgivers og de støttende enheders samlede egnethed, der vurderes. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på sit moderselskabs økonomiske formåen, indgår tilbudsgivers egen økonomiske formåen ikke særskilt i beregningen, idet tilbudsgivers økonomiske formåen allerede er indregnet i moderselskabets regnskabstal.

Opmærksomheden henledes desuden på, at såfremt tilbudsgiver baserer sin tekniske og faglige formåen på andre enheders kapacitet, skal den/de pågældende enheder udføre den del af Kontrakten, som enhedens kapacitet relaterer sig til.

Dokumentation: Tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene til henholdsvis økonomisk og finansiel formåen og faglige og tekniske formåen, gælder desuden, at ansøger/tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Hvis en tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for tilbudsgivers forpligtelser overfor ordregiver under den udbudte kontrakt.

Virksomheder i en sammenslutning og støttende enheder, hvor autenticiteten ikke kan konstateres af det elektronisk udbudssystem (CTM-systemet), skal underskrive ESPD.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 02/06/2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven eller Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- energiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

- 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark.
Postby: x
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: Valby
Postnummer: 2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 018-049952 (2023-01-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-05-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 9 369 820 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 094-291061
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 018-049952
EUT-S-nummer: 94

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-04-28 📅
Navn: Miljørent Rengøringsservice A/S
Postby: Åbyhøj
Postnummer: 8230
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 2 037 720 DKK 💰
1 925 540 DKK 💰
1 106 820 DKK 💰
2 013 900 DKK 💰
2 285 840 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2023/S 094-291061 (2023-05-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (6)

Rengøring (5)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (4)