Dynamisk Indkøbssystem - Sikringsydelser - 2024

Aarhus Kommune

Aarhus Kommune genudbyder i 2023 et Dynamisk Indkøbssystem på sikringsydelser, der vil være gældende for Konkrete Indkøb af sikringsydelser fra 2024 og frem. Det Dynamiske Indkøbssystem omfatter sikringsydelser, herunder automatisk brandalarmering, automatisk indbrudsalarmering, TV-overvågning og blandede sikringsydelser, og er fordelt på en række kategorier.Aarhus Kommunes anslåede samlede forbrug af ydelser, der er omfattet af udbuddet, udgør på årsbasis i gennemsnit ca. 18 mio. danske kr. ekskl. moms.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-12-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-11-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-11-16 Udbudsbekendtgørelse
2025-03-07 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-11-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Dynamisk Indkøbssystem - Sikringsydelser - 2024
Referencenummer: 157609
Kort beskrivelse:
Aarhus Kommune genudbyder i 2023 et Dynamisk Indkøbssystem på sikringsydelser, der vil være gældende for Konkrete Indkøb af sikringsydelser fra 2024 og frem. Det Dynamiske Indkøbssystem omfatter sikringsydelser, herunder automatisk brandalarmering, automatisk indbrudsalarmering, TV-overvågning og blandede sikringsydelser, og er fordelt på en række kategorier.Aarhus Kommunes anslåede samlede forbrug af ydelser, der er omfattet af udbuddet, udgør på årsbasis i gennemsnit ca. 18 mio. danske kr. ekskl. moms.
Vis mere
Kontrakttype: Bygge og anlæg
Produkter/tjenester: Installation af brand- og tyverialarmer samt antenneanlæg 📦
Anslået værdi uden moms: 18 000 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 4

1️⃣
Intern ID: 158409
Titel: Automatisk Indbrudsalarmering (AIA) og adgangskontrol (ADK)
Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Omhandler bl.a. konkrete indkøb inden for følgende områder: - Levering og montering af alarmer, samt efterfølgende servicering - Automatisk dørkontrol (ADK) - Låsesystemer <br>
Yderligere oplysninger:
Den angivne værdi er årlig. Der er fastsat et interval for vægtningen af underkriterierne, som fastsættes præcist i det enkelte konkrete indkøb. Dette er ens for alle 4 kategorier og er følgende: Pris: 50-70 %, Kvalitet 20-30% og Miljø og bæredygtiged 5-20 %.I bekendtgørelsen kan intervallet ikke angives og vægtningen af underkriterierne er derfor fastsat i midten af disse intervaller
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester:
Låse 📦
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Varighed
Startdato: 2024-01-04 📅
Slutdato: 2030-12-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 5
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Miljø og Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 12.5
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 60
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: 158410
Titel: Automatisk Brandalarmering (ABA)
Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Automatisk Brandalarmering (ABA) Omhandler bl.a. konkrete indkøb inden for følgende områder: - Servicering af ABA-anlæg, samt reparation og vedligeholdelse af anlæggene - Montering og levering af nye sprinkler- og ABA-anlæg - Etablering af nye branddøre <br>
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester:
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern ID: 158411
Titel: TV-overvågning (TVO)
Anslået værdi uden moms: 3 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
TV-overvågning (TVO) Omhandler bl.a. konkrete indkøb inden for følgende områder: - Levering og montering samt efterfølgende vedligehold af TV-overvågning - Service på TV-overvågning <br>
Yderligere produkter/tjenester: Videoovervågningssystem 📦
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Intern ID: 158412
Titel: Blandede udbud af sikringsydelser
Anslået værdi uden moms: 1 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Omhandler konkrete indkøb for opgaver på tværs af kategori 1-3. Denne kategori er bl.a. tiltænkt totalløsninger.
Yderligere produkter/tjenester: Installation af brand- og tyverialarmer samt antenneanlæg 📦
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-12-19 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Der blev oprettet et dynamisk indkøbssystem ✅
Udbudsbetingelser
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, midt i intervallet)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
Ansøger bedes i ESPD angive, at ansøger har de krævede autorisationer, som fremgår af Aarhus Kommunes kravspecifikationer og designguides. For optagelse i kategorien Kategori 2 (ABA) gælder det, at leverandøren skal være DBI-registreret installatør og have de nødvendige autorisationer i henhold til DBI’s retningslinjer. <br>
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
<strong>Ansøger bedes i ESPD angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår:</strong>- Årsomsætning for de seneste 2 regnskabsår.- Egenkapital for de seneste 2 regnskabsår.
<strong>Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra ansøgere, som</strong>- Har en omsætning på minimum 15 millioner danske kr. ekskl. moms beregnet som et gennemsnit af de seneste 2 regnskabsår. - Har en egenkapital på minimum 6 millioner danske kr. ekskl. moms for hvert af de seneste to regnskabsår. <br>
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
<strong>Ansøger bedes i ESPD angive:</strong>- Referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Der skal angives minimum 2 referencer og maksimalt 3 referencer <strong>pr. kategori</strong>, der ansøges om optagelse i. Det skal tydeligt anføres, hvilken kategori referencen vedrører.- at ansøger er ISO 9001-certificeret eller tilsvarende
Vis mere
Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra ansøgere, som:• I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Der skal angives minimum 2 referencer og maksimalt 3 referencer pr. kategori, der ansøges om optagelse i. Det skal tydeligt anføres, hvilken kategori referencen vedrører.For så vidt angår rammeaftaler gøres opmærksom på, at kun aftale-forhold under rammeaftalen, hvor der er realiseret en omsætning og som i øvrigt opfylder de(t) fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer. Hver reference skal have en samlet værdi på minimum 100.000 danske kr. ekskl. moms.Med lignende opgaver menes der levering af de ydelser, der fremgår i afsnit 3.1.• Generelt for alle kategorierne gælder det, at leverandøren skal være ISO 9001-godkendt eller tilsvarende. Det skal angives i ESPD-ansøgningen at tilbudsgiver er ISO 9001-godkendt.Dokumentation for dette skal fremsendes senest ved tildelingsbeslutning efter endt konkret indkøb, men kan fremsendes på et hvilket som helst tidligere tidspunkt til Aarhus Kommune gennem Comdia under delte dokumenter.
Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Aarhus Kommune forpligter sine leverandører til at følge bestemmelser om bl.a. arbejdsvilkår, menneskerettigheder mm. Disse bestemmelser med tilhørende opfølgning, dokumentation og sanktionsmuligheder ses i bilag 1.1. Der indgår en arbejds- og uddannelsesklausul.
Vis mere
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning
Aktiver, der administreres af en kurator
Betaling af skatter og afgifter
+ 21 mere
Betaling af socialsikringsbidrag
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
Deltagelse i en kriminel organisation
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret
Erhvervsvirksomheden er indstillet
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Insolvens
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Konkurs
Korruption
Ophævelse eller en lignende sanktion
Rent nationale udelukkelsesgrunde
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
Svig
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet
Tvangsakkord uden for konkurs
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område
Konkurs
Insolvens
Tvangsakkord uden for konkurs
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret
Aktiver, der administreres af en kurator
Erhvervsvirksomheden er indstillet
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
Ophævelse eller en lignende sanktion
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Rent nationale udelukkelsesgrunde
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
Betaling af socialsikringsbidrag
Betaling af skatter og afgifter
Deltagelse i en kriminel organisation
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Svig
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
Korruption

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Anders Steffen
E-mail: andst@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 89402000 📞
URL: https://www.aarhus.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=157609 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=157609 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
Der indhentes dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der fremgår af ESPD fra den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå kontrakt med. Tilbudsgiveren skal fremsende dokumentation for ESPD inden for en frist, der meddeles af Aarhus Kommune. Hvis dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne, såfremt den er maksimum 12 måneder gammel. Efter modtagelse opbevarer Aarhus Kommune serviceattester fra deltagere i det dynamiske indkøbssystem i op til 12 måneder fra serviceattestens udstedelsesdato, så det ikke er nødvendigt at indhente en ny serviceattest fra vindende tilbudsgiver. Hvis deltager på dynamisk indkøbssystem ønsker at fremsende serviceattest én gang årligt, fremfor ved hver tildeling, kan serviceattesten fremsendes til Aarhus Kommune gennem Comdia under delte dokumenter. Hvis tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og hjemmehørende i EU, indhentes der dokumentation i henhold til E-Certis. Hvis tilbudsgivers land ikke har angivet oplysninger om dokumentation i E-Certis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153. Hvis tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og ikke hjemmehørende i EU, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at hvis dokumenter eller certifikater ikke udstedes af den pågældende medlemsstat eller land eller ikke er dækkende for udelukkelsesgrunden, kan de erstattes af en erklæring under ed. I lande, hvor edsaflæggelse ikke anvendes, kan en erklæring på tro og love accepteres. Den skal opfylde en af følgende betingelser: • Afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed • Afgivet for en notar • Afgivet for en kompetent faglig organisation i hjemlandet eller et senere opholdsland. Ved tilbud afgivet af sammenslutninger af tilbudsgivere, udfyldes ESPD med oplysningerne for hver deltager i konsortiet. Ved tilbud, der baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og /eller faglige formåen udfyldes ESPD med oplysningerne for den/disse enhed(er). Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder ligeledes konsortiedeltagere samt enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på. Som dokumentation for, at virksomheden og dennes eventuelle underleverandører og støttende enheder ikke er omfattet af Rådets forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, litra a-c (indsat ved forordning nr. 2022/576 af 8. april 2022 og ændret ved forordning nr. 2023/427 af 25. februar 2023) som beskrevet i afsnit 5.1 Udelukkelse pga. russisk ejerskab eller etablering indhentes underskrevet Tro- og loveerklæring vedrørende russisk etablering og ejerskab, se udbudsbilag 9. Ordregiver kan kræve yderligere dokumentation i form af koncerndiagrammer, ejerskabsfortegnelser mv. Der er en obligatorisk udelukkelsesgrund jf. § 134 a. Såfremt en tilbudsgiver er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTOs Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler der forpligter Danmark, til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgiver etableret i det pågældende land, udelukkes tilbudsgiveren. Desuden gælder i dette udbud følgende frivillige udelukkelsesgrunde. • § 137, stk. 1, nr. 1-nr. 5. Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Aarhus Kommune anmoder herom: Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf, for de seneste 2 regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret. Dokumentation for ISO 9001-certificering eller tilsvarende skal fremsendes senest ved tildelingsbeslutning efter endt konkret indkøb, men kan fremsendes på et hvilket som helst tidligere tidspunkt til Aarhus Kommune gennem Comdia under delte dokumenter.
Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Bekendtgørelsesoplysninger
Foretrukken offentliggørelsesdato: 2023-11-19Z 📅
Kilde: OJS 2023/S 223-704097 (2023-11-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-03-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 18 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 4035123.79 DKK 💰
Beskrivelse
Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
10
Pris (justeringskoefficient): 50

Procedure
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Kontraktnummer: 71365
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-05-07 📅
Titel: Genudbud: Servicering og vedligeholdelse af ABA-anlæg / CAVERION DANMARK A/S
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 2 514 306 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: 71365
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0002
Oplysninger om udbud
Navn på tilbudsgiver: Caverion danmark a/s
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Caverion danmark a/s
Nationalt registreringsnummer: 10112354
Postadresse: Vejlevej 123
Postnummer: 7000
Postby: Fredericia
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: niels.fravsboel@caverion.com 📧
Telefon: 27870343 📞
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 1520817.79 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: 71366
Oplysninger om udbud
Navn på tilbudsgiver: Elcon a/s
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Elcon a/s
Nationalt registreringsnummer: 10074185
Postadresse: Edwin Rahrs Vej 73
Postnummer: 8220
Postby: Brabrand
Region: Østjylland 🏙️
E-mail: jsv@elcon.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Region: Vestjylland 🏙️
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Københavns omegn 🏙️
Kilde: OJS 2025/S 048-152537 (2025-03-07)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland Østjylland
Leverandører:
Caverion Danmark A/S Elcon A/S
Produkter/tjenester:
Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og... Eludstyr Signalapparater, akustiske eller visuelle Tyverialarmer og brandalarmer Tyverialarmsystemer Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og... Fjernsyns- og radiomodtagere samt lyd-... Fjernsynsudstyr og av-udstyr Videomonitorer Videoovervågningssystem