EU-udbud på indkøb og levering af elektronisk låsesystem til Svendborg Kommune

Svendborg Kommune

Udbuddet vedrører indkøb og levering af et elektronisk låsesystem. Udbuddet omfatter levering af elektroniske låseenheder, et tilhørende IT-system bestående af et administrationssystem og en app til den adgangsgivende enhed, samt servicering og hosting af IT-systemet. Ordregiver står selv for opsætning, montering og nedtagning af låseenhederne. Se udbudsmaterialet for nærmere beskrivelse af udbuddet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-02-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-12-19.

Hvem?

• Svendborg Kommune

Hvad?

• Låse › Dørlåse

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-12-19	Udbudsbekendtgørelse
2023-12-22	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-12-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: EU-udbud på indkøb og levering af elektronisk låsesystem til Svendborg Kommune
Referencenummer: 175710
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Låse 📦
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 175710
Yderligere oplysninger:

Udelukkelse på baggrund af anden regulering end udbudsdirektivet:Virksomheder etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner, og som ikke har tiltrådt WTO´s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, kan ikke tildeles denne kontrakt, jf. udbudslovens § 134 a.Der kan ikke tildeles kontrakt til følgende virksomheder, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine:a) russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, ellerc) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b).Ligeledes kan der ikke anvendes underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien.

Yderligere produkter/tjenester:

Diverse hængelåse og låse 📦

Dørlåse 📦

Låse, nøgler og hængsler 📦

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Fyn 🏙️
Varighed
Startdato: 2024-04-15 📅
Slutdato: 2032-04-14 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 0
Yderligere oplysninger om fornyelser: Kontrakten kan forlænges med op til 2 gange 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 0
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 45
Omkostningskriterium (navn): Kvalitet
Omkostningskriterium (vægtning): 50
Omkostningskriterium (navn): Miljø/bæredygtighed
Omkostningskriterium (vægtning): 5
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-02-07 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-02-07 12:30:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Svendborg
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Udbudskonsulent
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2024-02-07 12:30:00 📅
Sted: Svendborg
Yderligere oplysninger: Udbudskonsulent
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgivers egenkapital må ikke have haft en negativ egenkapital i tilbudsgivers seneste tre (3) afsluttede regnskabsår. Hvis tilbudsgiver har eksisteret i mindre end tre (3) år, må tilbudsgiver ikke have haft en negativ egenkapital i de regnskaber, som er afsluttet siden tilbudsgivers stiftelse. Har tilbudsgiver ikke afsluttet noget regnskabsår, er det et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere ved balance fra tilbudsgivers bogholderi, at tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal ikke havde en negativ egenkapital. Balancen skal være attesteret af en uafhængig revisor.Tilbudsgivers soliditetsgrad. Tilbudsgiver skal kunne påvise, at den har haft en soliditetsgrad på mindst 25 % i gennemsnit de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår. Hvis tilbudsgiver har eksisteret i mindre end tre (3) år eller ikke har afsluttet noget regnskabsår, er det et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere samme krav til soliditetsgraden i henholdsvis seneste regnskabsår eller sidste kvartal.Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på min. DKK 10 mio. kr. (fremsendes forsikringsbevis og ikke forsikringspolice – Kopien indgår som endelig dokumentation, det skal bekræftes i ESPD’et.)

Teknisk og faglig kompetence

Tre (3) sammenlignelige referencer i form af rammeaftaler/kontrakter med andre ordregivende myndigheder vedrørende elektronisk låsesystem, der er igangværende eller afsluttet indenfor de seneste tre (3) år. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering og servicering af et elektronisk låsesystem med minimum 800 låseenheder, og hvor IT-systemet er hosted af tilbudsgiver.Referencelisten skal indeholde: Referencen, kontaktperson med navn, telefonnummer og e-mail, kontraktperioden samt antallet af låseenheder.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

+ 21 mere

Betaling af socialsikringsbidrag

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Ophævelse eller en lignende sanktion

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Konkurs

Insolvens

Tvangsakkord uden for konkurs

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Aktiver, der administreres af en kurator

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

Ophævelse eller en lignende sanktion

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Betaling af socialsikringsbidrag

Betaling af skatter og afgifter

Deltagelse i en kriminel organisation

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Svig

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Korruption

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Svendborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189730
Postadresse: Ramsherred 5
Postnummer: 5700
Postby: Svendborg
Region: Fyn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Ghariba Khalaf
E-mail: ghariba.khalaf@svendborg.dk 📧
Telefon: +45 62233000 📞
URL: https://www.svendborg.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/svendborgkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=175710 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/svendborgkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=175710 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
Se Bilag 4- Leverandørens samfundsansvar (CSR) og Bilag 5 - Arbejdsklausuler.
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Bekendtgørelsesoplysninger
Foretrukken offentliggørelsesdato: 2023-12-22Z 📅
Kilde: OJS 2023/S 247-782606 (2023-12-19)

Udbudsbekendtgørelse (2023-12-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn): Miljø/bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 5
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 45

Ændringer
Andre supplerende oplysninger
Ændring af tildelingskriterier.
Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 20c6ead0-e68f-4fdc-bd5d-5eb4d9271730-01
Kilde: OJS 2023/S 248-787272 (2023-12-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (12 nye indkøb)

Værktøj låse, nøgler, hængsler, befæstelseselementer, kæder og fjedre (1)

Låse, nøgler og hængsler (1)

Diverse hængelåse og låse (1)

Låse (1)