EU-Udbud af dentalmaterialer til Jysk Fællesindkøb

Skanderborg Kommune

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-01-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-12-13.

Hvem?

• Skanderborg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-12-13	Udbudsbekendtgørelse
2024-01-12	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-12-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: EU-Udbud af dentalmaterialer til Jysk Fællesindkøb
Referencenummer: 172472
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Forbrugsvarer til tandpleje 📦
Anslået værdi uden moms: 10 600 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 172472
Beskrivelse af udbuddet:

Udbuddet vedr. levering af dentalmaterialer (forbrugsartikler og materialer til tandbehandling) til følgende kommuner under Jysk Fællesindkøb: Favrskov, Mariagerfjord, Norddjurs, Rebild, Skanderborg, Skive, Syddjurs og Viborg Kommuner. Der indgås en samlet aftale med samme leverandør for en periode på 2 år, herefter kan aftalen forlænges på uændrede vilkår til en samlet varighed på op til 24 måneder, og en maksimal aftale længde på 48 måneder. Skanderborg Kommune er tovholder på udbuddet. For nærmere beskrivelse af den udbudte ydelse, henvises til udbudsmaterialet inkl. bilag. De i udbuddet deltagende kommuner er selvstændige aftaleansvarlige. De enkelte deltagende kommuner kan f.eks. benytte optioner individuelt, uden at dette påvirker aftalevilkårene.Sortimentet består af følgende produktgrupper:1.Aftryk og cementering 2. Desinfektion og sterilisation 3. Engangsartikler 4. Personlige værnemidler 5. Fyldninger m.v. 6. Instrumenter og kirurgi 7. Laboratorieteknik 8. Legetøj 9. Profylakse 10. Præparation og pudsning 11. Rodbehandling 12. Røntgen 13. Sprøjter og spidser 14. Småudstyr <br>

Yderligere produkter/tjenester: Instrumenter og udstyr til tandpleje og delspecialer herunder 📦
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Varighed
Startdato: 2024-05-01 📅
Slutdato: 2026-04-30 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 0
Yderligere oplysninger om fornyelser:

24 måneder. Ordregiver har option på at forlænge kontrakten med 2 gange op til 12 måneder på uændrede vilkår.

Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver har option på at forlænge kontrakten med 2 gange op til 12 måneder på uændrede vilkår.

Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 0
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-01-22 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-01-22 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2024-01-22 12:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142: • Tilbudsgiver skal oplyse sin soliditetsgrad i det seneste afsluttede regnskabsår. • Tilbudsgiver skal oplyse sin egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår • Soliditetsgrad og egenkapital for det seneste år skal angives i ESPD: Det er mindstekrav at: • Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad lig med eller større end 15% i det seneste afsluttede regnskabsår. • Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår. Dokumentation: Årsregnskab for det seneste afsluttede regnskabsår, med angivelse af egenkapital og soliditetsgrad.

Teknisk og faglig kompetence

Angivelse af referencer: Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:- Tilbudsgiver skal som minimum angive 2 sammenlignelige referencer - Referencerne skal være fra igangværende eller fra afsluttede rammeaftaler/kontrakter inden for de seneste 3 år fra tilbudsfristen. - Med sammenlignelige referencer menes, at tilbudsgiver har leveret tilsvarende dentale materialer til en offentlig myndighed. - Referencelisten skal indeholde beskrivelse af referencen, kontaktperson med navn og telefonnummer, periode for udførelse af opgaven og omsætning. Dokumentation: Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation for teknisk og faglig formåen.

Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Elektronisk fakturering er påkrævet. Der vil blive anvendt elektronisk betaling samt hovedsagelig elektronisk bestilling.

Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til udkast til rammeaftale samt hertilhørende bilag, herunder blandt andet opretholdelse af forsikring i aftalens løbetid. Tilbudsgiver skal i forbindelse med afgivelse af tilbud, underskrive Tro- og loverklæring om russiske forhold (jf. forordning 2022/56. Elektronisk fakturering er påkrævet.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

+ 20 mere

Betaling af socialsikringsbidrag

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøgeren eller tilbudsgiveren befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøgeren eller tilbudsgiveren befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøgeren eller tilbudsgiveren befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Konkurs Dokumentation: I overensstemmelse med udbudsloven §§ 152-153.

Insolvens Dokumentation: I overensstemmelse med udbudsloven §§ 152-153.

Tvangsakkord uden for konkurs Dokumentation: I overensstemmelse med udbudsloven §§ 152-153.

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret Dokumentation: I overensstemmelse med udbudsloven §§ 152-153.

Aktiver, der administreres af en kurator Dokumentation: I overensstemmelse med udbudsloven §§ 152-153.

Erhvervsvirksomheden er indstillet Dokumentation: I overensstemmelse med udbudsloven §§ 152-153.

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøgeren eller tilbudsgiveren befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøgeren eller tilbudsgiveren befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøgeren eller tilbudsgiveren befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøgeren eller tilbudsgiveren befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet Dokumentation: I overensstemmelse med udbudsloven §§ 152-153.

Betaling af socialsikringsbidrag Dokumentation: I overensstemmelse med udbudsloven §§ 152-153.

Betaling af skatter og afgifter Dokumentation: I overensstemmelse med udbudsloven §§ 152-153.

Deltagelse i en kriminel organisation Dokumentation: I overensstemmelse med udbudsloven §§ 152-153.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøgeren eller tilbudsgiveren befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme Dokumentation: I overensstemmelse med udbudsloven §§ 152-153.

Svig Dokumentation: I overensstemmelse med udbudsloven §§ 152-153.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel Dokumentation: I overensstemmelse med udbudsloven §§ 152-153.

Korruption Dokumentation: I overensstemmelse med udbudsloven §§ 152-153.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Skanderborg kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189633
Postadresse: Skanderborg Fælled 1
Postnummer: 8660
Postby: Skanderborg
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Maja Kamp Jensen
E-mail: maja.kamp.jensen@skanderborg.dk 📧
Telefon: +45 87947000 📞
URL: https://www.skanderborg.dk 🌏
Gruppeleder ✅
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb ✅
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/skanderborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=172472 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/skanderborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=172472 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.comdia.com/skanderborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=172472 🌏
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren ✅
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Ansøgeren må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven §134a, §135, stk. 1-3 og § 136. Derudover må ansøger ikke være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, 2, 3 og 5. Før beslutning om tildeling af aftalen vil Ordregiver indhente dokumentation for oplysningerne i ESPD , i henhold til udbudslovens § 151, fra den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele aftalen. Ordregiver vil indhente gyldig serviceattest, jf. udbudslovens § 153. Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Krav vedr. dokumentation af ESPD gælder ligeledes for konsortiedeltagere og støttende virksomheder. Tilbudsgivere fra andre medlemsstater kan aflevere en tilsvarende attest eller anden tilsvarende dokumentation. Tilbudsgiver skal på forlangende fremlægge det årsregnskab, som er oplyst i ESPD. Hvis egenkapital og soliditetsgrad ikke fremgår af årsregnskabet, skal egenkapital og soliditetsgrad på anmodning dokumenteres på anden vis. Referenceliste i ESPD betragtes som endelig dokumentation. Hvis Tilbudsgiver allerede har ovenstående dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav. Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i ESPD. Krav vedrørende dokumentation i udbudsbetingelserne gælder ligeledes for konsortiedeltagere. Det vil ved egnethedsvurderingen være tilbudsgiverteamet samlede egnethed, der vurderes. Hvis Tilbudsgiver i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders økonomiske formåen og/eller tekniske formåen, skal de krævede oplysninger afgives for samtlige enheder, og det skal specificeres, hvor tilbuddet baserer sig på den anden enhed. Det vil ved egnethedsvurderingen være tilbudsgiverteamet samlede egnethed, der vurderes. Baserer Tilbudsgiver sin tekniske/faglige formåen på kapacitet fra en anden enhed, skal denne anden enhed udføre tjenesteydelsen i kontrakten. Støttende enheder skal vedlægge udfyldt Bilag 4 - Støtteerklæring. Krav vedrørende dokumentation i udbudsbetingelserne gælder ligeledes for støttende enheder. Tilbudsafgivelse: Der kan ikke afgives mere end ét tilbud. Der kan ikke afgives alternative tilbud. Tilbudsgivere opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Spørgsmål kan stilles gennem udbudssystemet.

Yderligere oplysninger

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Bekendtgørelsesoplysninger
Foretrukken offentliggørelsesdato: 2023-12-17Z 📅
Kilde: OJS 2023/S 243-766634 (2023-12-13)

Udbudsbekendtgørelse (2024-01-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 10 600 000 DKK 💰

Ændringer
Andre supplerende oplysninger

Skanderborg Kommune er i forbindelse med udbuddet på levering af dentalmaterialer til Jysk Fællesindkøb blevet opmærksom på, at der er en fejl i evalueringsmodellen, idet der i udbudsmaterialet ikke er vægtet/estimeret på varelinje niveau, hvilket medfører en uigennemsigtig evaluering. Vi har på denne baggrund valgt at annullere udbuddet. Vi beklager ulejligheden mange gange.

Hovedårsagen til ændringen: Meddelelse annulleret
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 07de8357-5152-4b52-bb96-0b34630f9b48-01
Kilde: OJS 2024/S 010-025882 (2024-01-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (10)

Medicinske forbrugsmaterialer (4)

Medicinske forbrugsvarer af ikke-kemisk natur til engangsbrug og hæmatologiske forbrugsvarer (4)

Forbrugsvarer til tandpleje